Manajemen Proyek Agile: Prinsip, Rapat, Nilai & Alat

Apa itu Manajemen Proyek Agile?

Manajemen proyek tangkas adalah pendekatan berulang yang terdiri dari pengiriman proyek melalui siklus waktu singkat yang disebut sprint di mana tim tangkas merencanakan dan melaksanakan tugas proyek. Sprint ini memungkinkan manajemen proyek yang gesit untuk berputar dan merespons perubahan, oleh karena itu dinamakan agile. Manajemen proyek tangkas sangat mudah beradaptasi dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan rencana proyek saat Anda pergi daripada mengikuti rencana proyek tradisional linier.

Terkait: Template Perencanaan Sprint Agile

Mengelola proyek tangkas membutuhkan alat yang tepat. Tapi apa yang terjadi jika manajemen menggunakan alat air terjun saat tim mereka melakukan pekerjaan di lingkungan yang gesit? Anda memerlukan perangkat lunak manajemen proyek tangkas yang kompatibel dengan waterfall dan metodologi lainnya.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek dan pekerjaan berbasis cloud yang memiliki beberapa tampilan proyek yang memungkinkan siapa saja untuk bekerja sesuai keinginan mereka. Manajer dapat merencanakan dengan bagan Gantt sementara tim dapat mengelola backlog dan merencanakan sprint di papan kanban. Semua tampilan proyek diperbarui secara real time sehingga Anda selalu bekerja dengan satu sumber kebenaran. Mulailah dengan ProjectManager gratis hari ini.

Sejarah Agile

Manajemen proyek yang gesit muncul ketika tim pengembangan bekerja untuk membawa produk ke pasar lebih cepat. Metodologi air terjun, yang mengidentifikasi masalah dan merencanakan solusi, memaksa tim untuk tetap berpegang pada lingkup pekerjaan yang telah ditentukan di awal proyek. Tetapi ketika menjalankan sebuah proyek, banyak hal berubah.

Pengembang yang frustrasi mulai memperkenalkan metode baru, seperti Scrum, pengembangan aplikasi cepat, pemrograman ekstrem, DSMD, pengembangan berbasis fitur, dan pemrograman pragmatis, yang semuanya lebih fleksibel dan membutuhkan lebih sedikit perencanaan overhead. Hal ini menyebabkan manajemen proyek tangkas, yang dikodifikasi pada musim semi tahun 2000.

Pada saat itu, 17 pengembang perangkat lunak memulai apa yang akan menjadi manajemen proyek tangkas, dan setahun kemudian, sebuah manifesto dirancang. Manifesto untuk Pengembangan Perangkat Lunak Agile, atau singkatnya Manifesto Agile, menjabarkan empat nilai utama dan 12 prinsip tangkas. Sejak itu, kelincahan telah menyebar. Dulu hanya digunakan dalam pengembangan perangkat lunak, sekarang manajemen proyek tangkas telah menemukan pijakan dalam pemasaran/periklanan, konstruksi, perencanaan acara, pengembangan produk, dan perusahaan yang terkait dengan keuangan.

Nilai Inti Agile

Sebagaimana dicatat, manajemen proyek tangkas memiliki empat nilai inti yang dikembangkan ketika Manifesto Agile ditulis:

1. Individu dan interaksi atas proses dan alat
2. Perangkat lunak yang berfungsi melalui dokumentasi yang komprehensif
3. Kolaborasi pelanggan melalui negosiasi kontrak
4. Menanggapi perubahan mengikuti rencana

Jelas untuk melihat perubahan yang diterapkan manajemen proyek tangkas atas metodologi manajemen proyek tradisional. Pertama, individu lebih penting daripada proses. Kedua, meskipun dokumentasi itu penting, memberikan perangkat lunak yang berfungsi berarti memberi pengembang apa yang mereka butuhkan. Ketiga, pelanggan harus terlibat di seluruh proyek untuk memenuhi kebutuhan mereka, dan keempat, nilai adalah pendorong dan jika itu berarti mengubah rencana, biarlah.

12 Prinsip Agile

Juga dikodifikasikan selama penulisan Agile Manifesto adalah 12 prinsip tangkas. Ini bersama-sama dengan empat nilai inti memberikan peta jalan yang diikuti oleh setiap tim manajemen proyek yang gesit.

1. Prioritas tertinggi kami adalah untuk memuaskan pelanggan melalui pengiriman awal dan berkelanjutan dari perangkat lunak yang berharga (atau apa pun yang Anda berikan).
2. Menyambut perubahan persyaratan, bahkan terlambat dalam pengembangan. Proses tangkas memanfaatkan perubahan untuk keunggulan kompetitif pelanggan, tidak seperti air terjun.
3. Sering-seringlah mengirimkan proyek, dari beberapa minggu hingga beberapa bulan, dengan preferensi untuk skala waktu yang lebih pendek.
4. Anggota tim koordinasi harus bekerja sama setiap hari selama proyek berlangsung.
5. Bangun proyek di sekitar individu yang termotivasi. Beri mereka lingkungan dan dukungan yang mereka butuhkan dan percayai mereka untuk menyelesaikan pekerjaan.
6. Percakapan tatap muka adalah metode yang paling efisien dan efektif untuk menyampaikan informasi ke dan di dalam tim yang berbeda.
7. Produk akhir adalah ukuran utama kemajuan.
8. Proses tangkas mempromosikan pembangunan berkelanjutan,. Semua pemangku kepentingan harus dapat mempertahankan kecepatan yang konstan tanpa batas.
9. Perhatian terus menerus pada keunggulan teknis dan desain yang baik meningkatkan kelincahan.
10. Kesederhanaan—seni memaksimalkan jumlah pekerjaan yang tidak dilakukan—sangat penting.
11. Arsitektur, persyaratan, dan desain terbaik muncul dari tim yang mengatur diri sendiri.
12. Secara berkala, tim merefleksikan bagaimana menjadi lebih efektif, kemudian menyesuaikan dan menyesuaikan perilakunya.

Sementara manajemen proyek tangkas adalah berulang dan mengadopsi perubahan, selalu mengikuti empat nilai inti di atas dan 12 prinsip panduan. Ini bukan aturan melainkan kerangka kerja yang menyatukan proyek tangkas.

Elemen Kunci Manajemen Proyek Agile

Hanya karena manajemen proyek tangkas adalah tentang perubahan dan membawa produk Anda ke pasar lebih cepat tidak berarti tidak ada komponen khusus yang dibagikan setiap proyek tangkas. Berikut ini adalah bagian dari pendekatan tangkas untuk manajemen proyek.

Cerita Pengguna

Kisah pengguna adalah deskripsi tugas atau permintaan kerja. Ini memiliki informasi yang cukup bagi tim untuk secara akurat memperkirakan berapa banyak upaya yang diperlukan untuk menyelesaikannya. Deskripsi ini ditulis dari sudut pandang pengguna, menjelaskan tujuan mereka.

lari cepat

Sprint adalah iterasi singkat yang berlangsung biasanya 1-3 minggu. Tim mengerjakan tugas yang mereka putuskan selama rapat perencanaan sprint. Ketika sprint selesai, produk ditinjau dan penyesuaian yang diperlukan dibuat dalam sprint selanjutnya.

Rapat Standup Harian

Rapat standup adalah kejadian sehari-hari dalam manajemen proyek tangkas. Ini adalah rapat singkat, sering disebut sebagai rapat scrum harian, di mana setiap orang dalam tim memastikan mereka berada di halaman yang sama. Ini disebut rapat berdiri karena semua orang berdiri, yang membantu menjaga rapat tetap singkat.

papan tangkas

Papan tangkas juga disebut sebagai papan kanban atau papan scrum dan digunakan untuk melacak proyek. Ini bisa berupa papan tulis atau perangkat lunak papan kanban, yang merupakan bagian dari sebagian besar solusi perangkat lunak manajemen proyek. Ini menunjukkan di mana tugas berada dalam siklus produksi.

Perencanaan Sprint

Perencanaan sprint adalah bagian dari scrum yang memulai sprint. Selama rencana sprint, tim bertemu untuk membahas apa yang dapat disampaikan dalam sprint mendatang dan bagaimana pekerjaan itu akan dijalankan. Ini adalah proses kolaboratif yang melibatkan seluruh tim scrum.

Ulasan Sprint

Review sprint terjadi di akhir sprint. Tim scrum bertemu untuk meninjau pekerjaan yang mereka selesaikan selama scrum dan memutuskan perubahan tambahan apa yang diperlukan. Perubahan ini kemudian dimasukkan ke dalam sprint berikutnya.

Retrospektif Sprint

Sprint retrospective adalah hal terakhir yang dilakukan dalam sprint, biasanya setelah sprint review. Ini mencakup seluruh tim scrum dan pemilik produk. Tim akan memeriksa sprint dan mengidentifikasi apa yang berhasil dan apa yang tidak, memberikan solusi untuk meningkatkan proses.

Perawatan Backlog

Backlog grooming adalah pertemuan di mana backlog pekerjaan ditinjau oleh tim scrum, manajer produk, dan pemilik produk. Ini adalah saat mereka memprioritaskan pekerjaan untuk memastikan bahwa semuanya diperbarui dan siap untuk sprint mendatang.

Manajer Proyek untuk Manajemen Proyek Agile

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja dan proyek yang menghubungkan tim hybrid pada platform kolaboratif. Baik Anda bekerja secara ketat di lingkungan yang gesit atau model hibrida, alat kami memiliki beberapa tampilan produk dan satu sumber kebenaran sehingga di mana pun atau bagaimana Anda bekerja, kami membuat Anda tetap terhubung.

Tim tangkas lebih memilih papan kanban untuk mengelola simpanan dan rencana sprint mereka, tetapi departemen lain juga dapat berkolaborasi dalam daftar tugas, tampilan kalender, dan lainnya. Eksekutif dapat bekerja dalam metodologi air terjun dan dapat menggunakan tampilan Gantt atau lembar kami untuk melihat proyek melalui lensa yang lebih dikenal. Setiap orang dapat menggunakan peta jalan produk tangkas untuk mendapatkan gambaran umum dari keseluruhan proyek saat ia berputar dari sprint ke sprint.

Tim scrum mandiri tetapi itu tidak berarti pemilik produk tidak memantau kemajuan. Dasbor real-time kami secara otomatis mengumpulkan data dari sprint dan menampilkannya di enam metrik dalam grafik dan bagan yang mudah dibaca. Tidak ada pengaturan yang diperlukan seperti alat ringan lainnya, memungkinkan Anda untuk mendapatkan laporan status di ujung jari Anda tanpa menghalangi tim Anda.

Jika Anda ingin mempelajari data lebih dalam, laporan sekali klik kami tentang segala hal mulai dari waktu hingga biaya dan lainnya dapat dibuat dengan cepat dan mudah. Mereka juga dapat difilter untuk hanya menampilkan data yang Anda inginkan dan dibagikan dengan pemangku kepentingan agar tetap diperbarui.

Video Pelatihan Manajemen Proyek Agile

Agile adalah pendekatan yang baik untuk digunakan untuk banyak proyek. Banyak tim pemasaran, misalnya, menggunakan tangkas dalam perencanaan produksi mereka. Dalam video ini, Devin Deen memberi Anda gambaran umum tentang manajemen proyek tangkas hanya dalam 3 menit—setelah itu, ia menawarkan sejarah pendekatan tangkas.

Terima kasih telah menonton!

Agile adalah tentang kecepatan dan kolaborasi. Alur kerja dan persetujuan tugas kami yang disesuaikan membantu tim Anda fokus dengan menghilangkan pekerjaan yang sibuk sambil mengontrol siapa yang dapat memperbarui status sprint. Perangkat lunak kami bersifat kolaboratif hingga ke intinya. Tim dapat berkomentar, berbagi file, dan tetap mendapatkan informasi terbaru dengan pemberitahuan email dan peringatan dalam aplikasi. Mulailah dengan ProjectManager gratis hari ini.