12 Prinsip Agile: Definisi & Cara Menggunakannya

Prinsip Agile membentuk dasar dari Agile. Agile adalah metodologi manajemen proyek yang memungkinkan tim pengembangan untuk membuat kerangka kerja manajemen kerja yang dinamis. Metode ini didasarkan pada 12 prinsip panduan, yang dikenal sebagai prinsip tangkas. Selain itu, ada juga nilai inti, teknik, upacara, dan alat yang membentuk pendekatan manajemen proyek tangkas.

Apa 12 Prinsip Agile?

Prinsip tangkas adalah pernyataan yang mendefinisikan metodologi tangkas dan juga bertindak sebagai praktik terbaik untuk tim tangkas. Prinsip-prinsip tangkas dan nilai-nilai inti didokumentasikan dalam manifesto tangkas, sebuah dokumen singkat yang mendefinisikan kelincahan. Prinsip Agile juga berlaku untuk metodologi manajemen proyek lain yang berasal dari Agile, seperti kanban atau scrum.

Tim yang bekerja di lingkungan yang gesit membutuhkan perangkat lunak manajemen proyek yang fleksibel. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang bekerja dengan metodologi apa pun yang Anda pilih. Papan kanban kami sangat bagus untuk tim yang gesit. Mereka dapat mengelola backlog mereka dan secara kolaboratif merencanakan sprint. Manajer mendapatkan visibilitas ke dalam proses mereka sehingga mereka dapat mengalokasikan kembali sumber daya yang diperlukan untuk menghindari kemacetan. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Nilai Inti Agile

Sebelum kita sampai ke 12 prinsip tangkas, kita perlu berbicara tentang cahaya penuntun lain dalam kelincahan, empat nilai inti tangkas. Mereka menjelaskan mengapa agile berbeda dari metodologi tradisional, seperti air terjun. Keempat nilai tangkas tersebut adalah sebagai berikut.

• Individu dan interaksi atas proses dan alat.
• Perangkat lunak yang berfungsi melalui dokumentasi yang komprehensif.
• Kolaborasi pelanggan melalui negosiasi kontrak.
• Menanggapi perubahan atas mengikuti rencana.

Nilai-nilai ini digunakan untuk mendukung tim pengorganisasian dalam proyek tangkas, yang merangkul perubahan dan kecepatan. Ini melayani mandat pengembangan berulang dan evolusioner. Untuk melakukan ini, manajer membutuhkan alat yang gesit seperti papan kanban dan peta jalan produk.

Terkait: Perangkat Lunak Kanban Terbaik 2022

12 Prinsip Agile

Para penulis manifesto tangkas menyetujui 12 prinsip yang menentukan cara menjalankan alur kerja yang tangkas. Mari kita lihat masing-masing dari 12 prinsip ini untuk mempelajari apa itu prinsip dan bagaimana prinsip tersebut dapat membantu Anda mengelola proyek Anda.

1. Puaskan Pelanggan Melalui Pengiriman Perangkat Lunak Berharga yang Lebih Awal dan Berkelanjutan

Dengan mempersingkat waktu antara mendokumentasikan proyek, melaporkan kepada pelanggan Anda dan kemudian mendapatkan umpan balik, Anda dapat fokus pada tujuan sebenarnya dari proyek tersebut, yaitu memberikan apa yang diinginkan pelanggan, bukan apa yang Anda rencanakan.

2. Menyambut Perubahan Persyaratan, Bahkan Terlambat dalam Pengembangan

Rangkullah perubahan. Bahkan ketika pelanggan meminta perubahan di akhir fase proyek, terapkan itu. Mengapa menunggu proyek lain untuk mengeksplorasi iterasi lain ketika Anda dapat melakukannya sekarang dan segera mendapatkan hasilnya? Agile ingin Anda tetap gesit dan berdiri sehingga Anda dapat berputar tanpa harus terus-menerus menemukan kembali kemudi.

3. Berikan Perangkat Lunak yang Bekerja Secara Sering

Jika Anda akan menerima perubahan, maka Anda harus menyerah pada jadwal Anda yang terukir, atau setidaknya membuat rentang yang lebih pendek untuk menjalankan tugas Anda. Salah satu cara tangkas melakukan ini adalah dengan memotong banyak dokumentasi yang diperlukan dengan manajemen proyek tradisional saat merencanakan jadwal Anda sebelum Anda memulai tugas. Masalahnya adalah banyak dokumen yang tidak diperlukan. Itu hanya memperlambat segalanya.

Anda perlu mencapai kesepakatan dengan tim dan pemangku kepentingan Anda untuk menghasilkan perencanaan rilis yang gesit yang memuaskan kedua belah pihak.

4. Pelaku Bisnis dan Pengembang Harus Bekerja Sama

Sepertinya mereka berbicara dalam dua bahasa yang berbeda, dan dalam arti tertentu memang demikian, tetapi sisi bisnis dan pengembang proyek sangat penting untuk keberhasilannya. Anda harus membangun jembatan antara para pemangku kepentingan sehingga mereka dapat saling memahami dan, yang penting, bekerja sama. Gunakan alat yang sama dengan yang Anda kelola untuk tim jarak jauh untuk memfasilitasi pertukaran ide yang dipahami dan diterima oleh kedua belah pihak.

5. Bangun Proyek Di Sekitar Individu yang Termotivasi

Dengan kata lain, jangan micromanage. Ini tidak bekerja. Ini membawa Anda menjauh dari apa yang seharusnya Anda fokuskan. Ini mengikis moral dan mengirim pengepakan bakat. Anda mengumpulkan yang terbaik, sekarang biarkan mereka melakukan apa yang mereka kuasai. Jika Anda melakukan uji tuntas sebelumnya, maka Anda dapat mempercayai mereka untuk melakukan pekerjaan itu. Tentu saja, Anda akan memantau pekerjaan itu, dan masuk sesuai kebutuhan, tetapi jangan menghalangi mereka.

Perangkat lunak tangkas dapat memberi tim Anda alat untuk mengelola pekerjaan mereka secara efektif, tanpa menyertakan data dan pelacakan yang tepat. Tonton video singkat di bawah ini untuk melihat bagaimana perangkat lunak yang dirancang khusus dapat membuat sprint tangkas Anda lebih produktif dari sebelumnya.

6. Promosikan Percakapan Tatap Muka

Mendokumentasikan percakapan, membuat aliran narasi email, dan bahkan menggunakan perangkat lunak kolaborasi seperti Slack, semuanya baik-baik saja. Tetapi ketika Anda mencoba untuk bergerak cepat, Anda tidak punya waktu untuk menunggu jawaban. Anda memerlukan jawaban segera, dan satu-satunya cara untuk mencapai kecepatan respons itu adalah dengan berbicara langsung dengan anggota tim atau tim Anda. Anda dapat melakukan ini dengan bekerja di ruang fisik yang sama atau memiliki tim yang terdistribusi. Tetapi jika yang terakhir, Anda ingin mencoba dan menjaga jadwal pada jam yang sama, sehingga Anda setidaknya dapat melakukan konferensi video. Itu menciptakan lingkungan yang lebih kolaboratif.

7. Perangkat Lunak yang Bekerja Adalah Ukuran Utama Kemajuan

Artinya, apakah perangkat lunak (atau produk atau proses apa pun yang Anda kerjakan dalam proyek) berfungsi dengan benar? Anda tidak mengukur kemajuan dengan memeriksa tugas dan bergerak melintasi garis waktu yang dijadwalkan, tetapi dengan keberhasilan perangkat lunak (atau apa pun) adalah subjek dari proyek Anda. Pada dasarnya, itu tetap fokus pada apa yang penting. Proses adalah apa yang membuat Anda mencapai tujuan proyek, tetapi tujuan proyek bukanlah prosesnya.

8. Proses Agile Mempromosikan Pembangunan Berkelanjutan

Salah satu alasan aktivitas sprint singkat bukan hanya karena mereka lebih siap menerima perubahan, tetapi juga membantu tim Anda tetap termotivasi. Jika Anda mengerjakan sebuah proyek untuk waktu yang lama, akan ada kelelahan. Itu tidak bisa dihindari. Jangan membebani tim Anda dengan terlalu banyak lembur. Ini akan berdampak pada kualitas proyek Anda. Jadi, dapatkan tim yang tepat untuk pekerjaan itu, tim yang akan bekerja keras tetapi tidak memaksakan diri dan membahayakan kualitas proyek.

9. Perhatian Terus Menerus pada Keunggulan Teknis dan Desain yang Baik Meningkatkan Kelincahan

Apakah Anda sedang mengerjakan kode atau sesuatu yang lebih konkret, Anda ingin memastikan bahwa setelah setiap iterasi itu meningkat. Anda tidak ingin harus kembali dan memperbaiki keadaan nanti. Perbaiki sekarang. Lebih baik lagi, pastikan mereka menjadi lebih baik. Gunakan scrum, kerangka kerja tangkas untuk menyelesaikan proyek yang kompleks, untuk membantu meninjau dan menjaga proyek tetap berkembang.

10. Kesederhanaan—Seni Memaksimalkan Jumlah Pekerjaan yang Tidak Dilakukan—adalah Penting

Jika Anda ingin bergerak cepat melalui sebuah proyek, maka Anda akan ingin memotong kerumitan yang tidak perlu. Menjaga hal-hal sesederhana mungkin adalah etika yang bagus untuk merampingkan proses Anda. Anda dapat melakukan ini banyak cara, termasuk penggunaan alat tangkas yang memotong pekerjaan sibuk dan memberi Anda lebih banyak kontrol atas setiap aspek proyek.

11. Arsitektur, Persyaratan, dan Desain Terbaik Muncul dari Tim yang Mengorganisir Sendiri

Ketika Anda memiliki tim yang kuat, Anda ingin memberi tim itu otonomi untuk bertindak secara independen. Ini berarti mereka dapat beradaptasi dengan perubahan lebih cepat. Faktanya, mereka dapat melakukan segalanya dengan lebih gesit karena Anda telah memberi mereka kepercayaan untuk bertindak tanpa menebak-nebak. Jika Anda telah melakukan pekerjaan Anda dalam mengumpulkan orang yang tepat, maka mereka akan melakukan pekerjaan mereka mengatasi masalah dan menyelesaikannya sebelum menjadi masalah.

12. Lakukan Interval Reguler

Manfaat lain dari menciptakan tim yang lengkap adalah mereka akan berhenti, merenung, dan mengubah cara mereka melakukan sesuatu selama proyek berlangsung. Mereka tidak bertindak dengan hafalan atau hanya mengikuti protokol secara membabi buta, tetapi memikirkan hubungan mereka dengan proyek dan menyesuaikan bila perlu. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah tim yang puas diri, tim yang berdiri di atas kemenangan mereka. Yang Anda butuhkan adalah grup yang terus berkembang yang terus-menerus terlibat dan mencari cara untuk meningkatkan produktivitas.

Template Manajemen Proyek Agile

Karena sifat prinsip tangkas, metodologi bekerja paling baik bila difasilitasi oleh alat manajemen proyek. Namun, jika Anda tidak menggunakan perangkat lunak, ada templat yang dapat membantu dalam manajemen proyek yang gesit. ProjectManager memiliki lusinan template manajemen proyek gratis untuk semua jenis metodologi manajemen proyek. Berikut adalah beberapa untuk membantu proyek tangkas Anda.

Templat Item Tindakan

Bagian dari metodologi tangkas adalah pertemuan standup. Mereka adalah pertemuan harian yang cepat di antara tim untuk melihat apa yang mereka lakukan kemarin dan apa yang mereka rencanakan untuk dilakukan hari ini. Template item tindakan gratis kami adalah alat yang hebat untuk menangkap umpan balik yang muncul dalam rapat standup Anda. Ini akan membantu memperjelas pekerjaan Anda saat Anda menjalankannya sepanjang hari.

Templat Perencana Sprint Agile

Tim tangkas menggunakan sprint untuk menyelesaikan tugas mereka. Ini adalah proses kolaboratif dan proses yang dapat disederhanakan dengan menggunakan template perencana sprint tangkas gratis kami. Template gratis kami menunjukkan fase-fase sprint dan memberi ruang bagi tim untuk mengisi detailnya. Ini adalah cara yang cepat dan fleksibel untuk merencanakan sprint yang cepat dan fleksibel.

Pelajaran yang Dipetik Template

Agile adalah tentang perubahan. Template pelajaran gratis kami untuk Excel adalah dokumen yang dapat menangkap pelajaran tersebut sehingga Anda dapat menerapkannya ke sprint atau proyek berikutnya. Sementara pelajaran yang dipetik adalah bagian umum dari setiap proyek post mortem, ini dapat berguna dalam proyek tangkas yang merangkul perubahan. Gunakan template gratis ini untuk menangkap perubahan tersebut dan melihat apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Bagaimana ProjectManager Membantu dengan Agile

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang bekerja di lingkungan yang gesit, dengan metodologi tradisional atau kombinasi keduanya. Berbagai tampilan proyek kami memungkinkan tim untuk bekerja sesuai keinginan mereka, di mana pun mereka inginkan, apa pun peran mereka dalam organisasi. Ada satu sumber kebenaran yang membuat semua orang pada halaman yang sama.

Otomatiskan Kesibukan

Menjaga tim gesit Anda tetap fokus pada sprint mereka dan tidak terjebak oleh kesibukan adalah inti dari otomatisasi. Alur kerja khusus kami berarti Anda dapat membuat pemicu yang menyiapkan tindakan yang menyelesaikan tugas sederhana untuk tim Anda dan membuatnya tetap bekerja tanpa gangguan. Anda masih memiliki kontrol atas status pekerjaan tersebut dengan persetujuan tugas, yang mengizinkan siapa yang dapat meneruskan tugas.

Lihat Dasbor Waktu Nyata

Melacak tim gesit Anda tanpa menghalangi adalah alasan mengapa Anda memerlukan dasbor langsung. Ini mengumpulkan data waktu nyata dan menampilkannya dalam grafik warna-warni yang melacak enam metrik proyek. Anda dapat melihat kemajuan tim, beban kerja, biaya, dan lainnya. Ini seperti memiliki laporan status instan kapan pun Anda menginginkannya.

Hasilkan Laporan Dengan Keystroke

Untuk mendapatkan laporan status nyata, laporan varians, dan banyak lagi, kami memiliki laporan sekali klik yang memberi Anda tampilan data yang lebih dalam. Setiap laporan dapat difilter untuk hanya menampilkan data yang ingin Anda lihat. Jika Anda perlu melaporkan kepada pemangku kepentingan, laporan dapat dengan mudah dibagikan sebagai lampiran PDF ke email atau bahkan dicetak.

Perangkat lunak kami bersifat kolaboratif hingga ke intinya. Tim dapat berkomentar di tingkat tugas, berbagi file, dan bahkan menandai orang lain di luar tim mereka untuk menarik mereka ke dalam percakapan. Semua orang selalu berada di halaman yang sama karena kami memiliki pemberitahuan email otomatis dan peringatan dalam aplikasi untuk terus memperbaruinya. Berikan tim Anda perangkat lunak gesit yang mereka butuhkan untuk berhasil.

Apakah Anda bekerja dalam proses yang tangkas atau tidak, prinsip-prinsip ini memberi Anda lebih banyak alat di kotak peralatan Anda untuk menangani berbagai hambatan yang muncul dalam proyek apa pun, terlepas dari metodologi yang digunakan untuk menjalankannya. Apa pun cara Anda bekerja, Anda pasti ingin memiliki perangkat lunak manajemen proyek dengan fitur untuk membantu Anda bekerja lebih efisien. ProjectManager adalah alat PM berbasis cloud, yang berarti Anda mendapatkan metrik proyek yang lebih akurat. Lihat bagaimana ini dapat membantu Anda dengan mengambil uji coba 30 hari gratis ini.