8 Contoh Pemasaran Acara untuk Menginspirasi Kampanye Anda

Jangan menemukan kembali roda! Gunakan contoh pemasaran acara yang sangat efektif ini untuk menginspirasi kampanye acara Anda berikutnya.

Seberapa penting pemasaran acara? Menurut PwC, perusahaan jasa profesional terbesar kedua di dunia, sekitar $108 miliar dihabiskan untuk pemasaran acara, juga dikenal sebagai pemasaran pengalaman, di Amerika Serikat setiap tahun. 90% organisasi nirlaba mengatakan bahwa acara sangat penting bagi organisasi mereka.

Bahkan sejak pandemi COVID-19 mengubah cara kami mengalami acara dan membuat acara virtual lebih menonjol, jelas bahwa pemasaran acara tidak akan berhasil.

Dalam artikel ini, lihat delapan contoh pemasaran acara yang dapat Anda gunakan untuk membuat buzz dan menghasilkan banyak peserta untuk acara Anda berikutnya.

Apa itu pemasaran acara?

Pemasaran acara adalah cara untuk menjangkau langsung klien yang sudah ada, prospek baru, atau audiens target Anda untuk menciptakan koneksi baru melalui pengalaman menarik.

Tidak ada perusahaan yang terlalu besar (atau terlalu kecil) untuk mendapatkan keuntungan dari pemasaran acara; pada tahun 2018, raksasa industri seperti Oracle, Google, CNET, dan Apple menyelenggarakan acara yang sangat sukses. Tapi jangan biarkan nama besar membuat Anda takut. Bahkan acara seperti demonstrasi produk, kelas yang terbuka untuk klien drop-in, atau dorongan adopsi nirlaba layak untuk strategi pemasaran acara yang hebat.

Pemasaran acara, juga dikenal sebagai pemasaran pengalaman, adalah tentang menggunakan pengalaman — baik virtual atau tatap muka — untuk mengajari calon pelanggan dan pelanggan yang sudah ada tentang produk, layanan, atau bisnis Anda. Acara ini juga bisa menjadi cara yang bagus untuk memamerkan keahlian Anda, membantu Anda menjalin hubungan dengan pemilik bisnis lain, atau menggalang dana untuk lembaga nonprofit Anda.

Sekarang setelah Anda mengetahui pentingnya pemasaran acara, mari selami beberapa contoh pemasaran acara untuk membantu Anda mulai berpikir tentang bagaimana Anda akan mempromosikan acara Anda berikutnya.

8 contoh pemasaran acara untuk membantu Anda memulai

1. Konferensi pengguna

Konferensi bisa sangat menarik bagi orang-orang dari semua lapisan masyarakat – bahkan untuk industri yang mungkin tidak Anda duga. Mereka juga bisa menjadi acara jejaring yang hebat, dan biasanya memiliki tema yang relevan dengan industri.

Dalam contoh khusus ini, taktik pemasaran acara Oracle berfokus pada beralih ke versi "reimagined" dari konferensi tatap muka mereka yang biasanya. Untuk menjaga momentum mereka tetap hidup karena jarak sosial mencegah pertemuan tatap muka yang besar, Oracle mempromosikan serangkaian acara virtual dan juga menyoroti konten dari acara tatap muka sebelumnya.

Ingat: Itu selalu penting untuk mempraktekkan apa yang diajarkan acara Anda. Katakanlah Anda bertujuan untuk menekankan komitmen Anda terhadap keberlanjutan dengan acara Anda — Jika Anda menggunakan acara untuk mempromosikan produk mandi alami Anda kepada konsumen, pertimbangkan untuk menampilkan barang-barang Anda yang paling populer. Anda bahkan dapat meningkatkan suasana dan menggunakan produk Anda untuk menciptakan sensasi aromatik yang dapat dinikmati oleh klien potensial di acara tersebut.

Ikat makanan atau minuman apa pun yang ditawarkan ke dalam tema alami Anda dengan menawarkan pilihan menu yang sehat, bahkan organik. Juga pertimbangkan identitas merek Anda (pedesaan, glamor, sehat, dll), dan rancang materi pemasaran dan dekorasi acara Anda agar sesuai.

2. Toko pop-up

Pop-up sangat populer saat ini, dari Boston hingga San Francisco, dan di mana-mana di antaranya. Rainbow Room, tempat makan ikonik di New York City, meluncurkan pop-up tiki bar pada tahun 2019. Mereka menawarkan makanan ringan, minuman, dan – tentu saja – koktail tiki yang meriah kepada peserta acara.

Sementara Rainbow Room biasanya melayani pelanggan kelas atas (pikirkan tuksedo dan gaun pesta), pop-up ini menawarkan pelanggan potensial kesempatan untuk mencoba sebelum mereka membeli – sebuah praktik yang dapat meningkatkan penjualan barang sebesar 475% – semuanya tanpa berdandan. Dan Rainbow Room tetap setia pada tema mereka, dengan menawarkan tiram dengan topping merica merah muda, permen kapas, dan sorbet mawar di menu.

Meskipun Anda mungkin tidak menawarkan kepada pelanggan Anda sebotol anggur seharga $179, contoh strategi pemasaran acara yang disediakan oleh Rainbow Room mudah diterapkan. Apa pun acaranya, tema yang bagus (Bark in the Park? Milkshake Monday?) dapat menarik pelanggan dan melakukan pembelian. Selalu setia pada tema Anda, dan merek Anda, saat menjalankan kampanye pengalaman.

3. Acara & pencampur jaringan

Acara networking tidak harus spesifik industri, tetapi mereka dapat memperluas jangkauan Anda baik di dalam maupun di luar area lokal Anda. 72% orang mengatakan bahwa penampilan dan jabat tangan dalam suasana profesional memengaruhi kesan mereka, jadi jelas ada nilai dalam membawa aspek pribadi ke pemasaran acara Anda. Keluarlah dan temui orang-orang di industri Anda, atau adakan acara dan bawa mereka ke bisnis Anda untuk pengalaman otentik.

Buat hub jaringan untuk orang-orang dengan minat yang sama, terutama jika Anda menjalankan bisnis berorientasi makanan. Beberapa contoh dapat berupa klub buku mingguan, pembicaraan teknologi, atau malam pasangan. Lembaga nonprofit juga dapat mempertimbangkan untuk menyelenggarakan pencampur alumni atau open house.

Jika bisnis atau lembaga nonprofit Anda memiliki minat yang sama dengan organisasi lain di area tersebut, Anda dapat bekerja sama dan memperluas daya tarik acara Anda. Ini mungkin juga mengurangi biaya, tergantung pada tempat yang Anda pilih.

4. Makan siang dan belajar

Undang pelanggan Anda, calon klien, atau donatur untuk bergabung dengan Anda untuk makan siang yang tidak akan mereka lupakan – saat mereka mempelajari bisnis Anda. Sebagai contoh, organisasi nirlaba 501(c)(3) mengajar orang lain tentang pengalaman mereka di industri, cara memulai, dan apa yang diharapkan. Untuk bisnis, Anda dapat menarik pelanggan potensial dengan kelas untuk pemula, atau kesempatan untuk melihat Anda membuat produk.

Makan siang dan belajar juga memberikan kesempatan bagi calon pelanggan untuk terlibat dengan bisnis atau produk Anda secara langsung, menawarkan potensi untuk membangun komunitas, dan mendapatkan kepercayaan dari pelanggan yang mungkin merujuk Anda ke teman setelah pengalaman hebat mereka.

5. Acara komunitas

Tahukah Anda bahwa 97% konsumen mencari bisnis lokal secara online sebelum berbelanja? Ini adalah pasar potensial yang sangat besar, dan tepat di luar pintu Anda.

Pertimbangkan untuk mengadakan malam menonton film (ide yang sangat bagus jika bisnis atau lembaga nonprofit Anda bekerja dengan anak-anak), acara masak-memasak komunitas, atau malam permainan di bisnis Anda. Pastikan untuk melihat minat pasar target Anda, dan waspadai potensi konflik jadwal. Anda bahkan dapat menjalankan survei cepat sebelumnya dengan tema atau waktu potensial untuk menguji ide tersebut dengan komunitas Anda.

6. Lari, jalan, berenang, atau bersepeda 5K

Acara 5K menawarkan kesempatan untuk menggalang dana untuk tujuan nirlaba, bahkan milik Anda sendiri, menggunakan pemasaran acara. Acara seperti ini juga dapat menjangkau teman dan keluarga peserta Anda secara organik, dan menyebarkan pesan organisasi Anda. Pastikan untuk mengembangkan strategi pemasaran acara yang memberi peserta banyak waktu untuk bersiap-siap, karena 5K tidak (harus) berjalan-jalan di taman. Coba buat tema untuk menarik lebih banyak peserta. Oktober Zombie Run, siapa saja?

Meskipun ini bekerja dengan baik untuk organisasi nirlaba, itu tidak berarti bisnis Anda tidak dapat bermitra dengan organisasi nirlaba untuk mempromosikan acara dan juga memperkenalkan nama Anda. Tanyakan kepada lembaga nonprofit bagaimana Anda dapat menunjukkan dukungan sambil menampilkan organisasi Anda bersama organisasi mereka. Ini bisa sesederhana menyediakan barang dagangan, mendirikan stan di garis finish, memberikan sumbangan yang dapat dipotong pajak, atau menampilkan logo Anda pada materi pemasaran mereka.

7. Lelang dan undian

Lelang dan acara undian menghasilkan pendapatan sekaligus mendorong kesadaran pada saat yang sama. Banyak perusahaan menjadikan berbagi sebagai persyaratan untuk mengikuti undian, menyebarkan kesadaran merek kepada teman-teman audiens utama Anda. Pastikan untuk datang dengan strategi pemasaran acara yang menang untuk mendorong penjualan tiket atau barang – lelang atau undian bekerja paling baik saat Anda merencanakan ke depan.

Raffles menawarkan pelanggan kesempatan untuk mendemonstrasikan produk atau layanan Anda, yang dapat meningkatkan penjualan. Jika pemenang Anda memiliki pengalaman hebat, Anda juga dapat meminta mereka untuk memberikan ulasan tentang produk atau layanan untuk membantu menghasilkan penjualan di masa mendatang.

Untuk organisasi nirlaba, pelelangan mengubah kelebihan barang donasi menjadi alat untuk menumbuhkan audiens Anda. Ketahui apa yang Anda miliki dalam stok, dan nilai barang sesuai dengan itu. Anda juga dapat melelang pengalaman, seperti makan siang dengan tokoh penting di perusahaan atau area industri Anda. Jika Anda bukan organisasi nirlaba, Anda selalu dapat melelang sesi khusus layanan, entri ke acara khusus, atau pengalaman pribadi serupa dengan profesional industri dan pemberi pengaruh yang terhubung dengan bisnis Anda.

8. Acara tamu spesial

Kami telah berbicara banyak tentang menjalin hubungan pribadi dengan pelanggan Anda, dan betapa pentingnya untuk diingat. Memadukan keduanya, dapatkan orang-orang di pintu dengan tamu istimewa! Mereka tidak harus menjadi selebritas besar untuk menarik perhatian banyak orang, dan bahkan bisa menjadi orang top di bisnis Anda. Apakah seseorang di bisnis Anda sangat dicari, atau selalu dipesan? Itulah orang yang ingin Anda minta menjadi tamu istimewa Anda.

Jika Anda menjalankan organisasi nirlaba, pertimbangkan untuk menjangkau orang-orang yang bekerja dengan Anda setiap hari. Tempat penampungan hewan dapat meminta petugas kontrol hewan yang ramah untuk berbicara tentang mengenali bahasa tubuh hewan; program penjangkauan masyarakat dapat mengundang para ahli atau karyawan untuk berbicara tentang mengenali atau menghindari situasi berisiko; dan anggota dewan mungkin berbicara tentang cara terbaik untuk memulai organisasi nirlaba dan membuat organisasi sukses. Anda bahkan mungkin mempertimbangkan untuk menjangkau jaringan sukarelawan Anda dan melihat apakah mereka bersedia berkontribusi.

Berpikir lebih besar? Berikut adalah beberapa ide untuk pembicara acara tamu

• Koki selebriti lokal
• Pakar di bidang Anda
• Seseorang yang tindakan atau kontribusi positifnya telah menjadi berita utama
• Legislator yang memiliki hubungan dengan bisnis kecil atau kepentingan nirlaba

Apa yang bisa saya lakukan jika saya tidak memiliki tempat untuk acara saya?

Memang benar bahwa banyak contoh pemasaran acara, yang sangat populer, juga tampak sangat mahal. Tapi itu tidak berarti pemasaran acara di luar jangkauan bisnis Anda. Berikut adalah beberapa tips lagi untuk membantu Anda memulai dari yang kecil dengan promosi acara:

Gunakan bisnis Anda sebagai tempat acara

Pastikan lokasi Anda dalam kondisi prima dan undang calon pelanggan, atau pembeli tetap, untuk melihat di mana dan bagaimana Anda bekerja.

Lihat opsi berbiaya rendah yang mungkin tidak Anda pikirkan untuk acara Anda

Melakukan bisnis di luar rumah, tetapi memiliki barang dagangan yang ingin Anda pamerkan? Carilah pilihan berbiaya rendah, atau tanpa biaya, seperti mengadakan acara di perpustakaan setempat, Lions Club, atau pusat senior Anda.

Kemungkinan besar kota Anda memiliki pameran kerajinan, pasar petani, atau asosiasi bisnis lokal, meskipun hanya beberapa kali dalam setahun. Jika berlaku untuk produk atau layanan Anda, pertimbangkan untuk membawa pertunjukan Anda di jalan. Kenali calon klien secara langsung, biarkan mereka mencium, menyentuh, merasakan, atau menggunakan produk Anda, dan ciptakan pengalaman yang benar-benar istimewa. Ini juga dapat membantu Anda menyebarkan berita tentang organisasi nirlaba Anda, atau bahkan berfungsi sebagai acara penggalangan dana.

Lihat konvensi di daerah Anda

Stan dapat menjadi alternatif berbiaya rendah untuk etalase, dan meskipun Anda tidak dapat mengatur adegan sebaik mungkin di dalam tempat khusus, Anda benar-benar dapat membuat pengalaman itu berkesan melalui tata rias, materi pemasaran, atau dengan melibatkan Anda klien dengan cara yang unik. Untuk menurunkan biaya lebih jauh, hubungi vendor di daerah Anda yang bekerja di industri serupa untuk mengetahui apakah mereka tertarik untuk membagi stan dengan Anda.

Lakukan virtual dengan streaming langsung atau webinar

Jika Anda benar-benar terikat, pertimbangkan untuk mengadakan acara Facebook Live atau acara virtual lainnya. Ini benar-benar gratis, tetapi pastikan ini adalah tempat yang cocok untuk produk Anda. Jika Anda menjual aplikasi rias pengantin, ini adalah pilihan yang tepat. Jika Anda menjual makanan, ini mungkin bukan ide yang paling efektif, tetapi beberapa pemilik bisnis di industri kue telah sangat berhasil menunjukkan keterampilan mereka dengan cara yang menarik melalui Facebook dan video media sosial lainnya – dan keberhasilan ini telah menghasilkan peningkatan dalam pesanan online.

Ambil inspirasi dari contoh pemasaran acara kami di kampanye Anda berikutnya

Apa pun yang Anda lakukan, penting untuk mengetahui pelanggan dan target pasar Anda. Tempatkan diri Anda, dan produk atau layanan Anda, ke dunia untuk dialami. Pemasaran acara dapat mengubah klien potensial menjadi pembeli berulang dengan memberi mereka sesuatu yang istimewa, acara dengan bisnis atau organisasi Anda yang dapat dinikmati, dibagikan, dan diingat.