Time to Shine: Cara Membuat Kit Pers yang Mendapat Publisitas di tahun 2021

Menampilkan bisnis atau produk Anda dalam publikasi besar sangatlah besar. Bayangkan publikasi terbesar di industri Anda, atau bahkan afiliasi berita lokal, memberi Anda pers gratis. Sekarang bayangkan jenis eksposur dan lalu lintas yang akan dibawa ke bisnis Anda.

Liputan pers yang baik memungkinkan Anda meminjam kepercayaan dari publikasi tersebut. Ini memberikan bukti sosial toko online Anda ketika Anda menempatkan logo mereka di situs web Anda. Hasil? Lebih banyak penjualan.

Bagaimana pemilik bisnis dapat memudahkan situs web, majalah, dan penerbit untuk menulis cerita tentang bisnis mereka?

Dengan kit pers yang luar biasa.

Gratis: Templat Siaran Pers

Untuk membantu Anda memulai, kami menyusun template ini untuk membantu Anda menyusun cerita menggunakan format siaran pers yang umum. Anda dapat mengganti setiap komponen dengan informasi Anda sendiri dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda.

Dapatkan templatenya sekarang

Dapatkan template siaran pers yang dikirimkan langsung ke kotak masuk Anda.

Hampir sampai: silakan masukkan email Anda di bawah ini untuk mendapatkan akses instan.

Alamat email Dapatkan pembaruan

Kami juga akan mengirimi Anda pembaruan tentang panduan pendidikan baru dan kisah sukses dari buletin Shopify. Kami membenci SPAM dan berjanji untuk menjaga alamat email Anda tetap aman.

Terima kasih telah berlangganan. Anda akan segera mulai menerima kiat dan sumber daya gratis. Sementara itu, mulailah membangun toko Anda dengan uji coba Shopify gratis selama 14 hari.

Memulai

Apa itu kit pers?

Kit pers, juga dikenal sebagai kit media, adalah halaman di situs web Anda yang berisi sumber daya dan informasi untuk reporter dan penerbit. Kit pers terbaik memudahkan reporter untuk mempelajari produk dan merek, dan untuk mengakses foto dan materi pemasaran yang dapat mereka gunakan dalam sebuah berita.

Dengan menyediakan kit pers, Anda mengatakan, “Hei, kami suka pers. Inilah semua yang Anda butuhkan untuk menyatukan cerita Anda, serta cara menghubungi kami.”

Sebuah kit pers tidak hanya untuk wartawan atau publikasi besar, baik. Siapa pun yang ingin membicarakan atau mempromosikan bisnis Anda memiliki alat yang mereka butuhkan untuk melakukannya secara efektif. Baik itu seseorang dengan podcast, seseorang dengan blog pribadi, atau bahkan hanya seseorang yang berbagi cerita Anda di komunitas online.

Pers memvalidasi merek dan apa yang telah didengar pelanggan dari mulut ke mulut

Tetapi bahkan paket pers yang luar biasa tidak menjamin pers untuk bisnis Anda; itu hanya membuat pers sedikit lebih mudah. Saat Anda berjejaring dan menjangkau publikasi, Anda akan selalu memiliki perangkat media untuk dirujuk dan dibagikan kepada wartawan. Ketika Anda melakukan beberapa pekerjaan untuk reporter di muka, mereka akan lebih menerima tawaran Anda untuk pers. Plus, hei, itu terlihat profesional.

Untuk apa kit pers digital digunakan?

Kit pers digital adalah format umum dan nyaman untuk membuat dan mendistribusikan konten untuk tujuan promosi, terutama di ruang e-niaga. Anda dapat menggunakannya untuk mempromosikan:

• Peluncuran produk
• Merger dan akuisisi
• Berita perusahaan
• Acara khusus

Secara tradisional, press kit mengacu pada sekumpulan dokumen, foto, dan materi yang dikirim ke media untuk promosi. Teknologi telah mengubah cara kit pers digunakan. Wartawan kini dapat mendatangi Anda untuk mencari informasi tentang perusahaan Anda. Perangkat pers elektronik (EPK) saat ini tersedia secara online sebagai bagian dari situs web Anda. Ini menjadi cara standar untuk mendapatkan PR di media digital.

Cukup buat halaman kit pers online yang mudah diakses di situs web Anda sehingga wartawan dapat menemukannya. Anda mungkin tidak ingin meletakkan tautan ke sana di navigasi utama Anda, tetapi sebaiknya sertakan tautan Pers, Ruang Berita, atau Kit Media di footer situs Anda. Kebanyakan reporter dan penerbit akan tahu untuk mencarinya di sana.

Anda juga dapat meletakkan kit pers digital Anda di flash drive atau stik USB. Berikan ini di acara-acara di mana media memiliki kehadiran sehingga mereka dapat dengan mudah mengakses semua file nanti. Ini juga merupakan cara yang baik untuk mendistribusikan gambar beresolusi tinggi tanpa harus mengunduh/mengunggah file besar.

Kit pers masih relevan di tahun 2021 dan merupakan investasi yang menguntungkan bagi merek online. Anda dapat menyewa agen pemasaran/PR untuk membuat kit pers dengan harga antara $300 dan $5.000. Atau Anda dapat membuatnya sendiri di situs web perusahaan Anda.

Jika kit pers online Anda mendapatkan liputan media untuk merek Anda, itu dapat dengan cepat terbayar dengan pelanggan baru dan pendapatan dari paparan tambahan.

Kit pers elektronik apa yang termasuk

Apa yang Anda masukkan ke dalam kit pers e-niaga Anda akan bervariasi tergantung pada bisnis Anda dan apa yang harus Anda kerjakan. Ada beberapa hal penting yang saya rekomendasikan, serta beberapa hal yang bagus untuk dimiliki jika Anda ingin membuat salah satu kit pers terbaik di luar sana.

Harus punya

Kisah dan misi Anda

Ini adalah "mengapa" Anda. Bagikan cerita Anda; bagaimana bisnis Anda muncul. Beritahu wartawan sedikit tentang diri Anda dan mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan.

Uraikan dengan jelas dan ringkas apa yang membuat merek Anda istimewa dalam kategori: Apa yang Anda lakukan yang tidak dilakukan pesaing? Apakah Anda menawarkan nilai yang lebih besar kepada konsumen? Apakah Anda lebih berkelanjutan? Apakah Anda membuat kategori baru?

Dalam contoh kit pers dari Annmarie Skin Care ini, merek tersebut membagikan kisah, pernyataan misi, dan prosesnya, yang memberikan wawasan kepada pers tentang apa itu merek.

Fakta perusahaan

Berapa banyak pelanggan yang telah Anda layani? Sudah berapa lama Anda berbisnis? Sudah berapa unit yang Anda jual? Di mana lokasi bisnis Anda? Di mana produk Anda diproduksi?

merek

Permudah penerbit konten untuk menggunakan logo Anda atau membuat grafik menggunakan logo Anda dengan menyediakan opsi resolusi tinggi di kit media digital Anda. Juga sediakan versi resolusi tinggi berkualitas tinggi dengan latar belakang transparan untuk membuat logo dan grafik Anda mudah digunakan untuk hampir semua tujuan, termasuk mencetak. Jika berlaku, sertakan unduhan ke file vektor mentah.

Lihat contoh kit pers yang luar biasa ini dari merek e-niaga The Mantry. Ini memiliki gambar yang disiapkan untuk dicetak (yang membutuhkan foto berkualitas lebih tinggi) dan digital, yang semuanya dapat diunduh dari situs mereka.

Orang-orang di tim Anda

Jika ada orang lain yang bekerja dengan Anda, bagikan kisah mereka, peran mereka, dan bagaimana mereka terlibat dalam bisnis Anda. Jika Anda memiliki tim eksekutif, Anda pasti ingin memasukkan bios mereka di sini.

Melt Organic menjalin kisah para pendirinya ke dalam keseluruhan kisah mereknya dalam contoh kit pers berikut:

Siaran pers

Jika Anda memiliki siaran pers saat ini atau sebelumnya, sertakan. Ini bisa berupa pengumuman produk baru, pembaruan tentang perusahaan, kemitraan dan kolaborasi, dll.

Contoh artikel dan liputan pers

Perlihatkan kepada wartawan artikel dan publikasi lain bahwa Anda atau bisnis Anda telah ditampilkan atau dibicarakan. Ini dapat mencakup posting blog, wawancara, artikel majalah, artikel di situs web lain, dll. Ini memberi orang yang tertarik untuk membicarakan bisnis Anda sesuatu untuk dikerjakan. “Hanya bagikan pers terbaik Anda,” saran Spiegel. “Saat kaliber meningkat, hilangkan hal-hal yang tidak begitu berharga.”

Halaman pers Covry, misalnya, menyoroti publikasi besar yang menampilkannya. Ini mudah dikenali dan memvalidasi merek.

Bagus untuk dimiliki

Email pers/media terpisah

Alamat email terpisah khusus untuk wartawan, jurnalis, blogger, atau publikasi untuk menghubungi Anda. Misalnya: [email protected].

Contoh kit pers e-niaga dari Metode ini memiliki informasi kontak medianya dengan alamat email [email protected] khusus.

Nama ejaan/kapitalisasi

Jika bisnis Anda memiliki ejaan atau kapitalisasi yang unik, tentukan bagaimana Anda ingin nama merek Anda dicetak di media kit Anda. Misalnya, jika Anda adalah “Nama Perusahaan” dan bukan “Nama Perusahaan” atau “Nama Perusahaan”, jelaskan!

Wawancara atau segmen audio/video

Jika bisnis Anda telah disebutkan di podcast, di radio, atau di stasiun berita lokal, tautkan ke klip atau sematkan media di halaman kit pers e-niaga Anda.

Untuk menonjol, Anda harus memiliki konten yang benar-benar kreatif dan menarik. Video lebih menarik daripada gambar. Kami bermitra dengan studio animasi untuk membuat video penjelasan untuk merek kami, dan itu membantu kami mendapatkan liputan pers dan minat investor yang signifikan!

Penghargaan/pengakuan

Bagikan penghargaan atau pengakuan apa pun yang telah diterima bisnis Anda. Ini menambah validitas untuk bisnis Anda.

Keterlibatan nirlaba dan sukarelawan

Sertakan setiap badan amal yang Anda dukung atau pekerjaan nonprofit yang melibatkan bisnis Anda.

Media sosial dan audiens lainnya

Jika Anda memiliki pengikut media sosial yang terlibat, daftar email, atau audiens mapan lainnya, sorot itu di sini. Sertakan informasi kuantitatif (jumlah pengikut, pelanggan, anggota grup, dll.) dan kualitatif (ulasan pelanggan, komentar, dll.).

Kutipan

Buat satu set kutipan kalengan yang dapat digunakan media dalam publikasi mereka. Ini bisa dari tim kepemimpinan Anda dan karyawan Anda. Ini memudahkan reporter untuk mengaitkan kutipan langsung tanpa harus menjangkau atau mengoordinasikan wawancara.

FAQ

Sekali lagi, hilangkan kebutuhan untuk bolak-balik dengan pers dengan membuat daftar pertanyaan umum dan menjawabnya. Hal ini juga membuat informasi yang dikeluarkan oleh pers tetap konsisten (dan akurat).

sampel produk

Jika Anda bisa, sertakan sampel produk dalam kit pers fisik Anda. Sampel bisa sangat membantu dalam membuat kesan dan membuktikan proposisi nilai produk Anda.

Lembar Kerja Gratis: Brand Storytelling

Gunakan latihan praktis ini sebagai panduan untuk membantu Anda menyusun kisah merek yang menarik dan membangun audiens yang setia melalui kekuatan mendongeng.

Dapatkan lembar kerja

Dapatkan Lembar Kerja Mendongeng Merek gratis kami dikirimkan langsung ke kotak masuk Anda.

Hampir sampai: silakan masukkan email Anda di bawah ini untuk mendapatkan akses instan.

Alamat email Dapatkan pembaruan

Kami juga akan mengirimi Anda pembaruan tentang panduan pendidikan baru dan kisah sukses dari buletin Shopify. Kami membenci SPAM dan berjanji untuk menjaga alamat email Anda tetap aman.

Terima kasih telah berlangganan. Anda akan segera mulai menerima kiat dan sumber daya gratis. Sementara itu, mulailah membangun toko Anda dengan uji coba Shopify gratis selama 14 hari.

Memulai

Cara membuat alat press elektronik

Sekarang setelah Anda mengetahui apa yang ada dalam kit pers Anda, mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuatnya untuk bisnis Anda.

1. Pilih format

Sebelum memilih testimonial atau konten Tentang Kami, pilih bagaimana Anda akan mempresentasikan kit pers Anda. Mengetahui format Anda membantu Anda membangun kit pers yang mendapatkan jenis perhatian yang Anda inginkan.

Apakah Anda ingin wartawan menghubungi tim PR Anda? Buat aset tersedia untuk diunduh? Buat pengalaman interaktif?

Format memengaruhi cara orang menampilkan merek Anda. Jika Anda membuatnya mudah untuk mengakses materi pers Anda, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan lebih banyak liputan pers.

Beberapa contoh termasuk:

• Materi pers PDF yang dapat diunduh
• File di penyimpanan cloud
• Kit media elektronik di situs web Anda

Apa pun format Anda, pertahankan brading Anda tetap konsisten. Gunakan warna, font, dan gaya yang sama dengan yang Anda gunakan di semua materi cetak dan pemasaran online.

Jika Anda masih terjebak pada format, coba salah satu template kit pers elektronik berikut:

• kanvas
• Pasar Envato

2. Tulis ikhtisar perusahaan Anda

Jelaskan merek Anda dan produknya dalam beberapa kalimat. Anda dapat berbicara tentang pernyataan misi perusahaan Anda dan tujuannya saat ini.

Anda juga dapat menyertakan:

• Tanggal pendirian
• Lokasi
• Ukuran perusahaan atau jumlah karyawan
• Informasi latar belakang
• Tekan informasi kontak

Selalu perbarui semua informasi perusahaan Anda. Kemungkinan bagian pertama dari kit pers Anda akan dilihat oleh seorang jurnalis.

3. Sebutkan beberapa pencapaian

Catat kesuksesan bisnis Anda dari awal hingga akhir, dimulai dengan kesuksesan terbaru. Sebutkan tonggak sejarah dengan informasi paling berharga yang terkait dengan visi perusahaan Anda.

Bagian kit pers Anda ini dapat mencakup detail yang tidak tercakup dalam ikhtisar Anda. Jurnalis ingin mempelajari tentang perusahaan Anda, jadi Anda mungkin juga ingin meliput:

• Latar belakang perusahaan
• Tahap penggalangan dana
• Fitur utama produk Anda
• Keunggulan kompetitif
• Audiens target Anda

Bantu jurnalis memvisualisasikan bagaimana bisnis Anda memengaruhi pasar. Ingat, mereka ingin menampilkan merek yang selaras dengan pembaca mereka. Jadi, jika Anda mendefinisikan audiens Anda dengan jelas, hal itu dapat memotivasi jurnalis dengan demografi serupa untuk menulis lebih banyak tentang perusahaan Anda.

4. Kumpulkan aset media Anda

Perlengkapan pers Anda harus menyertakan aset yang membantu jurnalis membuat cerita tentang bisnis Anda. Ini termasuk:

• Logo perusahaan
• Gambar dan headshot
• Testimonial
• Lembar fakta
• Studi kasus
• Video
• Siaran pers
• logo publikasi
• Sebutan media
• Foto tim atau produk

Jadikan aset media Anda mudah diunduh. Anda dapat menggunakan layanan berbagi file seperti Dropbox atau mengelompokkan aset bersama-sama dan membiarkan jurnalis mengunduh ke komputer mereka.

5. Tambahkan biografi singkat pendiri

Personalisasikan perusahaan Anda dengan bio singkat. Sertakan biografi pendiri dan anggota tim kunci. Beri wartawan gambaran tentang bagaimana semuanya dimulai.

6. Tambahkan ke situs web Anda

Baik Anda membuat kit pers yang dapat diunduh atau interaktif, tambahkan ke situs web Anda. Sebagian besar jurnalis akan mencari halaman Pers, Media, atau Ruang Berita saat mencari informasi. Menambahkan kit pers digital ke toko online Anda juga membantu pengoptimalan mesin telusur dan mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda.

Secara keseluruhan, tujuan EPK Anda adalah menciptakan toko serba ada bagi jurnalis untuk mendapatkan informasi tentang bisnis, produk, dan misi Anda. Jika Anda memudahkan mereka untuk membangun cerita mereka, Anda akan melihat lebih banyak fitur dan liputan pers.

Gratis: Daftar Periksa Kepercayaan Toko Shopify

Tim peneliti Shopify melakukan serangkaian wawancara mendalam dengan pembeli Amerika Utara untuk mempelajari bagaimana kepercayaan pelanggan terbentuk di toko online. Daftar periksa ini adalah ringkasan temuan mereka, dibuat untuk membantu pemilik bisnis memahami aspek penting dari pengalaman toko online mereka yang menciptakan kepercayaan di antara pelanggan, bersama dengan kesalahan penghilang kepercayaan yang harus dihindari.

Dapatkan daftar periksa sekarang

Dapatkan daftar periksa yang dikirimkan langsung ke kotak masuk Anda.

Hampir sampai: silakan masukkan email Anda di bawah ini untuk mendapatkan akses instan.

Alamat email Dapatkan pembaruan

Kami juga akan mengirimi Anda pembaruan tentang panduan pendidikan baru dan kisah sukses dari buletin Shopify. Kami membenci SPAM dan berjanji untuk menjaga alamat email Anda tetap aman.

Terima kasih telah berlangganan. Anda akan segera mulai menerima kiat dan sumber daya gratis. Sementara itu, mulailah membangun toko Anda dengan uji coba Shopify gratis selama 14 hari.

Memulai

Contoh kit pers: kit media e-niaga terbaik

Jika Anda membutuhkan inspirasi tambahan, lihat beberapa bisnis e-niaga ini yang melakukan press kit dengan benar:

1. Lima Puluh Tiga

FiftyThree menggunakan pendekatan berat gambar untuk kit medianya. Ini berbagi penghargaan merek dan artikel fitur dan termasuk foto tim pendirinya. Jurnalis juga dapat mengunduh kit atau logo pers elektronik langsung dari halaman, atau menghubungi tim PR untuk informasi lebih lanjut.

2. Holstee

Holstee menggunakan pendekatan berbasis teks untuk kit persnya. Namun, ini membantu informasi kunci muncul dengan kutipan fitur. Holstee juga mencantumkan semua publikasi relevan yang menampilkannya, yang membangun kredibilitas di mata pemirsa. Jika Anda ingin berhubungan, Anda dapat menemukan informasi kontak dan dapat diunduh di bagian bawah halaman.

3. Siklus Murni

Pure Cycles memamerkan mereknya dengan cuplikan media di EPK-nya, menampilkan publikasi populer seperti Wired dan Vanity Fair yang menampilkan produknya. Ini adalah cara mudah untuk mendorong jurnalis agar menampilkan Anda di artikel mendatang.

4. RT1rumah

Butik online RT1home mengambil pendekatan minimalis untuk press kit-nya. Merek menyoroti semua sebutan medianya dengan menampilkan logo dan tautan ke artikel fitur.

5. LuminaID

LuminAID menyertakan serangkaian foto, video, dan posting blog dalam kit pers elektroniknya. Jurnalis dapat membaca cerita di balik merek tersebut, mengunduh kit pers LuminAID, atau menghubungi tim PR-nya untuk informasi lebih lanjut.

Mendapatkan pers untuk bisnis e-niaga Anda

Sekarang giliranmu. Saat Anda mempertimbangkan untuk menyusun kit pers untuk toko Anda, pikirkan tentang situs web dan publikasi yang Anda inginkan dan apa yang dapat Anda kumpulkan yang akan membuatnya lebih mudah untuk dibahas di sana. Jika Anda memerlukan bantuan, coba gunakan aplikasi untuk membuat kit pers untuk toko Shopify Anda.

Ingatlah bahwa Anda masih perlu membangun jaringan dan menempatkan diri Anda di luar sana jika Anda ingin mendapatkan liputan pers untuk bisnis Anda. Kit media hanya memudahkan reporter untuk berbicara tentang Anda secara konsisten dan akurat. Anda masih perlu melakukan pekerjaan untuk mewujudkannya.

Ilustrasi oleh Luca D'Urbino