6 Template Laporan Proyek Gratis (Termasuk Laporan Status Mingguan)

Sepanjang umur proyek, Anda harus melaporkan berbagai macam informasi. Informasi ini akan dikompilasi ke dalam laporan yang berbeda dan diteruskan ke manajer, investor, klien, dan pemangku kepentingan lainnya. Dari sana, laporan dapat digunakan untuk membuat keputusan dan penyesuaian proyek.

Menggunakan templat laporan proyek, seperti templat laporan status mingguan, memastikan laporan ini dibuat dengan cepat dan efektif.

Mengapa Membuat Laporan Proyek?

Tidak peduli seberapa teliti sebuah proyek direncanakan, hal yang tidak terduga pasti akan terjadi. Laporan proyek mendokumentasikan perubahan ini, baik atau buruk, dan menginformasikan strategi masa depan. Tanpa menyelesaikan laporan proyek secara teratur, informasi dan wawasan berharga akan terlewatkan.

Laporan status adalah contoh bagaimana pelaporan berdampak langsung pada suatu proyek, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Laporan mingguan ini menguraikan banyak detail tentang sebuah proyek, dan menggunakan templat laporan status mingguan dapat menyelamatkan Anda dari meninggalkan celah dalam informasi. Templat laporan proyek juga menjaga agar laporan ini tetap konsisten dan terorganisir sepanjang umur proyek. Pelaporan proyek yang tidak terorganisir atau “berantakan” adalah perangkap utama.

Menggunakan template laporan proyek memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari data dan menyajikannya kepada pemangku kepentingan dengan cara yang benar.

Template Laporan Proyek Gratis

Terlepas dari laporan proyek, dokumen harus menyampaikan informasi secara ringkas—tetapi itu tidak berarti data harus terganggu. Tantangannya adalah menyediakan informasi dengan cara yang paling efisien. Template pelaporan proyek menyeimbangkan antara terlalu banyak detail dan laporan yang terlalu disederhanakan yang tidak berguna bagi pemangku kepentingan.

Template pelaporan proyek membuat pelaporan lebih mudah dan data lebih mudah. Masing-masing template laporan proyek gratis berikut ini dirancang untuk tujuan tertentu dan berfokus pada informasi yang berbeda.

1. Templat Laporan Status Mingguan

Laporan status proyek mingguan melakukan persis seperti yang dipikirkan orang — mendokumentasikan informasi spesifik selama proyek. Laporan-laporan ini harus dibuat sepanjang umur proyek untuk menggambarkan perubahan, apakah itu keberhasilan atau kegagalan. Laporan status mingguan adalah langkah pertama menuju pemahaman jika sebuah proyek berjalan lancar.

Templat laporan status mingguan kami mencakup semua basis dan menyajikan informasi secara efisien. Template ini mencakup detail utama seperti ringkasan eksekutif, pencapaian proyek, masalah, risiko, dan proyeksi masa lalu dan masa depan.

Templat laporan status ini juga memastikan informasi disajikan dengan cara yang paling masuk akal. Ringkasan eksekutif mendefinisikan proyek dan membahas tujuan dan proyeksi. Tidak masuk akal untuk menyajikan potensi risiko dan perubahan kepada pemangku kepentingan sebelum mereka terpikat pada ringkasan eksekutif.

2. Template Dasbor Proyek

Dasbor proyek adalah salah satu alat manajemen proyek yang paling banyak digunakan. Template dasbor kami adalah alat visual untuk melihat status proyek, kesehatan, kalender, dan lainnya saat ini. Ini adalah pelengkap yang bagus untuk template laporan status mingguan kami.

Dasbor proyek juga dapat merusak produktivitas jika terlalu rumit dan sulit dinavigasi. Kami secara alami menganggap yang terbaik adalah memasukkan setiap informasi di dasbor. Sungguh, ini adalah tiket sekali jalan ke dasbor yang tidak dapat digunakan.

Dasbor harus mencakup tugas, durasi tugas, biaya, dan beban kerja, tetapi tidak harus menggambarkan hal-hal kecil darinya. Gunakan templat dasbor proyek gratis ini agar tetap sederhana tanpa perlu dasbor yang terlalu jenuh.

3. Template Kemajuan Proyek

Template kemajuan proyek membantu manajer proyek membandingkan kemajuan aktual dengan proyeksi dan perkiraan yang disertakan dalam rencana proyek. Laporan kemajuan adalah alat manajemen proyek penting yang berfungsi baik untuk pelacakan maupun pelaporan.

4. Template Daftar Risiko

Saat proyek berlanjut, risiko baru pasti akan muncul. Tidak ada cara untuk memperkirakan setiap potensi risiko selama fase perencanaan proyek, jadi pelaporan tentang masalah baru yang muncul diperlukan. Dengan cara ini masalah diidentifikasi sebelum terjadi dan Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apa yang harus diwaspadai dalam proyek masa depan.

Daftar risiko harus mencakup setiap potensi risiko dan dampak yang mungkin ditimbulkannya. Ini juga harus mengkategorikan risiko dan menjelaskan langkah-langkah apa yang diambil untuk menghindarinya.

Meskipun banyak dari risiko ini tidak akan pernah menjadi kenyataan, penting untuk mendokumentasikan dan merencanakannya. Proyek tanpa register risiko berjalan di atas tali tanpa jaring pengaman. Mereka juga tidak menginformasikan proyek masa depan. Menjaga daftar berjalan dengan template daftar risiko ini mengubah risiko menjadi referensi untuk masa depan.

5. Ubah Template Log

Log perubahan mirip dengan daftar risiko. Namun, dalam daftar risiko, ini adalah risiko potensial . Dalam log perubahan, ini adalah perubahan aktual yang terjadi. Templat log perubahan adalah tempat perubahan besar dalam proyek, tindakan apa yang diambil untuk menyelesaikannya saat masalah diselesaikan dan detail lainnya akan dicantumkan.

Mengapa tidak menambahkan informasi ini ke laporan status mingguan? Karena ini adalah keadaan khusus dan tidak biasa sepanjang umur proyek yang harus berada di satu lokasi.

Templat log perubahan mengatur informasi tentang perubahan dan langkah apa yang diambil untuk mengatasinya dalam satu daftar kronologis. Ingat, template laporan proyek seharusnya menjadi titik acuan bagi manajer proyek yang mengalami perubahan dalam proyek masa depan. Log perubahan terorganisir menunjukkan respons apa yang berhasil di masa lalu dan apa yang tidak.

6. Template Penutupan Proyek

Di akhir proyek, saatnya untuk menyelesaikan dan mendapatkan persetujuan pemangku kepentingan dengan templat penutupan proyek. Laporan ini adalah sprint terakhir dalam maraton mengelola proyek yang sukses. Tanpa dorongan terakhir ini, semua kerja keras hingga saat ini kehilangan nilai.

Sebuah laporan penutupan proyek mencakup dokumentasi dari segala sesuatu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, serta item yang belum selesai. Laporan ini harus meringkas tujuan, kriteria penyelesaian, keberhasilan, kegagalan, dan pembelajaran. Ini juga harus memberikan informasi tentang waktu yang dihabiskan, anggaran, ruang lingkup dan jadwal.

Laporan penutupan proyek terkadang meminta informasi abstrak. Membuat daftar semua takeaways utama dari sebuah proyek terdengar menantang, tetapi template penutupan proyek gratis ini membuatnya sesederhana mengikuti daftar periksa.

Nilai Laporan Sempurna

Terlalu sering, proyek dikelola tanpa merefleksikan keberhasilan dan kegagalan proyek masa lalu. Proyek terbaik diinformasikan oleh laporan masa lalu dan membuat laporan dengan mempertimbangkan masa depan. Menggunakan template pelaporan proyek berarti setiap laporan yang dibuat adalah bagian dari referensi yang lebih besar untuk masa depan.

Baik melaporkan proyek, program, produk yang gesit, atau mengelola jenis proyek lainnya, ada templat yang akan menguntungkan pelaporan dan hasil akhir Anda. Ini bisa berarti menyederhanakan alur kerja Anda dan meningkatkan hasil.

Ambil Pelaporan Proyek Lebih Lanjut dengan ProjectManager

Menggunakan templat proyek adalah langkah pertama yang sangat baik dalam proses pelaporan proyek, tetapi templat hanya dapat membawa Anda sejauh ini.

Untungnya, Anda dapat mengambil laporan proyek lebih jauh dengan menggunakannya dalam kombinasi dengan perangkat lunak manajemen proyek. Perangkat lunak manajemen proyek online seperti ProjectManager memiliki kemampuan untuk membuat dan berbagi laporan otomatis dengan data terkini. Ikuti uji coba ProjectManager gratis dan lihat seberapa banyak kami dapat meningkatkan pengalaman pelaporan proyek Anda.

ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang memungkinkan Anda mengelola proyek dan membuat laporan dari mana saja. Impor proyek Anda dalam hitungan menit dan buat laporan dengan mudah. Dasbor ProjectManager menunjukkan ikhtisar proyek Anda yang mudah dinavigasi, dan alat pelaporan kami memberi Anda kemampuan untuk melaporkan informasi dengan mengklik tombol. Buktikan sendiri dengan mengikuti uji coba gratis 30 hari ini hari ini.