34 Tips Manajemen Waktu untuk Pengusaha Sibuk (oleh Pakar)

Diterbitkan: 2017-08-28

Manajemen waktu yang efektif penting bagi siapa saja, tetapi sangat penting bagi pengusaha.

Karena wirausahawan pada akhirnya bertanggung jawab atas setiap aspek bisnis mereka, mengalokasikan jumlah waktu yang tepat untuk tugas yang tepat sangat penting untuk menjaga bisnis Anda berjalan dengan lancar.

Daftar Bacaan Gratis: Motivasi E-niaga

Mengalami kesulitan untuk fokus mengembangkan bisnis kecil Anda? Dapatkan akses ke daftar artikel produktivitas berdampak tinggi kami yang gratis dan terkurasi.

Manajemen waktu yang lebih baik bukan hanya tentang bekerja lebih keras, ini tentang bekerja lebih cerdas. Kami meminta 34 pakar produktivitas untuk membagikan tip manajemen waktu terbaik mereka. Gunakan daftar teknik ini untuk bereksperimen dan menemukan strategi yang paling masuk akal bagi Anda.

1. Manfaatkan Pembelajaran Tepat Waktu

Pat Flynn

www.smartpassiveincome.com

"Just-in-time-learning" mengubah segalanya bagi saya. Artinya, saya hanya mengonsumsi konten yang terkait langsung dengan tugas berikutnya yang saya miliki dalam proyek yang sedang saya kerjakan saat ini. Postingan blog, episode podcast, video—mereka harus membantu saya menyelesaikan tugas berikutnya dalam daftar prioritas saya, jika tidak, itu tidak pantas saya perhatikan... saat ini.

'Just-in-time-learning' mengubah segalanya bagi saya.

FOMO (takut ketinggalan) memang membuat ini sulit, karena ada begitu banyak hal hebat di luar sana yang tidak ingin kami lewatkan, namun jika Anda pintar tentangnya dan ketika Anda menemukan konten yang menarik dan berpotensi membantu, Anda meletakkannya selain menjadi alat seperti Evernote untuk akses mudah nanti, itu benar-benar dapat mengubah seberapa banyak Anda menyelesaikan versus seberapa banyak Anda belajar.

2. Prioritaskan dan Delegasikan

Elizabeth Grace

www.reallife.com

Ketahui prioritas pribadi dan profesional Anda dan rencanakan prioritas Anda di kalender Anda. Segala sesuatu yang lain harus pas di sekitar mereka atau dijatuhkan.

Dapatkan asisten hebat yang dapat Anda delegasikan penjadwalan dan aktivitas rutin lainnya. Orang ini bisa menjadi salah satu pendorong produktivitas dan pengurang stres terbesar Anda.

3. Mulai saja

Craig Jarrow

www.timemanagementninja.com

Baru mulai

Kebanyakan pengusaha tidak pernah benar-benar memulai.
Dan sebagian besar ide bisnis berakhir sebelum benar-benar dimulai.

Berhentilah menunggu waktu yang tepat… tidak ada satu pun.
Berhentilah menunggu produk yang sempurna… luncurkan dengan produk yang minimal.
Berhentilah menunggu suatu hari nanti ... itu tidak akan pernah datang.

Anda tidak bisa menyelesaikan… jika Anda tidak pernah memulai.

4. Membingkai Ulang Pemikiran Anda

Maura Thomas

www.reainyourtime.com

Membingkai ulang pemikiran Anda. Manajemen waktu adalah ide yang sudah ketinggalan zaman, dan manajemen perhatian adalah jalan baru menuju produktivitas.

Bagaimana Anda mengatur waktu Anda hanya relevan sejauh Anda juga mengontrol perhatian Anda pada tugas yang ada. Ini karena jika Anda mengalokasikan waktu untuk suatu tugas, tetapi menghabiskan waktu itu untuk beralih di antara beberapa tugas yang berbeda, hasil akhirnya kemungkinan akan berbeda dari yang Anda inginkan. Mengontrol perhatian Anda berarti mengelola gangguan internal dan eksternal secara efektif, dan tugas tunggal untuk pekerjaan berkualitas lebih tinggi dilakukan lebih cepat.

5. Gunakan Sistem Kartu Catatan

Gregory Ciotti

www.gregoryciotti.com

Untuk menghabiskan waktu Anda dengan lebih baik, mulailah dengan memahami di mana waktu Anda dihabiskan. Ada aplikasi hebat di luar sana untuk melacak waktu, tetapi sejujurnya, saya lebih suka membuatnya tetap ringan—sistem kartu catatan Marc Andreessen selalu bekerja untuk saya.

Pada kartu catatan 3x5 sederhana, lacak tugas utama Anda sejak hari itu. Di bagian belakang kartu, Anda harus menulis hal-hal yang telah Anda selesaikan yang awalnya tidak Anda rencanakan untuk diselesaikan pada malam sebelumnya—hari kerja selalu suka menyelipkan banyak tambahan.

Dengan melihat kartu 3x5 Anda di penghujung hari, Anda akan melihat apa yang Anda prioritaskan (dan jika Anda menyelesaikannya) dan pekerjaan apa yang ditambahkan ke piring Anda. Pekerjaan ekstra baik-baik saja, tetapi jika Anda tidak menyelesaikan tugas utama Anda hari demi hari, ada sesuatu yang salah.

6. Buat Sistem Manajemen Prioritas

Ann Gomez

www.clearconceptinc.ca

Fokus. Terlalu banyak orang yang terikat untuk menangani terlalu banyak hal sekaligus dan sebagai hasilnya, mereka membuat kemajuan yang sangat sedikit (dan akhirnya membakar diri mereka sendiri dalam prosesnya). Pertimbangkan apa aktivitas berdampak utama Anda dan bangun hari Anda di sekitarnya. Jangan biarkan gangguan lain dan peluang menarik mendikte hari Anda.

Anda juga mungkin memerlukan sistem manajemen prioritas yang solid untuk membantu mengelola prioritas Anda. Kami suka menyebutnya "Rencana Induk" Anda. Di sinilah Anda membuat daftar prioritas langsung Anda dan semua tugas terkait.

7. Sewa Asisten Virtual

Ari Meisel

www.lessdoing.com

Sewa asisten virtual dan outsourcing semua yang seharusnya tidak Anda lakukan sendiri.

8. Pacu Diri Anda

Carson Tate

www.carsontate.com

Sebagai seorang wirausahawan, Anda sering berada dalam mode kinerja berlebihan karena Anda semua terlibat. Pacu diri Anda. Akan ada waktu. Anda akan membutuhkan waktu, energi, dan perhatian; dan ketika Anda pergi dengan kecepatan penuh tepat di luar gerbang, Anda akan kelelahan.

Apakah Anda tahu apa yang cukup baik untuk setiap proyek dalam daftar Anda? Ini cukup baik untuk organisasi dan cukup baik untuk Anda. Overthinking, over editing dan over tweaking membuang-buang waktu yang berharga dan tidak perlu. Lakukan pekerjaan yang baik, dan kemudian berhenti.

9. Kurangi Beban Kognitif Anda

Rodolphe Duel

www.remotive.io

Kelola beban kognitif Anda sehingga Anda tidak perlu "terus mengingat sesuatu". Untuk melakukan itu, saya menggunakan SaneBox untuk mengurangi beban email saya, lalu saya mendokumentasikan semua yang saya rasa penting di Evernote.

Kelola beban kognitif Anda.

Saya menjalankan 35 Dokumen Evernote terpisah dengan catatan tentang obrolan dengan orang-orang yang secara teratur bekerja dengan saya tentang apa pun yang penting (pertanyaan, hasil, dan item tindakan). Semua tugas kemudian dimasukkan dalam daftar To Do terpusat yang dapat saya prioritaskan dan tetapkan ke kalender saya (saat ini Sunrise).

10. Luangkan Waktu untuk Berhenti sejenak dan Berpikir

Peter Bregman

www.peterbregman.com

Hal terpenting yang dapat dilakukan oleh seorang wirausahawan yang sibuk adalah menghentikan segalanya dan berpikir.

Luangkan waktu setidaknya 5 menit di pagi hari untuk memikirkan hari Anda:

Apa yang paling penting untuk Anda capai hari ini?
Apakah kalender Anda mencerminkan prioritas itu?

Setel telepon Anda untuk berbunyi bip setiap jam dan, ketika itu terjadi, tanyakan pada diri Anda:

Apakah saya melakukan apa yang paling perlu saya lakukan?
Apakah saya menjadi orang yang paling saya inginkan?

Dan di penghujung hari, berhentilah selama 5 menit dan tanyakan pada diri Anda:

Apa yang saya pelajari? Adakah yang perlu saya ucapkan terima kasih atau akui?
Adakah yang ingin saya lakukan secara berbeda besok?

Seringkali, kita menganggap manajemen waktu sebagai peningkatan efisiensi kita. Tetapi beberapa orang paling efisien yang saya kenal tidak efektif. Kuncinya adalah menjadi efektif, mengerjakan apa yang paling penting dan mengabaikan yang lainnya.

11. Bangun Waktu Tidak Terstruktur Ke Dalam Jadwal Anda

Jocelyn K. Glei

www.jglei.com

Bangun 2-4 jam waktu tidak terstruktur ke dalam jadwal mingguan Anda. Ini adalah waktu yang disisihkan tanpa agenda selain belajar, menjelajah, dan berpikir. Bagi banyak pengusaha yang sibuk, ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi atau tidak realistis. Namun, penelitian mendukung pentingnya memiliki waktu "kendur" dalam jadwal Anda di dua bidang:

1. Ketika Anda terus-menerus sibuk dan tidak punya waktu luang—seperti setiap menit setiap hari dijadwalkan secara berurutan—Anda memaksimalkan bandwidth otak Anda: kemampuan kognitif Anda menurun, Anda menjadi lebih rentan membuat kesalahan, dan Anda' kurang berwawasan.

2. Sejak awal di Amazon, Jeff Bezos meninggalkan hari Senin dan Kamisnya sepenuhnya tidak terstruktur sehingga dia selalu punya waktu untuk memikirkan secara mendalam tentang visi perusahaan. Menyucikan "waktu tidak terstruktur" adalah ciri khas CEO yang sukses karena tanpanya mereka akan selalu bereaksi terhadap masalah yang dihadapi orang lain, dan tidak pernah secara proaktif memikirkan masa depan perusahaan.

12. Ceraikan Komputer Anda

Steve Robbins

www.steverrobbins.com

Ceraikan komputer Anda! Dua puluh tahun yang lalu, komputer adalah alat produktivitas. Sekarang, mereka adalah alat pengalih perhatian yang membunuh fokus, membunuh kreativitas, dan membunuh kemampuan kita untuk melakukan pemikiran konseptual yang baik dengan menyediakan aliran interupsi tidak relevan yang tidak pernah berakhir.

Ceraikan komputer Anda!

Atur ruang kerja Anda secara fisik di sekitar meja kosong, bukan di sekitar layar Anda. Perlakukan komputer sebagai alat yang Anda gunakan secara sadar, keluarkan, dan pasang kembali. Jangan menggunakannya sebagai lokasi default untuk mengalihkan pikiran dan perhatian Anda.
Simpan laptop Anda selama rapat. Buat catatan dengan tangan. Anda akan terhubung lebih baik dengan orang-orang di rapat, dan Anda akan memiliki ingatan yang jauh lebih baik tentang apa yang terjadi.
Gunakan kertas daftar tugas untuk 3 prioritas teratas setiap hari. Simpan di depan Anda setiap saat. Daftar tugas elektronik yang tak ada habisnya memungkinkan item terperangkap "di paro bawah" dan jatuh dari layar radar Anda.
Jangan melakukan triase email Anda sendiri. Mintalah asisten Anda melakukan itu, dan bawa hanya barang-barang yang paling penting untuk perhatian Anda.
Balas email dengan satu kalimat. Jika lebih banyak yang diperlukan, diktekan poin-poin ke asisten Anda dan minta mereka menulis email balasan atas nama Anda. Anda hanya meninjau dan mengirim.

13. Lakukan Hal Paling Penting di Pagi Hari

Kamil Rudnicki

www.timecamp.com

Luangkan waktu Anda untuk melakukan hal yang benar. Semua orang membuang waktu, jadi fokuslah untuk menjadi efektif - melakukan hal yang benar, alih-alih menjadi efisien—melakukan sesuatu dengan baik. Bekerja dalam tekanan konstan tidak baik. Merasa cemas dan kewalahan bukanlah hal yang wajar. Apakah Anda menyesal membuat keputusan? Berhenti.

Anda seharusnya tidak menilai kesuksesan Anda berdasarkan hasil sendiri. Hasil paling positif bisa dari hal-hal yang tidak perlu Anda lakukan. Lakukan hal yang paling penting di pagi hari—penelitian menunjukkan bahwa setelah menggunakan tekad Anda di kemudian hari, orang-orang mulai membuat keputusan yang buruk.

14. Jika Tidak Rusak Jangan Mencoba Memperbaikinya

Katy Whitton

www.flippingheck.com

Menemukan teknik manajemen waktu yang stabil yang cocok untuk Anda adalah kunci untuk dapat menyelesaikan sesuatu.

Ada begitu banyak alat manajemen waktu yang keluar setiap bulan (bahkan minggu!) yang menjanjikan untuk menjadi produk organisasi terbaik, tetapi waktu dan energi yang kita investasikan dalam menyiapkan sistem baru ini sebenarnya menjauhkan kita dari produktif.

Saya telah beralih dari kertas ke PDA ke kertas ke Telepon dan kembali ke kertas lagi karena beberapa aplikasi atau sistem baru menarik perhatian saya daripada bertahan dengan apa yang berhasil untuk saya. Ketika saya memikirkan waktu yang hilang untuk memindahkan daftar saya dari kertas ke aplikasi ke kertas ke aplikasi lainnya, itu membuat saya bergidik!

15. Prioritaskan Tugas Menggunakan Metode ABCDE

Tor Refsland

www.timemanagementchef.com

Saya memprioritaskan tugas saya menggunakan metode ABCDE:

A: Tugas yang harus kamu lakukan—konsekuensi serius jika tidak selesai

B: Tugas yang harus kamu lakukan—konsekuensi ringan jika tidak selesai

C: Tugas yang dapat Anda lakukan—tidak ada konsekuensi jika tidak diselesaikan

D: Tugas yang Anda delegasikan

E: Tugas yang tidak pernah kamu lakukan

Inilah triknya: Anda tidak pernah melakukan tugas B sebelum Anda menyelesaikan semua tugas A, dan Anda tidak pernah melakukan tugas C sebelum Anda menyelesaikan semua tugas B. Kemudian terapkan aturan 80/20 untuk mengidentifikasi setiap hari; yang 20% dari tugas di daftar tugas Anda akan memberi Anda 80% dari hasil.

Anda mungkin berpikir, “Tor, kedengarannya keren dan sebagainya, tetapi apakah itu benar-benar membantu Anda menjadi lebih produktif?” Pertanyaan bagus! Nilailah sendiri: Saya menerapkan ini ketika saya menghabiskan 20 jam membuat pos pengumpulan 80 Tip Produktivitas Dari Pakar yang Sangat Sibuk yang menghasilkan 20.231 tampilan halaman dalam 6 hari. Postingan tersebut sekarang telah dibagikan 1700+ dan 98 komentar. Jika saya tidak terlalu produktif, setidaknya saya akan menghabiskan 40-50 jam untuk menyusun posting seperti itu.

16. Jadwalkan Semuanya!

Tim Bourquin

www.afteroffers.com

Bagi saya, jika tidak dijadwalkan, itu tidak akan selesai! Jadi penjadwalan setiap jam hari kerja saya sangat penting untuk tetap fokus dan produktif. Bahkan "waktu luang" untuk mengejar kepentingan sampingan dimasukkan ke dalam kalender.

Jika tidak dijadwalkan, itu tidak akan selesai!

Saya mencapai tujuan dengan memecahnya menjadi proyek yang sangat kecil yang dapat saya capai setiap hari.

Setiap langkah harus memakan waktu tidak lebih dari satu jam per hari untuk diselesaikan. Jika saya merasa perlu waktu lebih dari satu jam untuk melakukan langkah itu, saya belum cukup menguraikannya.

Bahkan jika saya menyelesaikan langkah hari itu lebih awal, saya menahan diri untuk tidak melakukan langkah berikutnya. Saya tahu kedengarannya berlawanan dengan intuisi, tetapi melakukan hal itu membuat saya tidak kelelahan dan saya lebih termotivasi untuk jam kerja hari berikutnya. Strategi ini juga mencegah saya melakukan langkah "setengah selesai" yang rasanya tidak sebaik menyelesaikan semua yang direncanakan untuk hari itu.

Mengelola waktu saya berarti merencanakannya terlebih dahulu. 30 menit terakhir hari saya selalu disisihkan untuk menjadwalkan hari kerja berikutnya.

17. Gunakan Kalender Anda Secara Religius

Monica Ricci

www.monicaricci.net

Selalu tunggu setidaknya satu jam sebelum memeriksa email di pagi hari. Ketika Anda memulai hari Anda dalam "mode respons", terlalu mudah untuk menjawab email dan sebelum Anda menyadarinya, Anda telah kehilangan setengah hari dan Anda belum menangani apa pun secara PROaktif karena Anda telah menghabiskan pagi Anda bereaksi.

Gunakan kalender Anda secara religius. Jangan pernah mengandalkan ingatan Anda untuk membuat janji dengan orang lain atau dengan diri Anda sendiri. Membebaskan otak Anda karena harus mengingat jadwal Anda membuatnya bebas untuk berkreasi, memecahkan masalah, dan hadir pada saat itu bersama orang lain.

Selalu bangun waktu penyangga di sekitar janji temu di kalender Anda, untuk memperhitungkan waktu perjalanan, waktu persiapan, dan waktu tindak lanjut.

18. Jangan Menjadwalkan Diri Sendiri

Mike Vardy

www.productivityist.com

Jangan terlalu menjadwalkan diri sendiri. Gunakan kalender Anda untuk blok besar potongan waktu - seperti tema harian atau sprint proyek mingguan selama periode waktu yang konsisten (yaitu menulis buku Anda dari 05:00 - 08:00 setiap hari kerja) daripada mengalokasikan setiap menit hari dengan sesuatu yang spesifik.

Daftar tugas Anda dapat menawarkan detail karena itulah yang dirancang untuk dilakukan. Biarkan kalender Anda bertindak sebagai pemicu yang lebih luas yang mengarahkan Anda untuk melihat detail pada daftar tugas Anda. Kemudian Anda dapat memutuskan apa yang Anda butuhkan dan ingin lakukan pada hari tertentu dengan niat dan perhatian dalam pikiran.

19. Kerjakan Tugas Paling Sederhana Dulu

Mark Manson

www.markmanson.net

Guru matematika sekolah menengah saya pernah memberi tahu saya bahwa jika Anda terjebak pada suatu masalah, mulailah menuliskan angka dan Anda akan kagum seberapa sering Anda menemukan solusinya saat Anda menulis. Saya telah menemukan ini benar dalam semua kehidupan, bukan hanya matematika.

Setiap kali saya terjebak pada sesuatu, tidak tahu bagaimana memulai sebuah proyek, menjadi cemas atau mulai menunda-nunda, saya memaksakan diri untuk melakukan bagian tugas yang paling sederhana dan terkecil. Saya menurunkan ekspektasi saya dari menyelesaikan keseluruhan proyek menjadi melakukan komponen yang paling sederhana dan paling dapat dicapai—saya akan menulis kalimat pertama, memasukkan baris kode pertama, membuat baris pertama di spreadsheet.

Dan apa yang selalu terjadi adalah Anda menyelesaikan hal pertama itu dan itu tumpah ke yang berikutnya, dan kemudian berikutnya, dan seperti bola salju, beberapa jam kemudian Anda menerjang bermil-mil menuruni bukit dan Anda bahkan tidak ingat mengapa sulit untuk memulai di tempat pertama.

20. Cari Cara untuk Mengotomatisasi

Peggy Duncan

www.personalproductivityexpert.com

Orang sering memilih bekerja lebih keras daripada meluangkan waktu untuk mencari cara bekerja lebih cerdas. Pengusaha sebenarnya dapat menciptakan lebih banyak waktu luang dengan memeriksa proses mereka lebih dekat.

Pertama-tama putuskan apakah pekerjaan itu perlu. Jika ya dan Anda harus melakukannya lebih dari tiga kali, Anda perlu mengembangkan proses yang dipikirkan dengan matang, mencakup semua orang yang menyentuhnya, dan didokumentasikan sehingga siapa pun dapat mengikutinya. Setelah Anda mengetahui cara terbaik untuk melanjutkan, pilih teknologi yang tepat untuk menyelesaikannya.

21. Hilangkan Aktivitas Paling Tidak Produktif Anda

Donald Latumhina

www.lifeoptimizer.org

Terapkan aturan 80/20 dan hilangkan aktivitas Anda yang paling tidak produktif. Melakukan hal ini memungkinkan Anda untuk menjadi produktif tanpa sibuk. Tetapi pertama-tama Anda harus memiliki kejelasan mengenai prioritas Anda dan kesediaan untuk melepaskan beberapa peluang.

Terapkan aturan 80/20.

22. Mulailah Hari Anda Lebih Awal Dari Orang Lain

Brian Tracy

www.briantracy.com

Mulailah hari Anda lebih awal dari orang lain. Jika Anda membaca biografi dan otobiografi pria dan wanita sukses, hampir semuanya memiliki satu kesamaan yaitu kebiasaan tidur pada jam yang wajar dan bangun pagi.

Dengan bangun sebelum seluruh dunia, Anda punya waktu untuk merencanakan hari Anda sebelumnya dan memulai beberapa tugas yang mungkin membayangi Anda sebelum orang lain bangun untuk mengganggu Anda.

23. Lakukan Audit Waktu

nasi rosemary

www.dailyplanit.com

Sadarilah bagaimana waktu Anda benar-benar digunakan, dan pilih tugas yang memberikan nilai tertinggi dengan penggunaan sumber daya terendah sebagai prioritas tinggi setelah masalah mendesak ditangani. Ini mungkin terdengar membosankan dan membosankan, tetapi audit waktu dapat mengungkapkan informasi mengejutkan tentang penggunaan waktu dan mengarah pada perubahan positif.

Ada beberapa cara mudah untuk menyelesaikan audit waktu, seperti menggunakan kode warna untuk berbagai aktivitas untuk diwarnai dalam chronodex.

24. Gunakan Teknik Pomodoro

Michael Sliwinski

www.sliwinski.com

Tip manajemen puncak saya untuk pengusaha sibuk adalah "Teknik Pomodoro" dan "Kalender Tidak Terjadwal". Ini pada dasarnya berarti saya hanya menempatkan timer selama 25 menit dan mulai melakukan hanya satu tugas. Tekanan waktu dan fokus tunggal ini membantu saya kembali ke jalur dan masuk ke ritme produktivitas saya. Pada hari-hari buruk saya menghabiskan sebagian besar hari-hari saya seperti ini.

25. Pisahkan Tiga Tugas Paling Penting Anda

Chris Bailey

www.alifeofproductivity.com

Pada awal hari, tanyakan pada diri Anda: pada saat hari itu selesai, tiga hal apa yang ingin Anda capai? Ini adalah taktik sederhana—hampir sangat bodoh—tetapi hampir tidak ada hal lain yang akan membantu Anda bekerja dengan lebih sengaja.

Taktik ini melakukan beberapa hal sekaligus: ini membantu Anda menyaring apa yang seharusnya tidak Anda habiskan setiap hari dari apa yang sebenarnya penting; itu memberi Anda cahaya penuntun untuk apa yang penting ketika kotoran pasti mengenai kipas; dan ini membantu Anda mempertimbangkan batasan Anda setiap hari—jika Anda memiliki banyak rapat pada hari tertentu, sebagai contoh, Anda akan memiliki lebih sedikit kebebasan untuk menentukan apa yang perlu Anda selesaikan. Selain itu, hanya butuh satu menit!

26. Manajemen Waktu adalah Semua Tentang Manajemen Pikiran

Helene Segura

www.helenesegura.com

Di penghujung hari, petakan tugas mana yang harus diselesaikan pada hari berikutnya dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Kemudian jadwalkan tugas-tugas itu ke kalender Anda di antara janji-janji yang sudah ada di sana. Manajemen waktu adalah semua tentang manajemen pikiran. Begitu Anda menyadari bahwa Anda mengendalikan jam Anda dan dapat memberi tahu waktu Anda apa yang harus dilakukan, kehidupan kerja dan kehidupan pribadi Anda akan berkurang stresnya.

27. Bebas Alokasikan Waktu yang Anda Butuhkan untuk Melakukan Tugas

Dave Seah

www.davidseah.com

Alokasikan secara bebas waktu yang Anda butuhkan untuk melakukan suatu pekerjaan secara realistis hingga tahap penyelesaian minimum berikutnya.

Dengan "realistis", maksud saya jumlah waktu sebenarnya yang diperlukan, bukan jumlah waktu yang Anda BERHARAP. Setelah Anda membuat keputusan itu, maka jangan pikirkan waktu sama sekali dan lakukan pekerjaan itu. Memikirkan manajemen waktu adalah pemborosan waktu terbesar yang saya lakukan, ironisnya! Sementara saya khawatir tentang berapa lama sesuatu berlangsung, saya tidak menggunakan 100% perhatian saya untuk melakukan pekerjaan yang berguna atau memecahkan masalah.

Dengan "tahap penyelesaian minimum berikutnya", maksud saya adalah "elemen yang berguna" yang berkontribusi pada tujuan kerja Anda dalam beberapa cara yang menonjol. Saya cenderung terpaku pada "hasil akhir" daripada tahap berikutnya karena saya tidak sabar, tetapi ini hanya menciptakan frustrasi yang kembali membakar energi yang seharusnya dapat digunakan untuk membuat sesuatu.

Memberi diri saya cukup waktu untuk menyelesaikan sesuatu, dan juga memberi diri saya izin untuk tidak merasa terburu-buru atau bersalah tentang waktu yang dibutuhkan adalah hal yang berhasil bagi saya.

28. Miliki Rutinitas Produktivitas yang Anda Ikuti Secara Religius

Josh Coffy

www.flightmedia.co

Miliki rutinitas produktivitas yang Anda ikuti setiap hari secara religius. Sebagai contoh:

1. Berolahraga pada pukul 04:30

2. Buat daftar 5 hal yang harus dilakukan untuk hari ini pada pukul 7:00

3. Bekerja tanpa gangguan selama 50 menit, lalu istirahat selama 10 menit – beberapa kali sehari

4. Jangan biarkan tab email terbuka

Sama seperti Anda membangun strategi untuk semua hal lain dalam bisnis Anda, Anda mutlak harus memiliki strategi untuk produktivitas. Saya berolahraga karena itu membuat saya merasa baik, membangunkan saya, dan memberi saya energi untuk sisa hari itu.

Saya membuat daftar 5 tugas teratas saya untuk hari itu karena jika itu adalah daftar yang tidak pernah berakhir, maka itu sering membuat saya tidak terpenuhi dan seperti saya tidak mencapai apa-apa. (Bahkan ketika saya melakukannya.)

Saya meluangkan waktu untuk beberapa jam sesi kerja 50 menit dengan istirahat 10 menit karena itulah satu-satunya cara saya dapat menyelesaikan lima tugas tersebut.

Saya tidak membiarkan tab email terbuka karena hari saya sia-sia dalam nol detik. Buatlah rutinitas, patuhi itu, dan Anda akan menemukan waktu yang tidak Anda sadari.

29. Cari Tahu, Putuskan, atau Lakukan

Liz Summer

www.lizsumner.com

Ketika Anda mendapati diri Anda menghindari tugas, biasanya karena Anda tidak jelas tentang apa yang perlu dilakukan selanjutnya. Biasanya salah satu dari 3 hal—cari tahu, putuskan, atau lakukan. Apakah Anda memerlukan informasi lebih lanjut, membuat pilihan, atau mengambil tindakan. Lihatlah perlawanan Anda melalui lensa find out, putuskan, atau lakukan dan itu akan menggerakkan Anda maju.

30. Berhenti Memikirkannya sebagai "Manajemen Waktu"

Annie Sisk

www.pajamaproductivity.com

Berhentilah memikirkannya sebagai "manajemen waktu".

Ketika kami mengatakan "manajemen waktu", kami benar-benar mengatakan bahwa inilah waktu yang perlu dikelola. Tetapi dalam 99% kasus (persentase yang sama sekali tidak ilmiah tetapi menurut pengalaman saya relatif akurat), bukan waktu yang perlu dikelola dengan lebih baik—tetapi kita.

Jadi alih-alih, cobalah memikirkannya dalam hal pilihan. Contoh: bayangkan band favorit Anda datang ke kota. Atau Hamilton. Apa pun. Sesuatu yang benar-benar ingin Anda tuju, tetapi tidak mungkin Anda masuki. Tapi lihatlah, dua tiket jatuh ke pangkuan Anda. Tidak peduli seberapa sibuk Anda, atau berpikir Anda, jika Anda seperti saya dan kebanyakan orang, Anda akan menemukan cara untuk pergi, bukan?

Jadi mulailah melihat semua yang ada di daftar tugas Anda sebagai serangkaian pilihan. Anda dapat memilih untuk melakukannya, atau Anda dapat memilih untuk tidak melakukannya—untuk menunda, mendelegasikan, atau menghapusnya. Hal aneh mulai terjadi ketika Anda melihatnya sebagai pilihan: Anda akhirnya membuat pilihan yang lebih baik, hanya dengan menyadari kekuatan ada di dalam diri Anda selama ini.

31. Lakukan Hal yang Paling Sulit Terlebih Dahulu

Thanh Pham

www.asianefficiency.com

Lakukan hal yang paling sulit terlebih dahulu, setiap pagi. Saat Anda memulai hari kerja Anda, selesaikan tugas yang menurut Anda paling sulit untuk dilakukan atau kemungkinan besar akan Anda tunda. Ketika kita menunda tugas-tugas semacam itu sampai di kemudian hari, kita sering merasa stres dan terus menundanya.

Dengan membaliknya, Anda dapat melanjutkan sisa hari dengan mengetahui bahwa Anda produktif. Bahkan jika Anda tidak melakukan apa pun, Anda masih memiliki hari yang produktif. Saya telah melakukan ini selama 5 tahun terakhir menjalankan bisnis saya dan itu sangat membantu kami. Semua orang di perusahaan kami juga melakukannya dan itu adalah bagian dari pelatihan orientasi kami untuk mengajarkan konsep ini kepada orang-orang.

32. Gunakan Matriks Urgensi-Kepentingan Eisenhower

Christian Riemens

www.improve-hq.com

Prioritaskan! Email terus menumpuk, panggilan telepon terus masuk, ada banyak hal yang harus dilakukan: beban kerja pengusaha sangat besar. Memprioritaskan pekerjaan itu adalah kunci untuk tetap fokus. Semakin Anda dapat memprioritaskan, semakin efisien Anda. Di sinilah matriks urgensi-kepentingan Eisenhower masuk, memaksa Anda untuk berpikir dua kali sebelum menambahkan tugas ke daftar tugas Anda.

Prioritaskan!

Berikut caranya. Pilih tugas-tugas yang paling mendesak. Tanyakan pada diri Anda: apakah ini sama pentingnya? Tunda apa yang kurang mendesak, delegasikan apa yang kurang penting. Dan jika tidak ada di atas: singkirkan tugas itu.

33. Ikuti Sistem

Allyson Lewis

www.the7minutelife.com

1. De-clutter otak Anda. Anda merasa stres karena terlalu banyak tugas yang belum selesai. Di selembar kertas biasa, tulis semuanya. Kemudian coret semua yang tidak mutlak penting. Jadilah brutal.

2. Taklukkan tugas yang belum selesai. Melihat daftar Anda, berkomitmen untuk menyelesaikan satu tugas sehari sampai daftar selesai. Sering-seringlah mengunjungi daftar ini!

3. De-clutter dunia Anda. Meja atau meja dapur yang tertutup kertas dan barang-barang berantakan lainnya juga membuat Anda merasa lebih stres daripada yang seharusnya. Berhenti, ambil napas dalam-dalam, dan luangkan beberapa jam untuk membuangnya, menyimpannya, atau merawatnya.

4. Batasi atau blokir gangguan. Matikan semua email, Facebook, atau peringatan Twitter setiap pagi sampai tugas terpenting Anda selesai. Proses semua komunikasi itu dalam blok terjadwal.

5. Bertindak dengan tujuan. Kapan terakhir kali Anda benar-benar menuliskan tujuan hidup Anda, atau prioritas utama Anda? Apa satu hal yang paling penting bagi Anda dalam hidup? Apa prioritas yang lebih jauh dari tujuan itu? Tulislah.

6. Tetapkan tujuan. Yeah yeah, kamu bilang kamu tahu apa tujuanmu. Tapi apakah Anda sudah menuliskannya? Ilmu saraf telah membuktikan bahwa tindakan sederhana menulis sebenarnya menipu otak Anda untuk mencapai lebih banyak.

7. Buat "5 Sebelum 11" Anda. Buatlah daftar lima hal yang dapat Anda lakukan sebelum jam 11 pagi besok. Apakah setiap tugas menggerakkan jarum ke depan pada tujuan, prioritas, dan sasaran Anda? Itu harus. Ketika Anda melakukan 5 Sebelum 11 besok, Anda akan memiliki perasaan pencapaian yang damai dan bahagia, mengetahui bahwa Anda telah melakukan apa yang berarti bagi Anda.

34. Buat Keputusan Awal yang Lebih Baik

Shane Parrish

www.farnamstreetblog.com

Ini agak kontra-intuitif: cara terbaik untuk mendapatkan waktu adalah membuat keputusan awal yang lebih baik. Kita menghabiskan begitu banyak waktu dan energi untuk mengoreksi kesalahan dan keluar dari situasi buruk. Jika Anda dapat mengurangi kebodohan pada keputusan awal Anda, Anda akan memiliki lebih banyak waktu luang. Salah satu cara untuk meningkatkan kualitas keputusan Anda adalah dengan menjernihkan pagi Anda dan berpikir selama 30 menit sendirian tentang masalahnya sebelum membuat keputusan. Cobalah untuk tidak membuat keputusan besar di sore atau malam hari.