Plugin de signature numérique WordPress | Comment signer des documents électroniquement dans WordPress ?

La signature est l'une des formes d'authentification de document les plus largement utilisées et acceptées. Mais signer des documents par voie électronique peut toujours être une tâche difficile. C'est là que le plugin de signature numérique WordPress vient en aide.

Beaucoup de gens envoient encore des e-mails pour faire signer un document. Parfois, une personne qui a besoin de signer un document finit par imprimer, signer, puis numériser le document signé avant de le renvoyer.

Heureusement, il existe plusieurs plugins de signature électronique WordPress disponibles qui permettent de signer électroniquement des documents sans aucune impression. Vous pouvez envoyer à d'autres parties un formulaire ou un document professionnel qui peut être juridiquement contraignant et prendre leur signature directement à partir de votre site Web WordPress.

Ainsi, avoir un plugin de signature numérique WordPress vous aidera à gérer vos clients et votre approche de manière plus professionnelle. Cela peut faire gagner beaucoup de temps lorsque le client est éloigné.

Plugin de signature numérique WordPress

Faire signer des documents peut prendre beaucoup de temps. Surtout si vous ne pouvez pas rencontrer un client en personne. L'envoi d'e-mails dans les deux sens n'est pas la meilleure approche.

Ce processus consiste à imprimer, signer et numériser un document avant de le renvoyer par courrier électronique. En utilisant les plugins WordPress, vous pouvez facilement mettre des formulaires sur votre site Web à travers lesquels les utilisateurs peuvent signer des documents.

Ci-dessous, je mentionnerai quelques approches et plugins que vous pouvez utiliser pour permettre aux utilisateurs, clients et visiteurs de signer électroniquement des documents à partir de votre site Web WordPress.

1. Module complémentaire de signature WPForms

Les plugins de création de formulaires présentent de nombreux avantages et façons de les utiliser. Vous devrez installer et activer WPForms sur votre site WordPress. Une fois WPForms installé, vous avez besoin d'un module complémentaire de signature. Pour cela, la version gratuite de WPForms ne suffira pas car vous aurez besoin du plan tarifaire WPForms PRO qui a accès à l'addon de signature.

Avec l' addon Signature activé sur votre site, vous aurez la possibilité d' ajouter un champ Signature à tous vos formulaires existants et nouveaux. Pour accéder à ce champ, vous pouvez créer un nouveau formulaire ou modifier un formulaire existant, puis le faire glisser et le déposer dans le panneau d'aperçu.

Pour apporter des modifications au champ du formulaire de signature , cliquez dessus. Définissez le champ comme requis afin que les utilisateurs ne puissent pas soumettre le formulaire à moins d'ajouter une signature. Lorsque vous êtes prêt à éditer, cliquez sur le bouton Enregistrer et vous aurez un formulaire en ligne avec une option de signature électronique.

L'étape suivante consiste à intégrer votre formulaire sur le site Web. Une fois le formulaire placé, vous pouvez tester le champ Signature pour voir s'il fonctionne correctement en cliquant simplement vers le bas et en faisant glisser votre curseur pour écrire. Chaque champ de signature de temps est utilisé, la signature sera enregistrée sous forme d'image que vous pouvez toujours visualiser facilement.

L'addon WPForms Signature permet à tout utilisateur de signer facilement vos formulaires. Ce plugin de signature de document WordPress simplifie la signature de contrats et autres accords.

Les visiteurs peuvent ajouter leur signature tout en remplissant des formulaires, simplement en dessinant avec leur souris ou leur écran tactile . Une fois que l'utilisateur a soumis le formulaire, sa signature est enregistrée sous forme d'image PNG et jointe à son entrée de formulaire.

Si l'utilisateur fait une erreur en utilisant un champ de signature, il peut cliquer sur le X dans le champ de signature pour effacer sa signature et recommencer, sans recharger la page.

Côté administrateur, vous pouvez :

• Définissez la taille du champ de signature (petit, moyen ou grand)
• Définissez le champ de signature comme « requis » ou non requis
• Masquer ou afficher le champ avec une logique conditionnelle

Avec WPForms, vous pouvez faire bien plus que simplement créer des formulaires de signature numérique et des formulaires de contact. Vous pouvez même créer des formulaires de paiement WordPress, des sondages, des poolls, des formulaires conversationnels, des formulaires avec logique conditionnelle, etc.

2. Module complémentaire de signature Gravity Forms

Le module complémentaire de signature pour Gravity Forms permet de capturer des signatures en ligne en permettant aux utilisateurs de signer des formulaires à l'aide d'appareils à écran tactile, de pavés tactiles ou d'une souris.

Ce module complémentaire Gravity Forms est un module complémentaire Elite et est disponible uniquement avec une licence Elite valide. Après avoir installé Gravity Forms et son module complémentaire Signature, vous aurez un nouveau champ dans l'éditeur de formulaire.

Vous pourrez intégrer rapidement et facilement des capacités de signature dans vos formulaires. Avec le module complémentaire Gravity Forms Signature, vous pouvez fournir une interface utilisateur simple permettant aux utilisateurs de signer des formulaires en ligne.

La signature est capturée au fur et à mesure qu'elle est dessinée et convertie en image PNG et stockée sur votre serveur. Cela se produit à la volée dès que l'utilisateur signe le champ.

Si vous êtes intéressé par les différences entre WPForms et Gravity Forms, assurez-vous de vérifier ma comparaison pour voir laquelle correspond le mieux à vos besoins.

3. Signature électronique WP d'ApproveMe

Si vous recherchez une option pour signer des documents en ligne avec WordPress, WP E-Signature d'ApproveMe est un excellent choix. Ce plugin premium est doté de nombreuses fonctionnalités et est uniquement conçu pour vous permettre de signer des documents à l' aide de votre site WordPress en toute légalité.

Semblable à d'autres services de signature électronique comme HelloSign et DocuSign, WP E-Signature vous permet de télécharger des documents et de les envoyer pour signature. Vous pouvez avoir et envoyer des documents illimités , et tout sera géré via votre propre site.

WP E-Signature est compatible UETA et ESIGN. Ainsi, contrairement à de nombreux autres plugins disponibles, les signatures sont juridiquement contraignantes et peuvent être utilisées en justice.

Si vous avez besoin d'une solution WordPress juridiquement contraignante pour signer des documents, WP E-Signature est fortement recommandé. Bien que ce plugin et ses fonctionnalités aient un prix, le temps gagné et la tranquillité d'esprit en valent le coût.

4. Plugin WP Online Contract E Signature

WP Online Contract est un plugin de gestion de contrat. En utilisant ce plugin, vous pouvez créer, gérer et enregistrer des contrats en ligne et permettre à vos clients de signer à partir de n'importe quel appareil.

Vous pouvez créer vos propres modèles de contrat à l'aide de l'éditeur WordPress. WP Online Contract stocke l'adresse IP et les horodatages lorsqu'un contrat est signé.

Le plugin peut être intégré aux passerelles de paiement à l'aide de modules complémentaires, que vous devez acheter séparément. WP Online Contract est un excellent choix si vous avez besoin d' un plugin de gestion de contrat tout-en-un . Cependant, contrairement au plugin WP E-Signature, les signatures reçues à l'aide de WP Onlne Contact ne sont pas juridiquement contraignantes.

5. Formulaire de contact 7 Module complémentaire de signature

Contact Form 7 est l'un des plugins de création de formulaires gratuits les plus connus et les plus populaires avec plus de cinq millions d'installations. Son objectif principal est de créer des formulaires de contact , mais il s'est étendu au-delà.

Ceci est possible grâce à des add-ons tels que l'add-on de signature gratuit (sachez que l'addon n'a pas été mis à jour depuis plus d'un an). Le champ de signature est ajouté à votre formulaire à l'aide de balises shortcode et peut être personnalisé à l'aide de CSS.

Si vous êtes déjà un utilisateur du formulaire de contact 7 et que vous devez activer l'option de signature sur votre site , ce module complémentaire fonctionnera pour ajouter des signatures à vos formulaires en ligne. Ce n'est pas une solution juridiquement contraignante mais peut fonctionner pour des applications moins strictes.

6. Formidable Forms Signature Addon

Vous pouvez ajouter un champ de signature personnalisable à vos formulaires à l' aide du plug-in Formidable Forms et de son module complémentaire. Formidable Forms est un plugin gratuit, et il est installé sur plus de 200 000 sites.

Ce générateur de formulaires peut être étendu grâce à des modules complémentaires premium, tels que leur module complémentaire Signature pour lequel vous devrez acheter au moins un plan tarifaire Business pour pouvoir l'utiliser. Le champ de signature est ajouté à un formulaire comme n'importe quel autre champ et peut être personnalisé à l'aide de quelques options capables.

Une fois la signature soumise, elle sera convertie en image et stockée avec le reste des données du formulaire. Si vous êtes un fan de Formidable Forms, ce module complémentaire facilitera la collecte de signatures.

Sachez que cette approche n'est pas une solution particulièrement sécurisée et qu'elle n'est pas non plus conçue pour des documents juridiquement contraignants.

7. Signature des super formulaires

Les créateurs du plugin Super Forms ont également conçu un module complémentaire de signature premium qui vous permet d'ajouter un champ de signature à vos formulaires. Vous pouvez personnaliser les paramètres d'épaisseur de ligne et d'image d'arrière-plan lors de l'ajout d'un champ de signature.

Comme avec tous les autres plugins, une fois que l'utilisateur a soumis sa signature , elle sera convertie en image et enregistrée avec les données de soumission du formulaire.

Si vous êtes déjà un utilisateur de Super Forms et que vous avez besoin d'un moyen simple de collecter des signatures en ligne, ce module complémentaire, bien qu'il ne s'agisse pas d'une solution juridiquement contraignante, conviendra parfaitement.

8. Module complémentaire de signature pour le plugin WordPress ARForms

ARForms est un autre plugin de création de formulaires premium populaire et bien noté. Les développeurs ont également créé un module complémentaire de signature premium pour tous ceux qui souhaitent capturer des signatures en ligne en ajoutant un champ aux formulaires. Le plugin utilise une interface glisser-déposer , il sera donc très facile de placer un champ de signature dans vos formulaires.

Les signatures sont converties et stockées sous forme de fichier PNG avec la soumission du formulaire. Les documents et formulaires signés avec cette méthode ne seront pas juridiquement contraignants.

Cependant, si vous êtes déjà un utilisateur d'ARForms et que vous souhaitez un moyen simple de collecter des signatures, leur module complémentaire de signature est un choix logique.

9. Plugin WordPress gratuit avec signature Swift

Ce plugin gratuit fait partie de la suite de services commerciaux SwiftCloud et est conçu pour rendre toute page WordPress signable. Pour l'utiliser, vous devrez créer un compte SwiftCloud gratuit.

Swift Signature peut être utilisé sur des pages uniques ou dans le cadre d'un flux en plusieurs étapes et s'intègre à tous les services SwiftCloud . Tous les documents signés utilisant cette option sont archivés et stockés avec des horodatages juridiquement contraignants pour une piste d'audit.

Mots finaux du plugin de signature numérique WordPress

Les signatures électroniques ne sont pas nouvelles. Les services de messagerie les utilisaient tout le temps. Par exemple, lorsque vous devez signer un document sur une tablette à l'aide d'un stylo spécial.

Dans la plupart des pays, les signatures en ligne sont légales et contraignantes, et peuvent même être utilisées comme preuve devant les tribunaux . Désormais, les demandes de prêt, les documents juridiques, les formulaires de contrat de location et bien plus encore sont remplis efficacement en ligne.

Si un formulaire sur votre site Web doit être juridiquement contraignant, l' utilisation du plugin de signature numérique WordPress est indispensable. Les modules complémentaires et plugins de signature vous font gagner du temps et permettent de rassembler tout ce dont vous avez besoin auprès de vos utilisateurs. Il n'est pas nécessaire d'imprimer, de numériser ou de télécopier des documents pour obtenir une signature.