Comment rédiger une courte newsletter

Vous vous demandez pourquoi il serait important de savoir rédiger une courte newsletter ?

Pensez à votre propre boîte de réception. Vous essayez de le mettre à zéro, mais vous avez l'impression de jouer à un jeu de taupe. Vous supprimez, répondez ou classez un message, et trois autres arrivent. Cela signifie que vous n'avez probablement pas le temps - et certainement pas la patience - pour un long contenu de newsletter qui ne vous engage pas immédiatement.

Lors de la rédaction de la newsletter de votre entreprise, gardez un contenu court et agréable. Les abonnés devraient pouvoir parcourir et traiter le matériel presque instantanément.

N'importe quel écrivain vous avertira que la brièveté est difficile. Mais le résultat en vaut toujours la peine.

Ces conseils de rédaction de newsletter vous aideront à fidéliser vos abonnés et à continuer de lire votre audience.

Pourquoi devriez-vous écrire une courte newsletter

Avec tant d'encombrement dans les boîtes de réception des gens, devriez-vous vous embêter à envoyer une newsletter ? Oui.

Le marketing par e-mail offre toujours le retour sur investissement (ROI) le plus élevé de tous les canaux : 36 $ pour chaque dollar dépensé. Les clients veulent avoir de vos nouvelles, et le courrier électronique est votre meilleur pari pour les atteindre. Plus de 4 milliards de personnes utilisent le courrier électronique.

Le contenu de la newsletter vous permet de rester en contact avec votre clientèle même lorsque vous n'avez pas d'offres ou de promotions particulières à proposer. Gardez votre marque présente dans leur vie. Ils n'ont peut-être pas besoin de vos biens ou services actuellement, mais ils se souviendront de vous la prochaine fois qu'ils le feront.

Comment formater et choisir le contenu de votre newsletter

Le temps moyen que les gens passent à lire un e-mail de marque est de 10 secondes. Ce n'est pas long.

Afin d'avoir une meilleure idée de sa durée réelle, essayez de régler une minuterie sur 10 secondes avant de poursuivre votre lecture. Ensuite, lisez autant que vous le pouvez avant que la minuterie ne sonne. À moins que vous n'ayez des compétences spéciales en lecture rapide, vous n'aurez pas beaucoup lu.

Et avant même que les gens ne vous donnent 10 secondes de leur temps précieux, vous avez besoin qu'ils ouvrent l'e-mail.

Comment inciter les abonnés à ouvrir votre newsletter ? Comment pouvez-vous continuer à les lire ou, mieux encore, les amener à cliquer sur votre site ?

Forme du bulletin

Permettez aux lecteurs de scanner le contenu et de revenir à ce qui les intrigue.

Les gens sont susceptibles de supprimer tout ce qui n'est pas facile à lire quand et où ils le souhaitent et environ 60 % des e-mails de Constant Contact sont ouverts sur des appareils mobiles de nos jours. C'est pourquoi vous avez besoin d'une conception attrayante et optimisée pour les mobiles qui décompose les informations en morceaux faciles à digérer.

Créez un modèle de marque qui a la bonne longueur et le bon ton. Vous voulez que les lecteurs l'identifient instantanément comme une communication de marque provenant d'une source fiable.

Objet du bulletin

Choisissez le meilleur contenu de newsletter pour votre entreprise. Vous voulez trouver des sujets qui résonnent avec les passions et les préoccupations de vos abonnés.

Une fois que vous avez vos sujets, suscitez l'intérêt des lecteurs. Créez des lignes d'objet convaincantes pour vos newsletters. Annoncez leur pertinence et la valeur qu'ils ajoutent à une conversation - humour, conseils, les dernières nouvelles de l'industrie, et plus encore.

Longueur du bulletin

Et nous revenons à l'essentiel de cet article : gardez votre newsletter courte sans sacrifier la valeur ou la lisibilité. Lisez la suite pour savoir comment faire exactement cela.

Comment rédiger une courte newsletter

Correction : Cette section vous apprendra à rédiger une newsletter courte et de qualité. Après tout, un contenu inadéquat rebutera les lecteurs autant qu'un e-mail trop long. Ces conseils de rédaction de newsletter vous aideront à réduire la graisse de manière à enrichir – plutôt qu'à épuiser – le contenu.

1. Allez droit au but

Vous n'avez pas de temps et d'espace supplémentaires à perdre en construisant jusqu'à votre point. Plongez dedans et dites immédiatement aux gens l'idée principale.

Il existe une ancienne technique journalistique appelée la pyramide inversée, qui vous oblige à commencer par les informations les plus importantes. Au fur et à mesure que vous avancez dans l'article, les informations deviennent de moins en moins importantes. Il améliore l'histoire par la nuance plutôt que de fournir des détails inutiles dès le départ.

Votre newsletter est un excellent endroit pour pratiquer la pyramide inversée. Si vous avez un nouveau magasin qui ouvre, commencez par : "Notre nouveau magasin de Roseville ouvre le dimanche 2 août." Ne commencez pas par : « Lorsque notre responsable nous a contactés pour la première fois au sujet de l'expansion de nos opérations, nous étions sceptiques. »

2. Partagez quelques informations et créez un lien vers plus

Dans une newsletter, vous ne livrez souvent que la première étape la plus large de la pyramide.

Racontez votre histoire. Vous souhaitez engager vos abonnés avec la personnalité et l'histoire de votre marque. Hébergez simplement tout ce contenu plus long ailleurs, en développant des articles complets sur votre blog, votre podcast ou d'autres canaux. Partagez un teaser d'une à deux phrases dans votre newsletter, puis fournissez des liens vers les morceaux plus longs.

Vous devez inclure des appels à l'action (CTA) clairs qui invitent les lecteurs à en savoir plus ou à trouver du matériel connexe. Rendez ces liens faciles à voir et à utiliser. Les gros boutons qui vous amènent directement au contenu plus long sont idéaux.

3. Créez des titres dynamiques et informatifs

Votre titre doit établir le sujet et susciter l'intérêt du lecteur. Chaque mot compte, vous devez donc tirer le meilleur parti de votre texte. Évitez les titres génériques qui pourraient s'appliquer à un certain nombre d'entreprises ou d'articles d'actualité.

4. Utilisez le multimédia

Après tout, on dit qu'une image vaut mille mots. Les images aident également à décomposer le texte, ce qui le rend plus facile à lire. Incluez des images dans votre newsletter pour rendre le contenu plus attrayant pour les lecteurs et pour les aider à traiter l'information.

Ou adoptez d'autres formes de médias avec des animations liées à des clips vidéo ou audio. Plus de 100 millions de personnes regardent YouTube sur leur téléviseur chaque mois et la tendance du marketing vidéo ne montre aucun signe de ralentissement.

5. Créez des listes scannables

Les listes sont un excellent format pour le contenu de la newsletter. En effet, les listes peuvent :

• Condenser les informations
• Mettre l'accent sur les idées importantes
• Attirez les lecteurs
• Ajouter de la variété à l'expérience de lecture
• Améliorer la compréhension du lecteur

Ils sont faciles à lire et rapides à numériser. Ils divisent également les blocs de texte et organisent le contenu d'une manière à la fois intuitive et visuellement attrayante.

6. Écrivez une prose propre, claire et concise

Si vous voulez apprendre à rédiger une courte newsletter, vous devez apprendre à bien écrire. L'écriture bâclée est à la fois pénible à lire et inefficace.

Lorsque vous modifiez votre newsletter, effectuez les actions suivantes :

• Éliminer la redondance. Évitez de répéter les mêmes détails ou phrases et gardez un œil sur les mots qui signifient la même chose. Vous ne voulez pas produire des morceaux verbeux.
• Utilisez un langage clair. Le jargon entraîne souvent les écrivains dans des phrases alambiquées qu'ils ont du mal à terminer. Cela aliénera certains de vos lecteurs car tout le monde ne le comprend pas.
• Utilisez la voix active la plupart du temps. C'est plus efficace et plus dynamique. Cela vous oblige également à identifier l'agent de l'action, ce qui ajoute de la clarté. Comparez : « La newsletter a été écrite » (voix passive) et « Jane a écrit la newsletter » (voix active).
• Modifiez les phrases verbeuses. N'ajoutez pas de mots inutiles à vos phrases.

D'abord écrire, puis réviser

Vous êtes convaincu. Plus court c'est mieux. Un bref bulletin vous servira mieux qu'un décousu. Et vous êtes prêt - prêt à intégrer des listes et des animations, prêt à créer des titres et des CTA convaincants, et prêt à élaguer votre écriture de l'excès de langage et de détails.

Mais rédiger un contenu de newsletter concis, ciblé et riche n'est pas toujours facile. La plupart des écrits sont des réécritures. Commencez par rédiger un brouillon de votre prochaine newsletter. Ensuite, revenez-y et modifiez-le sans pitié, en utilisant ces conseils pour vous guider. Bientôt, vous rédigerez de courtes newsletters comme un pro.