9 Tips Menghemat Waktu untuk Pemasar

Kita semua ingin menjadi pemasar terbaik yang kita bisa, tetapi waktu tidak membiarkan kita memiliki semuanya. Tidak ada cukup menit dalam sehari untuk mengikuti semua tren pemasaran terbaru, untuk menulis salinan baru yang menarik untuk setiap email yang Anda kirim, atau untuk memenuhi setiap permintaan yang datang kepada Anda.

Jadi untuk membantu Anda menyesuaikan dengan apa yang paling penting, kami bekerja dengan pemasar email ahli kami, Jill Guest, Sr. Manajer Pemasaran Pertumbuhan Pelanggan di SendGrid, untuk daftar tip dan trik untuk membantu Anda menghemat waktu dan fokus pada prioritas besar.

1. Prioritaskan dengan kejam

Prioritas yang ketat memungkinkan Anda memberi tahu orang-orang tidak, atau setidaknya tidak sekarang, ketika permintaan menit terakhir muncul. Untuk membantu kami mengelola banyak proyek kami di SendGrid, kami menyimpan kalender kampanye sebagai sumber kebenaran kami. Ketika sulit untuk memprioritaskan kebutuhan departemen dan pelanggan yang berbeda, kalender adalah tempat di mana semuanya dapat disatukan untuk menentukan apa yang harus dilakukan kapan dan kepada siapa.

“Datanglah ke meja yang mewakili penerima. Anda akan tahu apa yang terbaik untuk melayani mereka,” kata Guest.

Yang juga membantu kami adalah memiliki hierarki yang telah ditentukan sebelumnya untuk konten pemasaran. Bagi kami, itu berarti pelanggan selalu didahulukan, jadi komunikasi internal atau materi apa pun yang tidak demi kepentingan terbaik pelanggan tidak diprioritaskan.

Saat permintaan menit terakhir muncul, Anda dapat merujuk ke kalender dan hierarki konten untuk melihat apakah a) ada ruang di kalender untuk kampanye lain dan b) apakah kampanye itu diprioritaskan dalam hierarki konten Anda dengan menguntungkan pelanggan. Jika tidak cocok setidaknya salah satu dari mereka, Anda dapat mendorong permintaan ke tanggal yang lebih baru dan menyelamatkan diri dari latihan kebakaran.

Butuh contoh kalender? Gunakan Kalender Perencanaan Email 2019 kami untuk ide kampanye, tips pemeliharaan, dan pengingat liburan.

2. Tetapkan harapan

Sama seperti bagaimana kita hanya memiliki gagasan yang kabur tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan seseorang untuk mengkodekan template email atau memperbaiki bug di situs web, banyak rekan tim kita di departemen lain tidak tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat kampanye email atau menulis panduan praktik terbaik.

Penting bagi semua pihak untuk menetapkan ekspektasi berapa lama sesuatu akan berlangsung dengan menjelaskan jumlah rintangan yang harus Anda lewati sebelum proyek selesai. Dengan memberikan harapan ini, Anda dapat mengatur jadwal dengan lebih baik dan memberi tahu tim Anda.

3. Andalkan pemilik pengetahuan

Anda seharusnya tidak diharapkan untuk mengetahui segalanya, dan Anda tentu saja bukan pembaca pikiran. Ketika seseorang datang dengan permintaan email, mintalah mereka untuk menulisnya atau menguraikannya terlebih dahulu sebelum mengirim kepada Anda untuk mengedit dan memformat dengan kecakapan menyusun kata email Anda.

Ini menghilangkan bolak-balik saat Anda mencoba menyusun email tentang topik yang tidak Anda kenal. Pada saat yang sama, orang yang mengajukan permintaan cenderung lebih bahagia dengan hasil akhirnya karena email akan menangkap apa yang awalnya mereka bayangkan. Menang-menang.

4. Gunakan kembali konten

“Jangan menemukan kembali roda! Jika konten dikonversi, gunakan kembali dan gunakan kembali sebanyak yang Anda bisa, ”jelas Guest.

Menggunakan kembali atau meminjam konten mendapat reputasi buruk, tetapi kami tidak menyarankan mengirim email yang sama lebih dari sekali ( kenyataannya, kami sangat menentang gagasan itu ). Namun, merupakan ide bagus untuk menggunakan kembali konten di seluruh kampanye.

Misalnya, jika Anda memiliki posting blog tentang peluncuran produk, ambil salinan itu dan sertakan dalam email kampanye, posting media sosial, iklan bergambar, dll. Ini tidak hanya menghemat waktu Anda, tetapi juga membuat pesan konsisten di seluruh papan .

5. Tahu (setidaknya sedikit) tentang kode

Kami telah menemukan bahwa memiliki pengetahuan dasar tentang HTML dapat menghemat waktu Anda dan meningkatkan kampanye pemasaran email Anda. Kami sama sekali tidak menyuruh Anda untuk membuat kode email dari awal (walaupun jika Anda mau, lakukan saja!). Memiliki pengetahuan tentang HTML memungkinkan Anda membuat perubahan cepat pada template email di mana Anda membutuhkan bantuan pengembang.

Untuk membantu Anda tetap teratur dan membuat perubahan sederhana pada email Anda, simpan pustaka cuplikan. Ini bisa sesederhana cuplikan kode dokumen Google yang Anda gunakan untuk berbagai bagian template Anda, atau, jika Anda menggunakan SendGrid, Anda bisa memasukkan semua modul Anda ke dalam template dan memberi label dengan jelas di kode bagian mana.

Ingin pemahaman yang lebih baik tentang kode yang digunakan untuk mengembangkan email? Lihatlah posting blog kami, 10 Tips Merancang dan Mengembangkan Email .

6. Periksa daftar pra-kirim Anda

Bekerja di bawah tekanan, terutama ketika Anda bersiap untuk mengirim email ke ribuan kontak Anda, sangat menegangkan.

“Memiliki daftar periksa pra-kirim yang solid, membawa Anda ke tempat yang nyaman untuk menekan kirim lebih cepat,” berbagi Tamu.

Kami merasa terbantu memiliki daftar periksa pra-pengiriman yang dapat kami periksa silang untuk mengeluarkan email secara lebih efisien dan dengan lebih sedikit kesalahan. Lihat contoh daftar periksa pra-kirim di sini .

Ini juga membantu untuk memiliki perspektif baru sebelum Anda mengirim untuk memeriksa kesalahan ejaan dan kesalahan desain. Jika Anda tidak memiliki copyeditor di tim Anda, gunakan alat seperti Grammarly untuk memberi Anda kepercayaan diri yang Anda butuhkan untuk menekan kirim.

7. Manfaatkan tim Anda

Jika suatu tugas tampak terlalu merepotkan, tanyakan di sekitar untuk melihat apakah ada cara yang lebih mudah untuk menyelesaikan proyek tersebut. Kita semua pernah melakukan banyak pekerjaan hanya untuk menyadari bahwa ada perbaikan cepat untuk masalah tersebut.

Sebagai contoh, saat memperbarui logo satu- satu di semua template email SendGrid, kami menemukan cara yang sulit bahwa semua logo dapat diubah dalam hitungan menit oleh pengembang di tim kami. (Bicara tentang momen facepalm!)

Meskipun disayangkan, ini adalah pengingat yang bagus bahwa kami perlu bekerja dengan rekan pengembang kami dan memupuk hubungan kerja dengan tim kami yang lebih besar.

8. Berpartisipasi dalam berbagi pengetahuan

Baik itu berbagi tren industri atau konten yang ditulis dengan baik, berbagi pengetahuan membantu tim Anda tetap up-to-date. Dengan menghabiskan beberapa menit yang diperlukan untuk memperbarui pustaka dan kalender konten, atau gudang pengujian A/B dan ide kampanye, Anda menghemat waktu dalam jangka panjang dengan melihat dari proyek sebelumnya apa yang sesuai dengan penerima Anda dan apa yang tidak sesuai.

9. Hitung dampak Anda

Keterampilan yang akan membuat perbedaan bagi Anda, proyek Anda, dan tim Anda dalam jangka panjang, adalah mampu mengukur dampak Anda dari perspektif pendapatan.

Ketika Anda berbicara dalam bahasa yang sama dengan intinya, Anda dapat memposisikan kampanye dan proyek pemasaran Anda dengan cara yang menunjukkan bagaimana Anda membantu perusahaan. Ini pada akhirnya akan membantu Anda mendapatkan alat dan jumlah karyawan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan kampanye Anda dengan lebih efisien dan mengembangkan lengan pemasaran Anda.

Namun, dapat menjadi tantangan untuk mengukur pelanggan dan pendapatan yang dihasilkan kampanye Anda karena memerlukan cukup banyak pelacakan data dan infrastruktur yang ada. Jika Anda tidak memiliki akses ke metrik berorientasi pendapatan , metrik keterlibatan, seperti pembukaan, adalah tempat yang baik untuk memulai, tetapi cobalah untuk mendorong secara internal untuk visibilitas yang lebih baik ke dalam program Anda.

Tertarik dengan cara lain untuk meningkatkan peran pemasaran Anda? Tonton Catalyst, seri video kami yang memberikan kiat karier bagi pemasar modern. Kami mewawancarai beberapa profesional muda di perusahaan di seluruh dunia untuk melihat bagaimana mereka menangani pemasaran digital. Coba lihat!