Quel est le coût réel de la création et de la gestion d'un site Web WordPress?

Dans toute description des fonctionnalités de WordPress, il y a un mot que vous êtes sûr de voir:

Libre.

Ceci est bien sûr vrai. Les fichiers nécessaires pour installer WordPress sur un serveur et l'exécuter sont en effet gratuits.

Un producteur de contenu occasionnel pourrait même s'inscrire sur WordPress.com et gérer l'intégralité de son site Web gratuitement, sans jamais payer un centime si tout ce qu'il voulait était les fonctionnalités les plus basiques.

Mais vous n'êtes pas un producteur de contenu occasionnel.

Vous utilisez WordPress comme nous utilisons WordPress: comme un outil commercial sérieux pour générer des revenus importants.

Vous comprenez - comme nous le faisons - que le véritable coût de fonctionnement de WordPress est loin d'être «gratuit».

Alors, quel est le coût réel?

Et comment pouvez-vous minimiser le coût total de possession de WordPress tout en maximisant son potentiel de gestion du contenu en ligne qui anime votre entreprise?

Examinons…

Analyse du coût total de possession WordPress

Pour utiliser WordPress comme un outil de création d'entreprise, en ligne ou hors ligne, il doit être considéré non pas comme un «logiciel de blogging gratuit», mais comme une acquisition d'entreprise légitime.

Une analyse du coût total de possession (TCO) est un modèle éprouvé d'évaluation des coûts pour d'importantes acquisitions d'entreprises, utilisé dans le monde informatique depuis les débuts des ordinateurs.

En informatique, comme pour les véhicules et autres biens complexes, le coût total peut varier considérablement du prix d'achat.

Il y a des coûts évidents à prendre en compte (comme le prix d'achat et l'entretien régulier), mais il y a aussi d'autres «coûts réels» qui sont souvent négligés. Et si l'on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'un coût réel suive la décision d'acquérir ou d'utiliser quelque chose, il doit être pris en compte.

Combien de coûts réels peut-il y avoir à considérer? Potentiellement beaucoup.

Quels sont certains des coûts cachés associés à la gestion de WordPress?

• Enregistrement de domaines
• Hébergement
• Thème Premium
• Plugins premium
• Frais de développeur
• Services de sécurité
• Stockage et sauvegardes
• Votre temps (et le coût d'opportunité qui lui est associé)
• Votre tranquillité d'esprit

La clé est de comprendre et d'évaluer chacun de ces coûts réels et l'impact des différentes stratégies de gestion WordPress. Cela vous permettra de faire des choix qui maximiseront le potentiel de WordPress pour votre entreprise, tout en minimisant vos coûts en cours de route.

Alors, quelles sont les différentes manières de gérer votre site Web soutenu par WordPress?

• WordPress.com
• Auto-hébergement
• Hébergement WordPress géré
• Hébergement WordPress géré Premium

Analysons les coûts réels de chacune des options ci-dessus.

Héberger votre site sur WordPress.com

Si vous exécutez votre site sur WordPress.com, vous bénéficiez gratuitement d'un niveau basique d'hébergement partagé. Cependant, pour avoir votre propre domaine (par opposition à yoursite.wordpress.com), vous aurez besoin d'au moins le plan Premium, qui est de 4 $ par mois.

De plus, si vous choisissez un thème premium, vous devrez utiliser l'un des thèmes premium fournis ou passer au plan Premium à 8 $ par mois ou des options de thème premium illimitées.

Avec l'une de ces trois options, vous n'aurez pas à vous soucier des coûts de sécurité, car Automattic, la société derrière WordPress.com, gérera cela pour vous.

Au total, envisagez un TCO simple d'environ 48 $ pour la première année si vous optez pour le plan Premium WordPress.com, ou 96 $ par an pour le plan professionnel.

Bien que WordPress.com soit une excellente option pour le producteur de contenu occasionnel, vous serez limité dans les configurations, les thèmes, les plugins et d'autres aspects de la gestion de contenu qui pourraient avoir un impact sur votre capacité à:

• Connectez-vous avec votre public
• Créer des abonnés
• Développez vos réseaux sociaux en suivant
• Améliorez votre référencement
• Offrez des fonctionnalités de base comme l'adhésion, des communautés ou des cours en ligne
• Générez des revenus à partir de votre site

Auto-hébergement

Si vous souhaitez héberger votre site vous-même, plutôt que sur WordPress.com, vous pouvez vous rendre chez un fournisseur d'hébergement générique et obtenir un hébergement partagé très «abordable» pour aussi peu que 4,86 ​​$ par mois (c'est le prix actuel de l'hébergement de base chez HostGator) .

Certes, votre site vivra sur un énorme serveur partagé, donc les performances en souffriront, mais votre site sera opérationnel.

Contrairement à WordPress.com, l'auto-hébergement de votre site Web vous offre des options de thème illimitées. Vous pouvez en choisir un gratuit dans le référentiel de thèmes WordPress, acheter un thème premium ou développer le vôtre.

Les propriétaires de petites entreprises les plus sérieux ne trouvent pas de thèmes gratuits à leur goût pour de nombreuses raisons, et la plupart n'ont pas non plus le savoir-faire ni le capital pour payer un développeur pour un thème personnalisé.

Cela fait des thèmes WordPress premium un excellent choix.

Le thème Digital Pro de StudioPress, par exemple, coûte 99,95 $. Vous pouvez également choisir parmi des dizaines d'autres à un prix similaire.

Et la sécurité?

Il existe de nombreuses options gratuites pour les plugins de sécurité - mais vous installez (et faites confiance) ces plugins à vos risques et périls. (Celui que notre équipe Synthesis recommande est le plugin gratuit Sucuri.) Et à moins que vous ne payiez pour héberger votre site sur un serveur privé virtuel (VPS), votre site sera sur un serveur partagé avec des dizaines d'autres. Chacun de ces sites représente un risque de sécurité potentiel pour le serveur, et donc pour vous.

Si vous êtes piraté ou si le serveur tombe en panne, il y aura des coûts associés aux temps d'arrêt, au processus de dé-piratage et à la récupération des fichiers perdus. Si vous n'êtes pas familiarisé avec ces processus, vous devrez engager quelqu'un pour vous aider.

Vous serez également responsable de stocker vos propres sauvegardes. Dans le cas d'un piratage catastrophique ou d'un événement de perte de données, ceux-ci sont essentiels. Il y a, bien sûr, un coût associé à cela.

Juste avec les frais d'hébergement minimum et le prix d'un thème, le coût total est d'environ 125 $ par an. Si vous ajoutez le package Basic de Sucuri pour assurer la sécurité de votre site, vous ajoutez 199,99 $ par an au coût. L'ajout d'un package de sauvegarde de base comme VaultPress ajoute 99 $ par an au prix.

Ainsi, le coût total de l'auto-hébergement d'un blog WordPress sur le plus basique des plans d'hébergement (ce qui signifie qu'il ne sera pas près de la haute performance) est facilement de 425 $ par an ... avec le potentiel d'être beaucoup plus.

Et cela ne fait pas partie des coûts intangibles tels que le temps et la tranquillité d'esprit, ni des extras qui pourraient réellement vous aider à créer un meilleur contenu.

Hébergement WordPress géré régulier

La prochaine étape de l'auto-hébergement est un fournisseur d'hébergement géré. Cela vous permet de vous héberger vous-même, mais avec l'aide et les conseils de personnes qui devraient être en mesure de vous aider à gérer les choses dont vous ne savez rien afin que vous puissiez gérer votre entreprise.

Les tarifs peuvent varier, mais la plupart des petites entreprises peuvent obtenir un plan géré optimisé pour WordPress pour environ 29 $ par mois. Vous serez toujours sur un serveur partagé, mais au moins ce sera dans un environnement partagé où ils ont tendance à comprendre la sécurité et le support WordPress bien mieux qu'un fournisseur d'hébergement générique qui fait tout.

Si vous voulez être sur un serveur dédié, les plans de base ne vous couvriront généralement pas, vous devrez donc choisir un plan de niveau supérieur pouvant aller de 99 $ à 249 $ par mois. (Mais méfiez-vous: même certains plans plus chers peuvent toujours être exécutés sur des environnements partagés, alors assurez-vous de vérifier.)

En ce qui concerne les thèmes pour concevoir votre site, vous devrez toujours en acheter un séparément, alors pensez à au moins 99,95 $ pour cette dépense.

Selon le plan dont vous avez besoin, considérez que le coût total se situe entre 447,95 $ et 3 087,95 $ par an. (Et, encore une fois, ce sera probablement sur un serveur partagé.)

Hébergement WordPress géré Premium

Avec l'hébergement WordPress géré haut de gamme, vous en avez beaucoup plus pour votre argent WordPress.

Avec un hébergeur WordPress premium, vous bénéficiez de la flexibilité de pouvoir installer les fonctionnalités dont vous avez besoin pour votre site (forums, abonnement, cours, etc.), ainsi que la sécurité, le stockage et le support inclus et fournis en haut de la page -les niveaux en ligne - même dans les plans les plus élémentaires.

La sécurité et le stockage à eux seuls peuvent coûter plusieurs centaines de dollars par an achetés à la carte (comme expliqué ci-dessus), mais ils sont inclus dans ce que vous payez à un hébergeur WordPress haut de gamme.

Et ne sous-estimez pas ou ne prenez pas pour acquis la valeur d'un bon soutien.

Il y a une immense valeur à avoir le soutien d'experts qui ont spécifiquement adapté leurs serveurs aux particularités de l'hébergement et de la sécurisation d'un site Web WordPress, et qui peuvent démontrer des performances élevées.

Plus encore, il est utile d'avoir une équipe de personnes dans votre coin qui non seulement connaissent l'hébergement, mais connaissent également le contenu, la promotion et la conception.

Un hôte générique - et même certains hôtes gérés - peut ne pas être en mesure de répondre à une question complexe sur l'impact de l'ajout d'un millier de redirections 301 sur le référencement. Ils pourraient ne pas être en mesure de vous aider à diagnostiquer un flux RSS problématique ou de donner des recommandations sur la meilleure façon d'intégrer un formulaire pour capturer les abonnés aux e-mails.

C'est le niveau de support et de service auquel vous devez vous attendre.

Retour aux chiffres…

Prenons l'exemple de Synthesis (puisque c'est celui que nous connaissons le mieux).

Si vous n'avez qu'un seul site et qu'un plan Standard vous convient, le coût total de votre hébergement au cours de cette première année n'est que de 564 $ (47 $ par mois). Si vous avez besoin d'un plan avancé, cela pourrait être de 1764 $ par an (147 $ par mois).

Vous voudrez toujours obtenir un thème premium, alors ajoutez 99,95 $ au coût et vous obtenez une gamme de 663,95 $ à 1 863,95 $ par an, selon le plan dont vous avez besoin.

Vous remarquerez que la gamme est plus étroite et plus raisonnable que la gamme de la dernière section (447,95 $ - 3 087,95 $), et rappelez-vous qu'elle inclut toute la sécurité, le stockage et le support supplémentaires que j'ai mentionnés.

Il est également important de noter que vous obtenez un environnement d'hébergement dédié, plutôt qu'un environnement partagé. C'est énorme, et vous devez en faire une condition préalable.

Et qu'en est-il des autres extras?

Synthesis, par exemple, est fourni avec Scribe, un plugin premium pour améliorer le référencement de votre site Web. Le plan professionnel de base de Scribe coûtait 47 $ par mois lorsqu'il était vendu seul. Désormais, il est intégré à Synthesis en tant que valeur ajoutée pour vous aider à créer un contenu plus puissant.

Ainsi, le coût d'opportunité d'un autre fournisseur doit prendre en compte la valeur d'environ 564 $ que vous obtenez avec Scribe.

La valeur de l'hébergement WordPress géré Premium

Ce que vous voyez ci-dessus est loin d'être une analyse complète. C'était intentionnel.

Ce que j'ai essayé de faire ici, c'est simplement de vous donner une idée approximative des coûts réels liés à la possession et à la gestion d'un site WordPress. Ce que vous devriez faire ensuite, c'est déterminer les coûts liés à votre situation, tout en tenant compte des coûts associés à votre temps.

Parce qu'un hébergeur WordPress géré haut de gamme, comme Synthesis, vous fera gagner beaucoup de temps et de soucis, surtout lorsque vous en avez le plus besoin (comme lors d'une faille de sécurité ou lorsque quelque chose ne va pas avec votre site).

Pour un prestataire de services, associer ce temps à un coût est facile. Pour chaque heure qu'ils passent à essayer de réparer, de pirater ou d'améliorer leur site, les coûts varient de 75 $ (développeur) à 400 $ (avocat) par heure.

Si vous êtes une entreprise, les coûts pourraient être plus élevés, même s'ils sont moins manifestement quantitatifs, car votre réputation pourrait être endommagée si votre site était piraté avec des liens pornographiques ou si vos téléphones cessaient de sonner parce que le site ne fonctionnait pas.

Ou vous pourriez être un producteur de médias indépendant qui cherche à tirer plus de revenus de votre site, et le temps que vous passez à essayer de réparer votre site vous éloigne de votre famille… ce qui est, bien sûr, inestimable.

Qu'est-ce que ça vaut pour toi?