7 ide pemasaran email sederhana (namun kuat) untuk lembaga nonprofit lokal

Pemasaran email adalah cara yang terbukti bagi organisasi nirlaba lokal Anda untuk melibatkan audiens Anda, menyebarkan pesan Anda, dan memotivasi donasi. Namun, jika Anda seperti banyak organisasi nirlaba kecil, Anda tidak memiliki waktu atau anggaran untuk membuat banyak konten atau mendesain grafik email yang indah. Tanpa waktu dan sumber daya dari lembaga nonprofit besar seperti Palang Merah, United Way, atau Habitat for Humanity, Anda mungkin merasa putus asa tentang kemampuan Anda untuk menggunakan email secara efektif.

Kabar baiknya adalah Anda tidak memerlukan anggaran besar atau banyak waktu untuk memanfaatkan kekuatan pemasaran email untuk organisasi nirlaba lokal Anda.

Faktanya, strategi email sederhana seringkali paling baik untuk organisasi nirlaba kecil. Kesederhanaan meminjamkan daya tarik lokal dan menunjukkan Anda hemat dengan upaya pemasaran Anda, yang pada gilirannya menumbuhkan kepercayaan dan mendorong keterlibatan.

Untuk itu, berikut adalah tujuh ide pemasaran email sederhana (namun kuat) yang dapat digunakan oleh lembaga nonprofit lokal dengan anggaran dan waktu yang terbatas untuk meningkatkan partisipasi dan memotivasi donasi untuk membantu tujuan Anda.

1. Tulis email yang singkat, manis, dan ramah

Anda telah melihat buletin email multi-topik yang dikirim oleh lembaga nonprofit besar – ini praktis adalah majalah. Sebagai organisasi nirlaba lokal, Anda tidak memerlukan seluruh tim penerbitan untuk menyebarkan pesan Anda, dan Anda tidak perlu terlihat seperti publikasi profesional.

Sebaliknya, jaga agar email Anda tetap pendek dan manis. Jangan memasukkan beberapa poin-poin ke dalam satu email; alih-alih, bagikan satu pesan di setiap email.

Berpura-puralah Anda sedang menulis surat kepada seorang teman. Nada Anda bisa santai dan to the point, dan Anda tidak memerlukan grafik apa pun. Saat Anda mengambil pendekatan ini, Anda dapat membuat email yang menarik dalam waktu kurang dari 15 menit.

Selain menghemat waktu dan uang, strategi ini memungkinkan Anda mengirim email yang sangat terfokus yang memotivasi tindakan. Ini juga memudahkan audiens Anda tetap terlibat: karena konten Anda tersebar di beberapa email, dan masing-masing hanya akan mencakup satu item, tidak ada yang akan dibayangi oleh berita lainnya.

2. Perbarui anggota dan pelanggan secara teratur

Berkomitmen untuk mengirim setidaknya satu email per minggu. Ini mudah ketika setiap email berisi satu pesan.

Kirim berita tentang organisasi Anda, komentar tentang undang-undang baru, pembaruan tentang inisiatif penggalangan dana penting, dan bahkan kiat relevan yang dapat digunakan audiens Anda untuk berkontribusi pada tujuan Anda tanpa menyumbang. Misalnya, organisasi nirlaba yang sadar lingkungan mungkin memberi tahu pelanggan cara mengurangi jejak karbon mereka di rumah.

Sekali lagi, Anda tidak perlu email panjang dan grafik mewah untuk melibatkan audiens Anda. Dalam banyak kasus, satu paragraf sudah cukup.

Tujuannya adalah untuk tampil di depan audiens Anda secara teratur, jadi Anda selalu diingat ketika mereka siap untuk terlibat atau menyumbang.

3. Tunjukkan dampak Anda

Salah satu strategi pemasaran email paling banyak untuk organisasi nonprofit lokal adalah menunjukkan kepada pelanggan bagaimana Anda membuat dunia menjadi tempat yang lebih baik. Bagaimana kontribusi mereka membantu? Proyek apa yang sedang Anda kerjakan? Siapa, khususnya, yang telah Anda bantu – dan bagaimana?

Bagikan cerita yang menggambarkan dampak nyata dan terukur. Apakah Anda menyelamatkan 100 anjing dari tempat penampungan? Apakah kualitas air danau setempat meningkat 20%? Apakah Anda menyediakan makanan, tempat tinggal, pakaian atau buku untuk 862 anak kurang mampu?

Banyak lembaga nonprofit menggunakan email untuk menyoroti masalah yang mereka coba selesaikan. Tidak ada yang salah dengan itu, tetapi perlu diingat orang ingin membantu. Jika Anda menggarisbawahi bagaimana upaya Anda memecahkan masalah, Anda akan melihat korelasi langsung antara "berita besar" Anda dan lonjakan keanggotaan dan donasi baru.

4. Butuh relawan? Minta bantuan terbatas

Lembaga nonprofit lokal kekurangan staf dan sering kali mengandalkan sukarelawan untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Sayangnya, relawan sulit didapat. Email dapat membantu, terutama jika Anda mengambil pendekatan yang tepat.

Kesalahan umum yang dilakukan oleh lembaga nonprofit lokal adalah meminta sukarelawan. Masalahnya adalah permintaan tersebut bersifat terbuka, dan orang-orang mungkin merasa seolah-olah mereka terikat dengan komitmen jangka panjang.

Pendekatan yang lebih baik adalah mengirim email yang meminta orang-orang untuk menjadi sukarelawan untuk tugas-tugas spesifik dan terbatas waktu.

Misalnya, Anda menyelenggarakan acara penggalangan dana tahunan. Jika Anda meminta sukarelawan untuk acara tersebut, orang mungkin khawatir mereka akan terjebak di sana sepanjang hari atau mereka akan terjebak melakukan sesuatu yang tidak ingin mereka lakukan.

Di sisi lain, jika Anda mengatakan Anda membutuhkan seseorang untuk menjaga pintu dari tengah hari sampai jam 1 siang atau Anda membutuhkan seseorang untuk memanggang empat lusin kue, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan sukarelawan. Mereka tahu tugas mana yang menjadi tanggung jawab mereka, bahwa ada akhir dari harapan, dan mereka tidak akan diminta untuk melakukan hal lain.

Kirim email yang mencantumkan tugas sukarelawan dan slot waktu tertentu, dan Anda akan mendapatkan lebih banyak sukarelawan daripada sebelumnya.

5. Simpan pitch dengan waktu strategis

Tahan keinginan untuk mengubah setiap email menjadi promosi untuk donasi dan keanggotaan. Alih-alih, fokuskan sebagian besar pesan Anda pada dampak lembaga nonprofit dan berita tentang tujuan Anda.

Contoh yang baik termasuk drive keanggotaan tahunan, liburan, Memberi Selasa, pesta donasi akhir tahun dan setiap kali Anda meluncurkan proyek baru. Idenya adalah untuk membuat permintaan ketika orang sudah bersemangat dan cenderung memberi.

Ini bukan berarti Anda tidak dapat menyertakan ajakan bertindak di akhir setiap email – itu ide yang bagus, karena donasi akan mengalir sepanjang tahun – tetapi itu berarti sebagian besar pesan Anda harus fokus pada konten yang berharga. Setelah Anda membuktikan bahwa lembaga nonprofit Anda membantu komunitas, Anda dapat mengirimkan permintaan kontribusi uang dengan email yang memiliki waktu strategis yang ditakdirkan untuk sukses.

6. Tampilkan kontributor

Menerima sumbangan besar? Apakah perusahaan lokal menyediakan pekerjaan gratis? Apakah seorang sukarelawan bekerja lebih keras? Pamerkan kontributor utama Anda melalui email. Ini adalah cara yang bagus untuk mengungkapkan penghargaan Anda dan menunjukkan bagaimana setiap dolar membantu donor potensial lainnya.

Banyak orang ingin diakui atas kontribusi mereka, bahkan jika motivasi mereka altruistik. Email adalah cara sederhana dan efektif untuk menawarkan pengakuan dan mendorong lebih banyak keterlibatan komunitas. Ketika pelanggan melihat orang dan perusahaan yang mereka kenal dan percayai berkontribusi pada tujuan Anda, mereka lebih cenderung untuk mengikutinya.

Satu kata peringatan: Pastikan untuk meminta izin sebelum Anda menyorot siapa pun di email Anda. Meskipun banyak orang menghargai pengakuan publik, beberapa lebih memilih untuk tetap berada di belakang layar.

7. Undangan email (dan bukan hanya ke acara)

Email adalah cara cepat dan mudah untuk mengundang pelanggan menghadiri acara Anda, tetapi acara bukanlah satu-satunya hal yang harus Anda undang.

Gunakan email untuk mengundang pelanggan mengikuti akun media sosial Anda, berbagi tujuan Anda dengan teman dan anggota keluarga mereka, membeli produk penggalangan dana, dan mengirimkan ide mereka sendiri. Secara aktif mendorong keterlibatan komunitas melalui media sosial dan memungkinkan pendukung Anda untuk mempelopori proyek hewan peliharaan mereka sendiri sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit. Yang dibutuhkan hanyalah email cepat.

Pemasaran email nirlaba lokal tidak perlu sulit, mahal, atau memakan waktu. Buat email singkat dan sederhana yang memfokuskan perhatian pelanggan pada pesan Anda dan memungkinkan Anda menjangkau pelanggan dengan pesan relevan yang memengaruhi tindakan. Soroti bagaimana Anda membuat perbedaan, dan Anda dapat dengan mudah memanfaatkan kekuatan pemasaran email untuk menarik lebih banyak sukarelawan, anggota, dan donasi daripada sebelumnya.

Bergabunglah dengan 140.000 pemilik usaha kecil

Dapatkan kiat ahli dan inspirasi email yang dikirimkan ke kotak masuk Anda setiap dua minggu.

LANGGANAN