Intégration WooCommerce NetSuite – Comment connecter NetSuite et WooCommerce ?

Publié: 2021-02-11

NetSuite propose plus de 450 intégrations, dont 20 sont des applications de traitement des paiements. Cela fait beaucoup d'intégrations ! Si vous souhaitez connecter votre boutique WooCommerce à votre compte NetSuite, vous aurez besoin d'une intégration appropriée de WooCommerce NetSuite.

Faire communiquer votre boutique en ligne WooCommerce et d'autres systèmes vitaux avec votre ERP NetSuite est essentiel pour gérer une entreprise en douceur.

L'intégration de WooCommerce NetSuite vous permet d'utiliser toute la connectivité offerte par Oracle NetSuite ERP. Cela peut aider à améliorer l'expérience utilisateur globale.

Cette intégration permet de contrôler l'ensemble de l' exécution de vos commandes, de l'inventaire des produits et des tâches financières. Il relie automatiquement les informations de commande, les données sur les produits et les clients entre WooCommerce et NetSuite. Cela rend vos systèmes frontaux et back-end plus confortables à gérer afin que vous puissiez vous concentrer sur la gestion efficace d'une entreprise.

N'oubliez pas de consulter ma revue NetSuite pour voir tous les aspects des fonctionnalités que vous obtenez, ainsi que ses avantages et ses inconvénients.

Table des matières

Comment connecter NetSuite & WooCommerce ?

Les moyennes entreprises et les entreprises sont les utilisateurs idéaux de Netsuite. Dans l'ensemble, NetSuite est une solution complète de gestion d'entreprise pour les entreprises qui ont besoin de plus qu'un simple logiciel de comptabilité comme Quickbooks (voir comment intégrer WooCommerce avec QuickBooks) ou Xero (voir Méthodes d'intégration WooCommerce et Xero).

Et si vous avez besoin d'un plugin simple et basique pour les besoins de comptabilité qui n'est connecté à aucun logiciel tiers, alors je vous suggère de vérifier l'examen Finpose.

WooCommerce est l'un des outils de commerce électronique les plus populaires. L'utilisation de l'intégration de WooCommerce et de NetSuite offre aux propriétaires de magasins la possibilité de combiner les fonctions impressionnantes de NetSuite avec la puissance de la plate-forme WooCommerce.

Vous trouverez ci-dessous plusieurs plugins et outils WooCommerce Netsuite utiles pour connecter NetSuite à la boutique WooCommerce.

Plugin d'intégration WooCommerce NetSuite

Le plugin WooCommerce-Netsuite Integration vous permet de synchroniser les données et les commandes des clients de WooCommerce vers NetSuite en temps réel.

Tous vos clients et commandes seront automatiquement envoyés à NetSuite. Les paramètres d'administration du plug-in peuvent être utilisés pour mapper des classes, des devises, des champs personnalisés , des formulaires personnalisés, des méthodes de paiement, des représentants commerciaux, des articles d'expédition, des filiales et d'autres champs NetSuite importants. Les informations d'inventaire sont automatiquement synchronisées et les données sont récupérées de NetSuite pour mettre à jour les données des produits WooCommerce.

Meilleur plugin d'intégration WordPress NetSuite.

Les crochets d'action WooCommerce sont utilisés pour déclencher des synchronisations en temps réel. Le plugin utilise les services Web NetSuite SuitTalk pour cette intégration.

Les tâches API « Ajouter/Mettre à jour » sont entièrement prises en charge et les clients sont liés en temps réel. Les administrateurs peuvent définir quels rôles WooCommerce seront synchronisés. La filiale, l'adresse de livraison, l'adresse de facturation, la devise et toutes les autres données client sont prises en charge. Vous pouvez également profiter des fonctions Créer un client en tant qu'entreprise, Éviter les doublons et Mappage avancé .

Le plug- in synchronise les commandes en temps réel et les données de commande, y compris le client, la devise, les articles de commande, le mémo de commande, le formulaire personnalisé, la classe, la filiale, le représentant commercial, l'adresse de livraison, l'adresse de facturation, les statuts de commande et le total d'expédition vers NetSuite.

Les références de produits sont utilisées pour mettre à jour automatiquement les données d'inventaire sur WooCommerce à partir de NetSuite. Le numéro d'article NetSuite et le SKU du produit WooCommerce doivent correspondre. Vous pouvez choisir la fréquence de mise à jour de ces informations (toutes les heures, deux fois par jour ou quotidiennement). L'option de synchronisation manuelle et les emplacements multiples sont quelques-unes des fonctions avancées qui peuvent être utilisées.

Plugin de connecteur Woocommerce Netsuite

Ce plugin de connecteur WooCommerce NetSuite envoie les données WooCommerce à NetSuite CRM. Les règles que vous attribuez seront envoyées à l'objet NetSuite CRM particulier.

Plugin Woocommerce Netsuite Connector.

Caractéristiques:

  • Vous pouvez mapper n'importe quel champ de commande WooCommerce aux champs d'objet NetSuite. Vous pouvez intégrer WooCommerce et NetSuite CRM-Account par n'importe quelle authentification.
  • Vous décidez quand vos données de commande WooCommerce sont soumises à NetSuite.
  • Vous pouvez créer des conditions de configuration et plusieurs flux pour envoyer des commandes WooCommerce à NetSuite CRM.
  • S'il y a un problème lors de l'envoi d'informations WooCommerce à NetSuite CRM, l'e-mail spécifié recevra un message avec les détails de l'erreur.
  • Vous pouvez voir des journaux complets pour chaque commande WooCommerce envoyée (avec ou sans succès) à NetSuite CRM. Vous pouvez toujours soumettre à nouveau des commandes à NetSuite CRM à tout moment.
  • Les journaux NetSuite CRM peuvent être exportés sous forme de fichiers CSV pour la tenue de livres, la comptabilité, les prévisions et d'autres utilisations.
  • Les entrées NetSuite CRM sont synchronisées avec toutes les commandes WooCommerce. Si une commande est modifiée, restaurée ou supprimée, ces informations seront mises à jour dans NetSuite CRM.
  • Toutes les commandes WooCommerce sont envoyées à NetSuite CRM par défaut. Vous pouvez créer des règles de configuration et ajouter des filtres pour réduire le nombre de commandes envoyées à NetSuite CRM.
  • Le client et la tâche peuvent être attribués à n'importe quel employé dans NetSuite CRM. Vous pouvez utiliser les informations de commande WooCommerce pour les attribuer à divers employés selon vos besoins.
  • Vous pouvez tout synchroniser de NetSuite à WooCommerce (catégories, produits, attributs de produits, quantité de stock, options de produits, etc.).

Application d'intégration Nova Mod WooCommerce-NetSuite (connecteur)

Les applications d'intégration sont des outils logiciels en tant que service (SaaS) individuels qui relient différentes applications les unes aux autres. Ils sont construits sur un iPaaS, ce qui permet un niveau de robustesse et de personnalisation impossible avec les connexions directes. Cela permet des niveaux plus élevés de synchronisation et de force que les connexions directes n'ont pas.

Application d'intégration Nova Mod WooCommerce NetSuite.

Cette application d'intégration fonctionne dès la sortie de la boîte. Ses choix de personnalisation et ses fonctionnalités peuvent vous aider à ajuster les besoins de connexion optimaux. integrator.io de Celigo est l'iPaaS sur lequel l'outil WooCommerce Connector pour NetSuite de Nova Module a été construit. L'application Celigo est créée pour que les propriétaires de magasins puissent l'utiliser sans avoir à faire face à une courbe d'apprentissage abrupte.

Les fonctionnalités de l'application permettent aux propriétaires de magasins d'importer les données des commandes et des clients de WooCommerce vers NetSuite. Ils peuvent également exporter les données d'exécution de NetSuite vers WooCommerce, facturer automatiquement les commandes dans NetSuite pour générer automatiquement une facture , une vente au comptant ou les deux.

Application d'intégration WooCommerce NetSuite.

Les données des produits et les quantités d'inventaire peuvent également être exportées de NetSuite vers WooCommerce. Vous pouvez utiliser les options de mappage révolutionnaires entre les systèmes.

Caractéristiques:

  • Vous pouvez voir les données des clients et des commandes dans NetSuite dès que les clients achètent sur la boutique WooCommerce.
  • Les informations d'expédition et les numéros de suivi peuvent être envoyés aux clients en temps réel une fois l'expédition traitée dans NetSuite.
  • Les commandes clients peuvent être facturées automatiquement dans NetSuite. Ces informations peuvent ensuite être importées dans WooCommerce.
  • NetSuite peut être votre seule source de données de commande. Cela peut également aider à garantir que vos numéros d'inventaire WooCommerce sont exacts.
  • Vous pouvez gérer directement les catalogues de produits de NetSuite à la boutique WooCommerce. Cela inclut les prix, les variations de produits et d'autres attributs de produits.
  • Intégrez et synchronisez plusieurs magasins WooCommerce.

Solution d'intégration de pont WooCommerce et NetSuite

eBridge Connections dispose d'un connecteur NetSuite pré-construit basé sur le cloud. Leur connecteur NetSuite se connecte facilement à WooCommerce et à des centaines de différents partenaires commerciaux EDI.

L'échange de données dans plusieurs directions entre les systèmes élimine le besoin de saisir les informations à la main. Vous pouvez mieux utiliser ce temps et ces efforts pour gérer votre entreprise. Les entreprises alimentées par NetSuite peuvent utiliser l' outil d'intégration eBridge pour prendre en charge plus d'un millier de points de contact de données et des dizaines de connecteurs d'application déjà développés.

Pont WooCommerce & connecteur NetSuite.

Les connecteurs WooCommerce d'eBridge sont déjà créés pour vous. Vous n'avez plus besoin de saisir les commandes WooCommerce à la main ou de télécharger des commandes quotidiennes par lots.

Ce que vous obtenez:

  1. Connexion automatique de données dans les deux sens entre WooCommerce et NetSuite.
  2. Connecteurs sur un réseau de connexion universel qui sont préconçus et peuvent être activés pour atteindre les objectifs de l'entreprise.
  3. Aucun logiciel physique n'est requis. Toutes les traductions de données et les connexions sont gérées dans le cloud.
  4. Vous n'avez pas besoin de mappage séparé, grâce aux règles métier partagées.

Connecteur d'intégration Folio3 Netsuite WooCommerce

Folio3 est une connexion entièrement automatisée entre WooCommerce et NetSuite. Toutes les modifications sont mises à jour au fur et à mesure qu'elles surviennent. Vous pouvez synchroniser automatiquement toutes les informations de facturation, les données client, les quantités de stock, l'exécution des commandes, les produits et les commandes entre NetSuite et WooCommerce.

Outil de connecteur d'intégration Folio3 Netsuite WooCommerce.

Caractéristiques:

  • La possibilité de transférer automatiquement les SKU, les prix, les catégories de produits et d'autres données de produits de NetSuite vers WooCommerce.
  • Vous pouvez synchroniser et mettre à jour automatiquement tous les niveaux d'inventaire de NetSuite à WooCommerce.
  • Les magasins multiples, les différents niveaux de prix et les devises multiples sont tous entièrement pris en charge.
  • Prise en charge de plusieurs entrepôts.
  • Prise en charge des coupons et codes promotionnels.
  • Les données des commandes et des clients sont automatiquement synchronisées de WooCommerce vers NetSuite.
  • Identifiez les clients qui reviennent.
  • Gérer les comptes clients.
  • Les commandes de vente récurrentes et les différentes méthodes de paiement sont prises en charge.
  • Importez les informations de facturation pour tous les articles vendus de WooCommerce dans NetSuite.
  • Les statuts de commande exécutés peuvent être synchronisés de NetSuite vers WooCommerce.
  • Les informations d'expédition pour les commandes exécutées de NetSuite peuvent également être synchronisées avec WooCommerce.
  • L'exécution partielle des commandes est prise en charge.
  • Vous pouvez créer des factures dans WooCommerce et/ou NetSuite.

In8Sync WooCommerce NetSuite DirectConnect

Vous n'avez plus besoin de perdre du temps à synchroniser les données manuellement. Cet outil d'intégration WooCommerce NetSuite synchronisera les données dans plusieurs directions entre NetSuite et WordPress et WooCommerce pour une implication omnicanale.

Avec le pack d'intégration WooCommerce NetSuite d'In8Sync, vous n'avez pas besoin d'apprendre à utiliser une nouvelle plate-forme. In8Sync WooCommerce NetSuite DirectConnect est nativement intégré et entièrement hébergé dans NetSuite. Cela demande moins d'efforts et de temps à contrôler, vous permet d'économiser de l'argent à long terme et vous permet de profiter des performances optimales du système.

In8Sync WooCommerce NetSuite DirectConnect.

Les intégrations de données automatisées NetSuite et WordPress/WooCommerce sont entièrement automatiques . Ils surviennent au fur et à mesure que l'information change. Vous pouvez vous détendre. La synchronisation des clients, des stocks, des commandes et des produits ne devrait pas vous inquiéter.

Vous pouvez accéder immédiatement à toutes ces fonctionnalités d'outils impressionnantes. L'équipe de développeurs dédiée d'In8Sync s'occupe de l'installation pour vous. Ils fournissent également un support entièrement géré.

Caractéristiques:

  • L'intégration NetSuite WooCommerce d'In8Sync est entièrement hébergée dans NetSuite.
  • Les catégories de sites Web de NetSuite peuvent être utilisées pour gérer et synchroniser les catégories. Vous pouvez également accéder à WooCommerce pour contrôler les catégories si vous préférez.
  • La connexion en temps réel avec WooCommerce facilite la synchronisation avec NetSuite. Vous pouvez synchroniser et mapper des données comptables et des informations sur les produits importantes.
  • Vous pouvez définir des heures spécifiques pour la synchronisation des niveaux de stock.
  • NetSuite ou WooCommerce peuvent être utilisés pour créer et gérer de nouveaux clients. L'intégration recherche, découvre et crée de nouveaux clients dans NetSuite après avoir acheté des articles dans votre boutique WooCommerce.
  • WooCommerce peut être configuré pour appliquer automatiquement toutes les remises mapp sur les produits actuellement en vente. Cela simplifie le contrôle des coupons et autres remises.
  • Les taux d'imposition peuvent être synchronisés de NetSuite vers WooCommerce. Vous pouvez également utiliser le service fiscal dans WooCommerce, puis synchroniser le montant calculé avec vos commandes client NetSuite.
  • Vous pouvez capturer et autoriser les paiements dans WooCommerce. Vous pouvez également utiliser WooCommerce pour autoriser les cartes de crédit, puis utiliser NetSuite pour traiter le paiement une fois la commande exécutée. Toutes les principales passerelles de paiement sont prises en charge.
  • WooCommerce peut être configuré pour définir les méthodes d'expédition préférées. Vous pouvez utiliser des méthodes WooCommerce standard, des tarifs d'expédition de table ou intégrer un plugin de calcul d'expédition. Toutes les méthodes d'expédition dans WooCommerce seront mappées sur la méthode d'expédition NetSuite associée sur les commandes client.
  • Renvoyez automatiquement les informations de suivi des expéditions à WooCommerce à partir de l'enregistrement d'exécution des articles.

Connecteur NetScore WooCommerce pour NetSuite

Le connecteur NetScore intègre facilement la boutique WooCommerce avec NetSuite.

Connecteur NetScore WooCommerce pour NetSuite.

Caractéristiques:

  • Les données de prix, de produits et de catégories sont envoyées de NetSuite à WooCommerce en temps réel.
  • Connectez facilement plusieurs magasins en utilisant les enregistrements de configuration dans NetSuite.
  • Au fur et à mesure que les commandes sont traitées dans NetSuite, les informations d'expédition et de suivi pertinentes sont également mises à jour sur les commandes des utilisateurs de WooCommerce.
  • Les données sur les clients et les commandes sont soumises à NetSuite au fur et à mesure que ces informations sont saisies. Les affaires répétées seront reconnues dans le système.
  • Réduit automatiquement les articles disponibles dans l'inventaire en fonction de l'historique des achats d'articles. Cela réduit les écarts entre WooCommerce et NetSuite.
  • Les utilisateurs du magasin WooCommere peuvent afficher les informations sur les prix et les stocks en temps réel. Cela peut les aider à prendre des décisions éclairées.
  • Les commandes sont exécutées et traitées rapidement depuis l'entrepôt grâce aux procédures d'information des commandes en temps réel.

Conclusion sur l'intégration de WooCommerce et WordPress NetSuite

Les plates-formes d'intégration sont importantes pour les magasins en ligne WooCommerce connectés à NetSuite. Ils s'assurent que vos niveaux d'inventaire sont à jour et que les commandes apparaîtront correctement dans votre système NetSuite.

Vous pouvez synchroniser les données de suivi et d'expédition entre NetSuite et WooCommerce. Cela améliorera l' efficacité de vos processus de traitement des commandes . Cela signifie également que vous n'aurez pas à vous soucier de la saisie manuelle des informations de commande.