Apa itu Perencanaan Proyek Agile? Pengantar untuk Pemula

Meskipun tangkas relatif baru, ia telah membuat percikan besar dalam pekerjaan manajemen proyek. Ini dimulai dalam pengembangan perangkat lunak, tetapi sejak itu telah diadopsi oleh industri lain yang telah melihat manfaat dari pendekatan iteratif tangkas.

Mereka yang menggunakan kerangka kerja manajemen proyek yang gesit tidak suka menganggapnya sebagai metodologi, meskipun beberapa berpendapat demikian. Agile lebih merupakan pendekatan, dan hampir dapat didefinisikan sebagai filosofi. Namun, hari ini kita akan menghindari filosofis, dan alih-alih fokus pada perencanaan tangkas dalam manajemen proyek, dan khususnya, membuat rencana proyek yang tangkas.

Apa itu Manajemen Proyek Agile?

Metodologi tangkas adalah pendekatan adaptif berulang untuk mengelola proyek yang memiliki penekanan pada perubahan dan fleksibilitas yang cepat. Alasan fleksibilitas ini adalah untuk memberikan nilai kepada pelanggan lebih cepat. Sebuah tim yang berlatih tangkas bekerja secara bertahap, terus-menerus mengevaluasi persyaratan dan hasil, dan merespons dengan cepat setiap perubahan yang muncul.

Agile juga berfokus pada kolaborasi dan menjaga jalur komunikasi tetap terbuka. Harus ada kepercayaan di antara tim yang gesit, dan merangkul perubahan. Masih ada orang yang memprioritaskan tugas (biasanya dikenal sebagai pemilik produk), tetapi tim tangkas sendiri yang menentukan bagaimana melakukan perencanaan proyek dan menyelesaikan pekerjaan. Ya—agile memiliki tim yang mengatur diri sendiri yang mengarahkan pekerjaan mereka sendiri!

Pendekatan ini kembali ke pengembangan Agile Manifesto, yang ditulis oleh tujuh belas pengembang perangkat lunak yang menemukan konsensus tentang dua belas prinsip. Panjang interaksi, atau ukuran tim, tidak ditentukan. Ini lebih tentang mematuhi nilai-nilai yang dinyatakan, yang dapat Anda jalankan dengan scrum, metodologi hybrid, dan banyak lagi.

Terkait: Agile vs Waterfall dan Bangkitnya Proyek Hibrida

Apa itu Perencanaan Agile?

Bagaimanapun Anda memilih untuk menerapkan prinsip-prinsip tangkas, ada satu hal yang sama dari semua pendekatan: rencana yang tangkas. Pekerjaan tangkas terjadi selama periode waktu yang singkat yang disebut sprint tangkas. Sebuah sprint biasanya antara satu dan tiga minggu, dan tim menggunakan waktu ini untuk menyelesaikan kiriman.

Ada karakteristik tertentu dari perencanaan tangkas yang layak disebutkan untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang proses perencanaan tangkas:

• Pertama, ada rilis. Ini adalah produk yang dikerjakan oleh tim yang gesit.
• Rencana rilis dipecah menjadi sprint, dengan setiap sprint menentukan serangkaian tugas tertentu yang harus diselesaikan.
• Tugas-tugas ini disebut cerita pengguna.
• Anda kemudian membuat rencana dari cerita pengguna ini, yang menjelaskan kebutuhan pengguna akhir.
• Kemudian, tim bekerja sama untuk mencari cara terbaik untuk mengatasi cerita pengguna ini.

Sprint adalah blok bangunan perencanaan tangkas. Sprint tangkas memiliki durasi yang sama dan diulang, diakhiri dengan fitur kerja yang dapat diluncurkan ke pengguna akhir. Karena sifat sprint yang berulang, tim akan, seiring waktu, dapat memperkirakan dengan lebih baik berapa lama cerita pengguna akan berlangsung.

Terkait: Template Perencanaan Sprint Agile

Mengapa Perencanaan Masih Penting dalam Metodologi Agile

Perencanaan tangkas memberi tim tangkas gambaran yang jelas tentang tujuan proyek mereka. Ini mendukung sifat kolaboratif dari tangkas, karena semua orang berada di halaman yang sama. Rencana tangkas tidak usang dan ketinggalan zaman, mereka menentukan pekerjaan dan membantu tim membuat keputusan berdasarkan fakta.

Rencana proyek adalah teknik organisasi, dan tangkas membutuhkan organisasi — meskipun, jauh lebih sedikit daripada proyek yang direncanakan di air terjun. Ini mungkin mengapa beberapa orang dengan cepat mengabaikan perencanaan ketika bekerja dalam kerangka kerja manajemen proyek yang gesit. Tapi itu membuang bayi dengan air mandi. Perencanaan tangkas didasarkan pada sprint dan cerita pengguna, tetapi itu tidak berarti Anda harus mengabaikan gambaran besarnya.

Cara Membuat Rencana Proyek Agile

Sebuah tim mengembangkan rencana proyek yang gesit saat pemilik produk menjelaskan tujuan rilis, yang biasanya untuk meningkatkan pengalaman pengguna akhir dan menyelesaikan masalah. Setelah ini ditentukan, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan tim dan mendiskusikan fitur yang diinginkan.

Ini mengarah ke diskusi lain tentang detail untuk masing-masing fitur tersebut, dan apa yang mungkin memengaruhi pengirimannya. Tim juga mengidentifikasi risiko apa pun yang mungkin berdampak negatif pada proyek, serta ketergantungan tugas. Fitur yang paling berisiko dan paling bernilai bagi pengguna akhir biasanya diselesaikan terlebih dahulu.

Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Rencana Proyek Agile

Sekarang Anda siap membuat rencana:

1. Mulailah dengan pertemuan retrospektif. Pertemuan retrospektif adalah tempat Anda mendiskusikan sprint sebelumnya untuk belajar dari apa yang benar dan apa yang salah.
2. Jalankan rapat perencanaan sprint. Rapat perencanaan sprint melihat rilis dan pembaruan apa pun yang telah terjadi, seperti perubahan prioritas, fitur baru, dll.
3. Buat cerita pengguna: Detailkan cerita pengguna sebanyak mungkin sehingga terdefinisi dengan baik.
4. Buat kiriman: Bagi cerita pengguna menjadi tugas-tugas yang biasanya berdurasi tidak lebih dari satu hari.
5. Delegasikan tanggung jawab: Tetapkan tugas kepada anggota tim dan tetapkan kepemilikan untuk memastikan mereka berkomitmen untuk melaksanakannya.
6. Buat alur kerja: Letakkan tugas di papan, baik kartu di papan fisik atau dengan alat perangkat lunak manajemen proyek, seperti papan kanban.
7. Lacak kemajuan: Gunakan papan untuk melacak kemajuan sprint saat tugas berpindah dari satu tahap siklus produksi ke tahap berikutnya.
8. Menggunakan bagan burndown: Buat bagan burndown untuk menunjukkan jumlah tugas atau jam yang tersisa.

Persyaratan Perencanaan Proyek Agile

Berikut adalah beberapa konsep gesit penting yang perlu Anda ketahui untuk membuat dan menjalankan rencana proyek gesit Anda:

• Product Backlog: Dalam manajemen proyek tangkas, product backlog adalah daftar kiriman yang berasal dari peta jalan produk dan persyaratannya. Hal-hal seperti fitur produk baru, perbaikan bug, atau perubahan apa pun adalah item simpanan yang harus didokumentasikan di sini.
• Pemilik produk: Pemilik produk adalah anggota tim tangkas yang bertanggung jawab untuk menentukan cerita pengguna dan memprioritaskan jaminan simpanan produk.
• Kisah pengguna: Ini adalah tugas kecil dalam rencana yang gesit. Disebut cerita pengguna karena merupakan fitur produk yang dijelaskan dari perspektif pengguna akhir.
• Bagan burndown: Bagan burndown digunakan untuk menunjukkan jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan dalam sprint tangkas dan jumlah tugas atau jam yang tersisa.
• Tingkat pembakaran: Dalam manajemen proyek tangkas, tingkat pembakaran adalah metrik yang digunakan untuk mengukur efisiensi tim yang tangkas. Ini mengukur hubungan antara penyelesaian cerita pengguna dan waktu yang dihabiskan untuk itu.
• Kecepatan tim: Kecepatan adalah metrik kinerja yang lebih luas yang mengukur jumlah pekerjaan yang dapat diselesaikan tim selama sprint.
• Estimasi titik cerita: Ini adalah metode yang digunakan untuk mengukur kinerja tim tangkas. Titik cerita adalah unit yang digunakan untuk menghitung upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan cerita pengguna. Poin cerita mengukur tiga faktor, kompleksitas, risiko, dan pengulangan.

Sekarang setelah Anda mengetahui dasar-dasar perencanaan tangkas, Anda memerlukan alat manajemen proyek seperti ProjectManager untuk membantu Anda mengelola proyek tangkas Anda.

Bagaimana ProjectManager Membantu Perencanaan Agile

Untuk memfasilitasi perencanaan tangkas dengan benar, Anda memerlukan alat yang tepat. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja yang menghubungkan tim yang gesit dan membantu mereka menjalankan sprint yang lebih baik dan mempercepat rilis.

Tetap Diberitahu tentang Perubahan Tugas

Menghubungkan tim sehingga mereka dapat berkolaborasi dalam sprint mereka adalah prioritas utama. ProjectManager memungkinkan anggota tim bekerja sama di tingkat tugas, memberi mereka alat untuk melampirkan file, meninggalkan komentar, dan mengubah status tugas. Saat status tugas berubah, pemberitahuan keluar melalui email serta muncul sebagai peringatan dalam aplikasi.

Buat Alur Kerja di Papan

Tim yang gesit mengatur diri sendiri, dan membutuhkan alat yang memberi mereka otonomi untuk bekerja sesuai keinginan mereka. Papan kanban ProjectManager dirancang untuk memberikan fleksibilitas itu. Tampilan papan bertindak sebagai pengatur digital, dengan kartu yang berpindah dari satu kolom ke kolom berikutnya untuk mewakili berbagai tahap produksi.

Kelola Sumber Daya Anda secara Real-Time

Selain itu, ProjectManager memiliki fitur manajemen sumber daya, alat pelaporan, dan dasbor waktu nyata yang memberikan tampilan tingkat tinggi dari sprint Anda. Tidak seperti alat lain yang membuat Anda mengonfigurasi dasbor, dasbor ProjectManager secara otomatis menghitung data pada metrik seperti waktu, biaya, dan lainnya.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur backlog Anda, membantu merencanakan sprint Anda dan memantau kemajuan Anda—sempurna untuk perencanaan yang gesit. Lihat apa yang dapat dilakukan ProjectManager saat membuat proyek tangkas Anda berikutnya. Cobalah gratis hari ini.