Routine de travail sous la pandémie : récapitulatif de la promotion du marché des applications de réunion

Depuis l'apparition de COVID-19, la pandémie affecte nos vies de tous les côtés tout le temps, et la routine quotidienne du travail est grandement affectée, pendant la période de la situation à la maison, il peut y avoir beaucoup d'amis à cause de la incapacité de communiquer en temps réel et de ralentir l'avancement du projet, ce qui peut mettre beaucoup d'entreprises dans une position difficile, le bureau à domicile ne peut pas se rencontrer pour communiquer comment faire, téléconférence quelqu'un a déserté comment faire, il n'y a pas de plate-forme pour rassembler tout le monde pour réfléchir à la façon de faire. Il n'y a pas de plate-forme pour rassembler les gens pour réfléchir à la façon de faire. Ne vous inquiétez pas, avant et après l'épidémie, de nombreuses sociétés de logiciels ont développé des logiciels de réunion, alors regardons quelles plateformes sont disponibles pour nous aider à nous rencontrer à domicile pendant la pandémie.

Nous avons analysé les dernières tendances dans l'industrie des applications de réunion de groupe et avons rassemblé un ensemble d'outils les plus demandés qui sont activement utilisés pour les appels de réunion et les vidéoconférences.

Qu'est-ce que le COVID-19 a changé dans notre routine de travail ?

Il existe de nombreuses équipes de travail qui ont besoin de collaborer à distance et qui s'appuient sur la visioconférence pour tenir des réunions d'équipe, partager des idées et se connecter les unes aux autres. Nous avons essayé de nombreuses applications de réunion et avons souffert d'un trop grand nombre d'appels de mauvaise qualité. Et donc, après avoir examiné près d'une douzaine d'applications de vidéoconférence, nous avons choisi celles qui fonctionnent toujours bien et offrent des fonctionnalités exceptionnelles qui les distinguent du lot. Voici les meilleures applications d'appel vidéo pour le travail.

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Applications de réunion de groupe : objectif principal et composants de base

Imaginons une réunion de travail typique : les gens se réunissent et commencent à parler des principales choses qui ont été faites, tentent de résoudre certains problèmes et discutent d'autres plans. Et lorsqu'une telle réunion se tient en ligne, le confort et la commodité doivent être maximisés.

L'objectif principal de l'application de réunion de groupe en ligne est de donner à l'équipe de travail le sentiment de sa pleine présence et de rendre le travail d'équipe plus efficace.

C'est pourquoi la meilleure application pour une réunion de groupe en ligne devrait fournir les éléments suivants :

• Connexion ininterrompue pour des conférences vidéo et audio hautement qualifiées
• Possibilité d'envoyer des fichiers et des documents de travail aux participants à la réunion
• Possibilité d'éditer un document particulier par plusieurs participants en même temps (tableau blanc)
• Partage d'écran entre les participants à la réunion

Les technologies modernes offrent également de nombreuses autres fonctionnalités utiles, mais parfois, plus de fonctions ne signifient pas une meilleure qualité. Avec un certain ensemble de possibilités, l'application peut rendre les réunions de groupe en ligne parfaites et fluides.

Comment les applications de réunion influencent-elles notre travail ?

Les réunions de travail sont l'élément traditionnel du flux de travail et cela se produit souvent lorsque de nombreux employés travaillent à distance ou que l'entreprise a plusieurs bureaux dans différentes villes et même pays.

Par conséquent, ces réunions quotidiennes ou hebdomadaires sont organisées à l'aide d'applications spéciales pour les appels de groupe et les vidéoconférences.

Si vous regardez les tendances actuelles en matière de gestion d'équipe et de gestion de projet, vous y trouverez certainement un point lié au travail à distance. Aujourd'hui, ce sujet est particulièrement pertinent, c'est pourquoi les développeurs qui travaillent sur des outils collaboratifs en ligne essaient de remplir leurs produits avec le maximum de fonctionnalités utiles.

Nous vous proposons de découvrir notre classement des applications les plus utilisées pour les réunions de groupe et les conférences téléphoniques. Une bonne communication nécessite une bonne connexion, il est donc essentiel de choisir l'outil le plus fiable à cet effet.

Meilleures applications de réunion de groupe pour toute entreprise digne de votre attention en 2021

Zoom

Si vous recherchez une application de visioconférence, vous avez probablement déjà entendu parler de Zoom. C'est l'une des applications d'appel de groupe les plus populaires, et pour cause. Pour la plupart, Zoom fonctionne simplement.

Cette application de réunion de groupe est considérée comme l'un des outils les plus exigeants pour les réunions en ligne au monde. En plus de la norme de la fonction pour ce type d'application comme les vidéoconférences HD et les appels audio sécurisés, cette application propose à ses utilisateurs de faire leurs réunions de groupe avec des téléphones mobiles via une connexion cellulaire ou le Wi-Fi disponible. Selon les dernières données de Google Play Market, Zoom a été installé plus de 10 millions de fois.

Une fois que vous avez installé l'application Zoom (sur votre ordinateur ou sur votre téléphone), vous pouvez héberger des appels vidéo 1:1 gratuits sans limite de temps et des appels de groupe avec jusqu'à 100 personnes tant que vous ne parlez pas pendant plus de 40 minutes . Les plans payants vous permettent de discuter avec jusqu'à 1 000 personnes à la fois, beaucoup pour presque toutes les situations.

Plus important encore, Zoom est incroyablement fiable. Même lorsque votre connexion Internet n'est pas la meilleure, Zoom maintiendra généralement votre vidéo, bien que parfois à un niveau de qualité réduit. Vous pouvez enregistrer n'importe quel appel sous forme de vidéo intégrale. Les participants peuvent également utiliser le chat textuel pour parler entre eux, soit en groupe, soit en tant que messages privés individuels, pendant un appel. Et vous pouvez partager votre écran, en choisissant d'afficher tout votre écran ou une seule des applications que vous exécutez.

Zoom vous permet même de programmer des appels à l'avance, de discuter à tout moment avec l'un de vos contacts ou de vous connecter au matériel de conférence en salle. Dans l'ensemble, c'est une application vidéo d'équipe presque parfaite.

Google Meet

La meilleure fonctionnalité de Google Meet est peut-être son intégration profonde avec les autres applications de Google. Chaque fois que vous créez une réunion dans Google Agenda, vous obtenez un lien Meet sur lequel vous et les participants à la réunion pouvez cliquer pour rejoindre instantanément un appel. Et lorsque vous êtes au milieu d'un appel, vous pouvez trouver des fichiers de Google Drive et Apps et les partager dans le chat, sans quitter votre appel. Vous pouvez même démarrer un appel directement depuis votre boîte de réception Gmail.

Google Meet inclut le sous-titrage en direct, ce qui est un énorme avantage pour l'accessibilité. Les sous-titres fonctionnent assez bien en anglais, bien qu'il ne puisse pas détecter quand d'autres langues sont parlées lors d'un appel. Il existe également une fonctionnalité de partage d'onglets idéale pour le partage de médias, avec très peu de décalage lorsqu'elle est utilisée pour diffuser une courte vidéo en groupe.

Cependant, Meet peut avoir du mal avec les appels de grand groupe. D'après notre expérience, il ne dégrade pas les appels aussi gracieusement que certaines autres applications (telles que Zoom) si votre connexion Internet est lente. Mais il existe une solution de contournement : vous pouvez opter pour que jusqu'à 100 000 participants se joignent via le mode d'affichage uniquement. Ce mode n'affiche pas la vidéo des participants, ils ne verront et n'entendront que celui qui mène l'appel. Bien que ce ne soit pas la même chose qu'une véritable vidéoconférence, car cela limite leur capacité à intervenir, c'est une option décente si vous avez juste besoin d'une ou deux personnes pour présenter à un grand groupe, comme dans une classe d'apprentissage à distance avec conférence.

Si vous travaillez depuis le même emplacement, vous pouvez également utiliser les appareils de salle de conférence Meet pour les chats vidéo dans toute la salle et l'appareil à écran tactile Jamboard pour la collaboration en équipe. Avec les intégrations profondes de Meet avec le reste de Google Workspace, Meet pourrait bien devenir le meilleur moyen de parler avec votre équipe.

Salles Facebook Messenger

Les produits de Facebook ont ​​toujours consisté à connecter les gens. Au fil des ans, nous nous sommes concentrés sur la façon d'aider les gens à se sentir présents les uns avec les autres même lorsqu'ils ne sont pas au même endroit. Aujourd'hui, la vidéo aide la plupart d'entre nous à combler la distance. Demain, nous nous tournerons vers des plateformes plus immersives comme AR et VR.

Dernièrement, Facebook a ressenti la demande de vidéo en temps réel. Entre WhatsApp et Messenger, plus de 700 millions de comptes participent aux appels chaque jour. Dans de nombreux pays, les appels vidéo sur Messenger et WhatsApp ont plus que doublé, et les vues des vidéos Facebook Live et Instagram Live ont considérablement augmenté en mars. Mais il reste encore beaucoup à faire pour que le temps réel se sente réel.

Passer du temps ensemble doit être spontané et non forcé. Donc, pour aider les gens à se sentir ensemble, même lorsqu'ils sont - ou doivent être - physiquement séparés, nous annonçons des fonctionnalités dans nos produits qui rendent le chat vidéo et la vidéo en direct plus faciles et plus naturels.

Mou

Aujourd'hui, Slack est l'une des applications de chat d'équipe les plus populaires, et ses discussions vont au-delà du texte et des images. Slack a ajouté des appels vocaux 1 à 1 à ses applications de bureau et mobiles en juin 2016, suivi six mois plus tard en ajoutant la vidéo à ces appels.

Pour appeler un collègue dans Slack, ouvrez simplement un canal ou un message direct et cliquez sur l'icône du téléphone. Slack lancera l'appel dans une nouvelle fenêtre et ajoutera une notification au chat. Les appels ressemblent un peu plus à un appel téléphonique normal avec la vidéo ajoutée (appuyez simplement sur l'icône vidéo pour activer la vidéo). Jusqu'à 15 personnes peuvent participer à l'appel, mais vous ne pouvez passer des appels vidéo qu'à partir de l'application de bureau, pas du mobile. Vous pouvez également partager votre écran - et vous et vos coéquipiers pouvez l'annoter - bien qu'il n'y ait pas d'option de tableau blanc dédiée.

Les paramètres d'appel vidéo limités (et le fait que la qualité vidéo chute rapidement avec plus de deux personnes sur l'appel) font des appels Slack les meilleurs pour des conversations rapides avec seulement une ou deux autres personnes.

Aller à une réunion

GoToMeeting fait partie de la famille d'applications de visioconférence de LogMeIn qui vous permet de rencontrer votre équipe ou de diffuser un webinaire à des milliers de spectateurs. Avec GoToMeeting, vous planifierez des réunions en ligne, puis utiliserez l'application de GoToMeeting pour rejoindre des appels, partager votre écran et présenter au public.

Vous pouvez choisir de programmer une session récurrente ou de démarrer un appel unique. Et GoToMeeting vous permet également de créer un lien personnalisé pour votre réunion, ce qui est une fonctionnalité intéressante si vous invitez des personnes extérieures à votre organisation ou organisez un événement virtuel accessible au public comme un webinaire.

GoToMeeting offre toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un outil de visioconférence destiné aux professionnels, y compris l'enregistrement des appels, les numéros d'appel (ou une option pour que GoToMeeting appelle votre numéro afin que vous n'ayez qu'à répondre) et la vidéo HD pour jusqu'à six participants. Vous pouvez même surveiller vos niveaux audio à partir de la barre d'outils de l'application, afin que vous puissiez voir exactement à quel point vous êtes fort pendant l'appel.

L'inconvénient est que l'application peut être un peu déroutante en raison de toutes les fonctionnalités et options disponibles. Pour la plupart, cependant, GoToMeeting est une option fiable qui peut être un bon choix si vous voulez un outil pour les appels d'équipe et les webinaires.

Rejoins moi

Également une offre LogMeIn, join.me est un peu comme le cousin plus élégant et plus léger de GoToMeeting, parfait si vous avez juste besoin d'héberger un appel occasionnel.

Une fois que vous avez créé un compte, vous pouvez démarrer une réunion à partir de votre navigateur ou de l'une des applications de bureau ou mobiles, et les participants peuvent également se joindre directement à partir de leur navigateur. Certaines fonctionnalités Pro, comme le partage d'écran, ne sont disponibles que si vous utilisez l'application de bureau. Mais si vous cherchez simplement à héberger un appel vidéo rapide, si vous avez besoin de parler à un client qui n'aura pas besoin de partager son écran, par exemple, et que vous ne voulez pas lui demander de télécharger un logiciel, rejoignez .me est une option solide.

Si vous choisissez d'utiliser l'application de bureau, vous pouvez partager l'écran et annoter, tout comme dans les outils de signature de LogMeIn. Et sur mobile, vous pouvez même partager votre écran ou des documents spécifiques sur votre téléphone, afin de pouvoir collaborer en équipe lors de vos déplacements.

WebEx

Conçu par l'un des principaux fabricants de matériel de visioconférence, Cisco Webex Meetings est conçu autour d'une collaboration à grande échelle. Il est connu pour ses problèmes d'utilisation, mais il possède toutes les fonctionnalités que vous attendez d'une application de visioconférence, avec un son particulièrement net par rapport à certaines autres options.

Mais la véritable fonctionnalité hors concours est le tableau blanc virtuel de Webex. Une fois que vous démarrez un appel, vous pouvez choisir de partager votre écran en tant qu'espace blanc vierge, puis utiliser une large gamme d'outils de dessin, de texte et de formes géométriques pour collaborer. Vous pouvez même créer des "pages" de tableau blanc distinctes et les afficher une par une ou les parcourir sous forme de vignettes. La meilleure partie est que tout le monde peut utiliser le tableau blanc en même temps.

Si vous souhaitez simplement une vidéoconférence normale, vous pouvez également le faire. Et si votre équipe a besoin d'un moyen facile de rester en contact entre les réunions, l'application compagnon Webex Teams de Cisco ajoute le chat d'équipe et les appels en un clic à votre collaboration vidéo.

Qu'est-ce qui fait d'excellentes applications de visioconférence ?

Choisissez la solution appropriée qui vous permettra, à vous et à votre équipe, d'être productifs et motivés pour organiser des réunions, communiquer avec les membres de l'équipe et améliorer la structure de vos réunions d'affaires grâce aux commentaires appropriés.

Comment se démarquer du marché des Apps de conférence ?

En tant que logiciel bureautique fonctionnel basé sur des outils, il est particulièrement important de mettre en évidence les fonctions et les fonctionnalités de l'application, que vous devez mettre en évidence dans votre description.

La description doit être de qualité et impressionner les gens. Soulignez dans la description comment l'application bénéficiera à l'utilisateur et répondra à un besoin spécifique, plutôt que de simplement énumérer les fonctionnalités de l'application à la hâte. Voici un concept : des mots comme "gratuit" et "nouveau" ne doivent pas être utilisés dans les descriptions d'applications. Mais lorsqu'ils sont utilisés dans le bon contexte, ces mots peuvent être des slogans extrêmement convaincants. Les développeurs Android doivent utiliser les 500 mots pour donner une description appropriée et détaillée lorsque cela est possible (la description d'une application iOS doit être beaucoup plus courte). N'oubliez pas que les personnes qui parcourent l'App Store sur leurs appareils intelligents ne parcourront que les cinq premières lignes de la description de l'application (et devront ensuite cliquer sur "plus"). Les développeurs doivent donc être en mesure d'attirer l'attention de l'utilisateur dès le début.

Au cas où nous aurions manqué un outil qui pourrait aider à une gestion de projet réussie, veuillez écrire dans les commentaires.