L'importance de la flexibilité du lieu de travail dans une organisation moderne

La flexibilité au travail est devenue une sorte de cri de ralliement. Les travailleurs ont goûté à la flexibilité du lieu de travail lorsque la pandémie a perturbé l'environnement commercial normal, et beaucoup ont trouvé qu'il était immensément préférable au statu quo précédent. Alors que nous nous dirigeons vers l'avenir, ces travailleurs ne retournent pas passivement à leur bureau.

Les employeurs et les travailleurs semblent être d'accord, du moins selon une enquête menée par Future Forum intitulée "The Future of Work Is Flexible, Inclusive and Connected". Ils ont constaté que le pourcentage de travailleurs hybrides dans le monde est passé de 46 % en mai 2021 à 58 %.

L'enquête, qui a interrogé 10 000 travailleurs du savoir aux États-Unis, en Australie, en France, en Allemagne, au Japon et au Royaume-Uni, a également révélé que « 72 % des personnes insatisfaites de leur niveau actuel de flexibilité au travail ont déclaré qu'elles sont susceptibles de rechercher un emploi l'année prochaine. Comment les organisations vont-elles attirer et retenir les travailleurs alors que cette tendance se poursuit ?

Qu'est-ce que la flexibilité en milieu de travail ?

La flexibilité du lieu de travail fait référence à un lieu de travail flexible dans lequel les travailleurs peuvent se rendre au bureau, rester à la maison ou profiter d'un mélange des deux. Tous les types de travail ne sont pas en mesure de profiter de la flexibilité du lieu de travail, bien sûr. Les hôpitaux ont besoin de médecins et d'infirmières sur place. Mais même dans les soins de santé, la télémédecine a fait des percées.

Les aménagements de travail flexibles sont également une réponse au désir croissant des salariés de concilier vie professionnelle et vie privée. Dans le passé, la flexibilité était entre les mains de l'employeur, mais elle donne de plus en plus de pouvoir aux employés. Cependant, cela peut vraiment être à l'avantage des deux parties.

Pourquoi la flexibilité du lieu de travail est-elle si importante ?

Une étude de l'American Sociological Review s'est penchée sur deux groupes de travailleurs de l'informatique. Un groupe avait de la flexibilité dans son lieu de travail, et l'autre était réglementé aux heures de bureau typiques de neuf à cinq. Ceux qui avaient un lieu de travail flexible étaient plus heureux et atteignaient leurs objectifs de manière plus fiable que le groupe témoin.

Des employés plus heureux conduisent à une plus grande productivité. Alors que nous nous éloignons des mesures de sécurité qui déconseillaient les rassemblements en personne, les employeurs constatent que leurs employés exigent des horaires plus flexibles, voire du travail à distance. L'industrie réagit à ce qu'on a appelé la grande démission alors que de nombreux travailleurs quittent leur emploi alors qu'ils recherchent un meilleur équilibre travail-vie personnelle. Les entreprises ont attiré des travailleurs avec des salaires plus élevés et se sont de plus en plus ouvertes à un environnement de travail plus hybride.

Il y a aussi des gains pour les employeurs, bien sûr. Non seulement les personnes heureuses sont plus productives, mais les entreprises disposent également d'un plus grand bassin de talents parmi lesquels choisir. Mais de nombreuses organisations craignent de ne pas voir cette augmentation de productivité. Ils restent sceptiques quant à la performance des équipes distribuées aussi bien que celles qui sont physiquement dans un bureau.

Les solutions de gestion du travail rendent possible un lieu de travail flexible. ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet basé sur le cloud qui connecte les équipes hybrides et leur permet de travailler de manière plus productive. Les responsables peuvent surveiller leurs progrès et leurs performances grâce à un tableau de bord en temps réel qui surveille le temps, les coûts, les écarts et bien plus encore. Commencez dès aujourd'hui avec ProjectManager gratuitement !

Avantages d'un lieu de travail flexible

Nous sommes dans un marché du travail serré et les employeurs cherchent des moyens d'attirer les talents. Bien que pouvoir regarder au-delà du rayon commutable normal du bureau signifie plus de talents parmi lesquels choisir, une fois que vous avez embauché cet employé talentueux, comment le fidélisez-vous ?

Selon un rapport FlexJob cité sur le site Web Better Workplaces Better World (SHRM), 52 % des répondants ont tenté de négocier un horaire de travail flexible. Plus intéressant, 25% ont déclaré qu'ils seraient prêts à accepter une réduction de salaire de 10 à 20% en échange d'un lieu de travail flexible.

Quatre-vingt pour cent ont déclaré qu'avoir un régime de travail flexible les rendrait plus fidèles à leurs employeurs. Cela signifie que non seulement les entreprises obtiennent des travailleurs plus productifs, mais qu'elles sont également plus susceptibles de les conserver.

Comment un logiciel peut-il servir un environnement de travail flexible ?

Un lieu de travail flexible ne pourrait pas exister sans les progrès des logiciels. Avant qu'Internet ne rende la connectivité possible, les gens travaillaient encore à la maison. Mais la plupart de ces personnes étaient des pigistes, et même alors, seules quelques professions étaient en mesure d'accueillir ce type de travail. Depuis, la technologie a permis à de nombreux types d'équipes de travailler où elles veulent et même quand elles le veulent.

L'avènement des logiciels de gestion du travail a permis aux lieux de travail flexibles d'exister et même de prospérer. En effet, les logiciels offrent des outils flexibles qui favorisent la collaboration, augmentent la productivité et suivent le travail pour s'assurer que tout est fait comme prévu, dans les délais et dans les limites du budget.

Outils d'un lieu de travail flexible

La plupart des emplois exigent un certain niveau de compétence et de soutien. Un lieu de travail flexible n'est pas différent. Vous avez besoin d'outils logiciels capables de connecter les équipes, peu importe où elles se trouvent, ce qu'elles font ou comment elles le font.

Logiciel basé sur le cloud

Sans logiciel basé sur le cloud qui peut connecter les équipes en temps réel, il n'y a pas de flexibilité sur le lieu de travail. Par conséquent, au strict minimum, tout outil que vous recherchez doit avoir cette capacité.

Plateforme collaborative

Avoir un outil en ligne n'est que le début. Il doit connecter les équipes, mais il doit aussi faciliter le processus collaboratif. Cela signifie qu'il doit y avoir une sorte de fonctionnalité de chat et de partage de fichiers. Vous voudrez également avoir un moyen d'alerter les membres de l'équipe que leur travail a été mis à jour ou qu'ils ont été mentionnés dans un commentaire.

Application mobile

Être en ligne est une évidence, mais une application mobile est également un facteur décisif pour un lieu de travail flexible. Il est surprenant de voir combien de solutions logicielles de gestion du travail ne sont pas disponibles sur votre téléphone. Les équipes qui travaillent sur site ou qui voyagent, ou qui ont simplement besoin d'accéder à leur travail en déplacement, ont souvent besoin d'une application mobile.

Planification

Nous avons beaucoup parlé de connectivité, mais ce n'est que le début de ce qui rend un lieu de travail flexible réalisable. Les responsables et les équipes ont besoin d'un moyen de planifier leurs tâches, d'attribuer le travail, d'attribuer des priorités et de décrire ce qui doit être fait.

Surveillance et contrôle

Les managers doivent pouvoir garder un œil sur leurs employés. Ce n'est pas un Big Brother draconien qui tire la dernière goutte de productivité de ses équipes épuisées. C'est être en mesure de voir quelles tâches sont sur la bonne voie, lesquelles sont en retard, où va l'argent et toute autre mesure nécessaire pour respecter le calendrier et votre budget.

Gestion des ressources

Il est difficile de gérer les ressources, et cette tâche est exponentiellement plus difficile lorsque votre équipe est dispersée sur différents sites. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une fonctionnalité logicielle qui suit la charge de travail. Si vos équipes ont trop de missions, le travail ralentit. Mais s'ils en ont trop peu, vous n'êtes pas aussi productif que vous pourriez l'être. C'est pourquoi vous avez besoin d'un outil capable de surveiller et d'équilibrer la charge de travail.

ProjectManager est un logiciel de lieu de travail flexible

Existe-t-il une solution logicielle qui offre tous les avantages ci-dessus et qui est à la fois facile à utiliser et à un prix compétitif ? Oui, il y en a un, et il s'appelle ProjectManager. Le logiciel basé sur le cloud de ProjectManager connecte les équipes hybrides, peu importe où elles se trouvent, comment elles travaillent ou quel que soit leur niveau de compétence. C'est aussi collaboratif à la base.

Plusieurs vues de travail pour plus de flexibilité

Tout le monde dans l'équipe ne travaille pas de la même manière. Certains préfèrent les méthodes traditionnelles de planification à l'avance sur un diagramme de Gantt, tandis que d'autres voudront un outil qui prend en charge les méthodes agiles et itératives, telles que le flux de travail visuel d'un kanban. Nous avons ces deux vues de projet, mais aussi une vue de feuille, qui est comme le Gantt sans la chronologie, les listes de tâches et les vues de calendrier. Un lieu de travail flexible doit disposer d'outils flexibles.

Maintenir une source unique de vérité

Comme ProjectManager est en ligne, vous obtenez des données en temps réel. Cela signifie que toutes les vues du projet sont mises à jour en même temps. Il n'y a qu'une seule source de vérité, et tout le monde est sur la même page, que ce soit à la maison, au bureau ou sur le terrain. Des commentaires peuvent être ajoutés aux tâches, aux documents joints et partagés et vous pouvez même marquer quelqu'un, pas dans le projet pour les amener dans la conversation. De plus, vous restez connecté grâce aux notifications par e-mail et aux alertes intégrées à l'application.

Suivre les progrès de l'équipe en temps réel

Les responsables obtiennent de la transparence sur la charge de travail de leur équipe grâce à des fonctionnalités de gestion des ressources, telles que le tableau de charge de travail. Il est codé par couleur afin que vous puissiez voir en un coup d'œil qui est suraffecté et réaffecté ses tâches pour équilibrer la charge de travail et maintenir la productivité de votre équipe. Il existe également des rapports filtrables pour obtenir encore plus de données, des feuilles de temps qui montrent la progression des tâches et bien plus encore.

Le lieu de travail flexible est une réalité et notre logiciel tient ses promesses avec une application mobile, des outils de planification et de planification, des fonctionnalités de budgétisation et bien plus encore. Vous pouvez même automatiser les flux de travail et définir des approbations de tâches pour ajouter de l'efficacité à votre processus. Vous pouvez avoir des travailleurs plus heureux et plus productifs avec ProjectManager.

ProjectManager est un logiciel de gestion de travail et de projet primé qui connecte des équipes hybrides pour les aider à collaborer et à travailler de manière plus productive. Peu importe si votre équipe est au bureau, travaille à domicile ou les deux, notre outil vous permet de planifier, de surveiller et de rendre compte de ses progrès et de ses performances. Commencez gratuitement dès aujourd'hui !