21 Aplikasi untuk Pekerja Jarak Jauh: Teknologi Terbaik untuk Bekerja dari Jarak Jauh

Untuk remote atau tidak remote, itulah pertanyaannya. Tergantung pada siapa Anda bertanya, Anda pasti akan mendapatkan jawaban yang sangat berbeda.
2017 ditandai dengan berbagai perusahaan besar seperti Yahoo dan IBM mengurangi atau menghilangkan kebijakan telecommuting mereka.
Tentu saja untuk setiap raksasa seperti IBM, ada lusinan perusahaan rintisan kecil yang gesit dengan tenaga kerja yang terdistribusi sepenuhnya.
Sementara beberapa perusahaan mungkin ragu untuk menerima tenaga kerja jarak jauh karena keamanan siber, sebagian besar dari mereka yang menghindarinya kemungkinan melakukannya karena alasan yang berkaitan dengan budaya dan produktivitas. Pemikirannya adalah 'karyawan saya akan menjadi lebih produktif dan inovatif jika mereka di kantor berinteraksi dengan anggota tim mereka secara langsung.'
Namun, mereka yang merangkul tenaga kerja jarak jauh melihatnya secara berbeda. Dengan memungkinkan karyawan Anda untuk tinggal dan bekerja di tempat yang mereka inginkan, mereka akan lebih bahagia, lebih berkomitmen secara intrinsik, dan Anda juga dapat merekrut dengan jaringan yang lebih luas—karena Anda tidak dibatasi oleh geografi.
Manakah dari filosofi ini yang benar? Seperti kebanyakan hal dalam hidup, tidak juga. Dan keduanya. Ini bukan salah satu masalah yang dapat digeneralisasi, jadi saya tidak akan mencoba melakukannya di sini.
Apa yang akan saya lakukan adalah memberikan beberapa saran kepada perusahaan yang merangkul pekerjaan jarak jauh. Karena jika Anda termasuk dalam kelompok itu, ada satu hal yang mungkin belum Anda kuasai. Rapat.
Rapat jarak jauh bisa menyakitkan dan tidak produktif. Sulit untuk berkomunikasi, isyarat nonverbal pada dasarnya dibuang, dan Anda mendapati diri Anda bertanya-tanya apa yang baru saja terjadi pada jam terakhir hari Anda.
Namun, ini tidak harus menjadi pengalaman rapat jarak jauh Anda. Tentu, kita belum sampai pada titik di mana pertemuan jarak jauh sebagus yang sebenarnya, tapi kita sudah sampai di sana. Jadi, mari kita lihat beberapa alat yang Anda butuhkan di kotak peralatan Anda jika Anda ingin memanfaatkan rapat jarak jauh.

Konferensi video

Yang satu ini mungkin sedikit no-brainer. Saya kira Anda bisa mengandalkan konferensi audio secara ketat, tetapi tidak perlu berlari di lumpur saat trek yang sangat bagus tersedia. Konferensi video memungkinkan Anda melihat orang yang Anda ajak bicara, membuat komunikasi menjadi jauh lebih mudah.
Sebagian besar alat konferensi video memungkinkan Anda mengadakan konferensi dengan banyak orang, dan siapa pun yang sepadan akan memungkinkan Anda berbagi layar.
Selain itu, Anda harus mempertimbangkan apakah Anda ingin konferensi video Anda direkam atau tidak. Beberapa orang mungkin merasa fitur perekaman agak mengganggu, tetapi ini bisa sangat membantu untuk menyimpan catatan yang objektif.

Papan tulis interaktif

Jika Anda bekerja dalam tim kreatif, ide pertemuan jarak jauh mungkin tampak seperti usaha yang bodoh. Secara umum, saya setuju. Namun, ada beberapa alat yang memudahkan dan memudahkan materi iklan untuk berkolaborasi tanpa berada di ruangan yang sama.
Papan tulis interaktif mengambil manfaat dari papan tulis tradisional dan memperkuatnya. Setelah semua peserta rapat bergabung ke rapat, setiap orang memiliki akses ke papan tulis dan dapat menulis serta mengomentarinya. Ini adalah solusi hebat untuk rapat yang membutuhkan komentar visual yang tidak membatasi.
Salah satu fitur hebat yang disertakan dengan sebagian besar papan tulis digital adalah kemampuan untuk mengomentari apa yang ada di papan tulis. Jika seseorang menggambar diagram yang memerlukan penjelasan lebih lanjut, pengguna dapat meninggalkan komentar yang tidak akan muncul di papan dan mengacaukannya, tetapi dapat diakses dengan mengklik atau mengarahkan kursor.
[blog-subscribe headline="Saran pemasaran yang bagus, sekali seminggu" description="Langkah 1: Letakkan email Anda di bawah. Langkah 2: Dapatkan saran pemasaran terbaik kami setiap minggu sekali.”]
Anda akan ingin memastikan bahwa Anda melakukan penelitian pada berbagai produk yang tersedia karena beberapa mungkin membatasi jumlah orang yang dapat benar-benar berinteraksi dengan papan tulis.

Kolaborasi Tim

Pernahkah Anda melewatkan sesuatu dalam rapat dan membungkuk ke orang di sebelah Anda untuk menanyakan apa yang Anda lewatkan? Yah, itu agak sulit dilakukan ketika satu-satunya orang di ruangan dengan Anda adalah anjing tidur Anda Michael (benar, saya memberi anjing nama manusia).
Tentu alat obrolan seperti Slack telah terbukti menjadi gangguan, tetapi hal positifnya secara drastis lebih besar daripada yang negatif.
Alat seperti Slack memungkinkan Anda mengobrol secara instan serta berbagi file, gambar, video, dan lainnya. Mereka juga memungkinkan Anda untuk melakukan percakapan grup. Alat seperti ini harus dimiliki untuk bisnis Anda secara umum, tetapi juga dibutuhkan dalam rapat.
Anda dapat memastikan semua orang dalam rapat Anda berada di halaman yang sama dengan alat kolaborasi tim. Misalnya, jika Anda menjalankan rapat dan membutuhkan semua orang untuk menavigasi ke halaman web, yang harus Anda lakukan adalah meletakkan tautan di percakapan grup Anda dan semua orang ada di sana.
Perangkat lunak ini seringkali mudah digunakan, intuitif, dan sangat berguna.

Manajemen Pencatat

Sulit untuk keluar dari rapat dan mengingat apa yang dikatakan semua orang. Tugas itu menjadi lebih sulit secara eksponensial ketika Anda melihat gambar statis rekan kerja Anda yang suaranya putus karena koneksi internet yang buruk.
Cara terbaik untuk memastikan Anda meninggalkan rapat tanpa menanyakan pertanyaan 'apa yang baru saja terjadi?' adalah membuat catatan. Sekarang, perangkat lunak pencatat bukan untuk semua orang. Jika Anda menganggap diri Anda lebih sebagai tipe analog, Anda mungkin menemukan notebook digital yang ngeri.
Namun, jika Anda bisa melewati perangkat lunak ini yang menjadi pertanda dunia digital yang mendekat dengan cepat, ada beberapa manfaatnya.
Beberapa sederhana dan memungkinkan Anda membuat catatan teks dasar dengan mudah, sementara yang lain membiarkan Anda merekam audio atau menulis langsung ke layar tablet Anda. Apa pun alat yang Anda pilih, menggunakannya akan memudahkan untuk mengatur dan membagikan catatan Anda.

File sharing

Tidak ada jalan keluar yang satu ini. Anda memerlukan alat berbagi file. Jika Anda akan memiliki tim jarak jauh, Anda memerlukan cara agar semua orang dapat mengakses dokumen terlepas dari belahan bumi tempat mereka bergabung dalam rapat.
Tidak ada kekurangan pilihan dalam hal perangkat lunak berbagi file, tetapi itu tidak berarti Anda dapat memilih salah satu secara acak.
Beberapa produk memungkinkan Anda membuat anotasi dan mengedit dokumen langsung. Lainnya memungkinkan Anda untuk membuat versi dokumen (ini sangat berguna untuk proyek kreatif). Ada juga keamanan. Kemungkinannya adalah Anda tidak ingin sembarang orang mengakses file Anda, dan jika Anda menggunakan alat yang sudah ada, keamanannya mungkin adalah yang terbaik. Namun, cobalah alternatif yang lebih murah, dan Anda mungkin bermain api.

Manajemen Ide

Merupakan ide bagus bagi setiap perusahaan untuk memiliki semacam perangkat lunak manajemen ide. Ini pada dasarnya berfungsi sebagai kotak saran tentang bagaimana perusahaan dijalankan. Perangkat lunak ini tidak dirancang untuk membantu rapat, namun demikian, ia dapat melakukan hal itu.
Mungkin tidak perlu memperkenalkan hal seperti ini ke dalam rapat jarak jauh dengan hanya segelintir orang, tetapi jika Anda mengadakan rapat besar dengan banyak pekerja jarak jauh, Anda akan menemukan bahwa ini adalah suatu keharusan.
Perangkat lunak ini memungkinkan siapa saja dengan izin untuk membuat saran atau mengemukakan ide mereka. Anda dapat membuat kategori yang berbeda, sehingga Anda tahu saran apa yang berlaku untuk rapat apa.
Mari kita lihat kasus penggunaan mengapa perangkat lunak ini mungkin berguna untuk rapat jarak jauh jarak jauh yang besar.
Anda memiliki rapat sekali per sprint untuk tim pengembangan Anda yang terdiri dari 25 orang. Dalam pertemuan Anda membahas berbagai topik, tetapi ini terutama berfungsi sebagai retrospektif untuk sprint sebelumnya dan melihat ke depan pada sprint yang akan datang.
Anda ingin pertemuan menjadi kolaboratif, tetapi tidak mungkin bagi semua orang untuk dapat berbicara tanpa menjadi hiruk-pikuk orang yang mencoba membuat ide mereka didengar. Dengan perangkat lunak manajemen Ide, anggota tim dapat mengemukakan pemikiran dan ide mereka tanpa menimbulkan kekacauan. Orang-orang tidak hanya akan didengar suaranya, tetapi ide-idenya akan direkam, sehingga Anda selalu dapat kembali dan melihat ide-ide apa yang paling populer selama rapat.