Guide d'intégration et avantages de WooCommerce QuickBooks
Publié: 2020-07-09WooCommerce est un plugin d'achat WordPress populaire qui vous permet de configurer rapidement une boutique en ligne puissante avec de nombreuses fonctionnalités prêtes à l'emploi. QuickBooks est l'un des programmes de comptabilité des petites entreprises les plus populaires. Dans cet article sur l'intégration de WooCommerce QuickBooks, je vais vous montrer comment connecter WooCommerce et QuickBooks.
La comptabilité et la tenue de livres sont essentielles à la gestion d'une entreprise, même si ce ne sont généralement pas les tâches les plus agréables. Voir les chiffres des bénéfices et des revenus peut être passionnant. Déterminer ces données en analysant les informations sur les ventes et les dépenses peut être assez fastidieux et chronophage, en particulier pour les propriétaires de petites entreprises qui doivent s'acquitter eux-mêmes de toutes leurs responsabilités comptables.
La connexion de QuickBooks Online (QBO) ou d'un autre logiciel similaire à votre site WooCommerce peut vous faire gagner un temps considérable . Cela peut réduire considérablement l'anxiété et le stress et vous permettre de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Que pensez-vous de l'intégration de votre boutique WooCommerce avec QuickBooks ? C'est une combinaison parfaite pour quiconque souhaite gérer avec succès une boutique en ligne.
QuickBooks est un outil pratique pour les propriétaires de boutiques en ligne. Il leur permet de suivre les revenus, les dépenses, les paiements et les factures . L'intégration de votre site Web WooCommerce avec QuickBooks est un moyen encore meilleur de rester au courant des choses. La liaison des deux systèmes offre un meilleur contrôle. Cela réduit également la quantité de paperasse qui doit être faite à la main.
Qu'est-ce que QuickBooks ?
Lorsque vous entendez « logiciel de comptabilité pour petites entreprises », vous pensez probablement à QuickBooks. Depuis qu'Intuit a lancé son produit phare il y a plus de 20 ans, la plate-forme de gestion financière a dominé le marché des logiciels de comptabilité. Xero est son plus proche rival (consultez le guide d'intégration WooCommerce Xero).
Actuellement, le logiciel QuickBooks détient une grande partie de la part de marché des petites entreprises. Si vous recherchez des solutions comptables pour les petites entreprises, QuickBooks sera sur votre liste.
En plus des fonctionnalités de base de comptabilité, de facturation et de reporting , QuickBooks propose également des services complémentaires qui vous permettent de gérer des éléments tels que la paie, le suivi des stocks et le traitement des cartes de crédit. Il peut également être intégré à Revolut et Wise (consultez la comparaison Wise vs Revolut).
Avantages de l'intégration de WooCommerce QuickBooks
QuickBooks est la plate-forme comptable préférée de nombreuses entreprises. Connecter QuickBooks à votre site WooCommerce est un excellent moyen de simplifier et d'organiser vos informations comptables .
Il est temps d'utiliser un programme de comptabilité fiable si vous ne l'avez pas déjà fait. Cela devrait être fait quel que soit le nombre de commandes que vous traitez chaque mois. QuickBooks est un excellent point de départ pour les entreprises de toutes tailles :
- Données d'exportation faciles - Vous pouvez facilement rechercher et faire correspondre les enregistrements que vous avez avec vos comptes existants.
- Comptabilité entièrement automatisée - Vous pouvez automatiser et planifier la comptabilité en connectant les données de vente WooCommerce directement dans QuickBooks . Suivez instantanément vos revenus de vente dans QuickBooks en ligne. Lorsqu'un client passe une commande sur votre boutique WooCommerce, la facture avec les taxes et toutes les remises est automatiquement ajoutée dans QuickBooks en ligne.
- Informations client précises – Lorsque les clients passent une commande, les informations client sont automatiquement créées dans QuickBooks en ligne. Et si les détails changent, ils seront automatiquement mis à jour.
- Gérez sans effort les niveaux de stock - Les niveaux de stock sont à jour dans QuickBooks en ligne lorsqu'une commande est passée sur votre boutique WooCommerce. Si vous mettez à jour les niveaux de stock dans QuickBooks en ligne, ils sont automatiquement mis à jour dans WooCommerce.
- Maintenir automatiquement les produits à jour – L'ajout d'un produit dans WooCommerce ajoute automatiquement un produit dans QuickBooks en ligne. Toutes les mises à jour du produit sont également transmises à QuickBooks en ligne.
- Erreurs réduites – Grâce à QuickBooks, les informations sont mises à jour automatiquement, ce qui permet de réduire ou presque zéro erreur.
Comment intégrer WooCommerce & QuickBooks ?
L'intégration de QuickBooks à votre site WooCommerce permet un transfert de données en temps réel . Vous n'avez plus besoin de saisir les informations à la main.
La connexion peut être effectuée en utilisant MyWorks, Zapier ou un autre plugin tiers . L'intégration peut aller de tâches telles que de simples transferts de données à la mise à jour de l'inventaire en temps réel au fur et à mesure de son évolution. Le plugin que vous sélectionnez doit dépendre des fonctionnalités et des fonctions dont vous avez besoin.
Avant de pouvoir intégrer votre site WooCommerce, vous devez avoir un compte QuickBooks existant. QuickBooks en ligne est une solution attrayante et abordable pour de nombreuses petites entreprises.
À partir de 25 $ par mois, cette ressource centrée sur le cloud peut être utilisée pour contrôler les ventes, les stocks et les factures . Cela peut également vous aider à rester au courant des revenus et des dépenses, de vos clients et des transactions de vente.
Gardez simplement à l'esprit le fait que QuickBooks et WooCommerce ne peuvent pas s'intégrer directement les uns avec les autres. Cette synthèse ne peut être réalisée que via un outil ou un plugin tiers. Heureusement, il existe de nombreux choix qui peuvent faire le travail.
Lorsque vous examinez ces ressources, faites attention à la façon dont chaque option envoie des informations entre WooCommerce et QuickBooks. QuickBooks et WooCommerce s'intègrent et se transmettent des données de deux manières :
- Intégrations de transfert à sens unique : Ce sont des transactions simples qui envoient des informations d'un système à l'autre. Un exemple d'intégration de transfert à sens unique est lorsqu'une commande dans WooCommerce est automatiquement enregistrée en tant que reçu de vente dans QuickBooks. Il y a des frais uniques pour ces types d'interactions. Ils constituent un bon moyen de gérer le traitement des commandes et des réceptions et d'autres tâches courantes.
- Intégrations de synchronisation bidirectionnelle : Ces connexions sont généralement un peu plus compliquées. Ils impliquent souvent différents flux de données entre WooCommerce et QuickBooks. Ces transactions ont également lieu en temps réel. Des exemples d'intégrations de synchronisation bidirectionnelle sont les mises à jour du système lorsque les niveaux de stock, les données client, les données fiscales et de commande et les informations sur les produits changent. Ces interactions sont également généralement plus coûteuses que les intégrations de transfert à sens unique.
Le bon type d'intégration de l'information dépendra de vos besoins organisationnels. Les entreprises individuelles et les startups peuvent uniquement décider d'utiliser l'intégration de WooCommerce et QuickBooks pour mettre à jour les informations de commande. Cela peut être fait par le biais d'un transfert aller simple moyennant des frais nominaux uniques.
Les grandes entreprises qui traitent des volumes de ventes plus élevés bénéficieraient probablement de l'utilisation d'une connexion de synchronisation bidirectionnelle. Cela peut les aider à rester au courant des informations sur le client, la commande et la facture au fur et à mesure qu'elles changent. Ces types d'opérations vont également être plus coûteux que les intégrations à sens unique.
Meilleurs outils payants et gratuits pour l'intégration de WooCommerce QuickBooks
Voici plusieurs moyens, outils, plugins à l'aide desquels vous pouvez connecter QuickBooks avec WooCommerce :
1. Intégration Quickbooks pour WooCommerce – À partir de 99 $/an
L'intégration de Quickbooks pour WooCommerce est une solution puissante mais simple pour connecter votre boutique WooCommerce à Quickbooks.
Développée par MakeWebBetter, cette intégration vous permet de connecter et de synchroniser les données de votre magasin avec Quickbooks et de faciliter le suivi et la gestion de vos dépenses. Avec cette intégration, vous pouvez synchroniser à la fois les données historiques et les nouvelles données de votre magasin.
Parallèlement à cela, cette intégration Quickbooks vous fournit des flux que vous pouvez utiliser pour synchroniser les données pour un objet spécifique comme les commandes, les clients et les produits .
Vous pouvez configurer chaque flux selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez modifier l'événement qui déclenche le processus de synchronisation des données Produits.
De plus, vous obtenez un journal de synchronisation complet qui vous aide à identifier l'erreur qui se produit lors de la synchronisation des données. Vous pouvez également définir la limite de temps pour le stockage de ce journal. Si vous souhaitez le conserver pendant 30 jours, définissez la limite à 30 jours et tous les journaux seront supprimés après cette durée.
Vous pouvez commencer à utiliser ce connecteur Quickbooks WooCommerce du marché WooCommerce en payant 99 $ par an .
2. Zapier – Gratuit et payant
Zapier propose des connexions unidirectionnelles économiques, par opposition aux synchronisations bidirectionnelles plus coûteuses fournies par d'autres services. Il utilise des connexions plus petites nommées Zaps pour lier WooCommerce et QuickBooks.
Chaque Zap a à la fois un déclencheur et une action dans chaque intégration. Un déclencheur peut être une nouvelle commande WooCommerce. L'action correspondante pourrait être un reçu de vente avec toutes les informations pertinentes pour cette commande créée dans QuickBooks.


Vous pouvez utiliser jusqu'à cinq connexions Zapier gratuitement. Si vous avez besoin de plus, vous devrez acheter l'un des forfaits payants de Zapier.
Quelques exemples de connexion à sens unique de Zapier qui peuvent être utilisés :
- Créez automatiquement des reçus de vente QuickBooks Online chaque fois que vous recevez une nouvelle commande WooCommerce.
- Ajoutez un nouveau profil client dans QuickBooks en ligne pour chaque nouvelle commande que vous recevez dans WooCommerce.
- Utilisez vos renouvellements d'abonnement mensuels dans WooCommerce pour créer automatiquement des reçus de vente dans QuickBooks en ligne.
Les comptes Zapier gratuits sont autorisés à un maximum de cinq Zaps par compte. Vous pouvez utiliser ce compte pour configurer des connexions simples sans avoir à payer de frais mensuels. Vous pouvez également utiliser les déclencheurs WooCommerce pour créer des Zaps personnalisés .
Zapier est l'un des moyens les plus simples et les plus économiques de connecter vos transactions WooCommerce et vos données client à votre compte QuickBooks. Un inconvénient est le fait que Zapier ne peut pas envoyer d'informations de QuickBooks à WooCommerce .
Si vous souhaitez synchroniser toutes les informations client, les éléments de la ligne de commande, l'inventaire des produits et d'autres données, une connexion bidirectionnelle est probablement mieux adaptée pour vous. Dans ce cas, MyWorks serait une solution efficace.
3. MyWorks QuickBooks Sync pour WooCommerce - Gratuit et payant
MyWorks QuickBooks Sync pour WooCommerce vous permet d'intégrer facilement votre plateforme de comptabilité et votre boutique en ligne WooCommerce. Vous pouvez synchroniser les informations sur les produits, les données de commande, les paiements, les niveaux de stock et bien plus encore.
Le plugin ajoutera une connexion directe à QuickBooks depuis votre site. L'extension offre la possibilité de synchroniser sans effort les détails des clients, des stocks, des produits, des prix et des paiements avec votre système comptable. Il fonctionne avec QuickBooks Desktop, POS et Online.
La connexion qu'il crée avec QuickBooks et WooCommerce facilite la synchronisation de vos dépôts bancaires, informations client, paiements, produits, commandes, inventaire et autres données pertinentes. La connexion en temps réel est automatique et fonctionne dans les deux sens. Il vous aide à maintenir des niveaux d'inventaire et des informations comptables appropriés.
Une fois que vous avez configuré l'extension, la synchronisation en temps réel se met en marche. Votre système QuickBooks commencera à recevoir immédiatement vos données d'inventaire, de nouveau client, de produit et de commande de WooCommerce. Vous avez un contrôle total sur ces fonctions.
Vous pouvez décider quelles informations sont liées et celles qui ne le sont pas. Vous pouvez également choisir d'activer ou de désactiver la synchronisation de différents types de données. L'extension simplifie le transfert des données de produit, des informations de commande et d'autres détails entre WooCommerce et QuickBooks.
Vous pouvez télécharger et installer gratuitement QuickBooks Sync pour WooCommerce. Cependant, vous aurez besoin d'un compte MySync gratuit ou payant pour pouvoir connecter QuickBooks à WooCommerce.
4. Connecteur WooCommerce Quickbooks – 79 $
Le plugin WooCommerce QuickBooks Connector est une autre solution d'intégration simple. Il synchronise automatiquement vos dépôts bancaires WooCommerce, vos clients, votre inventaire, vos commandes, vos paiements et vos produits avec QuickBooks en ligne.
Des déclencheurs assortis provoquent des connexions pour vos commandes WooCommerce au fur et à mesure qu'elles se produisent dans QuickBooks. Il vous aide également à gérer les responsabilités comptables de votre entreprise en ligne.
Caractéristiques:
- Vous pouvez synchroniser autant de commandes en ligne que vous le souhaitez sans avoir à payer de frais mensuels.
- Les informations de commande sont transmises de WooCommerce à QuickBooks automatiquement en temps réel, ce qui vous fait gagner du temps et des efforts.
- Vous pouvez créer des règles pour que les nouvelles commandes se synchronisent automatiquement avec QuickBooks.
- Il s'agit d'une synchronisation automatique bidirectionnelle de l'inventaire des produits. Les données peuvent être importées toutes les heures, tous les jours, deux fois par jour et en temps réel.
- Toutes les informations de commande telles que les données client, les taxes de commande, les informations d'expédition, etc. sont créées automatiquement dans QuickBooks.
- Vous pouvez choisir d'importer et d'exporter les données manuellement si vous le souhaitez.
- La possibilité d'exporter les frais d'expédition, les remises, les coupons et les taxes avec chaque commande.
- Vous pouvez autoriser vos clients à utiliser leurs comptes clients WooCommerce pour afficher et télécharger leurs propres factures QuickBooks Online.
- Compatibilité totale avec Currency Switcher et Multi Currency pour WooCommerce.
- Il prend en charge le fait d'avoir plus d'un fournisseur à la fois. L'application s'intègre à Multivendor Marketplace pour WooCommerce.
- Prise en charge de WPML (vérifiez la revue WPML).
- Il fonctionne avec le plugin multilingue.
- Un statut personnalisé peut être attribué pour définir comment des commandes particulières sont exportées.
- Il s'intègre aux abonnements WooCommerce.
- Vous pouvez utiliser votre zone d'administration WordPress pour mettre à jour les informations sur les clients, les commandes et les produits et mettre automatiquement toutes ces données à jour dans QuickBooks en ligne.
- Vous pouvez mapper vos méthodes de paiement pour tout compte de dépôt ou transactions bancaires. Cela facilite l'enregistrement et le suivi de vos commandes WooCommerce dans QuickBooks.
- Vous pouvez également synchroniser les informations de clients, commandes et produits spécifiques.
5. Intégration pour WooCommerce et QuickBooks - Gratuit et payant
Vous pouvez utiliser ce plugin pour déterminer comment vos notes de crédit, données client, factures, reçus de vente et autres informations sont synchronisées entre WooCommerce et QuickBooks.
Le processus peut prendre un peu plus de temps à mettre en place. Cependant, tant que vous mappez les données pour chaque champ QuickBooks en ligne possible, vous pourrez utiliser pleinement ce plug-in. Il peut établir des paramètres comptables et fiscaux plus sophistiqués et même créer de nouveaux produits dans QuickBooks en ligne pour les nouvelles commandes intégrées.
Vous pouvez télécharger une version gratuite à partir du référentiel WordPress ou acheter la version pro sur le site officiel.
6. InfinitySync – à partir de 69 $/mois
InfintySync est une ressource comptable très fiable pour les entreprises en ligne. C'est un plugin WooCommerce QuickBooks qui intègre automatiquement votre site Web WooCommerce avec QuickBooks Desktop . Cela rend vos tâches comptables beaucoup plus faciles à gérer et vous donne plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Les informations de commande sont synchronisées en temps réel afin que vos informations comptables soient à jour. Toutes vos commandes dans WooCommerce sont immédiatement connectées à QuickBooks Desktop. Cette solution simple élimine les éventuelles erreurs comptables associées à vos commandes en ligne. Cela aide également votre entreprise à réussir.
Vos données client et vos informations de commande sont toutes deux automatiquement transmises de votre site WooCommerce à QuickBooks. Il existe des champs personnalisables pour les informations de suivi des commandes et les détails d'expédition qui peuvent être ajoutés et modifiés. Ces données peuvent vous aider à rester au courant des taux d'imposition, des conditions et des prix de gros actuels.
7. Webgilité – à partir de 39$/mois
Webgility vous permet de synchroniser les informations WooCommerce avec QuickBooks Enterprise, QuickBooks Online ou QuickBooks Point de vente en quelques instants. Vous n'avez plus besoin de saisir les données manuellement.
Webgility est l'un des outils de comptabilité automatisés les plus flexibles qui soient. Ses choix de personnalisation peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d'efforts dans vos méthodes comptables.
Tous les frais et revenus sont enregistrés pour chaque élément. Cela simplifie le rapprochement et améliore la précision. Vous pouvez décider si vous souhaitez publier chaque transaction au fur et à mesure qu'elle se produit, ou si vous souhaitez simplement un résumé quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
Des informations telles que le nom du consommateur, l' adresse, le mode de paiement, la taxe de vente, les codes promotionnels ou les remises, le mode d'expédition et d'autres données pertinentes peuvent être enregistrées. Ces détails seront également mappés dans votre système comptable au niveau du terrain.
Webgility intègre également vos niveaux d'inventaire avec QuickBooks et WooCommerce. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de la rupture de stock ou de la survente d'un produit en particulier.
Les frais de paiement WooCommerce sont enregistrés et les informations d'expédition sont conservées à partir de vos applications d'expédition. Ces informations peuvent vous aider à mieux gérer vos frais d'expédition et vos revenus globaux.
QuickBooks avec WooCommerce Conclusion
La connexion du site WooCommerce à QuickBooks peut vous faire gagner un temps considérable pour vos besoins en comptabilité WooCommerce. Cela peut être particulièrement important lorsque vous avez une entreprise en pleine croissance et que vous n'êtes plus en mesure de saisir les informations comptables à la main. Si vous avez besoin d'un logiciel plus puissant et plus robuste, je vous recommande de consulter la revue NetSuite et les meilleurs outils de connecteur WooCommerce NetSuite.
Et si vous avez besoin d'un plugin simple et basique pour les besoins de comptabilité qui offre une option pour gérer la comptabilité à partir du tableau de bord WordPress et qui n'est connecté à aucun logiciel tiers, alors je vous suggère de vérifier la revue Finpose.
Il existe de nombreux plugins et extensions qui peuvent vous aider. Les meilleures ressources ne sont pas gratuites, mais elles peuvent fournir une multitude de fonctionnalités et de fonctions pour vous aider à atteindre vos objectifs.
Les plugins, produits et applications d'intégration de WooCommerce QuickBooks sont devenus de plus en plus populaires. La plupart d'entre eux sont très faciles à configurer et à installer et sont incroyablement intuitifs.