8 Perangkat Lunak Otomasi Alur Kerja Terbaik untuk 2021

Anda tidak boleh terus melakukan sesuatu yang tidak efisien dalam bisnis Anda hanya karena itu adalah cara Anda "selalu melakukannya". Penting untuk terus mencari cara untuk meningkatkan proses Anda sehingga Anda dapat menghemat uang dan menghabiskan lebih banyak waktu untuk mengembangkan bisnis Anda. Ada banyak cara Anda dapat mengotomatiskan prosedur bisnis Anda, dan dengan munculnya pekerjaan di rumah, ada lebih banyak pilihan setiap hari. Terkadang yang diperlukan hanyalah perangkat lunak yang tepat dan Anda dapat memperbaiki masalah yang mungkin tidak Anda ketahui sebelumnya. Berikut adalah beberapa perangkat lunak bisnis otomatisasi alur kerja terbaik untuk tahun 2021 dan seterusnya.

Senin.com

Monday.com adalah alat manajemen proyek fantastis yang membuatnya sesederhana mungkin untuk mengembangkan alur kerja yang jelas dan dapat ditindaklanjuti. Apakah Anda saat ini menggunakan spreadsheet untuk manajemen proyek Anda? Monday telah dikembangkan untuk bekerja mirip dengan spreadsheet, di mana Anda dapat membuat daftar tugas Anda, dan kemudian mengisi apa yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas tersebut. Ini jauh lebih kuat daripada spreadsheet karena juga memiliki notifikasi, integrasi, dan opsi untuk menghapus tugas.

Anda dapat mengubah tampilan sehingga Anda dapat mengurutkan berdasarkan proyek, tanggal jatuh tempo, atau bahkan menurut lokasi geografis penerima tugas. Dengan semua integrasinya, ia dapat mengambil data dari aplikasi kalender, email, drive bersama, dan banyak lagi untuk memberikan gambaran besar penuh tentang semua proyek dan tugas Anda.

Zapier

Zapier diarahkan untuk proyek-proyek pemasaran. Ini memiliki aplikasi dan antarmuka yang mudah digunakan yang dapat diambil oleh hampir semua orang dengan cepat. Ini menawarkan ratusan integrasi, sehingga Anda dapat menyiapkan dan menjalankannya dengan tim Anda dalam waktu singkat. Karena fokusnya adalah pemasaran, ia memiliki kemampuan ekstra untuk pemasaran email dan kampanye media sosial, bersama dengan fitur berbagi dokumen yang kuat. Ini menawarkan pemberitahuan ketika tugas apa pun telah selesai, sehingga semua orang di tim selalu terhubung setiap saat. Pendaftaran email dan pengambilan prospek semuanya turun secara otomatis, sehingga Anda dapat menghabiskan waktu untuk mengerjakan kampanye dan tidak melakukan pekerjaan yang sibuk.

Yoozo

Proses hutang usaha sangat memakan waktu dan pikiran, tetapi itu mutlak diperlukan. Saat Anda menerima faktur, Anda perlu memproses data, memasukkannya ke dalam buku besar atau database Anda, mendapatkan persetujuan, dan kemudian memproses pembayaran. Ini membutuhkan waktu dan usaha, meskipun ini adalah proses yang dapat dengan mudah diotomatisasi.

Dengan Yooz, Anda bisa mendapatkan pemrosesan faktur otomatis yang akan memastikan bahwa tagihan Anda dibayar dan data Anda diperbarui dengan benar. Tidak ada risiko kesalahan manusia di sepanjang jalan, dan persetujuan sangat mudah. Dengan pemrosesan utang usaha yang cepat dan otomatis, Anda dapat memanfaatkan diskon pembayaran awal dan menghindari denda keterlambatan karena amplop terlalu lama berada di meja seseorang.

aliran ciuman

Kissflow adalah perangkat lunak manajemen alur kerja perusahaan yang kuat yang menyediakan semua lonceng dan peluit yang Anda inginkan. Itu dibangun untuk menjadi jack of all trades, dengan fungsionalitas untuk kolaborasi, alur kerja, manajemen proyek, SDM, dan banyak lagi. Ini memiliki antarmuka seret dan lepas yang sederhana sehingga mudah digunakan bahkan bagi mereka yang tidak nyaman dengan perangkat lunak baru.

Sebagian besar Kissflow dapat disesuaikan, sehingga Anda dapat membuat alur kerja dan proses yang berfungsi untuk bisnis Anda sebagaimana adanya, bukan sebaliknya. Setiap pengguna memiliki dasbor tempat mereka dapat memprioritaskan tugas dan proyek, mendelegasikan pekerjaan, serta mengirim dan menerima pemberitahuan. Dengan integrasinya, seperti dengan G-Suite, ia bekerja tanpa hambatan dengan perangkat lunak yang sudah Anda gunakan, sehingga Anda dapat menggunakannya dalam hitungan menit.

TrackVia

Banyak bisnis dan tempat kerja, yang telah berkembang selama bertahun-tahun, berakhir dengan silo informasi. Ini terjadi ketika perangkat lunak atau aplikasi tertentu hanya ada di hard drive, dan berbagi data dan dokumen menjadi sulit. TrackVia dirancang untuk menjembatani antara silo sehingga semua orang terhubung dan berada di halaman yang sama. Ini terutama dipasarkan ke lokasi manufaktur dan gudang, di mana sangat membantu untuk menghubungkan inventaris dengan faktur dan delegasi tugas dan manajemen. Ini memiliki banyak integrasi, sehingga mudah untuk plug and play ke perangkat lunak Anda yang ada. Jika Anda di bidang manufaktur, TrackVia dapat membuat Anda lebih efisien dalam sekejap.

menulis

Wrike adalah perangkat lunak otomatisasi alur kerja komprehensif yang tidak hanya menyediakan alur kerja yang disesuaikan, tetapi juga opsi pelaporan, permintaan, dan dasbor yang mudah digunakan. Ini dirancang untuk tim yang lebih besar yang terdiri dari lima orang hingga tidak terbatas. Fitur pelaporan KPI-nya dapat disesuaikan sehingga Anda bisa mendapatkan apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya. Di dalam perangkat lunak, ada peningkatan otomatisasi di mana jenis tugas tertentu akan secara otomatis ditugaskan ke anggota tim atau tim tertentu. Ini juga memungkinkan manajemen sumber daya yang mudah untuk bisnis yang membutuhkan pelacakan semua yang mereka gunakan. Ada lebih dari 400 kemungkinan integrasi dengan Wrike, sehingga Anda dapat mulai menggunakannya dengan perangkat lunak Anda saat ini segera.

Kebahagiaan Proses

Salah satu hal tentang otomatisasi alur kerja adalah terkadang sulit untuk mengetahui apakah Anda sudah seefisien dan seefektif mungkin. Anda mungkin melakukan hal-hal lebih baik dari sebelumnya, tetapi jika Anda telah menyesuaikan alur kerja Anda, Anda mungkin tidak menyadari bahwa ada cara yang lebih baik untuk melakukan sesuatu.

Dengan Process Bliss, itu tidak lagi menjadi perhatian. Seiring dengan berbagai alat dan fitur manajemen alur kerja, ia juga menawarkan analitik yang diarahkan untuk menilai kinerja templat alur kerja yang telah Anda buat. Selain itu, ini akan memberikan umpan balik real-time pada template Anda. Ini juga memiliki kemampuan untuk merekam mengapa Anda melakukan atau tidak membuat pembaruan sehingga Anda dapat memeriksa di masa mendatang jika Anda bertanya-tanya mengapa Anda tidak melakukan sesuatu dalam alur kerja Anda.

Penggajian APS

Mempekerjakan adalah proses yang rumit. Anda perlu merekrut, mewawancarai, dan menempatkan karyawan baru Anda seefisien mungkin sambil mempertahankan produktivitas Anda. APS memudahkan dengan perangkat lunak rekrutmen karyawan yang membawa Anda melalui setiap langkah proses.

Ini memungkinkan Anda untuk membuat posting pekerjaan dan komunikasi yang disesuaikan untuk membuat bisnis Anda terlihat seperti organisasi yang profesional dan efisien. Anda juga dapat melacak pelamar, menjadwalkan wawancara dan tindak lanjut, dan mengembangkan kartu skor untuk setiap aspek proses perekrutan.

Dengan APS, Anda dapat memastikan bahwa Anda hanya mendapatkan kandidat yang sesuai dengan apa yang Anda cari. Pertanyaan saringan Anda akan menyaring mereka yang tidak cocok dan memberi Anda sekelompok pelamar yang hebat untuk dipilih. Setelah Anda melakukannya, fitur orientasinya akan memastikan bahwa mereka merasa nyaman dan aman di posisinya, yang akan mengurangi turnover.

Pikiran Akhir

Menemukan perangkat lunak otomatisasi alur kerja yang tepat bisa jadi sulit. Ada banyak pilihan di luar sana, dan memilih di antara mereka adalah pilihan besar. Pastikan Anda menjalani masa percobaan dengan setiap opsi yang memungkinkan. Dengan begitu, Anda akan dapat memiliki perangkat lunak sempurna yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, daripada menyesuaikan bisnis Anda dengan perangkat lunak.

tentang Penulis

Milo Forester bekerja sebagai editor konten di Sure Oak, sebuah perusahaan pemasaran digital kecil berbasis di AS yang dipimpin oleh Tom Casano. Sebelumnya ia bekerja dengan banyak situs web dan perusahaan yang berbeda berkaitan dengan konten dan strategi pemasaran mereka.