5 conseils utiles pour vous aider à rester productif lorsque vous travaillez à domicile

Publié: 2020-03-26

À moins que vous n'ayez vécu dans une grotte, dans l'océan, sur une autre planète, vous avez peut-être entendu parler de cette petite chose appelée Coronavirus ou COVID-19. Au cours des deux derniers mois, COVID-19 a commencé à perturber toutes nos vies. Une conséquence inattendue est que nous participons maintenant à la plus grande expérience de travail à domicile que l'humanité ait jamais vue.

Si vous aviez l'habitude d'être jaloux des amis qui travaillent à domicile à temps plein, c'est maintenant que vous pouvez marcher un kilomètre à leur place (tant que vous le faites à l'intérieur). La bonne nouvelle est qu'il y a beaucoup d'avantages à travailler à domicile, même si vous y êtes obligé. Par exemple, vous pouvez dire adieu aux longs trajets quotidiens. Désormais, le bureau n'est qu'à quelques pas.

En ce moment, nous sommes tous sur le même bateau, alors nous voulons aider. De nombreux membres de notre équipe travaillent à domicile depuis longtemps, nous pouvons donc offrir des idées uniques sur la façon de rester productif et de s'adapter à cette « nouvelle normalité » sans devenir fous. Allons droit au but !

Pourquoi le travail à distance peut devenir la nouvelle norme

Le travail à distance n'est pas un concept nouveau. Le télétravail existe depuis des décennies (sérieusement), même si ce n'est que maintenant que de nombreux employeurs commencent à l'adopter plus pleinement.

Même si votre entreprise n'était pas parmi les plus propices au travail à distance jusqu'à présent, elle n'aura peut-être que peu de choix en la matière. De nombreux pays sont soumis à des quarantaines partielles ou totales, donc si vous pouvez faire votre travail à domicile, vous devrez peut-être le faire.

Mis à part l'éléphant viral dans la pièce, cette expérience massive de travail à distance pourrait devenir un tournant dans l'histoire du travail. Personne ne sait quand les affaires reviendront à la normale, ce qui signifie que de nombreuses entreprises devront peut-être s'adapter au télétravail pendant de longues périodes.

Traditionnellement, les entreprises considèrent le travail à distance comme un avantage qu'elles offrent aux employés. Cependant, cela peut également profiter aux entreprises de plusieurs manières. Par exemple:

  • Les études montrent systématiquement que les travailleurs à distance ont tendance à être plus productifs.
  • Vous pouvez économiser des coûts sur l'espace de bureau.
  • Cela peut aider à réduire le roulement du personnel.

Bien sûr, il y a une raison principale pour laquelle la plupart des gens convoitent l'idée de travailler à domicile, et c'est parce que vous n'avez pas besoin de mettre un pantalon le matin. Cependant, il peut être difficile d'être productif sans pantalon, alors parlons de la façon dont vous pouvez tirer le meilleur parti de la situation actuelle.

5 conseils utiles pour vous aider à rester productif lorsque vous travaillez à domicile

Habituellement, la première chose que nous vous disons si vous travaillez à distance est de prendre le temps de sortir. Prenez le soleil, caressez des chiens, achetez un café et profitez simplement de vous dégourdir les jambes.

Cependant, en raison de la situation actuelle, nous devons tous nous débrouiller au mieux dans nos maisons. Beaucoup d'entre nous se sentent un peu enfermés, mais l'un des meilleurs moyens de lutter contre cela est de faire un effort pour rester productif. Voici cinq façons de le faire.

1. Établissez des limites claires entre le travail et les congés

Bienvenue dans le monde du télétravail, où les frontières entre travail et temps libre deviennent floues. Lorsque vous travaillez juste à côté de votre cuisine, avec une grande télévision et des membres de votre famille pour vous distraire, il peut être difficile de basculer entre les modes « bureau » et « temps libre ».

La première chose que vous devrez faire, pour votre propre bien, est de souligner ces limites. Si vous êtes censé travailler huit heures par jour, respectez cet horaire et ne laissez pas le travail s'infiltrer pendant vos congés.

Ce temps libre est essentiel pour s'assurer que vous ne vous épuisez pas. Un aspect positif du télétravail, cependant, est que dans de nombreux cas, vous pouvez choisir vos propres heures. Nous avons tous des périodes de « pic » de productivité. Pour certaines personnes, c'est tôt le matin. D'autres font le gros de leur travail avant le déjeuner, et ainsi de suite.

Ce que vous voulez faire, c'est identifier quand vous êtes le plus productif et construire votre emploi du temps en fonction de ces moments. Pendant que vous travaillez, évitez les distractions telles que les réseaux sociaux, en particulier les réseaux sociaux, à moins que vous ne soyez en pause. Une fois que vous avez terminé, fermez vos onglets de travail, répétez votre e-mail et allez faire quelque chose qui vous rend heureux.

2. Assurez-vous d'avoir une configuration d'accueil appropriée

Habituellement, lorsque vous voyez des photos de travailleurs à distance ou de nomades numériques, ils travaillent au bord d'une piscine sous un soleil éclatant, en sirotant un bon Coro… disons un daiquiri.

Personnellement, nous n'avons jamais rencontré un seul travailleur à distance capable de faire avancer les choses assis à côté d'une piscine. Le télétravail productif nécessite une configuration appropriée où vous pouvez vous sentir à l'aise de travailler pendant de longues périodes.

Pour nous, voici ce qui constitue une configuration productive pour le travail à distance :

  • Une chaise confortable
  • Bon éclairage
  • Un ordinateur de travail décent avec une connexion Internet stable
  • Un environnement dans lequel vous vous sentez à l'aise, avec le moins de distractions possible.

Tout le monde a des normes différentes en ce qui concerne sa configuration idéale. En vous adaptant au travail à distance, vous remarquerez ce qui est important et ce qui ne l'est pas pour vous. Certains membres de notre équipe ont besoin de leurs grands écrans et de leurs petits bibelots pour travailler :

Faites un effort pour adapter votre configuration à vos normes, et votre productivité risque de monter en flèche.

3. Obtenez un partenaire de responsabilité

Le concept d'un partenaire de responsabilité est simple. C'est quelqu'un qui vous rappelle d'arrêter de perdre du temps sur Netflix et de vous remettre au travail. La meilleure partie est que le rappel peut aller dans les deux sens.

La partie la plus difficile du travail à domicile est peut-être d'éviter les distractions. Si vous êtes seul, il n'y a personne pour vous dire de quitter les réseaux sociaux et d'être productif. Même si vous ne perdez que quelques minutes de temps en temps, cela peut vraiment s'accumuler avec le temps.

Puisque vous travaillez à distance, vous et votre partenaire de responsabilité devrez vous enregistrer en ligne. Voici comment cet arrangement pourrait fonctionner :

  • Vous vous enregistrez au début de chaque journée de travail et partagez vos listes de tâches.
  • Vous enverrez ensuite quelques messages tout au long de la journée, pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie et vous défoulez un peu.
  • Enfin, vous pouvez vous reconnecter à la fin de la journée de travail pour voir les progrès que vous avez tous les deux réalisés.

Vérifier avec votre copain responsable ne devrait pas ressembler à du travail, d'où le terme « copain ». Idéalement, cette personne sera une personne avec qui vous vous sentirez à l'aise, vous n'aurez donc aucun scrupule à vous dire d'arrêter de perdre du temps. À l'heure actuelle, le marché regorge de partenaires potentiels en matière de responsabilité, vous pouvez donc faire votre choix.

4. Profitez du temps que vous économisez sur vos déplacements

L'expression "J'aime mon long trajet domicile-travail" n'a probablement jamais été prononcée dans toute l'histoire de l'humanité. Si c'est le cas, cette personne mentait probablement.

Beaucoup de gens trouvent des moyens de rendre leurs déplacements plus tolérables. Nous écoutons des livres audio et des podcasts, faisons de la lecture, etc. Cependant, toutes ces distractions n'enlèvent rien à la simple vérité que les longs trajets ne sont pas la façon dont nous voulons utiliser notre temps.

Maintenant que vous travaillez dans le confort de votre chambre/salon/cuisine ou table/terrasse (si vous avez de la chance !), il n'y a plus de trajets quotidiens. Cela signifie que vous pourriez soudainement vous retrouver avec une heure ou deux de plus dans votre journée.

Que faire de ce temps dépend de vous - si vous voulez avoir une longueur d'avance sur le travail afin de pouvoir le faire plus tôt, c'est très bien. Cependant, nous vous recommandons de prendre ce temps et de l'investir en vous-même.

Chaque matin, avant de vous rendre au travail, prenez un petit-déjeuner tranquillement, sirotez votre café lentement ou regardez peut-être un épisode de votre série préférée. Le travail ne va nulle part et vous méritez de vous faire dorloter, ce qui nous amène au prochain conseil de productivité.

5. Continuez vos rituels de soins quotidiens

Cette astuce particulière est simple mais importante – ce n'est pas parce que vous travaillez à domicile que vous devez abandonner l'hygiène personnelle et vos autres rituels quotidiens. En fait, si vous êtes enfermé, il devient encore plus important de prendre soin de vous.

Cela inclut, sans s'y limiter :

  • Prendre une douche et peut - être se raser (la barbe est dedans, après tout)
  • Faire des entraînements à domicile si vous le pouvez, même s'ils sont simples
  • Prenez le temps de vous adonner à vos loisirs (c'est le moment idéal pour commencer à cuisiner à la maison !)
  • En mettant. Au. Pantalon.

Ce dernier peut être facultatif – même un short fera l'affaire. Cependant, pour certaines personnes, s'habiller comme si elles allaient au bureau est primordiale pour rester productives. Vous ferez peut-être mieux de porter des vêtements de maison confortables, mais cela vaut la peine d'expérimenter pour voir si la façon dont vous vous habillez peut vous aider à maintenir une frontière plus claire entre le travail et les loisirs.

Conclusion

Les premiers jours de travail à domicile, vous serez probablement amoureux du changement. Cependant, beaucoup de gens ont du mal à rester productifs tout en travaillant à distance sur le long terme. Si vous êtes plongé dans le travail à distance sans avertissement, vous aurez peut-être besoin d'un peu d'aide pour vous assurer que votre santé mentale reste intacte et que tout est fait à temps.

Trouver des moyens de rester productif pendant la quarantaine est un tout autre jeu de balle, et les conseils que nous avons fournis sont d'excellents points de départ.

Que faites-vous pour rester productif pendant les périodes de télétravail forcé ? Partagez vos astuces avec nous dans la section commentaires ci-dessous!