12 Aplikasi dan Alat Super Keren, Hemat Waktu

Bagian yang mengejutkan dari menjalankan bisnis adalah berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas yang bukan inti dari misi utama Anda. Baik Anda melacak pengeluaran atau mencari nomor telepon, pekerjaan administratif dapat menghabiskan sebagian besar hari kerja Anda jika Anda membiarkannya. Jauhkan tugas-tugas asing dengan alat dan aplikasi hemat waktu. Berikut adalah beberapa favorit kami:

Kolaborasi

1. Manajemen proyek : Basecamp
Biaya: mulai dari $20/bulan; Tersedia uji coba gratis 60 hari

Jika Anda merasa telah menyusun ulang daftar tugas selama berjam-jam dan masih belum mencapai tujuan Anda, perangkat lunak manajemen proyek Anda mungkin menjadi penyebab tersembunyi. Ada alasan mengapa Basecamp digunakan oleh lebih dari 285.000 perusahaan untuk menyelesaikan ratusan ribu proyek: ia memiliki antarmuka yang apik, daftar tugas yang mudah digunakan dengan kemampuan seret dan lepas, dan kemampuan untuk menambahkan banyak pengguna ke proyek untuk dibagikan file, mendiskusikan detail dan bahkan menetapkan tugas. Manajer proyek dapat memilih siapa yang memiliki akses ke informasi untuk setiap proyek tertentu dalam sistem, dan orang-orang bahkan dapat merespons melalui email. Semuanya disimpan bersama di bawah proyek untuk referensi di masa mendatang. Basecamp adalah alat berbasis web, tetapi ada juga aplikasi di Android dan iPhone.

2. Berbagi dokumen : Dropbox
Biaya: gratis hingga 2GB

Jika Anda tidak punya waktu untuk terus-menerus mengirim dokumen melalui email berulang kali kepada orang-orang yang membutuhkannya, Dropbox adalah impian. Cukup buat folder bersama, minta pengguna Anda menerima undangan, dan voila – Anda akan memiliki folder yang disinkronkan ke semua komputer dan perangkat Anda – dan juga milik rekan kerja atau anggota tim Anda. (Siapa yang butuh thumb drive)?

3. Penyuntingan Kolaboratif : Draf
Biaya: gratis (atau berlangganan $3,99/bulan)

Jika Anda ingin seseorang mengomentari posting blog atau email yang akan datang sebelum menekan kirim, Draft menawarkan antarmuka yang indah di mana Anda dapat melihat dua versi posting (dengan penambahan dan penghapusan yang disorot dengan jelas) secara berdampingan. Untungnya, kolaborator Anda tidak menimpa teks asli Anda, jadi Anda dapat mengabaikan komentar yang menurut Anda tidak berguna dan memasukkan komentar yang Anda suka. Draf juga menghemat banyak waktu mencoba membaca umpan balik bertele-tele di kotak komentar kecil mungil di Microsoft Word.

4. Obrolan Grup : Atlassian HipChat
Biaya: gratis untuk maksimal dua pengguna, $2/bulan untuk lebih

Ingin berkomunikasi dengan seluruh tim Anda bahkan saat mereka bekerja dari jarak jauh? HipChat memberi Anda ruang obrolan, kemampuan berbagi video dan file, serta kesempatan untuk mengobrol satu lawan satu. Mengapa menghemat waktu? Karena itu menghilangkan kebutuhan untuk mengangkat telepon, mengirim pesan teks atau menggunakan alternatif yang menghabiskan waktu seperti obrolan Facebook, di mana banyak gangguan berlimpah.

Uang

5. Faktur: Buku Baru
Biaya: paket gratis untuk satu pelanggan, paket lain berkisar dari $19,95 hingga $39,95/bulan

Mencoba membuat dan melacak faktur Anda sendiri melalui spreadsheet bisa jadi sulit, jadi hemat waktu dengan menggunakan perangkat lunak faktur untuk melakukan pekerjaan kotor untuk Anda dengan akuntansi cloud Freshbooks. Selain memungkinkan Anda untuk mengirim dan melacak pembayaran pada faktur, Freshbooks memiliki beberapa bonus tambahan: kemampuan untuk mengimpor dan mengekspor data, pemberitahuan terlambat yang dapat diatur untuk memberi tahu klien secara otomatis, laporan bisnis, kemampuan untuk melacak waktu dan pengeluaran, dll.

6. Pelacakan Biaya: Kotak Sepatu
Biaya: paket gratis, atau paket berbayar mulai dari $9,95 hingga $99,95/bulan (uji coba gratis dan paket DIY gratis tersedia)

Shoeboxed mengubah tumpukan tanda terima Anda menjadi data digital yang dapat digunakan. Cukup jepret foto dengan ponsel Anda (atau tanda terima email), dan Shoeboxed akan mendigitalkan, mengatur, dan mengklasifikasikannya untuk Anda. Ini bekerja dengan Quickbooks dan aplikasi akuntansi lainnya. Paket gratis mencakup lima tanda terima sebulan dan penyimpanan dokumen tak terbatas; $9,95 memungkinkan Anda mengirimkan hingga 1000 dokumen melalui amplop prabayar, dan termasuk saran pajak juga.

7. Pelacakan Mileage : MileIQ
Biaya: gratis hingga 40 perjalanan sebulan atau $5,99/bulan untuk paket tak terbatas)

Jika Anda tahu Anda lupa untuk mengklaim semua pengurangan mileage Anda saat musim pajak bergulir, dan Anda ingin menghindari membagikan uang ekstra kepada Paman Sam, MileIQ akan datang untuk menyelamatkan Anda. Aplikasi iPhone ini memungkinkan Anda mengemudi dan mengklasifikasikan setiap perjalanan sebagai bisnis atau pribadi dengan sekali gesek. Anda bahkan dapat mengklasifikasikan beberapa perjalanan sekaligus. Log jarak tempuh dapat diedit dengan mudah untuk laporan pengeluaran atau pajak.

8. Pemrosesan kartu kredit : Kotak
Biaya: 2,75 persen/gesek

Menawarkan layanan saat bepergian? Alih-alih menyalin nomor kartu kredit untuk nanti, gunakan Kotak. Dengan pemindai gratis yang terpasang pada tablet atau Smartphone Anda, Anda akan dapat menerima pembayaran melalui aplikasi Square dengan persentase kecil.

Logistik

9. Manajemen kontak: Highrise
Biaya: gratis, paket berbayar mulai dari $24 hingga $99/bulan

Beberapa orang memiliki lebih banyak bakat dalam mengingat nama dan wajah daripada yang lain, tetapi detailnya bisa hilang pada siapa pun. Lacak klien dan prospek Anda, informasi kontak mereka, dan semua detail terkait: bagaimana Anda bertemu, siapa yang mereferensikan Anda, nama perusahaan mereka, profil media sosial mereka, situs web, dan bidang lain apa pun yang ingin Anda tarik ketika diperlukan. Setiap kontak mendapatkan halamannya sendiri, dan Anda serta tim Anda dapat menambahkan catatan dan detail, dan bahkan menetapkan tugas (seperti mengirim catatan terima kasih) kepada orang tertentu. Ini juga berguna untuk melacak kesepakatan, proposal, dan prospek ... tanpa harus mengobrak-abrik pesan di email dan berbagai jaringan media sosial.

10. Manajemen perjalanan : Mynd
Gratis

Mynd adalah aplikasi menarik yang menyinkronkan semua kalender Anda, tetapi memiliki fitur lain yang sangat berguna: jika Anda salah satu dari orang-orang yang sangat terlambat karena Anda selalu meremehkan jumlah waktu yang Anda perlukan untuk berkendara ke suatu tempat, ini Aplikasi iPhone akan melihat kondisi cuaca dan perjalanan dan memberi tahu Anda kapan waktunya untuk pergi (asalkan alamat tujuan Anda tertulis di kalender Anda). Mynd kemudian akan meluncurkan aplikasi navigasi favorit Anda di ponsel sehingga Anda bisa sampai di sana. Rapat yang dimulai tepat waktu berakhir tepat waktu, dan Mynd membantu Anda mencapainya sehingga Anda tidak menahan orang lain.

11. Kontrak : Kesepakatan Kami
Biaya: gratis hingga $29,99+

Jika Anda telah mengirim kontrak kepada orang-orang melalui email, dan kemudian menunggu mereka untuk menandatanganinya dan mengirimkannya kembali melalui pos atau faks, OurDeal dapat mempercepat prosesnya. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat perjanjian tertulis yang aman dan rahasia secara elektronik, dan bahkan memiliki template untuk dipilih jika Anda tidak memiliki kontrak sendiri untuk diunggah.

12. Cadangan file: hard drive eksternal apa pun
Biaya: bervariasi

Selain menyimpan file di Dropbox atau Cloud, Anda memerlukan hard drive eksternal untuk mencadangkan data Anda jika hard drive komputer Anda rusak – karena ini hanya masalah waktu. Hard drive eksternal apa pun bisa digunakan. Beberapa pilihan populer termasuk Western Digital My Passport dan Seagate Backup Plus. Pastikan untuk mencadangkan data Anda setidaknya sekali seminggu, dan Anda akan dapat memulihkan lebih cepat jika terjadi bencana.

Apa aplikasi dan alat penghemat waktu favorit Anda? Beritahu kami tentang mereka di komentar.

Ingin lebih banyak kiat dan taktik pemasaran? Mendaftar untuk Buzz VR gratis.