8 Template Konstruksi Excel Gratis

Setiap proyek konstruksi, apa pun ukuran atau cakupannya, memerlukan berbagai macam dokumen. Dokumen-dokumen ini harus teliti dan jelas, dan menggunakan template excel konstruksi menjamin setiap dokumen mencakup semua informasi yang dibutuhkan.

Berikut ini adalah 8 templat konstruksi Microsoft Excel teratas kami untuk manajemen proyek konstruksi yang lebih baik. Gunakan sesuai kebutuhan, dan gabungkan semuanya untuk kumpulan dokumen yang kohesif yang akan dihargai oleh pemilik dan anggota tim.

1. Template Proposal Konstruksi

Proyek konstruksi memerlukan proposal sebelum dapat dimulai. Beginilah cara pemilik memilih kontraktor. Dalam banyak kasus, lebih dari satu calon pembangun akan mengajukan proposal konstruksi dalam upaya untuk memenangkan kontrak. Ini membuatnya sangat penting untuk membuat proposal yang mengesankan yang menarik perhatian pemilik proyek.

Proposal konstruksi harus menjadi dokumen lengkap yang merinci setiap aspek proyek konstruksi. Karena mereka harus memasukkan begitu banyak informasi, pengorganisasian yang tepat adalah suatu keharusan. Info yang tidak terorganisir, meskipun semuanya berguna, dapat membuat pemilik bingung.

Menggunakan template proposal konstruksi kami memastikan semua informasi yang diperlukan disertakan dan disajikan dengan cara yang paling masuk akal. Ketika detail-detail ini ada dalam satu dokumen yang dapat dipahami siapa pun, inilah saatnya untuk beralih ke perencanaan proyek konstruksi.

2. Template Perkiraan Konstruksi

Membuat anggaran proyek konstruksi yang akurat merupakan bagian penting dari tahap perencanaan. Anggaran ini akan menentukan dengan tepat berapa banyak yang dapat dihabiskan untuk bahan, perlengkapan perlengkapan, dan kontraktor mana yang akan disewa.

Karena proyek konstruksi memiliki begitu banyak bagian yang bergerak, anggarannya harus sangat rinci. Proses ini bergantung pada perkiraan biaya. Template perkiraan konstruksi kami dirancang untuk melakukan hal ini dengan menyiapkan sistem yang solid untuk membuat daftar dan mengatur pengeluaran.

Template perkiraan proyek konstruksi kami mengurangi perkiraan dan memecah proyek menjadi fase yang lebih mudah dikelola. Dari sana, seorang manajer proyek konstruksi hanya perlu menjawab pertanyaan tentang setiap pengeluaran.

3. Template Excel Gantt Chart

Bagan Gantt adalah salah satu alat perencanaan dan penjadwalan yang paling kuat di luar sana. Saat tiba waktunya untuk membuat jadwal proyek konstruksi, bagan Gantt adalah teman terbaik Anda.

Keindahan bagan Gantt adalah kemampuannya untuk menampilkan sejumlah besar informasi sekaligus. Pencapaian proyek, penetapan tugas, dependensi tugas, tanggal jatuh tempo, dan lainnya, semuanya ada dalam satu garis waktu proyek.

Templat bagan Gantt ProjectManager bahkan lebih baik daripada templat Excel, karena membuatnya sesederhana memasukkan informasi. Alih-alih membuat dan menyesuaikan setiap aspek bagan Gantt secara manual, templat konstruksi ini melakukan pekerjaan berat dan menciptakan jadwal konstruksi yang indah dan komprehensif yang dapat dimanfaatkan oleh seluruh tim.

4. Templat Laporan Harian Konstruksi

Banyak yang terjadi di lokasi kerja konstruksi setiap hari. Templat laporan harian konstruksi kami memungkinkan Anda melacak aktivitas dan merekamnya untuk referensi di masa mendatang. Informasi ini sangat berharga dalam proses pengambilan keputusan. Catatan ini memudahkan untuk melihat apa yang terjadi di masa lalu dan bagaimana hal itu memengaruhi kemajuan pekerjaan secara keseluruhan.

Karena setiap hari terlihat sangat berbeda, kita sering terjebak dalam membiarkan setiap laporan harian keluar secara berbeda juga. Ini menciptakan kumpulan informasi yang berantakan, bukan catatan yang jelas untuk referensi.

Templat laporan harian kami memungkinkan Anda mencantumkan pengunjung ke lokasi kerja, inspeksi cuaca dan keselamatan, selain hal-hal seperti pekerjaan yang dilakukan hari itu. Saat membuat laporan harian tanpa template, detailnya mudah dihilangkan secara tidak sengaja. Sepertinya Anda tidak akan ingat untuk mencatat kondisi cuaca pada hari yang indah, tetapi mencatat bahwa cuacanya mendukung tetap penting.

5. Templat Perintah Kerja

Umumnya, proyek konstruksi melibatkan pemilik organisasi yang menyewa kontraktor untuk membangun sesuatu yang tidak dapat mereka ciptakan sendiri. Perintah kerja adalah bagian penting dari proses manajemen kerja dan berfungsi untuk menunjukkan kepada kontraktor apa yang harus dilakukan pemilik. Ketika perintah kerja dibuat dengan benar, mereka meningkatkan komunikasi dan membuat harapan menjadi jelas. Setelah perintah kerja dibuat dan dikirimkan, kontraktor menandatangani dan menandatangani kontrak untuk melakukan pekerjaan.

Perintah kerja dibuat sebagai tugas yang dibuat dan didistribusikan. Tergantung pada ukuran dan ruang lingkup proyek, pemilik mungkin memerlukan beberapa kontraktor yang berbeda, masing-masing dengan spesialisasi mereka sendiri. Jika ini masalahnya, sangat penting bahwa semua perintah kerja berada dalam format yang sama, terlepas dari siapa yang mereka tuju.

Templat perintah kerja kami melindungi pengguna agar tidak mengabaikan detail utama apa pun yang dibutuhkan orang yang melakukan pekerjaan itu. Ketika perintah kerja tidak jelas atau tidak cukup detail, dapat menyebabkan kesalahan, pekerjaan yang tidak memuaskan, dan konflik

6. Templat Daftar Pukulan

Selama proyek berlangsung, tugas tak terduga akan muncul yang harus diselesaikan sebelum proyek ditutup. Tugas-tugas ini tidak secara langsung disertakan dalam kontrak yang ditandatangani di awal proyek, tetapi sebagian besar kontrak menetapkan bahwa semua tugas di daftar punch harus diselesaikan.

Jadi, apa cara paling cerdas untuk membuat daftar tugas-tugas ini? Gunakan daftar pukulan. Lebih khusus lagi, templat daftar pukulan ini. Sebuah daftar pukulan akan mengumpulkan tugas-tugas lain-lain dan rinciannya dan mengatur informasi ini sehingga tidak ada informasi penting yang tertinggal.

Ingin cara yang lebih baik untuk membuat daftar pukulan? Buat daftar pukulan di ProjectManager, dan semua orang ada di halaman yang sama. Tim dapat memperbarui daftar pukulan di lokasi kerja, dan kantor dapat melacak kemajuan dan menjaga semuanya sesuai jadwal.

7. Template Daftar Risiko

Tidak ada proyek yang datang tanpa risiko, terutama proyek konstruksi. Kabar baiknya adalah, risiko ini tidak harus membuahkan hasil jika kita siap menghadapinya. Di sinilah risk register merupakan bagian tak ternilai dari manajemen risiko.

Template daftar risiko adalah daftar setiap risiko potensial yang dapat berdampak pada suatu proyek. Selama proyek konstruksi, khususnya, ada banyak potensi jebakan yang harus diperhatikan. Mungkin ada cuaca buruk, kecelakaan di tempat kerja, masalah dengan penyewaan peralatan, keterlambatan pemasok, dan berbagai masalah lainnya.

Mencantumkan semua risiko ini pada templat excel konstruksi ini memberikan ruang untuk menguraikan dampak apa yang akan mereka miliki dan tanggapan yang tepat untuk diambil. Dengan cara ini, instruksi berada di satu lokasi di mana tidak ada detail yang luput dari radar.

8. Template Permintaan Penawaran (RFQ)

Proyek konstruksi membutuhkan berbagai persediaan dan bahan. Untuk mendapatkan bahan-bahan ini, manajer proyek dan kontraktor harus menemukan vendor yang barang dan jasanya mampu mereka beli. Ini dimulai dengan meminta penawaran dari vendor yang berbeda.

Template RFQ kami pada dasarnya adalah formulir "isi yang kosong" di mana pemilik proyek mengajukan pertanyaan tentang apa yang dikenakan vendor untuk hal-hal tertentu. Templat permintaan penawaran ini dirancang untuk memastikan setiap formulir ini menyertakan informasi penting yang sama, seperti # kutipan, ID pelanggan, nama perusahaan, dll. Ini juga mencantumkan informasi tentang siapa RFQ dibuat dan berapa lama penawaran berlangsung sebelum kadaluarsa.

Memiliki informasi ini memudahkan untuk menyimpan dan mengajukan RFQ dan merujuk kembali ke sana di masa mendatang. Jika, misalnya, Anda meminta penawaran dari pemasok yang pernah Anda gunakan di masa lalu, ada baiknya untuk melihat kembali apa yang mereka kenakan sebelumnya.

Bagaimana ProjectManager Membawa Template Lebih Jauh

Untuk hasil yang lebih baik lagi, gabungkan 8 templat excel konstruksi ini dengan perangkat lunak manajemen proyek yang menghidupkannya. ProjectManager menyediakan ruang aman untuk menyimpan dokumen proyek penting sehingga setiap anggota tim dapat mengaksesnya. Ini berarti tidak ada lagi risiko kehilangan dokumen penting atau berurusan dengan sistem pengarsipan manual yang berantakan. Template adalah titik awal yang bagus, tetapi alat otomatis membawanya ke tingkat berikutnya.

Template saja bukanlah dokumen dinamis dan mungkin tidak memenuhi kebutuhan Anda. ProjectManager memungkinkan Anda membuat perubahan pada template dan secara otomatis menyesuaikan jadwal proyek, anggaran, dasbor, dan lainnya sehingga semuanya mutakhir.

Gunakan informasi untuk menghasilkan laporan komprehensif hanya dalam beberapa klik. Sekarang lihat informasi tentang setiap hari sebagai bagian dari gambaran besar. Selain itu, Anda dapat menggunakan berbagai pilihan filter untuk melihat dengan tepat apa yang Anda cari dan mengurangi detail apa pun yang tidak Anda perlukan saat ini.

Dapatkan semua fitur dari template manajemen proyek Excel ini dan lebih banyak lagi saat Anda mendaftar ke ProjectManager. Fitur perencanaan konstruksi yang kuat yang tersedia dalam perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan kami akan membantu Anda merencanakan, melacak, dan melaporkan proyek Anda, membuat keberhasilan proyek menjadi lebih mungkin. Lihat apa yang dapat dilakukannya untuk Anda dengan mendaftar gratis hari ini.