6 Cara Memotong Pengeluaran Bisnis (Dan Meningkatkan Penghasilan!)

Pernahkah Anda menyadari bahwa Anda perlu memangkas biaya bisnis dan memangkas pengeluaran secara besar-besaran, tetapi Anda khawatir akan melumpuhkan bisnis Anda?

Jangan khawatir, kami siap membantu Anda! Episode kedua kami dalam Seri Bertahan dan Berkembang berfokus pada memangkas pengeluaran dalam bisnis Anda secara cerdas, dan menyiapkan diri Anda untuk kesuksesan jangka panjang!

Pembawa acara Alisa Meredith dan Jeff Sieh bergabung dengan Andrew English, Direktur Keuangan Tailwind sendiri, untuk mengajari pemirsa kami apa yang perlu mereka ketahui tentang mengatur pengeluaran bisnis mereka dalam jangka pendek.

Tonton pertunjukan lengkap di bawah ini, dan gulir ke bawah untuk melihat catatan acara, takeaways utama, dan lembar kerja yang luar biasa untuk membantu Anda mengatasi biaya Anda sendiri!

Tonton Full FB Live Replay

Temui Andrew English, Direktur Keuangan di Tailwind App!

Andrew English (alias Andy), Direktur Keuangan kami yang tercinta mampir ke episode Survive and Thrive spesial ini untuk mengobrol tentang topik favoritnya:

Uang! Secara khusus, menyimpannya.

Sering disebut "James Bond of Finances" di kantor, Andy memiliki banyak pengetahuan dan pengalaman yang dikumpulkan dari lebih dari 16 tahun mengelola keuangan di industri teknologi dan media .

Sebelum bergabung dengan tim Tailwind, Andy adalah Wakil Presiden Keuangan di publikasi internasional The Economist . Tak perlu dikatakan, jika Anda memiliki pertanyaan tentang mengelola uang Anda, dialah yang bertanya!

Kami sangat tersanjung bahwa dia mengambil istirahat dari berburu penerimaan pengeluaran dari tim Tailwind (maaf, Andy!) untuk FB Live khusus ini.

Teruslah membaca untuk mendapatkan tip dan perspektif yang dapat ditindaklanjuti tentang cara memangkas pengeluaran bisnis Anda dan meningkatkan penghasilan Anda.

Dan jangan lupa untuk mengunduh lembar kerja gratis yang kami buat untuk membantu Anda mengatasi semua pengeluaran itu sekarang juga!

Tip #1: Mulailah dengan Mengurutkan Pengeluaran Bisnis Anda

Dalam hal menentukan pengeluaran apa yang dapat dipotong, Andy memulai dengan sistem penyortiran sederhana.

Saya telah menghabiskan dua atau tiga minggu terakhir untuk menelusuri daftar vendor kami, mendaftar semuanya. Siapa namanya, berapa harganya, berapa kali kita harus membayarnya lagi, dan berapa harganya?

Kemudian saya pada dasarnya menempatkan mereka ke dalam tiga kelompok: Ada " Harus-Dimiliki ", " Menambah Nilai Tapi Perlu Tinjauan " dan kemudian " Tidak Membutuhkan ." Ini adalah hal-hal yang dapat kita lakukan dengan mudah tanpanya, atau merupakan kelalaian yang perlu kita lakukan.

Andy Bahasa Inggris

Kemudian, dia memetakan rencana serangan yang berbeda berdasarkan ember mana vendor jatuh!

Cari Peluang untuk Berhemat pada “Harus Milik” Anda

Anda mungkin tidak dapat dengan aman menyingkirkan must-have Anda, karena itu penting untuk operasi bisnis Anda . Namun, itu tidak berarti Anda tidak dapat mencari peluang untuk menghemat uang!

Misalnya, jika Anda menggunakan platform perangkat lunak berdasarkan pengguna, apakah semua orang di perusahaan Anda memerlukan lisensi untuk mengaksesnya?

Bahkan jika Anda harus mengurangi kursi pada perangkat lunak Anda dalam jangka pendek untuk menghadapi COVID-19, ini bisa menjadi cara mudah untuk menghemat uang – dan Anda selalu dapat menambahkannya kembali saat semuanya membaik!

Timbang Bucket “Nilai Tambah” dan Bersiaplah untuk Membuat Keputusan Sulit

Bagi Andy, wadah nilai tambah cenderung berisi hal-hal yang mendorong nilai bagi bisnis tetapi tidak berdampak langsung pada operasi . Ini dapat terlihat seperti perangkat lunak, kontraktor, atau sumber daya desain, misalnya!

Hal yang rumit tentang ember ini adalah bahwa biasanya ada beberapa dampak dari pemotongan biaya ini.

Mereka sering kali merupakan hal-hal yang, jika kita mengambilnya, itu akan berdampak jangka panjang pada bisnis kita. Kami mungkin tidak melihatnya dalam semalam, tetapi Anda tidak hanya memotong nilai penambah karena itu akan memengaruhi bisnis Anda di beberapa titik.

Jadi itu ember yang paling sulit untuk dilalui, ada banyak hal yang membebani satu sama lain.

Andy Bahasa Inggris

Jadi bagaimana Anda mulai membuat keputusan itu? Ini membantu untuk menahan dua atau lebih item dalam keranjang ini satu sama lain dan mencari tahu mana yang memberi Anda nilai paling banyak, menghemat waktu Anda, atau memberikan laba atas investasi Anda yang paling kuat .

Potong Biaya “Tidak Perlu” Anda

Ember ini adalah yang paling mudah untuk ditangani, dan jika Anda kewalahan, Andy menyarankan Anda untuk mulai dari sini .

Ada perasaan mengambil kendali atas hal itu, perasaan bahwa Anda telah melakukannya, bahwa itu ditandai. Ini tentu membuat saya merasa lebih baik tentang kemajuan yang kami buat di sisi biaya, sebanyak jumlah yang kami hemat selama beberapa minggu terakhir!

Andy Bahasa Inggris

Dalam ember ini adalah hal- hal yang Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk saat ini. Itu tidak selalu harus berupa pembatalan ketat terhadap perangkat lunak atau layanan. Anda juga bisa:

• Beralih ke paket tingkat yang lebih rendah
• Potong jumlah pengguna
• Batalkan pengaya, layanan, dan fitur yang tidak Anda gunakan
• Menyingkirkan duplikat

Misalnya, Andy baru-baru ini menemukan tiga langganan perangkat lunak untuk menjalankan rapat, dan dua untuk menjadwalkannya digunakan di perusahaan. Ini adalah duplikat, dan cara mudah untuk memotong pengeluaran yang tidak penting.

Kiat Pro: Anda tidak perlu menyimpan peninjauan vendor dan langganan Anda untuk masa-masa sulit. Letakkan catatan di kalender Anda setiap 6 bulan untuk meninjau pengeluaran Anda dan pastikan Anda membelanjakannya dengan bijak!

Tip #2: Nyaman Berbicara Tentang Uang

Untuk mendapatkan hasil maksimal dari tip pertama kami, sangat penting bagi Anda untuk merasa senyaman mungkin berbicara tentang uang . Jika ini terasa sangat canggung, jangan berkeringat! Gunakan fungsi chat jika tersedia.

Sebelum Anda mulai mengerjakan dua ember pertama Anda dan mencari peluang untuk memotong pengeluaran atau mengubah rencana, buat garis besar berikut ini dengan sangat jelas. Anda dapat menggunakan dokumen kata, dan bahkan menyalin dan menempel jika Anda berencana untuk berbicara dengan banyak vendor!

Inilah yang harus ditangani:

• Situasi apa yang Anda hadapi (mis: Saya harus segera memotong biaya)
• Mengapa Anda melakukan ini (mis: Saya mencoba menghemat uang karena alasan ini)
• Tujuan yang ingin Anda capai (mis: Saya perlu menghemat jumlah X atau saya perlu mendapatkan diskon 50%)
• Meminta bantuan

Saat Anda berbicara dengan seseorang, 9 dari 10 kali Anda akan mendapatkan respons yang lebih baik daripada mengirim email. Bersikaplah transparan dan jelas; realistis, mereka ada di sana mencoba membantu.

Andy Bahasa Inggris

Ketahui Bagaimana Anda Dapat Mengurangi Biaya Tanpa Hanya Meminta Diskon

Untuk memudahkan kedua belah pihak menemukan solusi bersama, ada baiknya menyiapkan beberapa opsi daripada hanya meminta diskon .

Misalnya, dapatkah Anda pindah ke kontrak lain, memotong pengguna, atau mengatur untuk menunda pembayaran sambil mempertahankan layanan selama beberapa bulan lagi?

Ketika Anda mengerjakan pekerjaan rumah Anda pada solusi potensial, Anda memberi vendor dan kontraktor lebih banyak ruang untuk menemukan solusi yang sesuai untuk Anda berdua – sehingga situasi berubah menjadi win-win!

Hubungi Kontraktor atau Orang yang Telah Bekerja Secara Pribadi dengan Anda

Bagian penting dari negosiasi kontrak dan pemotongan biaya adalah menjaga hubungan. Jika Anda pernah bekerja secara pribadi dengan kontraktor atau pekerja lepas atau penyedia layanan, Anda harus memilih untuk menelepon mereka atau masuk ke obrolan video untuk membicarakan berbagai hal.

Lihat rencana yang Anda buat, dan tekankan alasan di balik pertanyaan Anda.

Mengapa sangat penting – bisa menjaga bisnis tetap berjalan, memastikan Anda dapat menyediakan sesuatu untuk keluarga Anda, dll. Mengapa sangat penting untuk berkomunikasi, karena orang menerima dan memahaminya. Kita semua dalam hal ini bersama-sama.

Andy Bahasa Inggris

Cari solusi umum di sini yang dapat mengurangi biaya dengan cara apa pun yang masuk akal. Mungkin itu menegosiasikan kembali cakupan layanan, meminta pembayaran yang ditangguhkan, atau sesuatu yang lebih spesifik untuk hubungan itu.

Di atas segalanya, bersikaplah terbuka, transparan, dan bekerja untuk menjaga hubungan. Bagaimanapun, situasi ini tidak akan bertahan selamanya!

Tip #3: Sisir Pembayaran Anda untuk Otomatis – Perpanjangan

Tidak ada yang lebih buruk daripada melupakan langganan aplikasi atau platform, hanya untuk melihatnya masuk ke rekening bank Anda pada waktu yang paling buruk!

Pastikan Anda mencantumkan tanggal pembayaran dan perpanjangan – dan jika Anda tahu ini adalah langganan yang tidak Anda perlukan di masa mendatang, batalkan sekarang.

Kami memiliki barang-barang yang kami bayar setiap tahun karena diskon, tetapi kami tahu bahwa kami tidak akan membutuhkannya dalam jangka panjang.

Jika Anda memiliki salah satu dari itu, masuk dan batalkan sekarang, selama tiga bulan atau enam bulan ... setiap kali berakhir, jadi Anda tidak terkena pembaruan otomatis itu.

Andy Bahasa Inggris

Tip #4: Baca Cetakan Baik Kontrak Anda

Saat kita beralih ke normal baru bekerja dari rumah, acara yang dibatalkan dan pintu tertutup, penting untuk menjelajahi kontrak Anda untuk klausul yang dapat membantu.

Misalnya, klausa force majeure memungkinkan Anda untuk mengeksplorasi pembatalan kontrak jika terjadi bencana atau kekuatan di luar kendali Anda . Ini dapat membebaskan beberapa pengeluaran dan mengembalikan uang yang mungkin Anda butuhkan!

Negosiasikan Sewa untuk Ruang Bisnis atau Kantor

Sewa ruang kantor khususnya coworking space mungkin tidak berguna bagi Anda saat ini. Jika Anda dapat membatalkan sewa Anda di ruang kerja bersama seperti We Work, coba lakukan itu – atau turunkan kontrak hingga batas minimum kursi dalam jangka pendek.

Ada baiknya berbicara dengan manajer akun Anda, pemilik atau manajer gedung untuk opsi sewa – menjeda kontrak atau menunda pembayaran hingga waktunya lebih baik dan bisnis kembali.

Bicaralah dengan Pialang Asuransi Anda Untuk Setiap Potensi Bantuan

Anda sebaiknya menghubungi pialang atau pemasok asuransi Anda lebih cepat daripada nanti karena dua alasan.

1. Perbarui alamat Anda sehingga mereka tahu di mana Anda berada.
2. Tanyakan apakah ada sesuatu dalam kebijakan Anda yang akan melindungi Anda selama ini

Misalnya, hilangnya pendapatan mungkin terjadi di suatu tempat, atau sesuatu dalam asuransi properti Anda yang dapat berarti pengembalian uang atau pertanggungan biaya.

Di atas segalanya, asuransi bukanlah pengeluaran yang harus Anda potong jika Anda dapat membantunya sama sekali. Menghindari risiko potensial untuk biaya itu sepadan – kerugian dari masalah besar tanpa asuransi sangat buruk sehingga layak untuk disimpan jika Anda bisa.

Jika Anda memang perlu memangkas biaya asuransi, pertama-tama jelajahi pemindahan tanggal pembayaran, tunda pembayaran, atau pangkas bagian pertanggungan Anda sehingga Anda masih memiliki semacam jaring pengaman – meskipun lebih sedikit!

Tip #5: Buat Rencana Pertempuran Untuk Pajak

Kabar baiknya adalah Hari Pajak telah diundur selama beberapa bulan. Ini berarti satu dari dua hal untuk Anda, tergantung pada situasi pajak Anda.

Jika Anda tahu bahwa Anda akan berutang pajak kepada pemerintah, tunggulah untuk mengajukannya. Anda dapat menunda menangani pengeluaran ini selama beberapa bulan, menyimpan uang itu di saku Anda saat Anda membutuhkannya.

Namun, jika Anda tahu bahwa Anda berhutang pengembalian dana, ajukan klaim Anda sesegera mungkin. IRS mempercepat pemrosesan pengembalian uang untuk mendapatkan uang kembali kepada mereka yang berhutang sesegera mungkin. Ini berarti Anda akan mendapatkannya kembali dalam beberapa minggu dalam banyak kasus.

Cari Pengurangan yang Biasanya Diabaikan

Saat Anda memeriksa laporan bank Anda untuk mengidentifikasi pengeluaran, inilah saat yang tepat untuk mencari pengeluaran yang dapat Anda kurangi dari pajak Anda.

Telusuri kartu kredit atau rekening koran Anda dan tanyakan, “Apakah saya menggunakan ini untuk bekerja? Apakah ini bagian dari perusahaan daripada kehidupan pribadi Anda?”

Andy Bahasa Inggris

Ini saat yang tepat untuk duduk dengan akuntan Anda jika Anda memilikinya, atau gunakan fungsi obrolan di layanan pengarsipan web untuk mengklarifikasi pemotongan dan mendapatkan bantuan! Jika Anda bekerja dari rumah, dapatkah Anda menetapkan bagian dari rumah Anda sebagai ruang kantor untuk mengurangi pajak Anda? Dapatkah Anda mengeluarkan sebagian dari hipotek atau sewa Anda untuk tujuan ini?

Ini hanyalah beberapa dari deduksi potensial yang paling diabaikan yang mungkin sangat relevan sekarang. Intinya, Anda ingin memahami seluk beluk laporan bank Anda untuk memahami untuk apa Anda membelanjakan uang Anda!

Tip #6: Jadikan Bank Anda Sahabat Baru Anda

Tip #6 adalah yang disumpah oleh Andy: Bicaralah dengan bank Anda! Tidak peduli apa situasi Anda, pinjaman pemerintah, pinjaman SBA , dll, bank Anda akan menjadi titik kontak pertama Anda.

Menurut Andy, bank lokal mungkin lebih membantu dan pribadi dalam situasi ini daripada bank yang lebih besar.

Salah satu alasannya berkaitan dengan pinjaman SBA: bank yang lebih besar mungkin telah mencapai batasnya dengan pemerintah dan tidak menerima aplikasi lagi.

Itu tidak berarti tidak ada uang di luar sana!

Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini ketika menjelajahi pinjaman usaha kecil dari paket stimulus COVID-19 baru-baru ini, bicarakan dengan bank lokal sebelum Anda menyerah. Kemungkinan besar, mereka dengan senang hati membantu Anda menyiapkan akun dan bekerja sama dengan Anda – dan kecil kemungkinannya untuk mencapai batasnya.

Ambil Lembar Kerja untuk Mengevaluasi Pengeluaran Anda

Siap mengevaluasi pengeluaran Anda dan mulai menabung? Lembar kerja GRATIS di bawah ini akan membantu Anda memulai!

Butuh lebih banyak sumber daya bisnis saat kita menavigasi resesi COVID-19 bersama? Nantikan seri Survive & Thrive khusus kami setiap hari Selasa di FB Live untuk saran ahli dan lembar kerja yang lebih berguna!

Punya pertanyaan membara tentang pemotongan biaya atau negosiasi dengan vendor? Tinggalkan di komentar di bawah - kami membaca semuanya!

Pin Saya Untuk Nanti: