10 Karakteristik Informasi

Membuat keputusan yang tepat sangat penting bagi organisasi mana pun. Namun ketika harus membuat keputusan tersebut, selalu penting bagi pembuat keputusan untuk memiliki akses ke informasi yang tepat sehingga mereka dapat membuat pilihan terbaik. Karakteristik seperti akurasi, ketersediaan, dan relevansi informasi dapat menjadi sangat penting dalam membantu pengambil keputusan membuat keputusan yang tepat dan menghindari kesalahan yang merugikan.

Pada artikel ini, kita akan membahas berbagai karakteristik informasi yang perlu dipertimbangkan oleh para pembuat keputusan untuk membuat keputusan yang tepat dan terinformasi. Kami akan mengeksplorasi bagaimana informasi yang tidak lengkap atau informasi yang tidak akurat dapat menyebabkan keputusan yang salah, dan bagaimana memiliki akses ke informasi yang lengkap, akurat, dan relevan dapat membantu pembuat keputusan membuat pilihan tepat yang membawa nilai bagi organisasi.

Karakteristik Informasi

1. Subjektivitas

Karakteristik informasi mengacu pada kualitas yang menentukan kegunaannya. Subjektivitas adalah salah satu sifat tersebut, yang menunjukkan sejauh mana informasi tersebut telah dipengaruhi oleh opini atau bias pribadi.

Penting bagi pengguna data dan bentuk informasi lainnya untuk mengetahui aspek ini untuk memastikan keputusan mereka didasarkan pada fakta yang akurat daripada interpretasi. Cara terbaik adalah menggunakan sumber informasi dengan subjektivitas minimal.

2. Relevansi

Relevansi informasi adalah karakteristik penting lainnya. Ini menyiratkan bahwa data yang dikumpulkan harus berguna dan berlaku untuk tujuan yang sedang digunakan. Misalnya, seorang siswa yang mencari informasi tentang topik tertentu harus memiliki akses ke data yang terkait dan membantu dalam memajukan pemahaman dan penelitian mereka.

Relevansi juga berkaitan dengan ketepatan waktu konten, yang berarti seberapa terkini atau diperbarui informasi tersebut pada waktu tertentu. Ini penting untuk selalu diperbarui sehingga pengguna dapat mempercayai keakuratan sumber mereka.

3. Ketepatan waktu

Ketepatan waktu merupakan karakteristik informasi yang penting karena memberikan bukti tentang kapan data terakhir dikumpulkan atau diperbarui.

Ini membantu pengguna untuk mengukur keakuratannya dan apakah itu berlaku untuk kebutuhan mereka saat ini. Selain itu, informasi yang tepat waktu dapat digunakan untuk membuat keputusan yang diinformasikan dan sejalan dengan situasi saat ini.

4. Akurasi

Keakuratan informasi adalah salah satu karakteristik terpentingnya. Ini menyiratkan bahwa konten harus memberikan data yang benar dan dapat diandalkan yang telah diverifikasi oleh sumber yang dapat dipercaya.

Keakuratan juga mengacu pada seberapa tepat atau detail informasi tersebut, karena pengguna harus memiliki akses ke detail yang cukup agar mereka dapat melakukan tugas mereka secara akurat dan efektif.

5. Format Informasi yang Benar

Format informasi yang benar berarti memastikan bahwa data yang disediakan disusun sedemikian rupa sehingga memudahkan pengguna untuk mengakses, memahami, dan memanfaatkannya. Ini melibatkan penyajian data secara terorganisir sehingga dapat dibaca dan ditafsirkan dengan cepat tanpa kebingungan atau ambiguitas.

Selain itu, memberikan label yang jelas untuk titik data yang berbeda memungkinkan pengguna mengidentifikasi dan memahami informasi dengan cepat.

6. Kelengkapan

Kelengkapan informasi adalah salah satu ciri pentingnya. Ini menyiratkan bahwa semua detail yang diperlukan tersedia sehingga pengguna dapat membuat keputusan yang tepat.

Ini berarti memberikan informasi latar belakang yang cukup tentang topik tertentu, serta potongan data relevan lainnya yang mungkin diperlukan.

7. Aksesibilitas

Satu lagi karakteristik informasi adalah aksesibilitas, yang mengacu pada betapa mudahnya untuk mendapatkan akses ke konten. Ini termasuk memastikannya tersedia secara online atau dalam bentuk fisik dan tidak ada batasan yang menghalangi kemampuan pengguna untuk menggunakannya.

Selain itu, jika ada kendala bahasa atau masalah hak cipta, hal itu perlu diatasi agar pengguna dapat mengakses informasi dengan mudah.

8. Kecukupan

Kecukupan juga merupakan karakteristik informasi yang penting, yang menyiratkan bahwa informasi harus memberikan detail yang cukup bagi pengguna untuk mencapai tujuan atau hasil yang diinginkan.

Ini berarti menyediakan poin data yang memadai yang mencakup semua aspek dan memungkinkan pengguna membuat keputusan yang tepat.

9. Kejelasan

Kualitas lain dari informasi berguna adalah ketegasan, yang menunjukkan seberapa jelas dan spesifik kontennya. Ini termasuk menghindari istilah atau frasa yang ambigu agar tidak meninggalkan ruang untuk salah tafsir.

Selain itu, menggunakan bahasa yang tepat membantu memastikan bahwa pengguna memahami apa yang dikatakan tanpa harus berusaha ekstra.

10. Ketidakberpihakan

Ketidakberpihakan merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan ketika menilai informasi. Ini berarti memastikan bahwa konten yang disediakan tidak memihak dan tidak mengandung pendapat atau prasangka pribadi.

Ini juga menyiratkan bahwa pengguna harus dapat mempercayai sumber informasi, karena ketidakberpihakan membantu memastikan akurasi dan relevansi.

Selain beberapa karakteristik informasi lain yang perlu Anda perhatikan adalah-

Karakteristik Tambahan Informasi yang Akurat

• Objektivitas : Objektivitas mengacu pada sejauh mana data telah dikumpulkan dan disajikan secara objektif tanpa bias. Ketika konten kurang objektivitas, hal itu dapat menyebabkan informasi yang salah atau salah tafsir oleh mereka yang mencari data untuk tujuan penelitian atau pengambilan keputusan.
• Konsistensi : Konsistensi adalah salah satu karakteristik kunci dari informasi yang bermanfaat, karena membantu pengguna mendapatkan gambaran yang jelas tentang topik atau situasi tertentu. Ini menyiratkan bahwa data yang diberikan harus konsisten dari awal hingga akhir, tanpa ada poin yang bertentangan yang dapat menyebabkan kebingungan dan salah tafsir.
• Validitas : Salah satu karakteristik utama dari informasi adalah validitas, yang menyiratkan bahwa informasi tersebut harus akurat dan terkini. Ini berarti memberikan bukti atau fakta untuk mendukung setiap pernyataan yang dibuat dan memastikan bahwa semua poin data adalah benar dan terkini, ini juga berarti memastikan bahwa sumber informasinya dapat dipercaya.
• Ringkas : Selain valid, informasi yang berguna juga harus ringkas. Ini mengacu pada menjaga konten sesingkat dan sesingkat mungkin sambil tetap menyampaikan semua detail yang diperlukan dengan cara yang mudah dipahami.
• Cocok untuk Tujuan : Tujuan konten harus selalu diingat saat mengevaluasi kualitasnya. Ini berarti memastikan bahwa informasi yang diberikan sesuai dengan tujuan yang dimaksudkan, apakah itu untuk menginformasikan, mendidik, atau menghibur.
• Andal : Keandalan informasi secara langsung mempengaruhi kegunaan dan kredibilitasnya. Ini menyiratkan bahwa pengguna harus dapat mengandalkan titik data apa pun yang disediakan oleh sumber tertentu sebagai akurat dan terkini.
• Keunikan : Karakteristik kunci lain dari informasi yang berguna adalah keunikannya, yang menyiratkan bahwa itu harus asli dan tidak disalin dari sumber lain. Ini membantu memastikan bahwa konten yang disediakan memiliki kualitas tertinggi, karena telah diteliti dan ditulis secara menyeluruh untuk tujuan tertentu tanpa plagiarisme.
• Kerahasiaan : Ketika berhadapan dengan informasi pribadi, kerahasiaan menjadi karakteristik penting untuk dipertimbangkan. Ini berarti memastikan bahwa semua poin data disimpan dengan aman sehingga hanya mereka yang memiliki otorisasi yang dapat mengaksesnya.
• Ketersediaan : Ketersediaan informasi adalah aspek kunci dari informasi yang berguna bagi pembuat keputusan. Ini menyiratkan bahwa pengguna harus dapat mengakses konten kapan pun mereka membutuhkannya, siang atau malam.
• Integritas : Integritas adalah karakteristik penting dari informasi yang berguna, karena menyiratkan bahwa itu harus tetap tidak berubah dan utuh. Ini berarti menyediakan konten yang belum diubah atau dimanipulasi dengan cara apa pun sehingga pengguna dapat mempercayai keakuratannya.
• Otentikasi : Saat menangani informasi sensitif, otentikasi menjadi bagian integral untuk memastikan kegunaannya. Ini menyiratkan bahwa pengguna harus dapat mengautentikasi titik data apa pun yang disediakan oleh sumber tertentu sebelum mempercayai keakuratannya.
• Non-Repudiation : Non-repudiation adalah karakteristik utama dari informasi berguna yang menyiratkan bahwa informasi tersebut tidak boleh ditolak atau dicabut. Ini berarti memastikan bahwa semua poin data tetap valid dan tidak diubah dengan cara apa pun, sehingga pengguna dapat mempercayai sumber informasinya.
• Biaya-manfaat : Ketika mempertimbangkan kegunaan informasi, analisis biaya-manfaat menjadi faktor penting. Ini berarti menentukan apakah memberikan potongan informasi tertentu menawarkan lebih banyak manfaat daripada biaya yang terkait.
• Ditargetkan oleh pengguna : Karakteristik utama lain dari informasi yang berguna adalah bahwa informasi tersebut harus selalu disesuaikan dengan audiens target. Ini menyiratkan bahwa konten harus ditulis untuk kelompok orang tertentu dan dengan mempertimbangkan kebutuhan mereka.
• Mudah Digunakan : Informasi harus selalu disajikan dengan cara yang mudah dipahami sehingga pengguna dapat dengan cepat menemukan apa yang mereka cari tanpa harus melalui terlalu banyak konten atau poin data. Ini juga menyiratkan bahwa antarmuka apa pun yang dibuat harus ramah pengguna dan intuitif sehingga pengguna dapat dengan cepat mendapatkan apa yang mereka butuhkan.
• Bermakna : Konten yang disediakan harus selalu memiliki tujuan dan dikemas dengan detail relevan yang bermakna bagi pengguna. Ini berarti tidak memberikan terlalu banyak informasi yang tidak relevan atau mubazir, melainkan berfokus untuk memberikan apa yang dibutuhkan pengguna secara tepat dan ringkas.
• Ketidakjelasan : Ketika berurusan dengan informasi, ambiguitas harus dihindari dengan segala cara karena hal ini dapat menyebabkan kebingungan bagi pembaca dan pengguna konten. Ini menyiratkan bahwa memberikan detail yang jelas dan lugas harus tetap menjadi prioritas untuk memastikan pemahaman yang akurat tentang materi yang disajikan.
• Kejelasan : Untuk memastikan akurasi, informasi yang diberikan harus ditulis sedemikian rupa sehingga jelas dan ringkas. Ini menyiratkan bahwa konten apa pun yang disediakan tidak boleh terlalu panjang atau rumit, tetapi pastikan untuk memberikan detail yang diperlukan tanpa terlalu banyak detail.
• Presentasi : Cara informasi disajikan memainkan peran penting dalam kegunaannya, karena konten yang disajikan dengan baik akan menyampaikan pesan yang tepat kepada pengguna.

Kesimpulan

Memiliki informasi yang tepat dalam format yang tepat pada waktu yang tepat sangat penting untuk memastikan bahwa pengetahuan yang berharga dapat diakses dan dimanfaatkan secara maksimal.

Karakteristik informasi, seperti akurasi, ketersediaan, ketepatan waktu, dan relevansi harus diperhitungkan saat mengevaluasi sumber data yang ada atau membangun basis data baru.

Memastikan bahwa orang yang tepat memiliki akses ke informasi yang tepat pada waktu yang tepat adalah kunci untuk memastikan bahwa proses pengambilan keputusan efisien, akurat, dan tepat waktu. Dengan informasi yang tepat, pengetahuan yang berharga dapat dimanfaatkan dengan baik dalam mengatasi tantangan yang mendesak atau memanfaatkan peluang.

Suka postingan ini? Lihat seri lengkap tentang Manajemen