10 Resep Otomatisasi Real Estat untuk Membantu Klien Anda Tutup
Diterbitkan: 2020-02-14Rumah baru memiliki arti yang berbeda bagi orang yang berbeda:
- Awal dari babak baru
- Awal sebuah keluarga
- Basis rumah Anda
- Markas besar Anda
Anda seorang ahli real estat. Anda membantu orang menemukan rumah impian mereka dan tidak ada yang lebih baik. Tapi itu bisa sulit dengan begitu banyak bagian yang harus diingat, mulai dari mengirimkan dokumen yang tepat, memastikan sebuah rumah siap untuk didaftar, hingga memastikan sebuah rumah siap untuk dipindahkan. Jangan lupa untuk melewati semua t dan menandai semua i.
ActiveCampaign hadir untuk membantu dengan 10 templat resep otomatisasi real estat. Dengan resep ini Anda dapat:
- Pembeli potensial onboard
- Siapkan penjual untuk mendaftarkan rumah mereka
- Mengotomatiskan proses seperti penilaian dan perbaikan
- Bagikan cantuman Anda
- Tindak lanjuti dengan pembeli sebelumnya dan periksa siklus hidup mereka dengan rumah mereka
Dalam posting ini, kami akan membahas resep otomatisasi berikut:
- Real Estat: Seri Email Orientasi Pembeli
- Real Estat: Orientasi Penjual Baru
- Real Estat: Otomatisasi Email Penilaian Rumah
- Real Estat: Diperlukan Perbaikan
- Real Estat: Seri Email Tetes Klien Potensial
- Real Estat: Tetes Pemilik Rumah Pertama Kali
- Real Estat: Rumah Menampilkan Pengingat
- Tindak Lanjut Otomatis Real Estat Open House
- Real Estat: Daftar Baru RSS
- Real Estat: Tindak Lanjut 1 Tahun
1. Real Estat: Seri Email Orientasi Pembeli
Apakah Anda membutuhkan proses tindak lanjut untuk prospek real estat Anda? Apakah Anda ingin membangun hubungan dengan calon pembeli rumah dan calon klien real estat?
Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara menulis email ke calon pembeli, membangun saluran real estat Anda, atau menjadwalkan langkah selanjutnya dengan calon pembeli rumah — resep otomatisasi ini membantu mengotomatiskan prosesnya! Otomatisasi alur kerja real estat ini adalah cara yang bagus untuk membangun strategi pemasaran email real estat Anda dengan kontak yang ingin membeli rumah.
Dengan otomatisasi ini Anda dapat mengirim:
- Email pengenalan real estat umum
- Informasi tambahan untuk prospek real estat Anda
- Email tindak lanjut open house
- Surat/email pengantar agen real estat baru
Sebelum Anda mengimpor resep otomatisasi ini ke akun ActiveCampaign, Anda sebaiknya membuat jalur penjualan “Pembeli Potensial Real Estat”, atau membuat daftar email “Pembeli Potensial” (jika Anda tidak menggunakan CRM ActiveCampaign).
Berikut cara kerja otomatisasi:
- Pemicu otomatisasi diatur ketika kontak memasuki saluran Anda untuk pembeli
- (Opsional) jika Anda tidak menggunakan CRM, pemicu dapat disetel ke saat kontak berlangganan ke daftar email "Pembeli Potensial" Anda
- Otomatisasi mengirimkan email "pengenalan agen real estat baru", dan memberi tahu prospek real estat Anda apa yang dapat mereka harapkan dari proses tersebut
- Jika Anda menggunakan CRM, otomatisasi menambahkan tugas "Panggil" ke setiap transaksi dalam alur. Ini menambahkan sentuhan manusiawi pada proses penjualan, dan menjaga kesepakatan Anda tetap teratur — memastikan mereka tidak gagal
- Otomatisasi menunggu selama 3 hari — jangan ragu untuk menyesuaikan periode tunggu ini untuk mencerminkan proses spesifik Anda
- Otomatisasi mereka mengirim email "Langkah Selanjutnya" untuk memberikan informasi prospek Anda tentang apa yang akan terjadi selanjutnya dan bagaimana bergerak maju dalam proses pembelian rumah
- Otomatisasi berakhir
Otomatisasi seri email orientasi pembeli real estat mengirim 2 pesan ke prospek email real estat Anda, meskipun Anda dapat mengedit otomatisasi untuk menyertakan pesan tambahan dalam seri tetes.
2. Real Estat: Orientasi Penjual Baru
Bagaimana Anda membantu klien real estat Anda menjual rumah? Apa saja yang harus diperhatikan saat menjual rumah? Bawa klien Anda yang menjual rumah mereka dengan resep otomatisasi ini!
Resep otomatisasi "Real Estat: Orientasi Penjual Baru" membantu Anda membuat klien Anda mengetahui apa yang harus dilakukan saat menjual rumah mereka, dan membantu Anda mengembangkan strategi pemasaran email real estat Anda.
Resep otomatisasi ini berisi banyak ide email hebat untuk agen real estat yang bekerja dengan klien untuk menjual rumah.
Dengan resep ini Anda dapat mengirimkan informasi berupa:
- Daftar periksa untuk menjual rumah
- Daftar perbaikan penting yang harus dilakukan sebelum menjual rumah
- Daftar periksa tentang apa yang dapat diharapkan penjual dari makelar
- Daftar periksa apa yang harus dilakukan sebelum mendaftar rumah
- Daftar periksa penilaian properti real estat
Sebelum mengimpor resep otomatisasi ini ke akun ActiveCampaign Anda:
- Siapkan saluran “Real Estat – Penjual”
- Buat bidang khusus "Penilaian Properti Diperlukan"
- Buat bidang khusus "Diperlukan Perbaikan Rumah"
- Impor resep "Real Estat: Otomatisasi Email Penilaian Rumah"
- Impor resep Otomatisasi "Real Estat: Diperlukan Perbaikan"
Begini cara kerja resep otomatisasi ini:
- Otomatisasi dipicu ketika kontak memasuki saluran CRM "Real Estat - Penjual"
- Otomatisasi mengirimkan "email terima kasih" kepada klien Anda karena mendaftarkan rumah mereka dengan Anda
- Otomatisasi menunggu 1 hari
- Otomatisasi mengirimkan email informasi tentang apa yang diharapkan dari Anda dalam prosesnya. Email ini harus menyertakan tautan ke formulir yang meminta informasi lebih lanjut tentang di mana mereka berada dalam proses penjualan rumah (Catatan: Anda dapat menambahkan email tambahan dengan informasi lebih lanjut tentang berbagai aspek penilaian, perbaikan, pencatatan, dan penjualan rumah ATAU tautan di email awal)
- Email menunggu hingga 2 hari atau hingga klien Anda mengklik tautan di email informasi
- Otomatisasi menunggu tambahan 20 menit karena ada beberapa tindakan yang dapat dilakukan penerima email
- Otomatisasi memeriksa jawaban penjual untuk melihat apakah mereka memerlukan penilaian rumah
- Jika ya, otomatisasi memasukkan kontak ke dalam resep "Real Estate: Home Assessment Email Automation" dan memindahkannya ke tindakan berikutnya
- Jika tidak, kontak berpindah ke tindakan otomatisasi berikutnya
- Otomatisasi kemudian memeriksa jawaban penjual untuk melihat apakah mereka perlu melakukan renovasi rumah sebelum mendaftarkan rumah mereka
- Jika ya, otomatisasi memasukkan kontak ke dalam resep "Real Estat: Diperlukan Perbaikan" dan memindahkannya ke tindakan berikutnya
- Jika tidak, kontak berpindah ke tindakan otomatisasi berikutnya
- Otomatisasi menunggu 1 hari
- Otomatisasi mengirim email dengan informasi tentang bergerak maju dalam proses
- Otomatisasi berakhir.
CATATAN: Anda dapat mengubah otomatisasi menjadi apa yang masuk akal bagi Anda jika Anda tidak menggunakan Home Assessment, atau otomatisasi Perbaikan yang Dibutuhkan. Langkah-langkah ini dapat dihapus, atau diubah untuk memasukkan kontak ke otomatisasi lain yang Anda gunakan.
Email yang dikirim pada Langkah #4 harus berisi tautan ke formulir atau kuesioner yang meminta klien Anda untuk memberikan informasi tentang situasi dan kebutuhan mereka.
3. Real Estat: Otomatisasi Email Penilaian Rumah
Apakah Anda memiliki prospek real estat yang ingin menjual rumah mereka, tetapi tidak tahu berapa nilainya saat ini? Apakah Anda mencari cara otomatis untuk menindaklanjuti kontak yang ingin menjual rumah mereka?
Resep otomatisasi ini membantu mengotomatiskan seluruh proses mulai dari saat calon klien real estat meminta penilaian rumah, hingga saat Anda menindaklanjuti hasil penilaian rumah mereka.
Dengan otomatisasi Penilaian Rumah Real Estat Anda dapat:
- Hasilkan prospek real estat melalui pengiriman formulir
- Bangun saluran untuk klien real estat potensial
- Kembangkan strategi pemasaran email Anda
- Jaga agar prospek Anda tetap teratur melalui proses penilaian rumah
- Selesaikan penilaian rumah tepat waktu
- Mulailah membangun hubungan dengan klien real estat potensial
Sebelum mengimpor otomatisasi ini ke akun ActiveCampaign Anda, Anda harus:
- Buat formulir untuk klien potensial untuk meminta penilaian rumah
- Buat saluran untuk prospek Anda untuk masuk setelah mereka mengirimkan formulir
- Tambahkan tahapan ke saluran Anda untuk memindahkan kontak Anda melalui proses
Berikut cara kerja otomatisasi:
- Otomatisasi dipicu saat kontak mengirimkan formulir yang meminta penilaian rumah (Catatan: Anda juga dapat memicu otomatisasi ini menggunakan resep "Real Estat: Orientasi Penjual" jika Anda menggunakannya!)
- Otomatisasi memeriksa untuk melihat apakah ada kesepakatan untuk kontak itu di saluran Penilaian Rumah Anda
- Jika ada kesepakatan, otomatisasi menambahkan tugas untuk memanggil kontak
- Jika kesepakatan TIDAK ada, otomatisasi membuat kesepakatan untuk kontak, dan menambahkan tugas untuk menghubungi kontak tentang penilaian rumah
- Otomatisasi menunggu 8 hari (Catatan: Anda dapat mengedit langkah tunggu ini untuk mencerminkan jumlah waktu yang Anda inginkan untuk proses Anda)
- Otomatisasi mengirimkan email “Hasil Penilaian” ke kontak
- Otomatisasi berakhir
Resep otomatisasi untuk agen penjual ini adalah cara sempurna untuk tetap teratur dan berhubungan dengan pemilik rumah selama proses penilaian rumah.
4. Real Estat: Diperlukan Perbaikan
Apakah Anda menghubungi penjual rumah tentang perbaikan yang diperlukan sebelum mendaftarkan rumah untuk dijual? Apa saja perbaikan penting yang harus dilakukan sebelum menjual rumah? Siapa yang bertanggung jawab atas perbaikan rumah sebelum mendaftarkan rumah untuk dijual?
Resep otomatisasi ini memudahkan Anda mengirim email ke klien real estat Anda yang menjual rumah mereka. Gunakan resep ini untuk berbicara tentang bagaimana pemilik rumah ingin menangani situasi tersebut dan untuk mempelajari tentang perbaikan rumah yang diperlukan sebelum mendaftarkan rumah untuk dijual.
Sebelum mengimpor resep otomatisasi ini ke akun ActiveCampaign Anda:
- Buat saluran penjual di ActiveCampaign CRM
- Tambahkan tahap saluran pipa "Diperlukan Perbaikan Rumah" ke saluran penjual
- Tambahkan tahap pipa "Siap Daftar" ke pipa penjual
Berikut cara kerja resep otomatisasi:
- Otomatisasi dipicu saat kesepakatan kontak dipindahkan ke tahap jalur pipa "Diperlukan Perbaikan Rumah" dari jalur pipa penjual Anda
- (Opsional) Otomatisasi ini juga dapat dipicu oleh respons kontak terhadap email daftar periksa di resep otomatisasi “Real Estat: Orientasi Penjual”
- Otomatisasi mengirimkan email yang harus membahas rincian perbaikan rumah yang dibutuhkan dan siapa yang bertanggung jawab atas renovasi rumah (Pembeli, Penjual, Kombinasi)
- Otomatisasi mengirimkan pemberitahuan ke tim Anda untuk mendorong mereka menghubungi penjual dan mendiskusikan opsi perbaikan rumah secara lebih mendetail dengan penjual.
- Otomatisasi menambahkan tugas "Panggilan" ke kesepakatan penjual di Saluran Penjual untuk tujuan pelacakan dan organisasi
- Otomatisasi menunggu selama 4 hari (Catatan: Anda dapat mengubah panjang langkah menunggu sesuai keinginan Anda)
- Otomatisasi memeriksa preferensi dan respons penjual untuk melihat apakah penjual bertanggung jawab atas perbaikan rumah yang diperlukan (Catatan: kami menggunakan bidang khusus dalam contoh ini untuk menentukan siapa yang menangani perbaikan, dan Anda dapat menyesuaikan ini untuk mencerminkan proses dan preferensi Anda )
- Jika penjual bertanggung jawab, otomatisasi menunggu hingga tag "Perbaikan Selesai" diterapkan ke kontak (Catatan: kami menggunakan tag dalam contoh ini tetapi Anda dapat menggunakan bentuk segmentasi lain, atau memindahkan kesepakatan secara manual ke tahap berikutnya)
- Setelah tag "Perbaikan Selesai" diterapkan, otomatisasi memindahkan kesepakatan ke tahap pipa "Siap Mendaftar" dan mengakhiri otomatisasi
- Jika penjual TIDAK bertanggung jawab atas perbaikan yang diperlukan, otomatisasi memindahkan kesepakatan ke tahap pipa "Siap Mendaftar" dan mengakhiri otomatisasi
5. Real Estat: Seri Email Tetes Klien Potensial
Apakah Anda mencari cara untuk tetap berhubungan dengan klien real estat potensial? Apakah Anda memerlukan cara untuk memelihara calon klien real estat dengan pemasaran email?
Resep otomatisasi tetes klien potensial adalah cara sempurna untuk mengirim lebih banyak informasi ke prospek real estat dan mendorong mereka untuk membuat janji untuk mendiskusikan membeli rumah dengan Anda!
Otomatisasi email ini membantu Anda:
- Bangun saluran real estat Anda
- Tetap di depan klien real estat potensial
- Temukan prospek real estat yang memenuhi syarat di daftar email Anda
- Kembangkan strategi pemasaran email Anda
- Dorong calon pembeli rumah untuk membuat janji dengan Anda
Sebelum mengimpor resep otomatisasi ini ke akun ActiveCampaign Anda:
- Buat bidang kontak khusus berbasis tanggal untuk "Tanggal Janji"
- Buat formulir ActiveCampaign untuk prospek real estat untuk memesan janji temu, atau atur integrasi dengan alat penjadwalan Anda
- Buat otomatisasi yang dipicu saat kontak memesan janji temu dan menyinkronkan ke bidang kontak khusus "Tanggal Janji Temu" yang Anda buat
Berikut cara kerja resep otomatisasi:
- Otomatisasi dipicu ketika kontak berlangganan daftar atau ditambahkan ke daftar "Klien potensial" (Catatan: Anda dapat mengubah pemicu otomatisasi jika Anda menunjukkan klien potensial dengan cara yang berbeda.)
- Otomatisasi mengirimkan email perkenalan untuk kontak baru atau email tindak lanjut (Catatan: Anda dapat mengubah email awal tergantung pada pemicu otomatisasi yang Anda gunakan)
- Otomatisasi menunggu 1 hari (Catatan: Anda dapat mengubah panjang langkah tunggu apa pun)
- Otomatisasi mengirimkan email kedua yang mendorong prospek real estat Anda untuk membuat janji dengan Anda
- Otomatisasi menunggu hingga kontak menjadwalkan janji temu. (Catatan: Dalam contoh ini, kami menggunakan tag "Jadwal Janji Temu" sebagai penanda. Anda dapat mengatur kondisi ini ke mana pun Anda melacak janji temu yang dijadwalkan. Integrasi Calendly atau integrasi Penjadwalan Ketajaman adalah alternatifnya)
- Otomatisasi kemudian menunggu hingga "Tanggal Janji Temu" adalah tanggal saat ini
- Otomatisasi mengirimkan email pengingat janji temu otomatis
- Otomatisasi berakhir
(CATATAN) Jika Anda tidak ingin mengintegrasikan aplikasi penjadwalan atau membuat otomatisasi "Sinkronisasi bidang kustom Tanggal Janji Temu", Anda dapat mengubah langkah-langkah menunggu ke jumlah waktu yang ditentukan daripada langkah menunggu bersyarat. Dalam hal ini, email ketiga dalam otomatisasi akan paling baik dikirim sebagai pengingat untuk membuat janji.
6. Real Estat: Tetes Pemilik Rumah Pertama Kali
Bagaimana Anda memenuhi syarat pembeli rumah pertama kali di real estat? Bagaimana Anda dapat membuat sistem tindak lanjut real estat otomatis yang mengelompokkan prospek real estat Anda berdasarkan garis waktu?
Otomatisasi tetes pemilik rumah pertama kali real estat membantu Anda memecahkan masalah ini.
Untuk pembeli rumah pertama kali, prosesnya bisa jadi menakutkan. Resep ini menggunakan otomatisasi untuk mengirim email pengenalan real estat, kiat pembeli rumah pertama kali, dan membantu Anda membangun hubungan dengan calon pembeli rumah.
Dengan otomatisasi ini Anda dapat:
- Dapatkan prospek Anda untuk mengisi formulir kuesioner pembeli real estat
- Dapatkan prospek real estat yang lebih berkualitas
- Segmentasikan pembeli rumah pertama kali berdasarkan timeline mereka untuk membeli
- Buat sistem tindak lanjut real estat
- Berikan informasi kepada prospek real estat Anda melalui email otomatis
- Atur prospek Anda yang memenuhi syarat dan tetapkan tugas tindak lanjut untuk mereka
Sebelum mengimpor resep otomatisasi ini ke akun ActiveCampaign Anda, Anda sebaiknya membuat formulir ActiveCampaign yang menanyakan calon pemilik rumah yang memenuhi syarat. Anda juga ingin membuat saluran ActiveCampaign untuk prospek real estat yang memenuhi syarat.
Berikut cara kerja otomatisasi:
- Otomatisasi dipicu ketika pembeli rumah pertama kali mengirimkan formulir yang menunjukkan minat mereka untuk membeli rumah
- (Opsional) Anda dapat membuat pemicu otomatisasi tambahan atau terpisah untuk menunjukkan pembeli pertama kali. Ini bisa berupa berlangganan daftar, menjadwalkan panggilan, atau mendaftar untuk menghadiri open house
- Otomatisasi mengirimkan email berisi tips pembeli pertama kali dalam email yang kami beri nama, "Hal yang Harus Dilakukan dan Larangan untuk Pembelian Pertama Kali"
- Otomatisasi memeriksa pengiriman formulir kontak untuk melihat apakah jadwal pembelian rumah mereka dalam 3 bulan ke depan. (Catatan: Anda dapat mengedit kondisi If/Else ini untuk panjang timeline, atau kondisi kualifikasi lainnya)
- Jika garis waktu pembelian rumah mereka dalam 0-3 bulan ke depan, otomatisasi membuat kesepakatan di saluran ActiveCampaign Anda untuk kontak tersebut. Otomatisasi menambahkan tugas "Panggil" ke kesepakatan dan otomatisasi berakhir.
- Jika jadwal pembelian rumah mereka lebih lama dari 3 bulan, otomatisasi menunggu 1 hari
- Otomatisasi mengirimkan email "Kepemimpinan Pemikiran tentang Kepemilikan Rumah" ke kontak dengan informasi tambahan untuk menjadi pemilik rumah
- Otomatisasi menunggu 1 hari
- Otomatisasi mengirimkan email daftar saat ini berjudul, "Contoh Rumah Dijual Saat Ini"
- Otomatisasi berakhir
Resep otomatisasi tetes pemilik rumah pertama kali memungkinkan Anda membangun hubungan dengan calon pembeli rumah dan klien potensial dengan menciptakan perjalanan pembelian rumah yang lebih personal berdasarkan timeline mereka.
7. Real Estat: Rumah Menampilkan Pengingat
Pernahkah Anda memiliki prospek real estat yang melewatkan pertunjukan rumah? Apakah Anda tertarik dengan cara mendapatkan lebih banyak pertunjukan di rumah Anda? Kirim email otomatis dan pengingat teks untuk rumah yang ditampilkan dengan resep otomatisasi ini.
Saat Anda menunjukkan sebuah rumah, ada baiknya meminta seseorang untuk menunjukkannya. Resep otomatisasi "Real Estat: Pengingat Menampilkan Rumah" membantu membuat calon pembeli rumah benar-benar datang ke pertunjukan rumah terjadwal mereka. Resep ini menggunakan email serta pengingat SMS atau pesan teks untuk memberi tahu calon pembeli Anda di lebih dari 1 saluran.
Mengirim pengingat adalah etiket makelar yang baik, serta etiket menunjukkan rumah.
Resep otomatisasi ini memberi Anda kesempatan untuk menjawab beberapa pertanyaan umum dan memberikan informasi kepada calon pembeli rumah Anda. Seiring dengan pengingat janji temu, Anda dapat mengirim tips membeli rumah seperti:
- Apa yang harus dicari saat melihat rumah untuk pertama kalinya
- Apa yang harus dibawa saat melihat rumah
- Apa yang diharapkan dari menonton di rumah
- Apa yang harus dicari saat membeli rumah baru
- Pertanyaan untuk ditanyakan saat berkeliling rumah
- Daftar periksa melihat rumah
Sebelum mengimpor resep otomatisasi ini ke akun ActiveCampaign Anda:
- Buat bidang khusus berbasis tanggal untuk "Tanggal Menampilkan Rumah"
- Buat tahap saluran CRM untuk "Masukkan Dokumen"
- ATAU buat bidang khusus kontak untuk "Masukkan Dokumen"
Berikut cara kerja otomatisasi:
- Otomatisasi dipicu sehari sebelum informasi bidang kontak khusus "Tanggal Penayangan Rumah". (Jika rumah kontak Anda menunjukkan tanggal 15 Mei, otomatisasi dimulai 14 Mei.)
- Otomatisasi mengirimkan email pengingat awal dengan contoh baris subjek, “Kami Bersemangat untuk Pertunjukan Besok”
- Otomatisasi menunggu hingga "Tanggal Penayangan Rumah" adalah tanggal saat ini, dan waktu saat ini adalah 07:00 Amerika/Chicago (Catatan: Anda dapat mengedit waktu untuk mencerminkan zona waktu Anda saat ini dan waktu pengiriman yang diinginkan)
- Otomatisasi mengirimkan pesan SMS ke prospek Anda yang mengingatkan mereka tentang janji temu yang akan datang
- Otomatisasi mengirimkan email pengingat kedua dengan informasi tambahan (Catatan: dalam contoh email kami, baris subjek adalah "Apa yang Diharapkan Hari Ini dan Ke Mana Kami Akan Pergi" tetapi Anda dapat mengedit email ini untuk menyertakan informasi apa pun yang ingin Anda kirim sebelum pertunjukan)
- Otomatisasi menunggu 1 hari
- Otomatisasi memeriksa untuk melihat apakah kontak telah ditambahkan ke tahap pipa CRM "Masukkan Dokumen"
- Jika ya, otomatisasi berakhir
- Jika tidak, otomatisasi akan mengirimkan email yang mengundang prospek untuk menampilkan rumah yang berbeda
- Otomatisasi berakhir
CATATAN: Jika Anda tidak menggunakan CRM ActiveCampaign, Anda dapat mengedit langkah otomatisasi #7 untuk memeriksa bidang kustom kontak untuk "Masukkan Dokumen" daripada tahap pipa.
8. Tindak Lanjut Otomatis Real Estat Open House
Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengubah lebih banyak prospek open house? Apakah Anda memerlukan rencana tindak lanjut open house?
Kirim email tindak lanjut otomatis ke peserta open house real estat Anda dengan resep otomatisasi ini! Catatan terima kasih rumah terbuka adalah cara yang bagus untuk tetap berhubungan setelah kejadian, dan memberi Anda kesempatan untuk mengirim email real estat kreatif ke pembeli rumah potensial Anda yang memenuhi syarat. Resep otomatisasi ini merupakan tambahan yang bagus untuk daftar periksa Anda saat mempersiapkan open house.
Bawa iPad atau laptop ke open house Anda dengan formulir online agar peserta Anda dapat mendaftar. Setelah mereka mengirimkan formulir online, mereka akan ditambahkan ke daftar pelanggan email Anda sebagai prospek yang memenuhi syarat dan dimasukkan ke dalam otomatisasi email tindak lanjut open house.
Resep otomatisasi ini memungkinkan Anda:
- Kirim email "terima kasih telah menghadiri open house kami" ke semua peserta open house
- Perluas strategi pemasaran email real estat Anda
- Manfaatkan otomatisasi email real estat
- Beri tahu prospek real estat yang memenuhi syarat tentang open house yang akan datang
Sebelum mengimpor resep otomatisasi ini ke akun ActiveCampaign Anda:
- Buat formulir dengan Aplikasi Formulir ActiveCampaign untuk iPad, ATAU
- Integrasikan akun ActiveCampaign Anda dengan alat halaman arahan pilihan Anda
- Buat saluran di CRM ActiveCampaign untuk prospek real estat Anda yang memenuhi syarat dengan tahap saluran untuk "Dokumen yang Dikirim" ATAU
- Buat bidang kontak khusus untuk "Dokumen yang Dikirim"
Berikut cara kerja resep otomatisasi:
- Otomatisasi dipicu ketika kontak baru mengirimkan formulir Anda
- Otomatisasi menunggu 1 hari untuk mengirim email tindak lanjut sehari setelah open house (Catatan: Anda dapat mengubah langkah menunggu untuk jangka waktu berapa pun)
- Otomatisasi mengirimkan email otomatis "Terima kasih telah menghadiri open house", ini seharusnya email terima kasih yang sederhana dan kesempatan untuk mendorong para hadirin untuk mengisi dokumen di rumah jika mereka tertarik.
- Otomatisasi menunggu 1 hari (Catatan: Anda dapat mengubah langkah menunggu untuk waktu yang lama)
- Otomatisasi memeriksa setiap kontak untuk melihat apakah mereka memiliki kesepakatan dalam tahap "Dokumen yang Dikirim" dari saluran ActiveCampaign Anda, ATAU
- (Jika Anda menggunakan opsi bidang kontak khusus) otomatisasi memeriksa apakah nilai bidang khusus "Dokumen yang Dikirim" = "Ya"
- Jika Ya, otomatisasi berakhir.
- Jika Tidak, otomatisasi mengirimkan email dengan jadwal open house yang akan datang
- Otomatisasi berakhir
Kondisi If/Else berfungsi untuk mendorong kontak yang belum menyerahkan dokumen rumah untuk menghadiri open house di masa mendatang. Anda dapat memasukkan informasi tambahan yang Anda ingin diketahui oleh calon klien real estat.
9. Real Estat: Daftar RSS Baru
Bagaimana Anda memberi tahu prospek real estat Anda ketika Anda memiliki daftar baru? Bagaimana Anda bisa mengirim pembaruan daftar otomatis ke calon pembeli rumah?
Real estate: daftar baru resep otomatisasi RSS mengirimkan daftar baru ke kontak di saluran pembeli Anda melalui pemicu otomatisasi RSS blog. Saat Anda menambahkan cantuman baru ke blog atau situs web Anda, resep otomatisasi ini menariknya ke dalam email otomatis dan mengirimkannya ke prospek real estat yang memenuhi syarat di jalur calon pembeli Anda.
Apa itu RSS?
RSS adalah singkatan dari Really Simple Syndication dan merupakan sistem untuk mendistribusikan konten dari penerbit online ke pengguna internet. Dalam hal ini, penerbit online adalah blog Anda sendiri, dan pengguna internet adalah pelanggan email Anda dan klien real estat potensial.
Resep otomatisasi ini memungkinkan Anda:
- Beri tahu prospek Anda saat Anda membuat cantuman baru di blog Anda
- Kirim cantuman rumah yang dipersonalisasi ke prospek real estat Anda
- Perbarui prospek real estat Anda yang memenuhi syarat pada daftar terbaru
- Sejajarkan pesan situs web Anda dengan strategi pemasaran email Anda
- Segmentasikan daftar pembeli rumah potensial Anda
- Tetap di bagian atas kotak masuk email prospek real estat Anda
Sebelum Anda mengimpor resep otomatisasi ini ke akun ActiveCampaign Anda:
- Bangun saluran ActiveCampaign untuk kontak yang ingin membeli rumah
- Gunakan RSS untuk menautkan ActiveCampaign dengan situs web Anda
Berikut cara kerja resep otomatisasi:
- Otomatisasi dipicu oleh pembaruan umpan RSS Anda — menambahkan daftar baru (Catatan: Anda dapat menyesuaikan pemicu mulai otomatisasi dengan menyetel frekuensi otomatisasi memeriksa umpan RSS Anda, serta jumlah item blog baru yang diperlukan untuk memicu otomatisasi)
- Otomatisasi tersegmentasi untuk menyertakan hanya kontak yang memiliki transaksi aktif di jalur pembeli Anda — ini adalah prospek real estat Anda yang memenuhi syarat yang secara aktif ingin membeli
- Otomatisasi mengirimkan email pembaruan otomatis dengan daftar baru untuk memberi tahu calon klien Anda
- Otomatisasi menunggu hingga 2 hari hingga kontak Anda membuka email dan mengklik tautan apa pun di dalamnya
- Setelah 2 hari, otomatisasi memeriksa untuk melihat apakah kontak Anda telah membuka email daftar real estat baru
- Jika kontak TIDAK membuka email, otomatisasi berakhir
- Jika kontak TELAH membuka email, otomatisasi memeriksa untuk melihat apakah kontak mengklik tautan apa pun di dalam email
- Jika kontak mereka BELUM mengklik tautan, tag “Pemimpin Hangat” diterapkan ke kontak dan otomatisasi berakhir
- Jika mereka menghubungi TELAH mengklik tautan, tag "Prospek Panas" diterapkan ke kontak
- Otomatisasi memberi tahu pemilik transaksi setelah tag “Prospek Panas” diterapkan, dan otomatisasi berakhir
Berdasarkan keterlibatan email mereka, otomatisasi mengelompokkan kontak Anda untuk menunjukkan prospek hangat dan prospek panas.
Menyegmentasikan daftar Anda dengan cara ini membantu Anda untuk:
- Personalisasikan pesan Anda lebih lanjut
- Tetap up to date pada tingkat keterlibatan lead real estate Anda
- Kirim lebih banyak pesan bertarget ke kontak Anda yang paling terlibat
- Sejajarkan upaya penjualan Anda dengan data pemasaran email
10. Real Estat: Tindak Lanjut 1 Tahun
Apakah Anda mencari cara untuk secara otomatis menindaklanjuti prospek real estat Anda setelah sewa 1 tahun? Email pembeli rumah atau penyewa Anda dengan sistem tindak lanjut klien otomatis, menjangkau 1 tahun sejak kontak Anda pindah.
Resep otomatisasi ini adalah cara yang bagus untuk mengembangkan strategi pemasaran email real estat Anda. Dengan otomatisasi ini Anda dapat:
- Sentuh basis dengan klien Anda dan lihat apakah mereka puas
- Bangun proses tindak lanjut real estat
- Jangkau klien Anda yang ada untuk mendapatkan referensi real estat
- Ucapkan terima kasih dan pertahankan hubungan dekat dengan klien Anda
Sebelum Anda mengimpor otomatisasi ini, Anda harus membuat kondisi ke ActiveCampaign Anda untuk melacak saat klien pindah ke rumah atau apartemen. Anda dapat melakukan ini dengan
- Sebuah tahap dalam saluran pembeli atau proses penjualan Anda
- Bidang khusus berbasis tanggal untuk setiap kontak yang menandai hari mereka pindah atau menandatangani sewa 1 tahun
Berikut cara kerja otomatisasi:
- Otomatisasi dipicu saat tahap kesepakatan kontak berubah untuk menunjukkan perpindahan atau pembelian di jalur penjualan real estat Anda
- (Opsional) Otomatisasi dipicu saat bidang kustom berbasis tanggal "Tanggal Masuk" kontak berubah untuk memasukkan hari mereka pindah
- Otomatisasi menunggu 1 tahun dari hari tahap pipa mereka berubah, atau 1 tahun dari tanggal bidang kustom berbasis tanggal
- Otomatisasi mengirimkan email tindak lanjut otomatis untuk memberi selamat kepada mereka pada hari jadi pembelian rumah atau hari pindah
- Otomatisasi berakhir.
Otomatisasi ini bagus jika Anda:
- Sedang mencari ide email real estat baru
- Ingin tetap berhubungan dengan klien real estat masa lalu melalui email
- Butuh kampanye tetes real estat tambahan
Jangan biarkan kesempatan untuk menandatangani ulang klien gagal, dan gunakan hari jadi mereka sebagai kesempatan untuk menjangkau dan mendapatkan referensi kontak!