10 Kesalahan Akuntansi yang harus dihindari setiap bisnis

Apa itu Akuntansi?

Akuntansi didefinisikan sebagai pencatatan yang sistematis dan komprehensif dari transaksi keuangan yang berkaitan dengan bisnis. Ini juga mengacu pada proses meringkas, menganalisis dan melaporkan transaksi ini.

Akun memberi Anda semua informasi yang diperlukan untuk mengambil keputusan yang tepat tentang bisnis. Kesehatan keuangan seluruh perusahaan tergantung pada metode akuntansi yang diadopsi. Beberapa kesalahan mungkin kecil dan tidak mempengaruhi, tetapi ada berbagai kesalahan jika dilakukan dapat memakan biaya yang cukup besar dalam jangka panjang.

Risiko adalah bagian yang tidak terpisahkan dari bisnis apa pun. Tidak peduli seberapa hati-hati seseorang dalam melaporkan, itu selalu terbuka untuk kesalahan. Terkadang kesalahan akuntansi tertentu yang tampaknya kecil dapat berdampak besar pada kesehatan, pertumbuhan, dan umur panjang bisnis. Dengan demikian, metode akuntansi perlu benar untuk memiliki bisnis yang menguntungkan.

Beberapa kesalahan yang perlu dihindari dalam akuntansi dasar yang dilakukan setiap hari diuraikan di bawah ini. Seseorang perlu menyimpan ini di daftar yang tidak boleh dilakukan, untuk menghasilkan keuntungan yang diharapkan.

Kesalahan 1: Tidak mempekerjakan profesional yang tepat untuk pajak dan akuntansi lainnya
Sering kali ada pola pikir yang salah dari pemilik bisnis bahwa semua akuntansi yang dilakukan sendiri lebih baik. Hal ini dilakukan sebagai langkah penghematan biaya. Tapi ini kadang-kadang bisa menghabiskan banyak uang. Mungkin ada kesalahan di bagian pajak di mana seseorang mungkin tidak mengklaim semua pengurangan yang memenuhi syarat untuknya.

Di sisi lain, memiliki seorang profesional di tempat dapat membantu diperbarui dengan undang-undang pajak yang berubah dan memiliki semua data untuk perencanaan masa depan. Menjadi profesional mereka akan mengambil semua langkah yang diperlukan untuk mengatasi situasi keuangan yang berbeda. Oleh karena itu, memiliki seorang profesional bermanfaat dalam hal pemeriksaan keuangan tambahan, karena keberhasilan usaha kecil bergantung pada keakuratan dan efisiensi dalam menjaga keuangan perusahaan.

Kesalahan 2: Tidak mencatat pengeluaran kas dan gagal menyimpan kuitansi pengeluaran
Melacak kartu debit/kredit serta cek cukup mudah dengan fasilitas melalui bank. Dengan demikian, semua ini dicatat untuk menghitung keuntungan pada akhir tahun.
Namun, pengeluaran yang dilakukan melalui uang tunai umumnya tidak dicatat secara akurat. Karena ini pendapatan umumnya dilebih-lebihkan yang merupakan kerugian bagi pengusaha. Oleh karena itu, penting untuk mencatat semua pengeluaran kas untuk perhitungan di akhir tahun.

Sering kali, Anda menghadapi masalah memiliki pengeluaran dalam pembukuan tetapi tidak tahu untuk apa pengeluaran itu. Ini terjadi ketika Anda tidak mencatat semua penerimaan pengeluaran bisnis, yang mengarah ke pengeluaran pajak yang salah dilaporkan. Jika Anda tidak benar-benar menyimpan tanda terima tagihan fisik, metode teknologi canggih memiliki berbagai teknik pemeliharaan salinan digital yang dapat dihitung untuk semua pengeluaran tahun ini.

Kesalahan 3: Kesalahan entri data

Akuntansi adalah semua tentang angka. Di masa lalu, semua entri data dilakukan secara manual yang menyebabkannya lebih rentan terhadap kesalahan. Namun, saat ini meskipun ada berbagai perangkat lunak untuk melakukan bagian manual, risikonya tetap sama. Seluruh sistem memang memiliki entri angka ke tingkat tertentu yang dilakukan melalui campur tangan manusia. Dengan demikian, kesalahan apa pun dalam pemukulan angka atau desimal dapat berdampak karena kesalahan tersebut dibawa ke depan di berbagai laporan keuangan.

Kesalahan 4: Tidak mencatat piutang dan hutang
Aspek utama dari akuntansi yang tepat adalah mencatat piutang untuk memastikan bahwa dana untuk bisnis dilacak secara teratur. Sangat penting untuk mengeluarkan faktur dan mencatat piutang setiap kali diterima. Piutang yang tidak direkonsiliasi menciptakan kebingungan dan seseorang mungkin akan membayar lebih pajak. Hal yang sama berlaku juga untuk hutang untuk menghindari kerepotan pada saat penutupan buku.

Kesalahan 5: Inkonsistensi dalam Akuntansi
Untuk memudahkan tugas akuntansi, terdapat berbagai software akuntansi canggih yang digunakan sehari-hari. Namun, perlu diingat bahwa seluruh organisasi menggunakan aturan akuntansi yang sama atau beberapa metode akuntansi dapat menyebabkan perbedaan dalam metode pelaporan di berbagai tingkat organisasi.

Kesalahan 6: Tidak mencadangkan catatan secara teratur
Efisiensi akuntansi adalah salah satu syarat utama untuk kelancaran bisnis. Namun, tidak selalu mungkin untuk mengantisipasi kelemahan teknis, kerusakan sistem, yang dapat menghancurkan semua data meskipun tetap mempertahankan akurasi terbaik. Itulah sebabnya, selain menjaga catatan, penting juga untuk membuat cadangan secara teratur. Peristiwa tak terduga ini dapat mengirim semua catatan dan upaya untuk mempertahankannya, sia-sia dalam sepersekian detik.

Kesalahan 7: Kesalahan pembukuan yang berbeda

Ada berbagai kesalahan pembukuan yang secara kumulatif menyebabkan kesalahan dalam akun. Sangat penting untuk menyimpan semua penerimaan pengeluaran dan mencatatnya. Juga diperlukan untuk melacak pengeluaran yang dapat diganti. Penting untuk melakukan pembukuan dan rekonsiliasi bank pada tanggal yang telah ditentukan. Kas kecil adalah segmen lain yang perlu dilihat secara teratur untuk perhitungan akhir. Klasifikasi karyawan harus didefinisikan dengan baik untuk perhitungan yang berbeda dalam hal pencairan dana dan implikasi pajak.

Terakhir, pembukuan harus dilakukan secara teratur agar dasar pembukuan benar dan tidak terjadi kesalahan pada transaksi selanjutnya. Harus diingat bahwa kunci akuntansi yang efektif dan efisien adalah mencatat semuanya.

Kesalahan 8: Tidak melakukan penganggaran yang tepat
Untuk bisnis apa pun, wajib untuk mengetahui apa yang Anda mulai dan apa yang Anda tuju. Penganggaran sangat penting untuk mengetahui apa yang kita miliki untuk diinvestasikan dan sampai pada level berapa kita pada titik impas. Tugas penjualan bisa diambil sesuai dengan apa yang kita pegang untuk dicairkan.
Gagal menganggarkan secara efektif untuk bisnis membuat sulit untuk mengukur biaya yang berbeda untuk perusahaan. Hal ini dapat menyebabkan seseorang membelanjakan lebih dari yang dibutuhkan untuk proyek-proyek yang mungkin atau mungkin tidak menghasilkan pengembalian investasi yang setara.

Kesalahan 9: Tidak memahami perbedaan antara laba dan arus kas

Seseorang harus memiliki kejelasan bahwa arus kas menentukan masuk dan keluarnya uang dalam sebuah perusahaan. Di sisi lain, keuntungan diperoleh setelah dikurangi semua biaya untuk menghasilkan penjualan perusahaan. Kesalahan akuntansi dapat terjadi jika arus kas dianggap untuk keuntungan perusahaan tanpa benar-benar menghasilkan. Juga orang harus ingat untuk tidak mempertimbangkan penjualan sampai produk dikirimkan karena mencatat penjualan lebih awal dapat menyesatkan perkiraan penjualan.

Kesalahan 10: Tidak memiliki pengetahuan tentang Software Akuntansi
Sangat penting untuk memilih perangkat lunak akuntansi yang benar dan memiliki pengetahuan 100% tentang penggunaannya. Jika seseorang tidak mengetahui fungsionalitas perangkat lunak, maka mereka cenderung membuat kesalahan.

Kesimpulan

Setiap bisnis baik dalam skala kecil atau besar adalah penghasil pendapatan bagi pengusaha. Dari hal ini, akuntansi adalah tulang punggung, di mana masa kini dan masa depan bisnis berada. Oleh karena itu, sangat penting untuk memiliki semua sistem akuntansi dan dikelola dengan tepat agar kelancaran bisnis dan menghasilkan keuntungan yang diharapkan dari hal yang sama.