Tren Manajemen Proyek 2022: Pandangan ke Depan

Efek pandemi telah menyusup ke setiap industri, dan manajemen proyek tidak terkecuali. Industri terus berkembang. Tren manajemen proyek yang dulunya standar perlahan-lahan digantikan oleh solusi modern dan inovatif.

Laporan Tren Global dalam Manajemen Proyek 2022 yang baru, yang dirilis hari ini oleh ProjectManager, memanfaatkan wawasan lebih dari 600 profesional manajemen proyek untuk menentukan bagaimana tim proyek—dan cara mereka bekerja—bergeser.

Pekerjaan Hibrida adalah Salah Satu Tren Manajemen Proyek Teratas untuk 2022

Di antara temuan yang paling menarik? Tren manajemen proyek yang muncul seperti peningkatan pekerjaan jarak jauh, pemanfaatan beberapa metodologi manajemen proyek dan penurunan disiplin manajemen proyek formal semuanya mengarah ke satu arah: tim hibrida.

Tim hybrid adalah tim yang berkolaborasi di beberapa lokasi dan dengan metodologi yang berbeda. Organisasi mulai merangkul tim hibrida karena mereka menawarkan fleksibilitas kepada karyawan mereka.

Ini mungkin terdengar seperti ungkapan yang menarik, tetapi tim hibrida akan tetap ada—dan data dari laporan Tren Global dalam Manajemen Proyek kami tahun 2022 mengilustrasikan perubahan dalam tenaga kerja global ini. Kami mendorong komunitas manajemen proyek pada umumnya untuk memanfaatkan wawasan ini untuk lingkungan kerja yang lebih baik dan lebih produktif tahun ini dan seterusnya.

Klik di sini untuk mengunduh laporan survei kami tentang tren manajemen proyek 2022.

Tren #1: Tantangan Kerja Jarak Jauh

Mungkin tren manajemen proyek yang paling mudah terlihat adalah semakin banyak tim yang beralih ke lingkungan kerja jarak jauh; tidak hanya di Amerika Serikat, tetapi di seluruh dunia. Dari peserta survei kami, 59% saat ini bekerja dari jarak jauh, dengan jumlah ini kemungkinan akan terus meningkat.

Dengan semakin banyak karyawan yang beralih ke lingkungan kerja jarak jauh, ada lebih sedikit peluang untuk komunikasi tatap muka. Ini membuka peluang bagi platform kolaborasi yang membuat proyek terus berkembang secara akurat dan sesuai anggaran.

Tantangan lain dari pekerjaan jarak jauh adalah menemukan cara yang efektif untuk berkolaborasi lintas tim. Pekerja jarak jauh membutuhkan kemampuan untuk bekerja dengan baik di dalam tim mereka sendiri, tentu saja. Tetapi mereka juga perlu berkomunikasi di berbagai departemen untuk memberikan nilai bisnis. Pergeseran ini membutuhkan kolaborasi tanpa batas dan komunikasi yang efektif untuk memastikan semua individu berada di halaman yang sama.

Tantangan penting lainnya dari pekerjaan jarak jauh termasuk gangguan seperti hewan peliharaan, anak-anak dan orang lain yang signifikan, kurang sosialisasi dengan rekan kerja (yang menghambat pembangunan tim dan persahabatan), kurang keseimbangan kehidupan kerja, perbedaan zona waktu, dan perasaan terisolasi. Seiring dunia terus bertransisi ke pekerjaan jarak jauh, alat dan metodologi tambahan perlu muncul.

Untuk informasi dan statistik tambahan tentang pekerjaan jarak jauh, pastikan untuk mengunduh laporan Tren Global dalam Manajemen Proyek 2022 gratis kami.

Tren #2: Tidak Ada Metodologi Manajemen Proyek yang Benar atau Salah

Laporan kami juga menyoroti pergeseran dari metodologi manajemen proyek tunggal ke pendekatan yang lebih hibrida. Alat manajemen proyek tradisional, seperti bagan Gantt atau papan kanban, telah ada selama beberapa dekade. Manajer proyek menggunakannya untuk membawa kesuksesan yang konsisten ke proyek mereka di seluruh dunia.

Banyak proyek juga menggunakan metodologi tangkas atau air terjun saat membuat rencana di awal proyek.

Namun, lanskap yang berubah saat ini membutuhkan fleksibilitas tambahan yang mungkin tidak diberikan oleh pendekatan tradisional ini. Banyak responden kami mencatat menggunakan kombinasi pendekatan (atau tidak ada metodologi formal sama sekali) dalam cara mereka mendekati proyek baru mereka. Memanfaatkan beberapa alat dan metodologi, alih-alih berpegang teguh pada satu, telah menjadi tren manajemen proyek di semua industri.

Tren #3: Campuran Manajer Proyek Formal & Informal

Sebagai perangkat lunak manajemen proyek terkemuka, ProjectManager sangat menyadari bahwa batas antara manajer proyek formal dan individu yang mengelola proyek tidak jelas. Banyak individu akhirnya mengambil peran yang mengharuskan mereka untuk bertindak sebagai manajer proyek informal—meskipun tidak memiliki gelar "manajer proyek" resmi.

Temuan kami mungkin mengejutkan Anda. Dari 630 orang yang disurvei, hampir 30% tidak dipekerjakan dengan tujuan menjadi manajer proyek penuh waktu. Meskipun tidak memiliki "manajer proyek" sebagai bagian dari jabatan mereka, orang-orang ini masih diharapkan memiliki keterampilan seorang manajer proyek.

Individu yang memiliki keterampilan manajerial yang kuat seperti kepemimpinan, manajemen waktu, komunikasi yang efektif, manajemen risiko, dll dapat menemukan diri mereka mengelola proyek ad-hoc dalam lingkungan kerja hibrida.

Masa Depan Manajemen Proyek Adalah Hibrida

Tim hybrid ada di sekitar kita, apa pun industrinya. Lingkungan kerja jarak jauh, menggabungkan beberapa metodologi dan mencampur manajer proyek formal dan informal telah membuka pintu bagi tim hibrida yang dinamis.

Karena lingkungan kerja hibrida terus berkembang, cara-cara tradisional dalam mengelola tim tidak lagi memotongnya. Dengan alat dan platform perangkat lunak yang tepat, tim hibrida dapat mengelola proyek secara efektif terlepas dari lokasi atau preferensi kerja anggota tim.

Melihat ke Depan Tren Manajemen Proyek di 2022

Temuan laporan kami sangat membantu dalam menentukan tren masa depan dalam ruang manajemen proyek, dan kami hanya membahas sebagian kecil dari topik survei terkait di blog ini. Sejak awal pandemi, banyak tim hybrid berkembang berkat alat yang tepat.

Berikut adalah beberapa pertanyaan tambahan yang dicakup oleh laporan tren kami:

• Apa tantangan terbesar dalam manajemen proyek saat ini?
• Bagaimana tim mengelola proyek hari ini, dan apakah pendekatan tersebut akan berhasil di dunia hibrida baru?
• Apa metodologi kerja yang paling umum di antara tim proyek?
• Industri apa yang membuka jalan bagi tim hybrid?
• Apa rintangan terbesar yang menghalangi kolaborasi yang efektif?
• Berapa tingkat kematangan proyek/proses dari sebagian besar tim proyek?

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang masa depan manajemen proyek, kami mendorong Anda untuk mengunduh versi lengkap dari laporan kami! Studi komprehensif ini mencakup temuan yang dapat membantu Anda mengarahkan arah masa depan manajemen proyek di perusahaan Anda.

Untuk laporan tersebut, kami mensurvei 630 profesional manajemen proyek di berbagai industri untuk memastikan relevansi statistik. Untuk informasi tambahan tentang studi kami, silakan kirim email ke [email protected]