Méthodes d'intégration WooCommerce Xero – Comment se connecter ?

La comptabilité est une partie essentielle de toute entreprise. Avoir des connaissances comptables appropriées ou des professionnels qui s'en chargent pour vous peut éviter les problèmes et limiter le risque de mauvaises décisions financières ou de pertes.

Un bon système comptable peut vous aider à maîtriser vos revenus et vos dépenses. C'est également une bonne solution commerciale, quelle que soit la taille de votre entreprise. Il y a beaucoup d'entreprises qui ont échoué parce qu'elles n'avaient pas une bonne idée de la destination de leur argent.

Vous passez probablement trop de votre temps précieux à des tâches de comptabilité si vous ne disposez pas déjà d'une solution comptable efficace connectée à votre site WooCommerce. Ce temps doit être consacré à ce que vous faites le mieux : aider votre entreprise à prospérer et à se développer.

Garder une trace des registres comptables peut être un peu intimidant au début, surtout si la plupart ou la totalité des tâches requises sont effectuées à la main. C'est pourquoi de nombreuses ressources logicielles comptables ont été créées. Ils sont conçus pour aider les gens occupés.

Vous pouvez utiliser ces solutions pour vous connecter automatiquement aux informations de votre boutique WooCommerce. Ils aident également à résoudre les problèmes et à éliminer l'erreur humaine de l'équation.

Xero est l'une des solutions logicielles de comptabilité les plus efficaces et les plus efficaces sur le marché aujourd'hui. Vous pouvez l'utiliser pour vous aider avec la paie, les rapports financiers, le rapprochement bancaire, le suivi des stocks et d'autres tâches comptables essentielles.

La connexion de Xero et WooCommerce peut être utilisée pour créer des factures automatiquement. Une fois que vous avez tout installé et configuré, les commandes de votre boutique WooCommerce seront transmises au compte Xero pour maintenir vos enregistrements à jour.

Toutes les informations sont envoyées en toute sécurité et les informations sensibles sont bien protégées. Votre compte Xero recevra également des données sur les taxes, les remises et les frais d'expédition. Tous les paiements effectués par vos clients seront appliqués à leurs factures respectives. Cela vous aide à rester au top des enregistrements de votre boutique WooCommerce. Vous pouvez même intégrer Xero avec Wise et Revolut (consultez la comparaison Wise vs Revolut).

Quels sont les avantages de l'intégration WooCommerce Xero ?

Le logiciel de comptabilité de Xero gère le point de vente (POS), la facturation et le suivi des stocks, la gestion de la trésorerie et d'autres fonctions comptables essentielles. L'intégration de Xero à votre site Web WooCommerce peut aider à améliorer l'efficacité au sein de votre organisation.

Toutes les commandes de votre site WooCommerce sont automatiquement dupliquées dans votre compte Xero. Elles seront affichées dans Xero en tant que factures approuvées. Le nom du client, les informations d'expédition et de commande, la quantité de commande et les données du produit, les remises ou les coupons, les informations d'expédition, les taxes et les frais d'expédition et d'autres détails pertinents sont inclus, en fonction des paramètres que vous avez définis pour vos factures. Chaque facture peut être revue et modifiée avant d'être envoyée à vos clients.

Selon le statut du paiement, les factures peuvent être marquées comme payées, comme traites ou comme paiement en attente. Lorsque les paiements sont reçus, la facture est automatiquement mise à jour vers un statut payé en totalité, le cas échéant. Cela aide à tout garder sous contrôle. Les factures seront alors disponibles pour être envoyées à vos clients. Xero simplifie l'enregistrement des paiements. Si un client annule une commande, les remboursements peuvent alors être émis sous forme de notes de crédit sur des comptes Xero désignés.

L'inventaire des produits est mis à jour simultanément dans WooCommerce et Xero. Ces données peuvent être transmises dans les deux sens. Les niveaux d'inventaire mis à jour dans Xero sont automatiquement mis à jour dans WooCommerce. Les descriptions de produits, les prix, les produits et les notes de stock sont envoyés. C'est une fonction pratique car les inventaires de produits WooCommerce sont mis à jour même lorsque les commandes sont passées par téléphone dès que les informations de commande ont été saisies dans Xero.

Cette intégration maintient vos inventaires à jour dans les deux systèmes. Vous n'aurez pas à vous soucier de manquer de certains articles ou de commander trop d'articles. Cette fonctionnalité est particulièrement importante pour les personnes qui disposent de volumes d'inventaire élevés ou pour celles qui exploitent plusieurs sites Web en même temps. Toutes vos commandes peuvent être ajoutées à Xero en quelques instants.

Il existe un ensemble de « déclencheurs » dans Xero qui dictent la façon dont les factures et les commandes sont traitées. Chaque fois qu'une commande est passée, WooCommerce est alors «déclenché» pour créer une facture pour cette commande, sur la base des informations qui ont été fournies. Les factures et les commandes peuvent être revues et modifiées au besoin à chaque étape du processus.

La connexion du site WooCommerce avec Xero peut économiser beaucoup de temps et d'efforts . Il élimine le besoin de supprimer les entrées en double et de saisir les informations à la main. Il réduit également le risque d'erreurs de saisie de données et améliore l'exactitude de vos informations. Vous pouvez répondre aux besoins fiscaux et ne pas avoir à vous soucier de rencontrer des problèmes. Vous pouvez plutôt vous concentrer sur la gestion efficace de votre entreprise.

Toutes les factures que WooCommerce crée dans Xero sont créées selon vos spécifications. Il peut être configuré comme vous et votre comptable le souhaitez. Vous gagnerez du temps dans la réconciliation et l'enregistrement. Vous économiserez également de l' argent en termes de dépenses comptables.

Xero et WooCommerce peuvent vous aider avec la gestion des commandes, les stocks et les informations sur les ventes. Vous pouvez signaler et suivre les ventes dans différentes catégories géographiques et de produits. Vous saurez quels articles sont les plus vendus dans chaque région et quels articles sont moins performants.

Vous pouvez ensuite utiliser ces données pour ajuster vos tactiques de marketing et augmenter votre part de marché pour aider votre entreprise à poursuivre son expansion. Ce ne sont là que quelques-uns des nombreux avantages que l'intégration de WooCommerce et Xero peut offrir.

Comment connecter WooCommerce avec Xero ?

Xero est une solution logicielle rationalisée incroyablement populaire. Il offre une grande variété de fonctionnalités et de fonctions utiles, telles que la création automatisée de factures, le rapprochement bancaire, les rapports financiers, le suivi des stocks et d'autres tâches administratives et financières. Cela fonctionne très bien avec WooCommerce. Xero inclut également des transmissions de données cryptées et une configuration simple.

Les extensions Zapier et WooCommerce vous permettront de connecter le site WooCommerce à votre compte Xero . Les deux options sont incroyablement faciles à configurer et à utiliser. Chacun d'eux comprend également une assistance en direct et une documentation pour tout problème pouvant survenir.

1. Intégration WooCommerce Xero à l'aide de Xero pour l'extension WooCommerce

Une fois que vous avez activé et installé l'extension Xero pour WooCommerce, toutes vos ventes WooCommerce seront alors liées à votre compte Xero afin que les factures nécessaires puissent être créées. Cela vous aidera à rester à jour avec toutes les informations de votre commande récente.

Les informations sur l'expédition, les remises/coupons, les produits et les taxes sont transmises à Xero. Les paiements sont appliqués à leurs factures pour garder vos dossiers en ordre. OAuth 2.0 est utilisé par l'interface de programmation d'applications (API) de Xero pour vérifier les connexions.

Deux étapes doivent être suivies pour connecter le site WooCommerce au compte Xero :

• Vous devrez vous rendre sur le portail Xero pour créer une application Xero privée.
• Vous devrez ensuite intégrer cette connexion à votre boutique WooCommerce.

2. Plugin d'intégration WooCommerceXero

Le plugin WooCommerce Xero Integration vous permet de combiner les fonctionnalités du logiciel de comptabilité de Xero à votre site WooCommerce. Vous pouvez utiliser le tableau de bord pour contrôler vos comptes et accéder aux informations de vente.

Les factures de vente peuvent être mises à jour manuellement ou automatiquement . Xero recevra des informations sur le client, la remise, le produit, l'expédition et les taxes du plug-in afin que des factures précises puissent être créées.

Le plugin vous permet d'utiliser les fonctions comptables de Xero pour générer automatiquement des factures de vente. Il créera une facture chaque fois qu'une nouvelle commande est passée dans votre boutique WooCommerce.

Le plugin permet le partage des informations client, des adresses de facturation et d'expédition, de la perception des taxes, des remises sur les commandes, des données sur les produits et d'autres informations pertinentes entre WooCommerce et Xero.

Caractéristiques:

• Vous pouvez connecter votre site WooCommerce et votre compte Xero.
• Xero créera automatiquement des factures pour vos commandes WooCommerce.
• Xero recevra des remises, des produits, des informations d'expédition et des taxes pour chaque commande.
• Les factures peuvent être envoyées à Xero automatiquement ou manuellement.
• Chaque facture peut être intégrée aux modes de paiement que vous acceptez actuellement.
• Les méthodes fiscales peuvent être synchronisées pour chaque commande WooCommerce.

3. Intégration WooCommerce + Xero à l'aide de Zapier

Vous pouvez intégrer Xero et WooCommerce à l'aide de Zapier. Zapier est un outil d'automatisation en ligne qui connecte diverses applications. Vous pouvez connecter deux applications ou plus pour automatiser les tâches répétitives sans coder ni compter sur les développeurs pour créer l'intégration.

Avec Zapier, vous pouvez créer des milliers de workflows différents. Un Zap est un flux de travail automatisé entre vos applications. Les zaps se composent d'au moins deux parties : un déclencheur et une ou plusieurs actions.

Un déclencheur est un événement dans une application qui démarre le Zap. Une fois que vous avez configuré un Zap, Zapier surveillera l'application pour cet événement. L'action est l'événement qui termine le Zap. Chaque donnée que vous exécutez dans votre Zap compte comme une tâche .

Zapier vous permet de connecter instantanément WooCommerce à plus de 2 000 applications pour automatiser votre travail et trouver de la productivité. Zapier vous permet d'envoyer automatiquement des informations entre WooCommerce et Xero.

Vous pouvez définir 5 zaps gratuitement en utilisant Zapier. Pour quoi que ce soit de plus, vous devrez acheter l'un des plans payants.

Conclusion de la comptabilité WooCommerce

Chaque entreprise devrait avoir un bon système pour gérer ses dossiers financiers. Xero et QuickBooks (vérifiez l'intégration de WooCommerce QuickBooks) sont les choix les plus populaires pour la comptabilité WooCommerce. Si vous avez besoin d'un logiciel plus puissant et plus robuste, je vous recommande de consulter la revue NetSuite et les solutions d'intégration WooCommerce & NetSuite.

Et si vous avez besoin d'un plugin simple et basique pour les besoins de comptabilité qui n'est connecté à aucun logiciel tiers, alors je vous suggère de vérifier l'examen Finpose.

La mise en place d'une structure comptable solide aide les gestionnaires et les propriétaires d'entreprise à prendre des décisions éclairées. Des données actualisées et précises sont essentielles au succès d'une organisation. Pour faire prospérer votre entreprise, vous devez disposer des meilleures ressources et des meilleures pratiques pour votre entreprise.

La tenue de livres est essentielle, mais pas quelque chose que la plupart des propriétaires d'entreprise apprécient toujours. Il peut être revigorant de voir les bénéfices et les revenus diminuer. Les gestionnaires et les propriétaires redoutent parfois de calculer des chiffres et de saisir des informations sur les produits et les commandes. Ces tâches peuvent être particulièrement épuisantes pour ceux qui effectuent leur propre comptabilité.

Avoir et maintenir des métriques à jour est important pour les entreprises de toutes tailles et spécialités. Vous ne pouvez pas comparer, mesurer ou prédire les tendances, les bénéfices ou les performances sans disposer des dernières informations.

WooCommerce fournit des rapports financiers utiles (voir Plugin de rapport WooCommerce). Cependant, ces données n'incluent pas la gestion des factures, les prévisions de performances, l'analyse approfondie ou d'autres détails essentiels que les propriétaires d'entreprise doivent connaître.

Les solutions comptables de WooCommerce aident les entreprises de bien plus que la simple conservation d'informations financières précises. Il permet de gérer des tâches spécifiques liées aux achats tout en automatisant d'autres responsabilités. Cela soulage le stress et le fardeau des gestionnaires et des propriétaires afin qu'ils puissent se concentrer sur l'augmentation des ventes et des revenus et aider leur entreprise à prospérer pour les années à venir.