Penggunaan Teknologi dalam Akuntansi

Munculnya Teknologi

Kita hidup di era teknologi. Era baru teknologi telah mengubah segalanya di dalam dan di sekitar kita. Baik itu pemesanan tiket kereta api atau tiket bioskop, belanja online di situs e-commerce atau transfer dana atau pembayaran elektronik, semuanya dilakukan secara online. Ini tidak terjadi sekitar dua dekade lalu. Teknologi informasi (TI) menjadi kata buzz di India selama akhir 1990-an dan awal 2000-an. Selama periode ini, perusahaan seperti Wipro dan Infosys tumbuh pesat dan tercatat di pasar sekuritas Amerika Serikat (AS). Sejak saat itu, tidak ada jalan untuk melihat ke belakang untuk perusahaan IT dan IT di India.

Pemerintah Pusat saat ini telah mengidentifikasi ini sebagai area yang sangat penting dan mereka mempromosikan Digital India. Saat ini, bahkan catatan Pemerintah sudah terkomputerisasi. TI telah mengubah cara menjalankan bisnis. Ini adalah keuntungan bagi rumah bisnis. Jika kita mengambil contoh industri manufaktur, bahkan berbagai proses produksi terkomputerisasi dengan campur tangan manusia yang minimal. Demikian juga dengan munculnya teknologi, cara akuntansi juga berubah. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang penggunaan teknologi dalam Akuntansi.

Akuntansi dan Teknologi

Kita semua tahu bahwa Akuntansi sudah ada sejak abad pertengahan dan berkembang seiring dengan kemajuan peradaban manusia. Sampai beberapa dekade yang lalu, catatan akuntansi dipertahankan secara manual. Setiap catatan – baik yang berhubungan dengan Kas/Bank, Penjualan, pembelian, aktiva tetap atau jurnal, dicatat pada secarik kertas. Dengan munculnya teknologi, cara akuntansi telah berubah. Teknologi telah mempengaruhi Akuntansi dengan cara yang sangat baik. Saat ini, sangat sulit untuk menemukan orang yang melakukan akuntansi manual. Baik itu rumah bisnis besar, usaha menengah atau mikro, kemitraan atau perusahaan kepemilikan tunggal, catatan akuntansi terkomputerisasi. Kita semua tahu bahwa akuntansi merupakan faktor penting untuk setiap rumah bisnis. Dalam lingkungan bisnis yang dinamis dan kompleks saat ini, informasi keuangan dan akuntansi waktu nyata diperlukan untuk sejumlah tujuan seperti –

1. Menganalisis kinerja bisnis dari hari ke hari.
2. Penyerahan laporan keuangan dan catatan lainnya ke berbagai otoritas seperti BAE, Bursa Efek, otoritas Pemerintah, Bankir, Penyedia Utang, Promotor, regulator dan pemangku kepentingan lainnya.
3. Membuat rencana strategis dan anggaran.
4. Pembayaran pajak pusat, negara bagian dan daerah.

Teknologi telah memungkinkan pemrosesan informasi akuntansi secara real time dan membuatnya tersedia untuk berbagai pemangku kepentingan kapan pun dan di mana pun diperlukan. Di masa lalu, sempoa digunakan untuk tujuan komputasi. Kemudian kalkulator dan perangkat komputasi lainnya muncul. Menjelang akhir abad kedua puluh profesi akuntansi mulai mengambil tampilan baru. Berbagai perangkat lunak mengubah cara akuntansi untuk setiap industri. Program Microsoft office seperti Microsoft Excel telah menghilangkan penggunaan kalkulator, kertas dan pena. Di sini spreadsheet tersedia untuk perekaman data, peramalan, konsolidasi, penganggaran dan analitik dan hal yang sama dapat dilakukan dengan akurasi dan efisiensi. Berbagai database dapat dipelihara dengan bantuan Microsoft Access. Juga untuk keperluan presentasi kami menggunakan Microsoft PowerPoint.

Ketika kita berbicara tentang kemajuan di bidang akuntansi karena teknologi, penting untuk membahas tentang jaringan. Biasanya dalam lingkungan jaringan, berbagai komputer, printer, dan perangkat lain terhubung melalui server umum. Seseorang dapat mengakses data bahkan saat duduk terpisah ribuan mil. Dalam tempat yang sama, jaringan dapat dilakukan melalui kabel dan di berbagai wilayah dapat dilakukan melalui media nirkabel.

Perencanaan dan Akuntansi Sumber Daya Perusahaan

Saat ini tersedia berbagai paket Enterprise Resource Planning (ERP) yang mengintegrasikan berbagai fungsi perusahaan seperti –

1. Manufaktur
2. Manajemen rantai persediaan
3. Manajemen persediaan
4. Akuntansi Keuangan

Beberapa paket ERP terkenal yang tersedia di pasar diproduksi & dipasarkan oleh SAP dan Oracle. Terlepas dari ini, berbagai perangkat lunak khusus industri yang disesuaikan tersedia di pasar. Sekarang mari kita bahas tentang beberapa paket ERP terkenal yang tersedia di pasaran.

1. SAP

SAP adalah salah satu software ERP yang paling umum dan banyak digunakan oleh perusahaan Jerman. Untuk tujuan akuntansi keuangan dan manajemen, modul SAP FICO tersedia. Modul SAP FICO mengacu pada modul Finance (FI) dan Controlling (CO) dari perangkat lunak SAP ERP. Modul ini terintegrasi dengan modul lainnya. Modul ini mengintegrasikan informasi keuangan dari berbagai modul yang berperan hingga neraca saldo. Dari neraca saldo Laporan Keuangan disiapkan. Juga modul ini memberikan informasi operasional kepada manajemen untuk mendukung analisis bisnis dan pengambilan keputusan.

2. Oracle

Oracle juga menawarkan berbagai paket ERP yang menangani akuntansi ujung ke ujung. Salah satu perangkat lunak yang umum adalah solusi manajemen keuangan PeopleSoft. Ini sangat umum di KPO, BPO, dan entitas layanan bersama. Perangkat lunak umum lainnya adalah JD Edwards. Menawarkan sejumlah aplikasi untuk berbagai proses bisnis termasuk Keuangan & akuntansi. Ini umum terjadi di entitas manufaktur ukuran sedang hingga kecil.

3. SIBUK

BUSY adalah software akuntansi dan manajemen bisnis terintegrasi untuk Usaha Mikro, Kecil & Menengah (UMKM). SIBUK membantu mengelola proses manajemen bisnis seperti Inventaris / Faktur / Perpajakan / Pesanan / Penggajian / Dukungan Pelanggan dan banyak lagi.

4. Manajemen Keuangan Hyperion (HFM)

Tersedia paket Hyperion Financial Management (HFM) yang digunakan di seluruh dunia untuk tujuan konsolidasi. Jadi dengan satu klik, ratusan saldo percobaan digabungkan.

5. Hitungan

Tally adalah salah satu paket perangkat lunak yang paling umum digunakan di India oleh entitas bisnis kecil. Produk ini dikembangkan oleh perusahaan India dan dikenal karena kemudahan penggunaannya.

6. Dinamika

Dynamics adalah paket ERP yang ditawarkan oleh Microsoft. Ini memberikan solusi bisnis untuk entitas kecil & menengah. Di India, ini sangat umum di layanan Bersama dan unit tawanan.

7. Terakhir

Finacle adalah perangkat lunak inti perbankan yang dikembangkan oleh Infosys. Perangkat lunak ini digunakan oleh banyak bank di beberapa negara.

8. Makonomi

Maconomy adalah paket ERP lain yang umum digunakan yang digunakan oleh perusahaan konsultan dan unit penangkaran di seluruh dunia. Ini ramah pengguna dan mendukung berbagai fungsi akuntansi seperti AP, AR, fungsi Perbankan dan entri Jurnal.

Kesimpulan

Teknologi telah sangat membantu sistem akuntansi badan usaha. Dengan paket akuntansi zaman baru dan perangkat lunak manajemen keuangan yang beragam, kinerja bisnis tampaknya meningkat. Juga keterjangkauan perangkat lunak ini menciptakan peluang bagi entitas yang lebih kecil untuk meningkatkan bisnis mereka. Di masa depan, dengan kemajuan teknologi, paket akuntansi yang lebih disesuaikan akan tersedia yang akan membuat entitas lebih efisien dan kompetitif. Juga banyak lembaga pendidikan yang menawarkan berbagai kursus untuk memberikan pelatihan kepada akuntan untuk paket ERP yang umum digunakan.

Jika Anda ingin berkarir di bidang akuntansi, menjadi sangat penting untuk selalu mengikuti perkembangan teknologi dan berbagai perkembangan di dalamnya. EduPristine menawarkan kursus "Program Pascasarjana dalam Akuntansi Bisnis dan Perpajakan" yang dapat membantu Anda dalam hal itu. Cek detailnya dan daftar sekarang juga.