7 Tips Pemasaran Email yang Ampuh Untuk Nirlaba

Pemasaran email adalah cara yang terbukti bagi organisasi nirlaba lokal Anda untuk melibatkan audiens Anda, menyebarkan pesan Anda, dan memotivasi donasi. Namun, jika Anda menyukai banyak organisasi nirlaba kecil, Anda tidak memiliki waktu atau anggaran untuk membuat banyak konten atau mendesain grafik email yang indah. Tanpa waktu dan sumber daya dari organisasi nirlaba besar seperti Palang Merah, United Way, atau Habitat for Humanity, Anda mungkin merasa kecil hati dengan kemampuan Anda untuk menggunakan email secara efektif.

Kabar baiknya adalah Anda tidak memerlukan anggaran besar atau banyak waktu untuk memanfaatkan kekuatan pemasaran email untuk organisasi nirlaba lokal Anda.

Faktanya, strategi email sederhana sering kali paling baik untuk organisasi nirlaba kecil. Kesederhanaan memberikan daya tarik lokal dan menyarankan Anda berhemat dengan upaya pemasaran Anda, yang pada gilirannya menumbuhkan kepercayaan dan mendorong keterlibatan.

Untuk itu, berikut adalah tujuh ide pemasaran email sederhana (namun kuat) yang dapat digunakan organisasi nirlaba lokal Anda yang memiliki anggaran dan waktu terbatas untuk meningkatkan partisipasi dan memotivasi donasi untuk membantu tujuan Anda.

1. Tulis email yang singkat, manis, dan bersahabat

Anda telah melihat buletin email multi-topik yang dikirim oleh organisasi nirlaba besar – itu praktis majalah. Sebagai organisasi nirlaba lokal, Anda tidak memerlukan seluruh tim penerbit untuk menyebarkan pesan Anda, dan Anda tidak perlu terlihat seperti publikasi profesional.

Alih-alih, pertahankan email Anda singkat dan manis. Jangan memasukkan banyak poin-poin ke dalam satu email; alih-alih, bagikan satu pesan di setiap email.

Berpura-puralah Anda sedang menulis untuk seorang teman. Nada Anda bisa santai dan to the point, dan Anda tidak memerlukan grafik apa pun. Saat Anda menggunakan pendekatan ini, Anda dapat membuat email yang menarik dalam waktu kurang dari 15 menit.

Selain menghemat waktu dan uang, strategi ini memungkinkan Anda mengirim email yang sangat terfokus yang memotivasi tindakan. Ini juga memudahkan audiens Anda untuk tetap terlibat: karena konten Anda tersebar di beberapa email, dan masing-masing hanya akan mencakup satu item, tidak ada yang akan dibayangi oleh berita lainnya.

2. Perbarui anggota dan pelanggan secara teratur

Berkomitmen untuk mengirim setidaknya satu email per minggu. Ini mudah ketika setiap email berisi satu pesan.

Kirim berita tentang organisasi Anda, komentar tentang undang-undang baru, pembaruan tentang inisiatif penggalangan dana penting, dan bahkan kiat relevan yang dapat digunakan audiens Anda untuk berkontribusi pada tujuan Anda tanpa menyumbang. Misalnya, organisasi nirlaba yang sadar lingkungan mungkin memberi tahu pelanggan cara mengurangi jejak karbon mereka di rumah.

Sekali lagi, Anda tidak memerlukan email yang panjang dan grafik yang bagus untuk melibatkan audiens Anda. Dalam banyak kasus, satu paragraf sudah cukup.

Tujuannya adalah untuk tampil di depan audiens Anda secara teratur, sehingga Anda selalu menjadi perhatian utama saat mereka siap untuk terlibat atau menyumbang.

3. Tunjukkan pengaruh Anda

Salah satu strategi pemasaran email paling banyak untuk organisasi nirlaba lokal adalah menunjukkan kepada pelanggan bagaimana Anda membuat dunia menjadi tempat yang lebih baik. Bagaimana kontribusi mereka membantu? Proyek apa yang sedang Anda kerjakan? Siapa, khususnya, yang telah Anda bantu – dan bagaimana?

Bagikan kisah yang mengilustrasikan dampak yang nyata dan terukur. Apakah Anda menyelamatkan 100 anjing dari tempat penampungan? Apakah kualitas air danau setempat meningkat sebesar 20%? Apakah Anda menyediakan makanan, tempat tinggal, pakaian, atau buku untuk 862 anak kurang mampu?

Banyak organisasi nirlaba menggunakan email untuk menyoroti masalah yang mereka coba selesaikan. Tidak ada yang salah dengan itu, tetapi perlu diingat bahwa orang ingin membantu. Jika Anda menggarisbawahi bagaimana upaya Anda memecahkan masalah, Anda akan melihat korelasi langsung antara "berita besar" Anda dan lonjakan keanggotaan dan donasi baru.

4. Butuh sukarelawan? Mintalah bantuan terbatas

Organisasi nirlaba lokal kekurangan staf dan sering mengandalkan sukarelawan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Sayangnya, relawan sulit didapat. Email dapat membantu, terutama jika Anda mengambil pendekatan yang tepat.

Kesalahan umum yang dilakukan organisasi nirlaba lokal adalah meminta sukarelawan. Masalahnya adalah permintaan itu terbuka, dan orang mungkin merasa seolah-olah terikat dalam komitmen jangka panjang.

Pendekatan yang lebih baik adalah mengirim email yang meminta orang menjadi sukarelawan untuk tugas-tugas tertentu dan terbatas waktu.

Misalnya, Anda mengadakan acara penggalangan dana tahunan. Jika Anda meminta sukarelawan untuk acara tersebut, orang mungkin khawatir mereka akan terjebak di sana sepanjang hari atau terjebak melakukan sesuatu yang tidak ingin mereka lakukan.

Di sisi lain, jika Anda mengatakan Anda membutuhkan seseorang untuk menjaga pintu dari siang hingga jam 1 siang atau Anda membutuhkan seseorang untuk membuat empat lusin kue, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan sukarelawan. Mereka tahu tugas mana yang menjadi tanggung jawab mereka, bahwa harapan itu berakhir, dan mereka tidak akan diminta untuk melakukan hal lain.

Kirim email yang mencantumkan tugas dan slot waktu sukarelawan tertentu, dan Anda akan mendapatkan lebih banyak sukarelawan daripada sebelumnya.

5. Simpan nada dengan pengaturan waktu yang strategis

Tahan keinginan untuk mengubah setiap email menjadi promosi untuk donasi dan keanggotaan. Alih-alih, fokuskan sebagian besar pesan Anda pada dampak lembaga nonprofit Anda dan berita tentang tujuan Anda.

Contoh yang baik termasuk penggalangan keanggotaan tahunan, liburan, Giving Tuesday, pesta donasi akhir tahun, dan kapan pun Anda meluncurkan proyek baru. Idenya adalah meminta ketika orang sudah bersemangat dan cenderung memberi.

Ini bukan untuk mengatakan bahwa Anda tidak dapat menyertakan ajakan bertindak di akhir setiap email – itu ide yang bagus karena donasi akan mengalir sepanjang tahun – tetapi itu berarti sebagian besar pesan Anda harus fokus pada konten yang berharga. Setelah Anda membuktikan bahwa organisasi nirlaba Anda membantu komunitas, Anda dapat mengirimkan permintaan kontribusi uang dengan email dengan waktu strategis yang ditakdirkan untuk sukses.

6. Pamerkan kontributor

Menerima sumbangan besar? Apakah perusahaan lokal menyediakan pekerjaan gratis? Apakah seorang sukarelawan bekerja ekstra? Pamerkan kontributor teratas Anda melalui email. Ini adalah cara yang bagus untuk mengungkapkan penghargaan Anda dan menunjukkan bagaimana setiap dolar membantu calon donor lainnya.

Banyak orang ingin diakui atas kontribusi mereka, meskipun motivasi mereka altruistik. Email adalah cara sederhana dan efektif untuk menawarkan pengakuan dan mendorong lebih banyak keterlibatan komunitas. Saat pelanggan melihat orang dan perusahaan yang mereka kenal dan percayai berkontribusi pada tujuan Anda, mereka akan lebih cenderung untuk mengikutinya.

Satu kata peringatan: Pastikan untuk meminta izin sebelum Anda menyorot siapa pun di email Anda. Meskipun banyak orang menghargai pengakuan publik, beberapa memilih untuk tetap berada di belakang layar.

7. Email undangan (dan bukan hanya ke acara)

Email adalah cara yang cepat dan mudah untuk mengundang pelanggan menghadiri acara Anda, tetapi acara bukanlah satu-satunya hal yang harus Anda undang kepada mereka.

Gunakan email untuk mengundang pelanggan mengikuti akun media sosial Anda, berbagi tujuan Anda dengan teman dan anggota keluarga mereka, membeli produk penggalangan dana, dan mengirimkan ide mereka sendiri. Dorong keterlibatan komunitas secara aktif melalui media sosial dan aktifkan pendukung Anda untuk mempelopori proyek peliharaan mereka sendiri sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak hal dengan lebih sedikit. Yang diperlukan hanyalah email cepat.

Pemasaran email nirlaba lokal tidak perlu sulit, mahal, atau menghabiskan waktu. Buat email singkat dan sederhana yang memusatkan perhatian pelanggan pada pesan Anda dan memungkinkan Anda menjangkau pelanggan dengan pesan relevan yang memengaruhi tindakan. Soroti bagaimana Anda membuat perbedaan, dan Anda dapat dengan mudah memanfaatkan kekuatan pemasaran email untuk menarik lebih banyak sukarelawan, anggota, dan donasi daripada sebelumnya.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang pemasaran, lihat sisa blog kami . Jika Anda siap untuk mulai membuat konten, daftar uji coba gratis untuk mendapatkan alat yang Anda perlukan untuk membuat kampanye pemasaran yang hebat!