7 Cara Kreatif Menggunakan Media Sosial untuk Acara Anda

Sumber: Unsplash

Apakah Anda memanfaatkan semua cara kreatif untuk menggunakan media sosial untuk acara Anda?

Strategi Anda harus lebih dari sekadar membuat acara di Facebook, dan mulai dari membuat buzz saat Anda mempromosikan acara hingga interaksi peserta selama acara itu sendiri.

Jika Anda tidak yakin harus mulai dari mana, berikut adalah 7 cara kreatif yang dapat digunakan perencana acara untuk menggunakan media sosial untuk membuat acara yang luar biasa.

Sebagai perencana acara, Anda mungkin sudah menggunakan media cetak, pemasaran, dan materi promosi, email, atau keterlibatan langsung untuk mempromosikan bisnis perencanaan acara Anda. Tetapi apakah Anda memerlukan strategi media sosial untuk mempromosikan bisnis atau acara Anda?

Mengapa Perencana Acara Membutuhkan Strategi Media Sosial

Selain murah atau gratis, media sosial adalah cara yang bagus untuk mempromosikan acara, mengarahkan pelanggan ke bisnis Anda atau toko virtual tempat mereka dapat membeli tiket acara, dan merupakan cara cepat untuk mengetahui apa yang benar-benar penting bagi pelanggan Anda. Namun, itu tidak boleh digunakan hanya untuk mendorong barang promosi atau layanan acara Anda pada audiens Anda, tetapi digunakan sebagai alat untuk menginformasikan, mendidik, dan menghibur mereka.

Misalnya, ikuti 'aturan' 10-2-2 di halaman penggemar Facebook Anda – 10 postingan menghibur, dua postingan pendidikan, dan dua postingan penjualan atau promosi per minggu. Tujuan utama media sosial adalah untuk membangun hubungan dengan klien sempurna Anda, yang memungkinkan Anda memperoleh wawasan berharga dan terlibat dengan mereka secara teratur.

Tip : jika media sosial membanjiri Anda, pilih satu platform pada satu waktu dan SENDIRI sebelum pindah ke situs jejaring lain. Saya pribadi menyukai YouTube dan menawarkan video gratis setiap minggu kepada pelanggan saya. Yang terbaik adalah memilih situs media sosial yang sesuai dengan kepribadian Anda, bisnis Anda, dan audiens Anda; Setelah Anda memutuskan platform mana yang paling cocok untuk Anda, dedikasikan waktu untuk itu dan tetap terlibat.

Jadi, apa saja 7 cara kreatif menggunakan Media Sosial untuk merencanakan Acara Anda?

1. Dapatkan Perhatian Mereka!

Dengan begitu banyak pilihan, klien kami dibanjiri informasi dan semakin sulit untuk menonjol dari keramaian. Untuk mendapatkan perhatian mereka, buat posting Anda pribadi dan selalu ingat, audiens Anda ingin tahu "Apa Manfaatnya Bagi Saya", jadi jika itu tidak berharga bagi mereka, jangan posting. Buat posting Anda singkat, buat mereka pribadi, dan konsisten. Pendek dan manis adalah yang terbaik dalam hal strategi media sosial Anda. Orang-orang merespons lebih banyak ketika konten menarik bagi mereka dan langsung ke intinya. Lagi pula, kebanyakan orang menggunakan situs media sosial untuk mencari hiburan!

2. Mulai Libatkan Audiens Anda

Salah satu kesalahan terbesar yang dapat Anda lakukan ketika membangun pengikut Twitter (menurut saya, ini berlaku untuk situs media sosial mana pun) adalah membuat konten dan kemudian mempromosikannya. Sebaliknya, berikan ke jaringan, daripada pergi ke sana dan menjual. Alasan mengapa perencana acara memerlukan strategi media sosial adalah untuk menceritakan sebuah kisah dan menciptakan komunitas dengan mendengarkan penggemar Anda, mengajukan pertanyaan kepada mereka, dan meminta saran dan umpan balik – bahkan jika itu negatif. Ketika seseorang berkomentar, pastikan untuk membalas 100% setiap saat.

3. Gunakan Pinterest

Menggunakan Pinterest untuk merencanakan acara Anda jauh lebih kreatif dan visual daripada metode tradisional. Membuat papan Pinterest sangat cocok untuk bertukar pikiran, dan mendapatkan semua visi kreatif Anda di satu tempat.

Menggunakan Pinterest untuk mempromosikan acara Anda juga berfungsi dengan sangat baik. Sematkan foto inspiratif dari lokasi, pembicara tamu, logo sponsor, dan gambar yang sesuai dengan tema Anda. Foto dan video acara masa lalu adalah pilihan efektif lainnya dan merupakan cara yang bagus untuk memaksimalkan sensasi untuk acara mendatang Anda.

Sumber: Unsplash

4. kontes Facebook

Mengadakan kontes Facebook yang terkait dengan acara tersebut adalah cara yang bagus untuk memberi penghargaan kepada pengikut Facebook Anda dan mempromosikan acara Anda pada saat yang sama; pastikan Anda mengetahui aturan Facebook seputar kontes! Meminta peserta untuk membagikan pos Anda sebagai syarat masuk mungkin tampak seperti PR yang bagus, tetapi itu melanggar aturan Facebook sehingga dapat menyebabkan masalah bagi Anda.

5. Strategi Twitter

Anda mungkin sudah tahu bahwa Twitter sangat bagus untuk mendapatkan berita tentang acara Anda di luar sana, tetapi apakah Anda memanfaatkan sepenuhnya fungsionalitasnya untuk benar-benar memaksimalkan eksposur yang dapat diberikannya? Sangat mudah untuk mengatur tombol tweet di situs web Anda sehingga pengunjung dapat mengklik untuk menge-tweet pesan yang disesuaikan, memberi tahu semua orang bahwa mereka hadir, dan mempromosikan acara pada saat yang bersamaan.

Menampilkan dinding Twitter real-time di acara Anda bukan hanya promosi yang hebat; itu juga membantu orang-orang di acara tersebut terhubung dan berjejaring satu sama lain. Ada sejumlah opsi untuk dinding Twitter, baik gratis maupun berbayar, jadi lakukan riset dan putuskan mana yang paling cocok untuk Anda.

6. YouTube untuk perencanaan acara

Seperti yang kita semua tahu, YouTube adalah alat yang hebat untuk menunda-nunda, penuh dengan video lucu kucing dan semua video musik terbaru (ayolah, itu bukan hanya saya, tentu saja?). Jika Anda membuat saluran YouTube untuk bisnis perencanaan acara Anda, itu menjadi salah satu cara yang sangat kreatif untuk menggunakan media sosial untuk acara Anda. Anda bahkan dapat membagikan video Anda ke seluruh platform media sosial Anda yang lain, dan pengunjung saluran Anda dapat membagikannya di akun Facebook dan Twitter mereka sendiri.

7. Tagar Acara

Tagar yang perkasa; digunakan secara efektif dapat memaksimalkan visibilitas acara Anda, dan tidak lagi digunakan secara eksklusif di Twitter. Sekarang platform media sosial lain seperti Facebook dan Instagram juga menggunakan tagar yang dapat diklik untuk tren kata dan frasa – jadi buatlah tagar Anda diperhitungkan! Pilih satu tagar yang mudah diingat, dan itu terkait dengan acara Anda, karena Anda tidak ingin mengurangi efektivitasnya dengan sejumlah tagar yang berbeda. Contoh yang bisa saya gunakan untuk 'Pekan Cetak Biru Perencanaan Acara' adalah #EventBlue. Pastikan Anda menggunakan hashtag pada segala hal yang berkaitan dengan acara tersebut, situs web Anda, halaman media sosial, dan literatur cetak apa pun.

Tentang Penulis:

David Hoang bekerja sebagai copywriter untuk layanan penulisan pelanggan. Dia dulunya adalah seorang desainer web, tetapi dia memutuskan untuk mengubah karirnya. Dalam hal ini, David memiliki kesempatan untuk memberi tahu orang lain cara membuat desain situs web yang sempurna.