Cara Membangun Tim yang Efektif di Industri WP [9 Langkah]

WordPress mendukung 43,3% dari semua situs web di internet! Selanjutnya, 14,7% dari situs web top dunia menggunakan WordPress.

Ini, tentu saja, sangat bagus. Namun, itu juga berarti bahwa industri WordPress sangat kompetitif dan dipenuhi dengan banyak agensi dan pekerja lepas yang menawarkan layanan pengembangan dan pemeliharaan.

Satu-satunya cara untuk menonjol dalam kompetisi yang seru seperti itu adalah menjadi pemimpin yang kuat yang tahu bagaimana membangun tim yang efektif.

Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan 9 langkah penting yang harus diikuti untuk membuat tim yang sukses dan efektif.

Tetapi sebelum kita mempelajari detailnya, mari kita pahami masalah dan tantangan yang ditimbulkan oleh industri WordPress.

Tantangan Industri WordPress

Untuk berhasil di industri apa pun, Anda perlu mengatasi tantangan dan masalah khusus yang menyertai pekerjaan itu, dan WordPress tidak ketinggalan.

Sebagai permulaan, Anda harus memiliki pengembang yang baik di tim Anda, dan pengembang yang baik tidak selalu mudah ditemukan.

Bekerja dengan WordPress pada tingkat high-end, juga membutuhkan pengembangan plugin yang konstan sesuai kebutuhan pelanggan Anda.

Membangun tim yang efektif di industri WordPress juga memerlukan seperangkat keterampilan tertentu, termasuk wawasan bisnis, keterampilan orang, pemikiran analitis yang kuat, pemecahan masalah, kolaborasi, kemampuan beradaptasi, dan keandalan.

Dalam hal operasi dan manajemen, menjalankan agensi WordPress juga memiliki banyak tantangan. Anda perlu menemukan klien yang cukup andal, untuk mempertahankan dan mengembangkan organisasi Anda, dan memberikan pengembangan terbaik dan layanan pelanggan untuk mempertahankan mereka.

Untuk itu, Anda harus menunjukkan pengetahuan, keterampilan komunikasi, tanggung jawab, dan kemampuan untuk bekerja cepat.

Sekarang, tanpa basa-basi lagi, mari cari tahu cara membangun tim yang sukses dan mengubah agensi WordPress Anda menjadi mesin yang diminyaki dengan baik.

Bagaimana Membangun Tim yang Efektif

Mengembangkan tim yang efektif bukanlah tugas yang mudah dan membutuhkan kerja keras dan dedikasi. Sayangnya, dalam hal bekerja dengan orang-orang, tidak selalu mudah untuk membuat pilihan yang tepat – hanya waktu yang dapat menunjukkan apakah Anda telah menemukan permata langka atau benar-benar salah menaruhkan kepercayaan Anda.

Namun, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk meminimalkan risiko, dan memastikan bahwa Anda menyediakan lingkungan terbaik untuk memungkinkan rekan tim Anda bersinar:

1. Pekerjakan Orang yang Tepat

Membangun tim yang efektif dimulai dengan mempekerjakan orang yang tepat. Pertama, Anda perlu menetapkan apa yang Anda cari dari seorang kandidat, dan menetapkan ekspektasi Anda sendiri tergantung pada posisi pekerjaan.

Ini berarti Anda perlu menilai budaya perusahaan Anda dan melakukan referensi silang dengan profil kandidat, jika tidak, Anda tidak akan tahu apakah orang tersebut akan cocok.

Persiapkan wawancara terstruktur dengan baik yang mencakup semua topik yang Anda minati. Jangan ragu untuk bertanya kepada orang-orang tentang pengalaman kerja sebelumnya, dan apa yang membuat mereka berpikir bahwa mereka cocok untuk posisi tersebut.

Selain itu, resume, portofolio, atau CV bisa sangat mengesankan, tetapi kepribadian kandidat mungkin tidak, jadi cobalah untuk tidak menilai buku dari sampulnya. Jangan terlalu fokus pada apa yang tertulis, sebaliknya, cobalah untuk memahami cara berpikir kandidat Anda dan siapa mereka, tanyakan minat dan ambisi mereka.

Lagi pula, orang yang sempurna untuk pekerjaan itu mungkin bukan kandidat terbaik di atas kertas.

2. Pastikan Komunikasi yang Jelas dan Efektif

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana membangun tim yang efektif, komunikasi yang kuat adalah kunci untuk membangun tim yang efektif, dan hal yang sama berlaku untuk sebagian besar aspek kehidupan. Peran Anda sebagai pemimpin mengharuskan Anda untuk memastikan bahwa komunikasi dalam perusahaan Anda efisien dan efektif.

Ini tidak hanya berlaku untuk cara orang berkomunikasi satu sama lain, tetapi juga cara Anda berbicara dengan mereka. Biarkan mereka tahu persis ide apa yang Anda coba ungkapkan, dan pastikan Anda jelas, ringkas, dan hormat.

Ingatlah kosakata apa yang Anda gunakan – frasa yang menghakimi mungkin tidak akan berguna bagi Anda. Sebaliknya, cobalah untuk mempertahankan nada ramah untuk menjaga semangat tim tetap tinggi dan memotivasi mereka.

Juga, pastikan untuk melakukan dialog, alih-alih melakukan monolog. Dengan melakukan ini, Anda tidak hanya akan mengizinkan pekerja untuk mengekspresikan suara mereka, tetapi mereka juga akan mendorong mereka untuk berbagi pemikiran satu sama lain, dan, pada akhirnya, mencapai tingkat kerja tim yang lebih baik.

Selain itu, ketahuilah bahwa setiap kegagalan komunikasi dan kesalahpahaman adalah kesalahan Anda sendiri, Anda harus bertanggung jawab dan memberi contoh.

Last but not least, perhatikan bahwa TI dan orang-orang teknis pada umumnya, tidak selalu hebat dalam berkomunikasi. Jadilah proaktif dan pelajari cara berbicara dengan pengembang dengan cara yang akan menginspirasi dan mendorong mereka untuk membagikan pengetahuan mereka.

Dan dalam hal komunikasi klien, pertimbangkan untuk membentuk tim manajemen proyek yang menjadi penghubung, sambil memastikan pekerjaan berjalan lancar.

3. Ciptakan Lingkungan Kerja yang Ramah

Ini hanya akal sehat. Apakah Anda ingin bekerja di perusahaan dengan atmosfer beracun dan masalah internal yang terus-menerus?

Tugas Anda sebagai pemimpin adalah memasukkan budaya positif ke dalam organisasi Anda.

Menciptakan lingkungan kerja yang ramah terbukti memberikan dampak positif bagi karyawan, dan menghasilkan tingkat produktivitas yang lebih tinggi.

Membuat karyawan Anda merasa menjadi bagian dari tim tentu akan mempengaruhi sikap mereka, dan mereka akan merasa lebih nyaman, karena suasananya akan lebih santai dan tidak terlalu membuat stres.

Dengan demikian, kepuasan kerja mereka akan lebih besar dan, kemungkinan besar, mereka akan bertahan lebih lama di organisasi, bahkan jika mereka didekati oleh perusahaan lain.

Perlu diingat bahwa, sebagian besar perusahaan IT, misalnya, sudah memiliki budaya kerja yang berkembang dengan baik, dan lingkungan kerja yang positif. Ini berarti bahwa Anda cenderung tertinggal, jika Anda memilih untuk mengabaikan aspek ini.

Berikut adalah ringkasan singkat mengapa lingkungan kerja yang ramah bermanfaat bagi pengusaha dan karyawan:

• Meningkatkan kepuasan kerja
• Kurang stres
• Produktivitas yang lebih tinggi
• Retensi karyawan yang lebih baik
• Omset lebih rendah

4. Hadiahi Kerja Baik

Menciptakan lingkungan kerja yang positif saja tidak cukup. Anda juga perlu memperhatikan kinerja, dan menghargai pekerjaan baik yang dilakukan karyawan Anda.

Ini akan memberi mereka rasa pencapaian dan memotivasi mereka untuk terus melakukan pekerjaan hebat yang mereka lakukan.

Selain itu, ini akan meningkatkan keterlibatan dan loyalitas mereka terhadap perusahaan Anda.

Anda dapat memberi penghargaan kepada tim Anda dalam berbagai cara. Ini bisa berupa pujian lisan atau tertulis, pengakuan, seperti insentif karyawan bulan ini, hadiah, atau uang tunai biasa.

Menggunakan kekuatan gamification selalu merupakan metode yang baik untuk membuat pekerja Anda termotivasi dan bersemangat untuk melakukan yang terbaik.

5. Tetapkan Tujuan dan Evaluasi Kinerja

Menetapkan tujuan adalah bagian penting dari organisasi kerja yang tepat, karena mereka menguraikan harapan dan tugas setiap anggota tim.

Sumber

Tujuan memberi orang target untuk dicapai. Ini bisa berupa mempelajari alat baru, meningkatkan keterampilan komunikasi, atau menjadi lebih baik dalam manajemen waktu. Menetapkan tujuan profesional dapat membantu individu menonjol dari rekan kerja mereka, dan memberi mereka rasa pencapaian begitu mereka mencapainya.

Ketika Anda menentukan tujuan setiap anggota, Anda dapat mengukur dan mengevaluasi kinerja berdasarkan mereka. Ini dapat membantu Anda membangun produktivitas karyawan dan kemajuan mereka, baik di dalam organisasi maupun di tingkat pribadi.

Sebagian besar perusahaan lebih suka membuat evaluasi kinerja setiap 3 atau 6 bulan sekali, yang logis, karena evaluasi ini terlalu sering dapat memiliki efek sebaliknya, karena pekerja Anda mungkin mulai merasa tertekan dan cemas.

6. Dengarkan Karyawan Anda, dan Brainstorm

Seperti disebutkan, komunikasi yang efektif adalah jalan dua arah. Dengarkan apa yang dikatakan karyawan Anda, tetapi jangan terlalu memaksa. Karyawan Anda mungkin merasa tidak nyaman untuk segera membagikan pemikiran dan kekhawatiran mereka kepada Anda. Beri mereka waktu untuk merasa bahwa pendapat mereka penting, dan biarkan mereka tahu bahwa pintu Anda selalu terbuka.

Anda dapat mulai dengan menerapkan survei untuk memahami gambaran yang lebih besar dan memahami jika pekerja Anda merasa baik-baik saja untuk berbagi keprihatinan dan ide mereka.

Penting juga untuk mengambil tindakan mengikuti umpan balik yang Anda terima, bahkan jika itu hanya berbicara kepada orang tersebut secara pribadi.

Permasalahannya adalah.

Jika Anda meminta umpan balik kepada orang-orang, tetapi kemudian mengabaikannya, kemungkinan besar, lain kali mereka hanya akan menyimpannya untuk diri mereka sendiri.

Praktik lain yang baik untuk dipertimbangkan adalah mengumpulkan tim yang berbeda dan bertukar pikiran bersama. Dengan cara ini, setiap orang dapat berbagi ide mereka, dan merasa lebih signifikan. Plus, Anda tidak pernah tahu kapan dan dari mana ide bagus bisa datang. Lagi pula, dua kepala lebih baik dari satu, tiga kepala lebih baik dari dua, dan seterusnya.

7. Hindari Manajemen Mikro

Anda telah mendelegasikan pekerjaan kepada karyawan Anda, apa yang Anda lakukan dari sana?

Apakah Anda membiarkan mereka melakukan pekerjaan mereka, menyelaraskan dengan mereka pada poin-poin penting, atau apakah Anda terus mampir ke meja mereka untuk memeriksa apa yang mereka lakukan?

Jika yang terakhir, Anda mungkin ingin memikirkan kembali strategi Anda. Lagi pula, siapa yang suka terus-menerus dipantau dan terus-menerus menerima email untuk melaporkan kemajuan mereka?

Serahkan saja pekerja Anda pada pekerjaannya. Terus-menerus memeriksa mereka adalah tanda sedikit kepercayaan dan keraguan dalam kemampuan mereka untuk memberikan. Maksud saya, Anda telah mempekerjakan mereka, jadi Anda harus memiliki cukup kepercayaan pada mereka untuk dapat melakukan pekerjaan mereka dengan baik tanpa ada yang mengomel. Gunakan waktu Anda untuk pekerjaan dan perencanaan yang lebih produktif.

Ada kemungkinan bahwa Anda melakukan pengelolaan mikro tanpa menyadarinya?

Berikut adalah beberapa tanda manajemen mikro :

• Anda mengawasi setiap proyek
• Setiap tugas membutuhkan persetujuan Anda
• Anda benar-benar percaya tidak ada yang mampu melakukan tugas lebih baik dari Anda
• Mengoreksi detail kecil dan tidak melihat gambaran besar adalah apa yang Anda lakukan setiap hari
• Anda menuntut pembaruan konstan pada tugas
• Tidak membiarkan orang lain membuat keputusan tanpa berkonsultasi dengan mereka
• Instruksi yang Anda berikan terlalu rumit

8. Membangun Kepemimpinan yang Kuat

Orang biasanya tidak menginginkan bos yang hanya memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan, mereka menginginkan seorang pemimpin yang dapat mendukung, menasihati mereka, dan memimpin dengan memberi contoh.

Membangun kepemimpinan yang kuat tidak berarti Anda harus menjadi seorang tiran. Au contrare, kepemimpinan yang kuat lebih kepada empati, kolaborasi, dan adaptasi.

Ada banyak keterampilan kepemimpinan yang perlu Anda kembangkan, dan, tentu saja, beberapa di antaranya akan mengharuskan Anda belajar dari kegagalan, dan mengadopsi pendekatan baru. Jangan takut untuk bereksperimen dan berkembang bersama karyawan Anda. Bagaimanapun, kita semua adalah manusia.

Begitu Anda berhasil memantapkan diri Anda sebagai manajer yang dapat diandalkan orang, karyawan akan lebih mungkin mempercayai Anda, dan akan termotivasi untuk mengikuti Anda.

Kepemimpinan yang kuat dapat menciptakan budaya bisnis yang baik dan mendorong pekerja untuk lebih berkomitmen dan bahagia di tempat kerja.

Sumber

Apa ciri-ciri pemimpin yang hebat?

• Bisa memotivasi
• Memiliki selera humor
• Menginspirasi kesetiaan
• Inovator
• Tidak takut gagal
• Kreatif dan percaya diri
• Memiliki sikap positif
• Jujur dan transparan
• Memimpin dengan contoh
• Percaya diri dan tegas
• Melihat gambar yang lebih besar

9. Gunakan Kekuatan Anggota Tim

Berkembang dan beradaptasi adalah apa yang membuat tim menjadi efektif. Anda harus menyadari bahwa karyawan Anda memiliki kepribadian unik mereka sendiri, oleh karena itu kekuatan dan kelemahan mereka sendiri.

Beberapa adalah mentor yang lebih baik daripada yang lain, beberapa memiliki keterampilan analitis yang lebih berkembang, yang lain pandai dalam organisasi dan perencanaan. Intinya, Anda perlu mencoba dan menilai kekuatan masing-masing individu dan menggunakannya untuk kepentingan bisnis, dan pengembangan pribadi mereka.

Sebagai seorang pemimpin, Anda perlu memiliki keterampilan observasi yang baik, untuk melihat siapa yang baik dalam apa dan melibatkan mereka untuk membantu organisasi.

Ingatlah bahwa ini mungkin keterampilan yang sama sekali berbeda dari apa yang biasanya dilakukan anggota tim, jadi terserah Anda untuk memikirkan cara untuk memanfaatkan keterampilan itu ke dalam alur kerja harian mereka.

Ringkasan

Selamat, Anda sekarang tahu bagaimana membangun tim yang efektif!

Namun, menerapkan langkah-langkah dalam praktik akan membutuhkan waktu dan usaha, jadi bersiaplah untuk mencoba dan gagal beberapa kali sebelum Anda melakukannya dengan benar.

Tetap positif dan belajar dari kesalahan Anda, itu satu-satunya cara untuk mencapai pertumbuhan pribadi dan membantu tim Anda berkembang.