Quand êtes-vous le plus productif ? Voici ce que dit la science

Quand êtes-vous le plus productif pendant la journée ? Ou la semaine ?

Chaque personne est différente. Et votre tendance de productivité personnelle peut varier d'un jour à l'autre.

Dans cet article, je vais vous apprendre à savoir quand vous êtes le plus productif et à appliquer ces connaissances.

Définir la « productivité » pour vous-même

Une note rapide avant d'aller plus loin : différentes personnes définissent la productivité de différentes manières. Si vous souhaitez tirer parti de vos évaluations de productivité, vous devrez la définir concrètement par vous-même et déterminer exactement ce que vous espérez améliorer.

Vous devrez penser à :

• Travail réel effectué. Combien de travail faites-vous réellement ? Écrivez-vous un certain nombre de mots ? Fermez-vous un certain nombre de billets ? Effectuez-vous un certain nombre de tâches ou passez-vous un certain nombre d'appels téléphoniques ? Le suivi des heures n'est pas idéal ici, car rester assis sur une chaise pendant 8 heures n'est pas exactement considéré comme un "travail productif".
• Qualité et concentration. La qualité subjective de votre travail et l'accent que vous pouvez lui accorder peuvent également être importants. Par exemple, vous assistez peut-être à une réunion, mais pouvez-vous assimiler tout ce qui se dit lors de cette réunion ? Et pouvez-vous vous en souvenir ? Vous avez peut-être accompli trois tâches, mais les avez-vous accomplies au maximum de votre potentiel ? Ou était-ce un effort en demi-teinte?
• Motivation personnelle et énergie. N'oubliez pas votre propre motivation personnelle et vos sentiments d'énergie. Même si vous accomplissez vos tâches assez efficacement, cela peut ne pas sembler être une journée productive si vous vous sentez paresseux, fatigué ou épuisé dans vos responsabilités actuelles.

La productivité, pour la plupart des gens, implique un mélange de ces concepts.

Ce que la science dit sur le temps et la productivité

Revenons maintenant à la question principale.

Quand les gens sont-ils les plus productifs ?

La science a une réponse.

D'accord, je plaisante - la science a des informations. Mais comme vous pouvez l'imaginer, l'information est compliquée.

Selon une étude, le moment le plus productif de la journée se situe autour de l'heure du déjeuner. L'étude a examiné 500 000 examens passés par des étudiants universitaires au Royaume-Uni et a constaté que les scores avaient tendance à s'améliorer vers 13h30.

Une autre étude beaucoup plus ancienne de 1975 a révélé que les adultes bénéficiaient d'une plus grande concentration et d'un raisonnement logique entre 8 h et 14 h. Il a également constaté que "plus la composante de mémoire à court terme d'une tâche est importante, plus les performances atteignent des pics tôt dans la journée".

Et une revue plus complète de 2007 a renforcé cette idée, examinant plusieurs études pour conclure que "certains processus cognitifs sont particulièrement vulnérables aux variations du niveau d'éveil circadien, tandis que d'autres sont moins ou même apparemment pas affectés".

Qu'en est-il des jours de la semaine ? Le mardi est toujours le jour le plus productif, selon des enquêtes RH à grande échelle couvrant des décennies, avec lundi en deuxième place et mercredi en troisième. Cela ne devrait pas vous surprendre d'apprendre que la plupart des gens deviennent moins productifs au fil de la semaine.

Il y a plusieurs problèmes avec l'extrapolation de ces données, bien sûr. Les sujets testés étaient peu nombreux et pas particulièrement diversifiés, et les tâches testées étaient de portée limitée.

Nous devons également tempérer nos attentes concernant la recherche objective du meilleur moment de la journée pour la productivité, car nous différons tous sur le plan fondamental et individuel. Plusieurs études scientifiques ont montré que le fait d'être un « lève-tôt » ou un « oiseau de nuit » est fortement influencé par des facteurs génétiques.

En d'autres termes, vos gènes jouent un rôle majeur lorsque vous êtes le plus productif.

6 facteurs qui influencent la productivité

Nous savons également que la productivité personnelle peut varier tout au long de la journée, principalement en fonction de variables liées au temps (mais non dictées par celui-ci).

C'est une façon élégante de dire que ces variables sont compliquées, mais elles ont généralement un impact sur votre productivité d'une manière ou d'une autre.

1. Lumière du soleil

Le consensus scientifique est que la lumière du soleil est excellente pour votre santé et votre productivité.

Vous avez probablement ressenti ces effets, même si vous n'avez pas réalisé leur cause profonde. Passer du temps à l'extérieur au soleil vous procure une sensation de bien-être, tandis que le fait d'être à l'abri du soleil peut vous donner une sensation de fatigue, de vide ou de dépression. Il y a plusieurs raisons à cela, notamment le rôle de la lumière du soleil dans l'influence de nos rythmes circadiens et notre absorption de la vitamine D provenant de la lumière du soleil.

Mais disons simplement que la plupart d'entre nous sommes plus productifs lorsque la lumière naturelle nous entoure - et cela ne peut se produire que pendant la journée.

2. Fatigue

Nous sommes également beaucoup moins productifs lorsque nous sommes fatigués ou en manque de sommeil. Si vous vous êtes couché tard et que vous n'avez pas bien dormi, vous serez probablement très fatigué et groggy le matin suivant cette expérience.

De nombreuses personnes qui sont plus productives l'après-midi le sont parce qu'elles ne parviennent pas à obtenir un sommeil de qualité de manière régulière. ils essaient toujours de démarrer le matin, mais le café, la nourriture et l'élan peuvent les aider à passer le reste de la journée.

3. Caféine

En parlant de café, il faut parler de caféine. La caféine affecte vos récepteurs d'adénosine, masquant les sensations de fatigue qui autrement influenceraient votre travail.

Les buveurs de café ont tendance à consommer plus de caféine le matin, tout en diminuant l'après-midi (bien que certaines personnes boivent du café toute la journée). Cela aussi peut avoir un impact sur le calendrier de votre productivité.

4. Nourriture

La plupart des types d'aliments vous donneront une bouffée d'énergie immédiate, et certains types d'aliments peuvent vous donner une énergie durable pendant des heures. Dans tous les cas, quand vous mangez et ce que vous mangez peut avoir un impact sur le flux de votre productivité tout au long de la journée.

La plupart d'entre nous commençons à nous sentir léthargiques tard le matin, avant le déjeuner, mais après avoir déjeuné, nous ressentons un nouvel enthousiasme qui nous pousse à traverser la dernière partie de notre journée.

5. Durée

Certaines personnes sentent leur productivité décliner régulièrement tout au long de la journée, souvent dans des rôles très stressants ou difficiles.

Personne n'a une endurance illimitée, donc de longues journées peuvent éteindre le feu de n'importe qui.

6. Planification

Bien sûr, l'ordre des événements peut également avoir un impact significatif sur votre productivité. Si vous avez des tâches ennuyeuses ou fastidieuses tôt dans la journée, il peut être difficile de générer de l'élan immédiatement après.

Si vous avez quelque chose de difficile en fin de journée, cela pourrait vous rendre nerveux ou avoir un impact sur votre travail plus tôt dans la journée.

4 façons de calculer votre productivité tout au long de la journée

D'accord, vous savez donc que vous êtes naturellement un oiseau de nuit, mais que vous ressentez une poussée d'énergie vers l'heure du déjeuner (parce que, vraiment, qui ne le fait pas ?).

Mais comment pouvez-vous déterminer exactement quand se situe votre pic de productivité ? Et comment votre productivité fluctue tout au long de la journée ?

J'ai quatre outils à vous recommander :

1. EmailAnalytics

Essayez EmailAnalytics ! C'est totalement gratuit. EmailAnalytics est un outil de visualisation et d'analyse de données pour les e-mails. Il vous permet de voir combien d'e-mails vous envoyez et recevez par jour et comment cela change, heure par heure.

Vous pouvez également exploiter des tonnes d'autres mesures, comme le temps de réponse aux e-mails, et obtenir une image précise de la façon dont vous travaillez tout au long de la journée et de la semaine.

2. Votre logiciel de gestion de projet de choix

Si vous utilisez un logiciel de gestion de projet, vous pouvez suivre le nombre de tâches que vous avez effectuées et le nombre de tickets que vous fermez.

C'est un moyen simple et direct de quantifier votre travail.

3. Logiciel de suivi du temps

Vous pouvez également utiliser un logiciel de suivi du temps pour quantifier et tracer votre travail. Bien que les heures passées ne soient pas nécessairement une bonne mesure, vous pouvez chronométrer le temps qu'il vous faut pour accomplir une tâche à différents moments de la journée et différents jours de la semaine.

Êtes-vous plus rapide le matin ? Êtes-vous plus lent le vendredi ?

4. Un journal

Pensez également à tenir un journal de productivité tout au long de la journée. Comment te sens-tu et pourquoi le ressens-tu ? Vous sentez-vous énergique en début de journée ? Avez-vous eu un accident à mi-parcours ? Et si oui, quand ?

Plus vous documentez vos propres modèles, mieux vous comprendrez votre moi de travail.

Que dois-je faire de ces informations ?

Alors, que pouvez-vous faire avec ces informations ?

Voici mes suggestions:

1. Mener une analyse plus approfondie

Votre productivité baisse le mercredi et vers 15 h la plupart des jours. Mais pourquoi? Avec une analyse plus approfondie, vous devriez être en mesure d'identifier les raisons pour lesquelles votre productivité augmente ou diminue - et de tirer des conclusions définitives sur la façon dont vous préférez travailler.

2. Réfléchissez à des moyens d'atténuer vos périodes de faible productivité

Quand êtes-vous le plus lent et indifférent au travail ? Réfléchissez à des moyens de compenser ces périodes. Pouvez-vous sauter des réunions, déléguer des tâches, manger une collation saine ou faire une promenade pour augmenter votre niveau d'énergie ?

Pouvez-vous réorganiser votre emploi du temps ou améliorer votre style de vie et vos habitudes personnelles ?

3. Réfléchissez aux moyens de maximiser vos périodes de haute productivité

De même, c'est une bonne idée de réfléchir à des moyens de tirer le meilleur parti de vos périodes de productivité élevée.

Par exemple, disons que vous êtes au pic de productivité le mardi matin (comme beaucoup de gens). Pouvez-vous programmer des tâches difficiles ou stimulantes pour le mardi matin afin de pouvoir effectuer ce travail plus efficacement ?

Pouvez-vous tendre la main aux clients et prospects lorsque vous vous sentez à votre meilleur ?

4. Redistribuez votre charge de travail

N'ayez pas peur de réorganiser votre emploi du temps et vos responsabilités pour mieux répondre à votre productivité (tant que vous n'avez pas d'impact négatif sur les autres).

Cela peut inclure des tâches commerciales, la reprogrammation d'événements ou la délégation à d'autres personnes.

Cela pourrait également signifier pratiquer un horaire différent dans votre vie personnelle, comme vous coucher plus tôt pour vous assurer d'avoir une nuit de sommeil complète de manière constante.

5. Communiquez avec votre équipe

Lorsque vous en apprendrez plus sur votre productivité et les facteurs qui influencent votre travail, soyez ouvert et communiquez avec votre équipe.

Vous pouvez informer votre patron de vos préférences de travail et collaborer avec lui pour atteindre votre plein potentiel - ou vous pouvez former un réseau mutuellement bénéfique avec vos collègues pour échanger régulièrement des tâches et des responsabilités.

Soyez créatif ici!

Bien, qu'en pensez-vous? Quand êtes-vous le plus productif ?

Êtes-vous un lève-tôt qui en fait plus aux premières heures du matin ? Ou un oiseau de nuit qui est groggy et paresseux jusqu'à la fin de l'après-midi ?

Sortez-vous des portes lundi avec un esprit complètement chargé? Ou est-ce généralement jeudi avant que vous atteigniez votre élan maximal?

Vos intuitions peuvent être trompeuses.

Le seul moyen d'en être sûr est de mesurer votre productivité à l'aide d'un outil comme EmailAnalytics. Il peut vous indiquer vos heures et jours les plus occupés de la semaine ainsi qu'une foule d'autres détails, tels que votre temps de réponse et la longueur moyenne des fils de discussion. Inscrivez-vous pour un essai gratuit dès aujourd'hui pour le voir en action !