Qu'est-ce que le cycle de vie d'un projet ?

Il existe de nombreux types de projets différents, mais curieusement, ils ont tous une chose en commun. Ils suivent tous le même cycle, appelé cycle de vie du projet ou cycle de vie de la gestion de projet.

Qu'est-ce que le cycle de vie d'un projet ?

Le cycle de vie d'un projet est composé de cinq étapes de projet : lancement du projet, planification du projet, exécution du projet, suivi et contrôle et clôture du projet. Chacune de ces phases est nécessaire à la réalisation efficace du projet.

Si vous gérez des projets, vous aurez besoin des bons outils pour rendre le processus plus efficace et efficient. ProjectManager est un logiciel de gestion de projet en ligne qui vous aide à contrôler votre projet de son lancement à sa clôture. Choisissez entre les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban, les tableaux de bord de projet et d'autres outils de gestion de projet pour planifier, programmer et suivre vos projets.

Les 5 phases du cycle de vie du projet

Voici une description générale des phases qui composent le cycle de vie du projet et ce que vous pouvez faire dans chacune d'elles pour une livraison réussie du projet. Par exemple, vous devrez produire une documentation de projet importante à chaque étape du processus.

1. Phase de lancement du projet

C'est le début du projet pour le chef de projet, qui est chargé de définir le projet à un niveau élevé. Cela commence généralement par une analyse de rentabilisation, une étude de faisabilité, une analyse coûts-avantages et d'autres types de recherche pour déterminer si le projet est réalisable et devrait ou non être entrepris. Les parties prenantes apportent leur contribution. Si le projet est approuvé, une charte de projet est créée, qui fournit un aperçu du projet et prépare le terrain pour votre plan de projet.

2. Phase de planification du projet

C'est là que le plan de projet est créé, et toutes les personnes impliquées dans le projet le suivront. Cette phase commence par la définition d'objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, opportuns). La portée du projet est définie et un plan de gestion de projet est créé, identifiant le coût, la qualité, les ressources et un calendrier. Certaines des caractéristiques de cette phase comprennent un énoncé de portée, la définition de jalons, la communication, des plans de gestion des risques et une structure de répartition du travail.

3. Phase d'exécution du projet

Maintenant commence la partie du projet que la plupart des gens considèrent comme le projet : l'exécution des tâches, des livrables et des jalons définis dans le périmètre du projet. Certaines tâches qui composent cette phase comprennent le développement de l'équipe et l'affectation des ressources à l'aide d'indicateurs de performance clés, l'exécution du plan de projet, la gestion des achats et le suivi et le suivi des progrès. Si nécessaire, vous pouvez définir des réunions d'état et réviser le calendrier et le plan.

4. Phase de suivi et de contrôle du projet

La phase de suivi et de contrôle consiste à mettre en place des contrôles de projet et des mesures de performance clés pour mesurer l'efficacité de l'exécution du projet. La phase de suivi et de contrôle du projet est très importante pour s'assurer que l'exécution se déroule comme prévu en termes de calendrier, de portée et de références budgétaires.

5. Phase de clôture du projet

Ce n'est pas fini tant que la phase de clôture du projet n'est pas terminée. Compléter les livrables à la satisfaction de vos parties prenantes est bien sûr essentiel, mais le chef de projet doit maintenant démonter l'appareil créé pour réaliser le projet. Cela signifie clôturer le travail avec les entrepreneurs, s'assurer que tout le monde a été payé et s'assurer que tous les documents du projet sont signés et archivés pour aider à planifier les projets futurs. Une fois cela fait, le chef de projet a souvent un post-mortem avec l'équipe de projet pour mettre en évidence ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, afin que les succès puissent être répétés et les erreurs évitées.

Comprendre le cycle de vie de la gestion de projet

Jennifer Bridges, PMP, est notre experte résidente en gestion de projet. Elle héberge des centaines de nos vidéos de formation, dont celle-ci expliquant le cycle de vie de la gestion de projet.

Les modèles de gestion de projet peuvent aider à gérer le cycle de vie du projet

Nous avons créé des dizaines de modèles de gestion de projet pour aider les chefs de projet à gérer chaque phase du cycle de vie du projet. En voici quelques uns.

Modèle de charte de projet

La charte de projet est le résultat principal de la phase de lancement du projet. Notre modèle de charte de projet gratuit est un excellent endroit pour commencer à construire votre projet et le faire approuver par les parties prenantes.

Modèle de plan de projet

Un plan de projet est un document de gestion de projet complet qui guide l'exécution du projet. Notre modèle de plan de projet gratuit est entièrement personnalisable, vous pouvez donc inclure ce qui compte le plus pour votre projet.

Modèle de budget de projet

Notre modèle de budget de projet gratuit est un excellent point de départ pour rassembler les tâches de votre projet, estimer leurs coûts et créer un budget de projet de base. Cependant, si vous voulez vraiment utiliser des fonctionnalités avancées de gestion de projet et avoir un contrôle total sur votre portefeuille de projets, vous devriez essayer ProjectManager.

ProjectManager aide à gérer le cycle de vie du projet

ProjectManager est un logiciel de gestion de projet robuste qui offre plusieurs vues et fonctionnalités de projet pour chaque étape du cycle de vie de la gestion de projet. Voici quelques-uns de ses principaux outils de gestion de projet.

Planifiez, programmez et suivez avec les diagrammes de Gantt

Notre diagramme de Gantt en ligne vous aide à planifier le projet, en rassemblant votre liste de tâches dans un calendrier. La durée de chaque tâche peut alors être définie et chaque tâche attribuée à un membre de l'équipe. La collaboration se produit au niveau des tâches sur le diagramme de Gantt, où les membres de l'équipe peuvent commenter et ajouter des documents et des images pertinents. Ils peuvent même marquer ceux qui ne sont pas affectés à la tâche et ils seront avertis par e-mail.

Plusieurs outils de gestion de projet

Le diagramme de Gantt n'est qu'une des vues de gestion de projet de ProjectManager. Vous pouvez également utiliser des tableaux kanban, des tableaux de bord, des graphiques de charge de travail, des feuilles de temps et d'autres outils. Utilisez des tableaux Kanban pour visualiser le flux de travail, où les cartes représentent les tâches, gardant les membres de l'équipe concentrés sur ce sur quoi ils travaillent et les chefs de projet obtiennent une vue d'ensemble. Les ressources peuvent être réaffectées et les dates importantes, telles que les jours fériés et les jours de vacances, sont marquées pour savoir qui peut travailler quand.

Créez des rapports de projet en quelques minutes

Le reporting en un clic donne aux chefs de projet les données à présenter aux parties prenantes sur les différents aspects du projet. Ces rapports peuvent être filtrés pour afficher les informations souhaitées et permettre des plongées plus profondes si nécessaire. Le tableau de bord en temps réel affiche les métriques du projet dans des graphiques et des tableaux colorés et faciles à lire, vous donnant l'image la plus précise de l'avancement de votre projet.

ProjectManager est une solution de gestion de projet primée qui vous assiste dans tous les aspects de la gestion de projet. Les outils de planification en ligne et les fonctionnalités de gestion des tâches sur le Web vous permettent de collaborer en déplacement et de faire des ajustements. Ensuite, créez des rapports complets à partir des données en quelques clics seulement. Essayez-le par vous-même en prenant cet essai gratuit de 30 jours dès aujourd'hui.