7 Cara Menjadi Lebih Produktif Saat Bekerja dari Rumah

Diterbitkan: 2020-03-13

Bekerja dari rumah adalah sesuatu yang kita semua impikan. Keuntungannya memikat: Anda bekerja sesuai jam kerja Anda sendiri, ada keuntungan finansial dari tidak lagi membayar bensin atau angkutan umum, dan Anda dapat mengenakan piyama sepanjang hari sambil menikmati kebebasan melakukan apa yang Anda inginkan, kapan pun Anda mau.

Sementara manfaat bekerja dari rumah atau telecommuting terdengar luar biasa, mungkin sulit untuk menghindari penundaan dengan semua gangguan yang berbeda.

Bekerja dari rumah akan benar-benar baru bagi banyak orang yang mempraktikkan jarak sosial. Anda dilemparkan ke dalam, meronta-ronta, dan mencoba menemukan stabilitas di hari Anda. Bagaimana Anda bisa tetap fokus ketika kucing baru Anda yang lucu menggosok Anda hanya memohon untuk dipeluk? Bagaimana Anda bisa tetap produktif ketika di benak Anda, setumpuk piring telah tumbuh di dapur Anda?

Itulah mengapa kami menulis posting ini. Di bawah ini, kami akan membahas beberapa cara sederhana agar Anda bisa lebih produktif saat bekerja dari rumah.

Daftar Isi

Pentingnya rumah kantor yang produktif
Cara bekerja dari rumah dan tetap produktif
Cara bekerja dengan nyaman dari rumah

Daftar Bacaan Gratis: Motivasi E-niaga

Mengalami kesulitan untuk fokus mengembangkan bisnis kecil Anda? Dapatkan akses ke daftar artikel produktivitas berdampak tinggi kami yang gratis dan terkurasi.

Pentingnya rumah kantor yang produktif

Apakah Anda cukup beruntung untuk melakukan telecommuting atau Anda terpaksa bekerja dari rumah karena jarak sosial — bekerja dari rumah bisa menjadi pengalaman yang luar biasa.

Tapi itu tidak berarti itu semudah dan menyenangkan seperti yang dipikirkan semua orang.

Dibutuhkan banyak disiplin untuk bisa bekerja dari rumah. Dengan gangguan terus-menerus, tugas-tugas, dan hanya terjebak dalam kebutuhan sehari-hari, mungkin sulit untuk tetap fokus dan produktif.

Bekerja dari rumah akan terlihat berbeda untuk setiap orang, jadi bagian terpenting adalah memahami apa yang berhasil untuk Anda mungkin tidak berhasil untuk orang lain.

Tetapi dengan bantuan tip dan trik ini, Anda akan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang bekerja dari rumah—dan bagaimana melakukannya dengan nyaman dan produktif.

Oke, jadi Anda mungkin bukan orang yang paling rapi di dunia, dan itu bagus. Mungkin kantor rumah Anda selalu dipenuhi dengan buku, sketsa, catatan, dan hard drive eksternal yang berserakan di meja Anda.

Bagi sebagian orang, itu mungkin terdengar seperti kekacauan total dan mimpi buruk yang hidup. Tetapi bagi yang lain, itulah cara mereka paling produktif.

Ambil kutipan terkenal dari Albert Einstein ini, misalnya, dan Anda mungkin merasa lebih baik bekerja di ruang kerja yang berantakan:

Jika meja yang berantakan adalah tanda dari pikiran yang berantakan, lalu, apakah meja yang kosong merupakan pertanda?
Albert Einstein

Sangat penting untuk mencari tahu sendiri apa yang membuat Anda produktif. Di lingkungan seperti apa Anda bekerja paling baik?

Saya membutuhkan segalanya untuk diatur. Bagi saya, meja yang berantakan adalah cerminan dari pikiran yang berantakan dan cemas. Saya tahu saya tidak produktif dalam lingkungan seperti itu.

Tapi bagaimana Anda bekerja dengan baik? Apakah Anda membutuhkan kekacauan? Apakah ada organisasi di balik kekacauan Anda?

Tidak ada jawaban benar atau salah di sini. Tapi tentu saja layak untuk mencoba lingkungan kerja yang berbeda setiap kali untuk menemukan yang paling cocok untuk Anda.

Dengan mengingat hal itu, mari masuk ke beberapa cara berbeda agar Anda tetap produktif saat bekerja dari rumah—apa pun jenis pekerja Anda.

Cara bekerja dari rumah dan tetap produktif

Pisahkan ruang kerja dan ruang pribadi Anda
Atur kekacauan dan hemat waktu
Berpakaian untuk sukses
Berinvestasi dalam furnitur yang ergonomis dan indah
Pertimbangkan ruang kerja bersama
Siapkan makanan untuk minggu depan
Tahu kapan harus menyebutnya sehari

1. Pisahkan ruang kerja dan ruang pribadi Anda

Memadukan ruang kerja Anda dengan ruang pribadi Anda bukanlah cara yang baik untuk tetap produktif.

Tentu, ide menonton Netflix sambil bekerja sangat bagus jika Anda memiliki waktu senggang—tetapi sebenarnya itu sangat menurunkan produktivitas Anda. Dan, ketika dua dunia ini mulai berbaur menjadi satu, akan sulit untuk mengalokasikan waktu untuk satu atau yang lain. Ini adalah lingkaran setan.

Yang terburuk, sulit untuk meninggalkan pekerjaan Anda di kantor setelah hari yang berat jika Anda bekerja dari kamar tidur Anda.

Sebuah studi oleh Porch bertanya kepada para profesional bisnis tentang gangguan terbesar mereka saat bekerja dari rumah.

Berikut adalah lima jawaban teratas:

Menyalakan TV
Tugas pribadi di sekitar rumah
Menjalankan tugas
Latihan
Pergi keluar untuk minum kopi

Terdengar akrab? Anda mungkin harus berurusan dengan salah satu dari hal-hal itu di beberapa titik saat bekerja dari rumah.

Inilah yang dapat Anda lakukan: buat batas yang jelas (baik secara fisik maupun mental) antara ruang kerja dan ruang kesenangan pribadi Anda. Entah itu terbentuk di sekitar mengalokasikan slot waktu tertentu di hari Anda untuk jam kerja atau bahkan menjaga gangguan apa pun dari jarak yang wajar, keduanya akan membantu.

Mungkin sulit pada awalnya untuk melepaskan diri dari situasi yang muncul di rumah, tetapi itu sangat berharga. Jika Anda memiliki kesempatan, cobalah mengambil kamar tidur cadangan dan mengubahnya menjadi kantor Anda daripada bekerja dari sofa Anda.

Pertimbangkan ini: Pertimbangkan untuk membeli pembatas ruangan jika ruang kerja Anda bukan ruangan yang terpisah dari tempat Anda seharusnya menghabiskan waktu pribadi Anda.

2. Atur kekacauan dan hemat waktu

Anda telah menentukan bahwa Anda adalah salah satu dari orang-orang yang hanya menyukai kekacauan. Tetapi apakah Anda mempertimbangkan untuk mencoba mengaturnya?

Pikirkan seperti ini: Anda memiliki banyak barang. Buku, catatan, buku catatan, pensil, pena—semuanya ada di mana-mana. Bahkan desktop di komputer Anda penuh dengan tangkapan layar lama, dokumen Word, dan banyak lagi.

Anda memang tahu di mana semuanya (sebagian besar waktu), tetapi itu bukan lingkungan kerja yang sangat menyenangkan bagi Anda atau orang-orang di sekitar Anda di rumah.

Namun, bagaimana dengan hal-hal yang tidak pernah Anda temukan? Tahukah Anda berapa banyak waktu yang Anda buang untuk mencari dokumen padahal Anda bisa mengerjakan bisnis Anda?

Berikut adalah beberapa langkah yang harus diambil jika Anda merasa sudah waktunya untuk mendeklarasikan.

Lakukan pembersihan kertas. Temukan kuitansi, catatan, kertas—apa pun yang Anda simpan—dan pertimbangkan untuk memasukkannya ke dalam kotak.
Temukan rumah untuk pena, pensil, dan alat apa pun yang Anda miliki di meja Anda.
Lakukan pembersihan desktop mingguan: hapus semua file yang mengganggu atau tidak Anda gunakan lagi, dan pastikan untuk mengosongkan tempat sampah komputer Anda. Lihat aplikasi produktivitas ini yang dapat membantu komputer Anda tetap teratur.
Buang barang keluar. Jika Anda memiliki botol bekas Mountain Dew atau kantong keripik kosong di meja Anda, buang saja.

Pertimbangkan ini: Bersenang-senanglah dengan kekacauan Anda dan gunakan penghancur kertas untuk menyingkirkan dokumen yang tidak lagi Anda perlukan.

3. Berpakaian untuk sukses

Di masa lalu kita telah membahas pentingnya ritual pagi dan bagaimana hal itu dapat meningkatkan produktivitas harian Anda—tetapi bagaimana dengan saat Anda bekerja dari rumah?

Anda mungkin tergoda untuk menghabiskan hari Anda dengan duduk-duduk dengan piyama, minum kopi, dan makan junk food—tetapi itu tidak sehat untuk pikiran atau tubuh Anda.

Luangkan waktu untuk bangun pagi dan benar-benar berpakaian. Berpakaianlah seolah-olah Anda sedang menuju ke rapat atau jika Anda sedang bekerja di kantor.

Itu benar-benar menempatkan Anda dalam pola pikir yang berbeda untuk hari Anda.

Eksperimen oleh tim di A Life of Productivity menemukan hal berikut ketika melihat jenis pakaian apa yang berarti tingkat produktivitas yang lebih tinggi:

Pakaian adalah simbol dan sangat mempengaruhi perasaan Anda terhadap diri sendiri . Piyama Anda mungkin membantu Anda merasa rileks dan siap untuk tidur, sedangkan celana panjang dan kemeja berkancing mungkin membantu membalikkan persneling mental Anda dan membawa Anda ke "mode kerja".
Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk berpenampilan, semakin Anda termotivasi untuk "keluar sana". Ini sangat membantu ketika berinteraksi dengan lebih banyak orang akan membuat Anda lebih produktif, seperti di acara networking atau pesta.
Anda dapat memilah-milah dengan mengganti pakaian Anda ketika Anda tiba di rumah. Ini membantu Anda memisahkan pekerjaan dan kehidupan rumah Anda, terutama karena semakin banyak bisnis yang mengadopsi aturan berpakaian kasual.

Tentu saja jika Anda merasa lebih sukses dengan piyama Anda, tentu saja bekerja dengan piyama Anda.

Pertimbangkan ini: Ciptakan rutinitas pagi yang menghentikan Anda langsung terjun ke pekerjaan segera setelah Anda membuka mata setiap pagi.

4. Berinvestasi dalam furnitur yang ergonomis dan indah

Anda mungkin bangun beberapa kali untuk istirahat, tetapi Anda mungkin menemukan diri Anda duduk di meja Anda selama berjam-jam setelah Anda masuk ke alur.

Itulah mengapa penting untuk berinvestasi dalam furnitur ergonomis untuk kantor Anda. Anda tidak bisa membiarkan produktivitas dan kesehatan Anda terhalang oleh ruang kerja yang buruk.

Jika Anda bisa, cobalah dan dapatkan kursi ergonomis atau bahkan meja berdiri. Berdiri selama beberapa jam saat bekerja akan menyelamatkan Anda dan akan membuat Anda lebih produktif.

Menurut Anda tidak layak untuk berinvestasi di kursi yang bagus? Pikirkan lagi. Tim di Ergo Plus menemukan hal berikut:

Ergonomi meningkatkan produktivitas . Solusi ergonomis terbaik akan sering meningkatkan produktivitas hingga 25%. Dengan merancang ruang kerja untuk memungkinkan postur yang baik, lebih sedikit tenaga, lebih sedikit gerakan, dan ketinggian dan jangkauan yang lebih baik, tempat kerja menjadi lebih efisien.
Ergonomi meningkatkan kualitas . Ergonomi yang buruk menyebabkan pekerja frustrasi dan lelah yang tidak melakukan pekerjaan terbaik mereka. Ketika tugas pekerjaan terlalu membebani pekerja secara fisik, mereka mungkin tidak melakukan pekerjaan mereka seperti mereka dilatih. Misalnya, jika meja kerja karyawan terlalu tinggi untuk mereka, mereka mungkin tidak dapat mengencangkan sekrup dengan cukup kencang dan ini dapat menimbulkan masalah kualitas produk.

Pertimbangkan ini: Lakukan pencarian cepat di toko furnitur online favorit Anda untuk menemukan solusi ergonomis yang paling sesuai untuk Anda.

5. Pertimbangkan untuk bekerja dari ruang kerja bersama

Catatan: Jika Anda tidak dapat melakukan kontak dengan orang lain karena jarak sosial, Anda masih dapat mencoba menggunakan bagian rumah yang berbeda untuk tugas yang berbeda.

Beberapa hari bekerja dari rumah terasa tidak benar. Adalah baik untuk beristirahat dari kantor rumah Anda dan keluar.

Untungnya, Anda memiliki kebebasan untuk bekerja di tempat yang Anda inginkan.

Pertimbangkan untuk bekerja dari perpustakaan, kedai kopi, atau bahkan menyewa ruang kerja bersama untuk bekerja selama satu atau dua hari dalam seminggu. Ini tidak hanya akan membantu Anda mengevaluasi kembali upaya Anda dan memberikan pikiran Anda istirahat dari kehidupan di rumah, tetapi juga salah satu cara untuk menghilangkan kesepian sebagai pengusaha.

Jika bisa, cobalah bekerja dari tempat yang memiliki banyak cahaya alami. Sebuah studi yang diterbitkan dalam Psychology Today menemukan bahwa di luar manfaat kesehatan, paparan cahaya alami meningkatkan produktivitas ruang kerja secara luar biasa.

Plus, jika Anda akhirnya bekerja di ruang kerja bersama resmi (sesuatu selain kedai kopi atau perpustakaan), ada kemungkinan Anda akan duduk di samping seseorang yang dapat membantu Anda dan sebaliknya.

Pertimbangkan ini: Coba gunakan lokasi tertentu untuk melakukan tugas tertentu. Misalnya, balas email atau lakukan entri data Anda di kedai kopi, atau gunakan ketenangan rumah Anda untuk pekerjaan yang fokus.

6. Siapkan makanan untuk minggu depan

Biasanya, jika Anda bekerja dari rumah, Anda harus meluangkan waktu di hari kerja untuk memasak sendiri. Atau, jika Anda beruntung, Anda mungkin memiliki seseorang yang bekerja dari rumah bersama Anda yang dapat membantu memasak.

Untuk menghindari menghabiskan terlalu banyak waktu di dapur saat Anda seharusnya bekerja, cobalah melakukan persiapan makan di hari Minggu malam. Idenya di sini adalah untuk memasak sesuatu dalam jumlah besar, membuangnya ke dalam wadah kedap udara dan makan setiap kali makan sepanjang minggu sehingga Anda tidak membuang waktu untuk memasak selama jam kerja.

Binaragawan dan atlet telah melakukan ini selama bertahun-tahun. Jadi mengapa tidak pengusaha?

Tim Ferriss, seorang pengusaha, penulis, dan podcaster menguraikan apa yang dilakukan juara UFC, Georges St-Pierre (GSP) untuk memenuhi tujuan pelatihan dan nutrisi yang mendukungnya menjadi petarung juara. Pada tahun 2009, ketika percobaan GSP dimulai Jennifer Nickel, koki di Bice dan salah satu koki pribadi GSP, memiliki seluruh dapur profesional Bice untuk dirinya sendiri di pagi hari dan menyiapkan tiga makanan untuk Georges: makanan pasca-latihan yang bisa dimakan dingin , makan malam, dan sarapan untuk pagi berikutnya. Persiapan makan memakan waktu antara dua hingga empat jam.

Anda mungkin tidak makan sebanyak yang dilakukan GSP, jadi Anda mungkin perlu waktu kurang dari dua hingga empat jam. Cobalah! Juga ingat bahwa jika perencanaan makan atau memasak bukan keahlian Anda, ada layanan pengiriman makanan yang memungkinkan Anda melewatkan belanja bahan makanan dan mengirimkan bahan-bahan yang tepat untuk Anda, dan layanan yang memberikan makanan sehat yang sudah jadi yang Anda dapat dengan mudah panaskan kembali

Pertimbangkan ini: Gandakan bahan dan ukuran porsi pada makan Minggu Anda berikutnya dan siapkan makan siang sehat yang sudah disiapkan untuk disantap.

7. Paling penting: Tahu kapan harus berhenti bekerja

Bekerja berjam-jam mungkin tampak mulia ketika mendengar tentang pengusaha yang bekerja berjam-jam untuk mencapai tujuan mereka. Tetapi yang sering tidak Anda dengar adalah bahwa mereka memang meluangkan waktu untuk diri mereka sendiri.

Mereka tahu kapan harus mematikan. Mereka tahu kapan harus mencabut.

Penting untuk mengetahui bahwa tidak apa-apa bagi Anda untuk istirahat. Tidak apa-apa bagi Anda untuk menonton TV selama beberapa jam. Tidak apa-apa untuk melakukan apa yang Anda inginkan, ketika Anda menginginkannya, ketika Anda merasa seolah-olah Anda pantas mendapatkannya.

Tim di Becoming Minimalist menemukan beberapa alasan kuat mengapa penting untuk mencabut kabel:

Mematikan diri membantu menghilangkan perasaan cemburu, iri hati, dan kesepian yang tidak sehat.
Powering down memerangi rasa takut kehilangan.
Hidup, yang terbaik, sedang terjadi tepat di depan Anda.
Mematikan mendorong penciptaan atas konsumsi.

Pertimbangkan ini: Pesta menonton acara Netflix favorit baru itu. Pergi untuk lari atau jalan-jalan. Apa pun yang Anda inginkan! Pastikan itu setelah Anda menyelesaikan pekerjaan Anda untuk hari itu.

Cara bekerja dengan nyaman di rumah

Sekarang setelah kita melihat tujuh cara untuk bekerja dari rumah dengan nyaman dan mempertahankan produktivitas, penting bagi Anda untuk benar-benar mempraktikkannya. Untuk mempermudah penyesuaian bekerja dari rumah, coba terapkan setidaknya satu tip sekarang dan setelah Anda menguasainya, pilih tip berikutnya. Sangat mudah untuk kewalahan jika Anda mencoba semuanya sekaligus, dan hasilnya akan jatuh kembali ke kebiasaan buruk. Sederhana, langkah kecil adalah bagaimana Anda akan melihat kesuksesan dalam belajar bagaimana bekerja dari rumah.

Catatan: Jika Anda tertarik, kami juga memiliki beberapa lowongan pekerjaan dari rumah. Mungkin perlu beberapa waktu untuk menyesuaikan diri dengan cara kerja yang baru, tetapi itu benar-benar terbayar dalam jangka panjang.