20 Template dan Spreadsheet Manajemen Proyek Yang Harus Dimiliki

Diterbitkan: 2022-08-23

Sebelum Anda dapat merencanakan proyek Anda, Anda harus memiliki alat yang tepat untuk mengumpulkan data yang Anda butuhkan untuk merumuskan strategi—dan manajemen proyek Templat Excel adalah tempat yang bagus untuk memulai.

Menggunakan Excel untuk Manajemen Proyek

Pikirkan semua hal yang harus Anda proses di sepanjang jalan menuju proyek yang sukses—penjadwalan, perencanaan sumber daya, penetapan tugas dan pencapaian, dll. Hari-hari catatan Post-It dan buku catatan yang diisi dengan potongan-potongan kertas sudah lama berlalu. Untungnya, manajer proyek saat ini dapat menggunakan template Microsoft Excel untuk manajemen proyek.

Microsoft Excel melakukan banyak hal dengan baik: matematika, analisis, organisasi. Tapi, itu tidak intuitif untuk manajemen proyek karena format spreadsheet kosong. Jadi, tanpa menggunakan spreadsheet atau template manajemen proyek yang dibuat sebelumnya, sulit untuk menjalankan manajemen proyek di Excel.

Template & Spreadsheet Manajemen Proyek Terbaik untuk Excel

Kunjungi Halaman Template kami dan Anda akan menemukan template Excel dan Word untuk membuat semua dokumen proyek yang Anda perlukan untuk mengelola proyek Anda. Tetapi, jika Anda hanya membutuhkan templat dan spreadsheet manajemen proyek Excel gratis, maka tidak perlu mencari lagi.

Berikut adalah 20 templat Excel manajemen proyek penting yang dapat Anda unduh dan gunakan sekarang. Ubah spreadsheet Excel hambar Anda menjadi template manajemen proyek yang dirancang dengan ahli, dan bawa proses manajemen proyek Excel Anda ke tingkat berikutnya.

1. Templat Bagan Gantt

Bagan Gantt adalah alat visual yang membantu Anda melihat sekilas penjadwalan tugas dan ketergantungannya pada garis waktu proyek. Itu membuatnya menjadi templat perencana proyek yang hebat.

Template Gantt Chart ProjectManager

Meskipun benar, bagan Gantt bisa terlalu rumit dalam spreadsheet Excel, terutama ketika Anda membutuhkan fitur penjadwalan yang lebih canggih seperti dependensi tugas dan alokasi sumber daya, mereka tetap menjadi bagian penting dari perangkat manajer proyek mana pun. Itulah mengapa kami merekomendasikan penggunaan perangkat lunak Gantt chart online untuk membantu merencanakan tugas dan proyek secara kolaboratif dengan tim Anda.

Alat bagan Gantt online terintegrasi ke dalam perangkat lunak manajemen & perencanaan proyek, sehingga dapat diperbarui secara real time. Ini memungkinkan perubahan drag-and-drop yang mudah dan dapat diberi kode warna untuk disesuaikan sesuai kebutuhan. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek yang melakukan semua itu dan banyak lagi. Cobalah sendiri hari ini!

Templat bagan Gantt gratis ProjectManager

Tetapi untuk membuat bagan Gantt dengan cepat dari daftar tugas Anda, unduh templat Excel bagan Gantt gratis ini untuk cara mudah membuat jadwal proyek. Cukup tambahkan tugas dan tenggat waktu ke spreadsheet Excel ini dan visualisasikan berapa lama proyek Anda akan berlangsung.

2. Template Laporan Status Proyek

Kebutuhan akan laporan status proyek sudah jelas. Jika Anda tidak memiliki intel yang baik tentang apa yang terjadi dalam proyek, maka Anda mengelola buta. Anda tidak tahu apakah Anda berada di jalur yang benar atau jika sumber daya sedang diblokir.

Templat Laporan Status Proyek untuk Excel

Dengan templat laporan status proyek Excel gratis ini, Anda memiliki alat untuk sangat meningkatkan komunikasi proyek Anda, baik dengan pemangku kepentingan saat Anda menyampaikan presentasi, tetapi juga dengan anggota tim.

Terserah Anda untuk memutuskan frekuensi laporan. Tetapi dengan templat laporan status proyek, banyak pekerjaan sibuk yang dapat menarik Anda dari suatu proyek telah selesai, memberi Anda akses lebih besar ke informasi yang Anda butuhkan.

3. Template Struktur Rincian Kerja

Sebuah proyek terdiri dari kiriman dan kiriman tersebut dibuat oleh tugas. Struktur rincian kerja (WBS) adalah cara untuk memvisualisasikan hasil proyek, tugas, dan subtugas, yang diperlukan untuk membuatnya.

Templat Diagram Struktur Perincian Kerja

ProjectManager memiliki template WBS gratis yang menyusun proses pemecahan proyek besar menjadi tugas yang lebih kecil dan lebih kecil, dalam visual hierarkis yang memungkinkan Anda melihat seluruh cakupan pekerjaan proyek.

Ini adalah elemen kunci dari perencanaan proyek, tetapi juga penting untuk memperkirakan biaya proyek dan menyiapkan jadwal yang realistis. Lebih baik lagi, karena template gratis WBS kami adalah spreadsheet Excel, template ini kemudian dapat diunggah ke perangkat lunak ProjectManager untuk memulai proyek, menetapkan tugas kepada anggota tim, dan memantau serta melacak kemajuan setelah proyek dijalankan.

4. Template Rencana Aksi

Sebuah proyek dimulai untuk menyelesaikan realisasi tujuan. Namun untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan sebuah strategi dan kemudian langkah-langkah untuk mengimplementasikan strategi tersebut dengan sukses. Singkatnya, rencana aksi.

Unduh Gratis Template Rencana Aksi

Proyek bersifat pragmatis dan rencana tindakan adalah kerangka kerja untuk mengumpulkan pemikiran Anda tentang melaksanakan rencana proyek dengan cara yang efektif dan efisien. Dengan template rencana tindakan gratis kami, Anda cukup mengisi bagian yang kosong untuk memastikan bahwa Anda telah membahas semua dasar dan membuat proyek Anda dimulai dengan langkah yang benar. Ini adalah template pendamping yang bagus untuk keseluruhan rencana proyek dan piagam proyek.

Dari memprioritaskan tugas hingga menetapkan dan mencatat status, garis waktu, dan sumber daya, kami siap membantu Anda. Dan, sekali lagi, rencana tindakan dapat diunggah dengan mulus ke ProjectManager, sehingga Anda kemudian dapat menggunakan semua fitur hebat kami untuk memvisualisasikan alur kerja dengan papan kanban dan memantau kemajuan dengan dasbor waktu nyata kami.

5. Pelacak Proyek & Templat Daftar Tugas

Pelacakan proyek sangat penting untuk memastikan bahwa itu tetap sesuai jadwal. Itu berarti juga mengawasi pekerjaan di tingkat tugas.

Template Pelacakan Tugas

Pelacak proyek & templat daftar tugas ini dapat membantu sebagai daftar tugas yang harus dilakukan, dan ini mencakup kolom untuk durasi proyek yang direncanakan dan aktual untuk mengetahui apa yang berhasil dan apa yang perlu lebih diperhatikan.

Setelah Anda mengintegrasikan proyek dan templat pelacakan tugas ke dalam sistem perangkat lunak manajemen proyek, Anda kemudian dapat membuat bagan Gantt untuk mendapatkan visual yang jelas tentang garis waktu proyek, serta mengirimkan data tersebut ke dasbor Anda untuk mencatat kemajuan proyek secara real time. Dan, tentu saja, Anda dapat mengimpor file Excel dan Microsoft Project Anda dengan mulus ke ProjectManager. Perangkat lunak kami dapat mengubah file Excel statis Anda menjadi alat manajemen proyek yang dinamis dan menakjubkan.

dasbor pelacakan proyek

6. Template Daftar Risiko

Risiko adalah bagian dari pengelolaan proyek. Pekerjaan itu melibatkan kemampuan untuk mengantisipasi risiko apa yang mungkin terjadi dan kemudian merumuskan respons untuk mengembalikan proyek ke jalurnya. Di situlah template pelacakan risiko Excel gratis ini masuk.

template pelacakan risiko

Pertama, ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar semua kemungkinan risiko yang Anda yakini dapat terjadi selama proyek berlangsung. Selanjutnya Anda dapat menentukan bagaimana hal itu akan berdampak pada proyek. Anda menentukan tingkat risiko dan menetapkannya sebagai pemilik, sehingga seseorang bertanggung jawab untuk mengawasinya.

Sekarang Anda memiliki rencana untuk menyelesaikan risiko itu dengan cepat, dan dokumen yang dapat dibagikan sehingga risiko tidak pernah diberikan kesempatan untuk menutup proyek.

7. Template Pelacak Masalah

Masalah adalah ketika sesuatu sedang terjadi sekarang di proyek Anda. Jadi, apa yang Anda lakukan ketika ini terjadi? Anda melacak masalah tersebut dan menyelesaikannya dengan bantuan template pelacak masalah gratis ini.

Templat pelacakan masalah Excel

Hal pertama, tentu saja, adalah mengidentifikasi masalah-masalah itu saat terjadi. Ini adalah dokumen di mana Anda dapat mengumpulkan informasi tersebut. Template pelacakan masalah membantu Anda dengan memastikan setiap langkah, mulai dari mengidentifikasi hingga menyelesaikan masalah, didokumentasikan.

Tentu saja Anda ingin membagikan template pelacak masalah, dan Anda dapat membagikannya dengan template Excel gratis ini, tetapi hanya sebagai dokumen statis. Dalam program perangkat lunak manajemen proyek, informasi tersebut mudah dikumpulkan dan dibagikan, serta diedit secara real time.

8. Ubah Template Formulir Permintaan

Satu hal yang konstan dalam setiap proyek adalah perubahan. Perubahan-perubahan itu, bagaimanapun, harus dikelola. Di situlah formulir permintaan perubahan masuk.

Templat Formulir Permintaan Perubahan yang dapat diunduh gratis

Templat formulir permintaan perubahan gratis kami memberi Anda struktur untuk mengidentifikasi, melacak, dan menyelesaikan perubahan tersebut saat muncul dalam sebuah proyek. Template gratis memiliki ruang untuk mencatat apa perubahannya, memberikan kepemilikan anggota tim untuk memimpin tugas menyelesaikannya dan kemudian menandatanganinya.

Saat digunakan bersama ProjectManager, formulir permintaan perubahan lebih dinamis. Ini dapat bertindak sebagai platform kolaboratif di mana anggota tim dapat berkomunikasi dan melampirkan dokumen yang relevan, bahkan serah terima dan tanda tangan. Menjaga semuanya di bawah satu atap adalah sesuatu yang tidak ingin Anda ubah.

Terkait: Cara Menjalankan Proyek MS di Mac Anda selangkah demi selangkah!

9. Template Anggaran Proyek

Sebuah proyek dapat memiliki rencana yang hebat, tetapi tanpa dukungan finansial untuk membayarnya, tidak ada yang bisa terjadi. Itulah mengapa anggaran proyek, meskipun membosankan, adalah salah satu fase terpenting untuk membuat proyek berada di jalur yang tepat untuk penyelesaian yang sukses.

gambar template anggaran proyek

Dengan templat anggaran proyek Excel gratis ini, Anda benar-benar dapat melihat saat Anda sedang bingung, karena ini diberi kode warna. Dan dokumen ini, lebih dari sekadar dokumen yang sangat penting untuk memulai proyek, juga merupakan cara untuk melacak anggaran tersebut di seluruh siklus hidup proyek.

Template ini memiliki ruang untuk menutupi semua biaya Anda, mulai dari yang mudah dikumpulkan — seperti tenaga kerja dan material — hingga yang berubah atau terbawa dari proyek ke proyek. Anggaran adalah perkiraan, tetapi dengan templat gratis ini, angka-angka itu akan lebih akurat.

10. Spreadsheet Timesheet Proyek

Anggota tim perlu memiliki cara untuk melacak pekerjaan mereka melalui tugas yang diberikan kepada mereka, dan lembar waktu yang sederhana dapat memberikan cara mudah untuk menjaga mereka sesuai jadwal serta memberi Anda informasi yang diperlukan untuk mengetahui di mana mereka berada dalam tugas mereka.

templat lembar waktu gratis untuk Excel

Lembar waktu Excel gratis dapat menghitung biaya per jam dan mencakup kolom liburan dan lembur, untuk secara akurat mencatat waktu yang dihabiskan di dalam dan di luar proyek. Tetapi lembar waktu proyek berguna untuk sejumlah tujuan yang berbeda, jadi ini adalah alat yang berguna.

Ketika Anda mengelola timesheets dengan perangkat lunak manajemen proyek online, maka karetnya akan segera muncul. Anda akan dapat memfilter kolom dan menyesuaikan laporan, berbagi dengan mudah dalam email, PDF, atau file Excel dan CSV. Selain itu, tim Anda dapat mengirimkan lembar waktu berdasarkan tugas aktual dalam sistem, dan Anda akan diberi tahu melalui email saat mereka melakukannya.

11. Template Dasbor Proyek

Dasbor proyek adalah apa yang membuat Anda tetap berada di kursi pengemudi saat Anda melakukan perjalanan melalui siklus hidup proyek. Ini memungkinkan Anda untuk memantau proyek, melacak status tugas, anggaran, dan lainnya di satu tempat.

Templat Dasbor Manajemen Proyek yang menampilkan tugas, beban kerja, durasi tugas, dan biaya

Dari dasbor manajemen proyek gratis untuk Excel ini, Anda membuat grafik dan bagan yang memberi Anda tampilan visual dan mudah dicerna pada tugas dan manajemen beban kerja Anda, serta biaya. Ini adalah cara yang pasti untuk tetap berada di puncak proyek secara umum dan tahu di mana Anda harus menelusuri secara spesifik.

Anda dapat menambahkan lebih banyak daya ke dasbor PM Anda saat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek online. Dengan begitu, saat anggota tim memperbarui status tugas, dasbor diisi dengan data waktu nyata.

12. Template Rencana Proyek

Template rencana proyek memiliki semua yang Anda butuhkan untuk memetakan proyek Anda setelah disetujui. Ini memiliki ruang bagi Anda untuk menentukan tujuan proyek, aktivitas, tugas, serta semua sumber daya yang Anda perlukan untuk menjalankan pekerjaan. Anda dapat mulai menjadwalkan aktivitas, tugas, dan durasi masing-masing di sepanjang garis waktu proyek. Bahkan ada tempat untuk mengidentifikasi dependensi tugas.

templat rencana proyek gratis untuk manajemen proyek

Rencana proyek disesuaikan dengan proyek Anda dan tidak ada dua yang sama. Itu sebabnya template manajemen proyek ini memiliki tempat untuk menambahkan lampiran. Di sinilah Anda dapat melampirkan rencana manajemen ruang lingkup, biaya dan jadwal atau struktur rincian kerja (WBS) serta kasus bisnis, studi kelayakan, dan piagam proyek Anda. Semakin detail rencana proyek Anda, semakin Anda memposisikan diri Anda dan tim untuk sukses ketika proyek dijalankan.

13. Template Perkiraan Proyek

Templat perkiraan proyek gratis untuk Excel ini akan membantu Anda memperkirakan anggaran yang lebih akurat dan jadwal yang realistis. Sebelum Anda dapat merencanakan sebuah proyek, Anda perlu mengidentifikasi semua biaya yang akan terkait dengannya. Spreadsheet manajemen proyek gratis ini memungkinkan Anda melakukan koleksi yang lebih rinci tentang apa yang perlu Anda belanjakan untuk tenaga kerja, material, dan sumber daya proyek.

templat perkiraan proyek gratis untuk Microsoft Excel

Dari deskripsi pekerjaan hingga detail perkiraan, templat proyek ini adalah cara yang bagus tidak hanya untuk mengetahui anggaran Anda, tetapi juga mengumpulkan berbagai vendor dan kontraktor yang akan Anda pekerjakan untuk membantu Anda melaksanakan proyek. Buat fase proyek sebanyak yang Anda butuhkan. Setiap subtotal dan subtotal tersebut kemudian dihitung secara otomatis untuk jumlah akhir. Perubahan tidak mungkin dihindari saat mengelola proyek, tetapi semakin akurat perkiraan Anda, semakin besar kemungkinan Anda akan memberikan tepat waktu dan sesuai anggaran.

14. Template Matriks RACI

Menggunakan template matriks RACI adalah alat penting untuk mengatur proyek. Proyek dapat membingungkan, dan jika orang tidak yakin dengan peran mereka, masalah akan terjadi. Template RACI untuk Excel adalah alat gratis untuk mengidentifikasi dan menentukan berbagai peran dan tanggung jawab setiap orang yang terlibat dengan proyek.

Template matriks RACI manajemen proyek untuk Microsoft Excel

Template Excel manajemen proyek ini dipecah oleh fase proyek di sebelah kiri dan di bagian atas semua berbagai posisi proyek terdaftar. Kemudian di kotak yang sesuai di bawah judul diisi dengan R, A, C atau I untuk menjelaskan hubungannya dengan titik spesifik dalam proyek. RACI singkatan bertanggung jawab, akuntabel, berkonsultasi, informasi. Mendefinisikan peran ini dengan spreadsheet Excel ini menghasilkan operasi yang lebih lancar.

15. Ubah Log Spreadsheet

Coba templat log perubahan gratis kami untuk Excel dan buat proses manajemen perubahan yang berhasil. Perubahan akan terjadi di setiap proyek, baik permintaan dari pemangku kepentingan atau dari kekuatan eksternal, seperti cuaca atau masalah rantai pasokan. Bersiap untuk perubahan dan bagaimana menanggapinya akan membuat atau menghancurkan proyek Anda.

Templat Log Perubahan Proyek untuk Microsoft Excel

Spreadsheet Excel manajemen proyek ini memungkinkan Anda untuk memberi nomor pada perubahan yang Anda identifikasi dalam proyek untuk melacaknya dengan lebih mudah. Ada tempat untuk menangkap ketika perubahan pertama kali ditemukan, siapa yang memilikinya dan ditugaskan untuk menangani perubahan itu. Bahkan ada ruang untuk mencatat statusnya dan menetapkan prioritas sehingga Anda tahu perubahan mana yang harus ditangani terlebih dahulu. Memiliki log perubahan berarti Anda dapat mengelola perubahan dan tidak mengizinkan perubahan berdampak negatif pada proyek Anda.

16. Template Rencana Sumber Daya

Sumber daya adalah segala sesuatu yang Anda butuhkan untuk sebuah proyek. Templat paket sumber daya gratis kami untuk Excel adalah langkah pertama untuk mengelola tim dan sumber daya Anda. Anda dapat menggunakannya untuk mengidentifikasi, membuat daftar, dan mengatur semua sumber daya proyek Anda serta mencari tahu berapa banyak dari masing-masing sumber daya yang Anda perlukan dan berapa biayanya. Anda dapat menggunakan templat Excel proyek ini untuk diintegrasikan dengan jadwal dan anggaran Anda untuk melacak biaya saat Anda menjalankan proyek.

templat rencana sumber daya proyek untuk Excel - unduh gratis

Meskipun Anda ingin memulai rencana sumber daya Anda selama fase perencanaan proyek Anda, itu harus menjadi dokumen hidup yang diperbarui secara teratur seiring dengan perubahan siklus hidup proyek. Setelah proyek selesai, Anda dapat menyimpan template dan menggunakannya saat Anda merencanakan sumber daya untuk proyek serupa di masa mendatang. Menggunakan template manajemen proyek gratis untuk Excel ini membuat semua orang mendapat informasi, yang mengarah ke proyek yang berjalan lebih baik.

17. Spreadsheet Analisis Pemangku Kepentingan

Pemangku kepentingan diinvestasikan dalam proyek dan manajer proyek harus terus memperbarui dan mengelola harapan mereka. Di situlah templat analisis pemangku kepentingan gratis untuk Excel ini masuk. Ini membantu Anda mengidentifikasi dan mengelola semua pemangku kepentingan dalam proyek Anda. Template gratis ini merupakan landasan dari setiap rencana manajemen pemangku kepentingan yang menyeluruh.

Template analisis pemangku kepentingan gratis dalam format spreadsheet untuk Excel

Template analisis pemangku kepentingan membantu Anda memulai dengan gambaran umum proyek, yang diikuti dengan daftar semua pemangku kepentingan yang terlibat dalam proyek. Ada menu tarik-turun yang perlu diperhatikan jika pemangku kepentingan tertentu memiliki pengaruh tinggi, sedang, atau rendah. Itu berarti, seberapa besar kekuatan yang mereka miliki untuk mempengaruhi proyek. Informasi itu sangat penting untuk bagaimana mengelolanya. Kemudian Anda mengidentifikasi setiap pemangku kepentingan dalam spreadsheet yang terkait dengan proyek. Catat frekuensi yang Anda butuhkan untuk berkomunikasi dengan setiap pemangku kepentingan dan lebih banyak lagi untuk mengelolanya dan menjaga proyek tetap berjalan.

18. Template Analisis Kesenjangan

Jika Anda ingin meningkatkan bisnis Anda dan tetap inovatif, maka Anda memerlukan template analisis kesenjangan ini untuk Excel. Ini adalah salah satu alat yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan analisis strategis tentang di mana Anda sekarang dan bagaimana mencapai tempat yang Anda inginkan di masa depan. Spreadsheet manajemen proyek ini akan membantu Anda menyusun rencana tindakan untuk memindahkan Anda dari keadaan saat ini ke mana pun Anda berencana untuk membawa organisasi Anda di masa depan, apakah itu peningkatan pangsa pasar atau membawa produk ke pasar dengan cepat.

Templat analisis kesenjangan proyek untuk Microsoft Excel dalam format spreadsheet

Templat Excel gratis ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mulai memenuhi tujuan Anda, mulai dari informasi umum dan keadaan bisnis Anda saat ini hingga keadaan masa depan yang ingin Anda capai, berapa persentase kesenjangan dan tindakan yang diperlukan untuk menutup kesenjangan itu. Anda dapat mengidentifikasi siapa dalam organisasi yang dapat memimpin inisiatif dan bahkan melacak statusnya. Anda harus memulai di suatu tempat dan analisis kesenjangan adalah tempat semuanya bersatu.

19. Spreadsheet Analisis Biaya Manfaat

Hitung angkanya untuk mengetahui apakah proyek Anda layak dilakukan dengan template analisis manfaat biaya gratis kami untuk Excel. Anda dapat melihat apakah proyek dapat dikirimkan dalam jangka waktu tertentu dan biaya yang wajar. Templat Microsoft Excel ini memungkinkan Anda untuk membandingkan apa yang Anda harapkan untuk dibelanjakan dengan manfaat atau peluang yang mungkin diberikan proyek. Oleh karena itu, dari perspektif biaya, Anda dapat melihat apakah proyek tersebut layak.

templat analisis manfaat biaya gratis untuk manajemen proyek

Baik proyek pribadi atau profesional, template analisis manfaat biaya gratis kami adalah alat yang kuat dan fleksibel. Ini dapat digunakan berulang kali, mengumpulkan informasi proyek, biaya kuantitatif (tidak langsung, tidak berwujud dan peluang) dan kemudian manfaat kuantitatif (manfaat langsung, manfaat tidak langsung, manfaat tidak berwujud dan manfaat kompetitif). Menjumlahkan tiga bagian biaya dan empat bagian manfaat dari template memberikan total biaya untuk dibandingkan dengan manfaat total. Ini adalah analisis penting yang harus dilakukan sebelum berkomitmen pada proyek apa pun.

20. Spreadsheet Jadwal Kerja Mingguan

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menangani sumber daya manusia Anda, dapatkan spreadsheet jadwal kerja mingguan gratis kami untuk Excel. Anda dapat menggunakannya untuk mengelola pekerjaan mingguan tim Anda dan alur kerja proyek. Catat hari-hari dimana tim Anda dapat bekerja dan mengumpulkan tingkat gaji dan jam mereka mengerjakan tugas mereka. Jadwal kerja karyawan yang fleksibel ini dapat diterapkan pada jam kerja reguler dari jam sembilan sampai jam lima atau model yang lebih hybrid.

Templat jadwal kerja mingguan untuk Microsoft Excel dalam format spreadsheet

Gunakan templat manajemen proyek ini untuk Excel untuk mendapatkan info tentang anggota tim Anda dan jadwal kerja mereka. Anda dapat menambahkan nama mereka, tugas yang diberikan kepada mereka, dan proyek yang sedang mereka kerjakan. Ada ruang untuk mencantumkan semua hari mereka akan bekerja. Template Excel ini adalah tempat yang bagus untuk menangkap data tetapi ini adalah dokumen statis. Jika Anda ingin memperbaruinya, Anda harus melakukannya secara manual. Ini bisa memakan waktu dan menjauhkan Anda dari pengelolaan proyek dan pekerjaan tim Anda.

Melampaui Template & Spreadsheet Excel dengan ProjectManager

Perangkat lunak manajemen proyek dapat membawa Anda lebih jauh daripada templat Excel untuk manajemen proyek. ProjectManager, perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan, adalah platform komprehensif yang memungkinkan Anda merencanakan, melacak, dan melaporkan proyek Anda secara online. Karena ini adalah alat online, Anda mendapatkan visibilitas langsung ke tim proyek Anda dan tugas mereka.

Rencanakan proyek Anda dari awal hingga akhir dengan fitur bagan Gantt kami. Fitur ini memungkinkan Anda untuk memetakan semua tugas proyek Anda secara bertahap, dan kemudian menetapkannya ke anggota tim. Anda bahkan dapat membuat dependensi dan menetapkan pencapaian. Plus, Anda dapat mengimpor file Excel dan file Microsoft Project ke dalam bagan Gantt, menghidupkan template statis Anda. Selain itu, ProjectManager terintegrasi dengan lebih dari 1000 aplikasi pihak ketiga seperti Google Drive, Slack, dan Microsoft Office 365 sehingga Anda dapat berbagi proyek dengan semua orang di tim Anda.

template yang diimpor untuk membuat bagan gantt

Anggota tim (dan manajer) dapat memilih untuk mengelola tugas mereka sendiri baik dalam daftar tugas atau tampilan kanban. Tampilan kanban adalah favorit bagi pekerja visual yang memiliki banyak proyek berbeda yang sedang berlangsung. Kolom yang dapat disesuaikan pada papan kanban memungkinkan pengguna untuk dengan mudah melihat kemajuan mereka, atau mengurutkan tugas mereka berdasarkan proyek atau departemen. Tentu saja setiap tampilan, apakah itu Gantt, Daftar, atau Papan, memungkinkan Anda berkolaborasi dengan anggota tim lain dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan daripada yang pernah Anda bayangkan. Anda akan bertanya-tanya mengapa Anda pernah melakukan proses manajemen proyek Excel.

Papan kanban ProjectManager membuat template manajemen proyek menjadi hidup

Dapatkan semua fitur templat manajemen proyek Excel ini dan lebih banyak lagi saat Anda menggunakan ProjectManager. Semua alat ini tersedia di perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan kami untuk membantu Anda merencanakan, melacak, dan melaporkan proyek Anda secara real time. Lihat apa yang dapat dilakukannya untuk Anda dengan melakukan uji coba gratis selama 30 hari.