5 Tips untuk Perencanaan Rilis Agile yang Lebih Baik

Jika Anda bekerja dalam pengembangan perangkat lunak, Anda tahu bahwa siklus hidup pengembangan perangkat lunak seringkali bisa menjadi hingar bingar. Fitur produk dan persyaratan pemangku kepentingan terus berubah, dan rencana pengembangan produk awal Anda mungkin terlihat sangat berbeda seiring perkembangan proyek.

Perencanaan rilis tangkas, juga dikenal sebagai perencanaan rilis scrum, merupakan alternatif dari pendekatan air terjun tradisional. Alih-alih merencanakan semuanya sekaligus, tim malah dapat memecah proses mereka menjadi rilis produk bertahap, sesuai dengan namanya.

Dalam pengembangan perangkat lunak, hal-hal jarang berjalan persis seperti yang direncanakan. Dari sini tumbuh metodologi tangkas dan dengan itu perencanaan rilis tangkas.

Bagaimana itu cocok dengan proyek tangkas? Mengapa ini cara yang lebih baik untuk bekerja? Bagaimana Anda membuat rencana rilis scrum? Dan bagaimana perangkat lunak manajemen proyek dapat membantu? Ini adalah beberapa pertanyaan yang akan kami jawab.

Apa itu Rencana Rilis Agile?

Rencana rilis tangkas adalah bagian dari rencana manajemen produk yang lebih besar yang bertujuan untuk tetap fleksibel dalam menanggapi perubahan tak terhindarkan yang terjadi dalam pengembangan perangkat lunak. Ini memungkinkan tim secara bertahap merilis fitur sprint tangkas berulang, yang merupakan periode singkat yang biasanya tidak lebih dari dua minggu.

Terkait: Template Perencanaan Sprint Agile

Kekuatan perencanaan rilis tangkas adalah memberikan manajer proyek dan manajer produk waktu untuk beradaptasi dengan perubahan yang dipaksakan oleh kendala proyek, tantangan, atau kebutuhan yang berkembang.

Karena rencana rilis bergerak maju secara bertahap, selalu ada periode untuk menilai kembali dan menyesuaikan rencana untuk memenuhi kebutuhan produk.

Elemen Kunci Perencanaan Rilis Agile

Pendekatan tangkas adalah tentang fleksibilitas, terbuka untuk berubah dan berputar sesuai kebutuhan. Perencanaan proyek tangkas hampir kebalikan dari perencanaan terstruktur dalam metodologi air terjun. Tapi jangan tertipu. Ada beberapa struktur untuk perencanaan rilis tangkas dan scrum.

Ini dibuat dengan hati-hati untuk tim yang gesit, dan meskipun mereka sedikit berbeda dari satu organisasi ke organisasi lainnya, mereka sebagian besar berbagi elemen-elemen ini:

• Usulan rilis untuk proyek
• Rencana untuk rilis
• Iterasi (sprint tangkas) untuk rilis
• Rencana untuk setiap iterasi
• Pengembangan Fitur Produk
• Tugas yang diperlukan untuk memberikan fitur produk

Terkait: Agile vs Waterfall dan Bangkitnya Proyek Hibrida

Apa Tujuan Perencanaan Rilis Agile?

Mengelola pengembangan perangkat lunak atau proyek pengembangan produk dengan pola pikir tangkas berarti bekerja dengan pendekatan berulang. Ini memungkinkan proyek berputar dan beradaptasi daripada mengikuti jalur linier metodologi manajemen proyek tradisional.

Itulah mengapa perencanaan rilis sangat cocok dengan format tangkas atau scrum itu. Ini adalah metode perencanaan proyek yang berulang dan bertahap. Dengan merencanakan dalam sprint gesit pendek dan tidak membuat rencana jangka panjang, proyek pengembangan produk dapat tetap gesit dan terbuka terhadap perubahan.

Agile berusaha untuk melepaskan manfaat proyek sepanjang siklus hidupnya, bukan hanya di akhir. Perencanaan rilis tangkas adalah bagaimana tujuan itu diwujudkan dalam manajemen produk.

Terbuka terhadap perubahan adalah satu hal, mampu mengamati proyek secara real time untuk melihat kapan kendala mengharuskan Anda untuk menyesuaikan waktu, biaya, atau ruang lingkup adalah hal lain. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen kerja hibrida yang memberikan data waktu nyata kepada manajer produk dan proyek untuk membuat keputusan yang lebih baik. Dasbor langsung ProjectManager tidak harus dikonfigurasi—sudah disiapkan dan siap kapan pun Anda membutuhkannya. Coba ProjectManager hari ini gratis!

Manfaat Perencanaan Rilis Agile

Keberhasilan proyek datang dari arah yang benar. Perencanaan rilis memungkinkan tim pengembangan perangkat lunak merencanakan dengan lebih baik, mengarahkan upaya mereka secara lebih efektif, dan merilis proyek secara bertahap, yang membantu pengalaman pelanggan. Perencanaan rilis adalah cara yang bagus bagi tim scrum untuk merencanakan sprint mereka saat bekerja dalam pengembangan produk.

Tim scrum dapat mengambil umpan balik yang mereka terima dari scrum sebelumnya dan menggunakan informasi tersebut untuk menginformasikan scrum berikutnya. Ini adalah salah satu aspek terpenting dari perencanaan rilis scrum dan secara langsung berdampak pada keberhasilan proyek.

Perencanaan rilis memungkinkan manajer proyek dan tim scrum meninjau dan merevisi. Mereka dapat mengubah arah jika perlu. Umpan balik memberi tim tangkas kesempatan untuk menyelaraskan sprint berikutnya lebih dekat dengan peta jalan proyek saat ini. Itu mengarah pada peluang sukses yang lebih baik.

Manajer Proyek dan Perencanaan Rilis

Seperti yang telah disebutkan, perencanaan rilis adalah bagian dari kerangka kerja tangkas yang lebih besar. Scrum adalah sarana untuk menjalankan proyek di lingkungan yang gesit. Oleh karena itu, biasanya manajer produk yang menguraikan rencana rilis dasar atau peta jalan produk.

Rencana rilis tangkas ini akan mencakup tujuan sprint, serta tanggal target rilis. Juga, termasuk adalah cerita pengguna yang sesuai, yang merupakan deskripsi fitur dari perspektif pengguna akhir. Namun sebelum menentukan cerita pengguna, tujuan dan tanggal, manajer produk akan berkonsultasi dengan eksekutif dan pemangku kepentingan untuk memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

Tim scrum akan dibawa masuk setelah Anda membuat rencana rilis. Akan ada pertemuan perencanaan yang akan melibatkan semua orang di tim dan pemangku kepentingan. Rencana rilis kemudian akan ditinjau dan direvisi seperlunya sehingga anggota tim Anda mengetahui fitur produk dan cerita pengguna apa yang harus mereka kerjakan.

5 Tips untuk Perencanaan Rilis Scrum yang Lebih Baik

Pemilik produk memiliki rencana rilis, dan merupakan tanggung jawab mereka untuk membuatnya sebaik mungkin. Untuk mendapatkan rencana rilis terbaik, ikuti lima tips berikut:

1. Identifikasi Ketergantungan Tugas: Ketergantungan adalah tugas dan cerita pengguna di backlog produk yang tidak dapat dimulai atau diakhiri hingga yang lain dimulai atau berakhir. Jika Anda tidak mengetahui cerita pengguna dependen dalam rencana rilis Anda, Anda akan mengalami penundaan dan memblokir tim Anda. Dengan mengidentifikasi cerita pengguna ini sebelumnya dan memastikan Anda tetap mengetahuinya, Anda akan membuat tim scrum tetap bekerja tanpa gangguan yang tidak perlu.
2. Tetap Fokus pada Tujuan: Ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat mengembangkan rencana rilis. Anda dapat dengan mudah tersesat di rerumputan. Mengurangi risiko dan mengoptimalkan peluang pemasaran adalah hal-hal lain yang ingin Anda ketahui saat Anda merencanakan rilis dengan gesit. Meskipun ini memiliki tingkat kepentingan yang berbeda-beda, Anda ingin tetap memperhatikan prioritas: tujuan, manfaat, dan hasil. Fitur yang berkontribusi pada tujuan. Fokus pada tujuan dan fitur akan mengikuti.
3. Rilis Selesai Pekerjaan: Ini mungkin terdengar jelas, tetapi sering kali pekerjaan di backlog produk dipindahkan ke depan melalui produksi tanpa diselesaikan. Kisah pengguna yang tidak lengkap ini dapat melibatkan banyak waktu dan uang untuk diperbaiki. Itu akan menghilangkan tujuan utama Anda, yaitu memberikan nilai kepada pelanggan Anda. Miliki definisi selesai untuk cerita pengguna dan hasil produk Anda dan patuhi itu.
4. Peningkatan Berkelanjutan: Ya, Anda harus menghadirkan fitur dan fungsi produk tetapi Anda tidak ingin menetapkan standar pada status quo. Cukup baik tidak cukup baik. Bagian dari pekerjaan pemilik produk adalah selalu melihat area perbaikan. Itu berarti berkolaborasi dengan tim Anda, menjalankan pengujian, dan mendapatkan umpan balik tentang cerita pengguna. Akan selalu ada ruang untuk perbaikan, tetapi seperti perencanaan rilis, peningkatan ini harus diterapkan secara bertahap, tidak sekaligus. Beri mereka waktu untuk membuktikan diri.
5. Sering Rilis: Mandat dari setiap perencanaan rilis adalah merilis produk Anda ke pelanggan. Hanya dengan begitu Anda dapat menentukan apakah cerita pengguna yang Anda rilis bernilai bagi mereka. Karena itu, sering-seringlah melepaskan. Jangan terikat dengan menjalankan beberapa sprint lagi. Rilis, dapatkan umpan balik, perbaiki. Rilis yang lebih kecil lebih mudah dicerna oleh pelanggan daripada memiliki beberapa rilis besar per tahun. Tapi jangan lepaskan hanya untuk melepaskan. Itu akan menjadi bumerang bagi Anda dan berpotensi mengikis basis pelanggan Anda.

Bagaimana ProjectManager Membantu Perencanaan Rilis

Membuat rencana rilis, menghubungkan tim Anda, dan menjaga agar pemangku kepentingan tetap terhubung bukanlah sesuatu yang dapat Anda lakukan pada spreadsheet Excel. ProjectManager adalah perangkat lunak berbasis cloud yang mengatur perencanaan rilis, memberi tim hybrid alat yang mereka butuhkan untuk berhasil, dan memberikan data waktu nyata untuk membuat Anda tetap di jalur.

Rencanakan Kerja di Gantt Charts

Manajer produk akan tertarik pada tampilan proyek bagan Gantt online. Ini memungkinkan mereka membuat sprint pada timeline, menautkan dependensi untuk menghindari kemacetan dan kemudian memfilter jalur kritis. Mereka juga dapat mengatur baseline, menangkap rencana rilis dan memungkinkan mereka untuk membandingkannya dengan kemajuan aktual setelah sprint dijalankan. Ini juga sempurna untuk peta jalan jangka panjang.

Bekerja Secara Efektif di Papan Kanban

Sementara itu, tim dapat mengerjakan salah satu tampilan multi-proyek yang tersedia di perangkat lunak kami. Mereka dapat mengatur daftar tugas yang kuat atau menggunakan papan kanban yang memvisualisasikan alur kerja. Hal ini memungkinkan tim mengelola backlog mereka dan secara kolaboratif merencanakan sprint. Yang terbaik dari semuanya, data dibagikan dari alat ke alat, sehingga semua orang bekerja pada tampilan yang sama.

Lacak Kemajuan di Dasbor Waktu Nyata

Dasbor waktu nyata memberi Anda tampilan kemajuan tingkat tinggi, tetapi jika Anda memerlukan informasi yang lebih detail agar tetap gesit, ada pelaporan sekali klik. Itu dapat langsung menghasilkan laporan tentang varians proyek, biaya, waktu, dan banyak lagi. Data itu kemudian dapat disaring untuk membidik apa yang ingin Anda lihat. Kemudian bagikan dengan eksekutif agar mereka tetap terhubung.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur tugas, membuat rencana, memantau kemajuan, dan melaporkan kinerja. Tampilan beberapa proyek kami sangat bagus untuk tim hibrida, mengerjakan berbagai aspek proyek, di tempat dan tingkat keterampilan yang berbeda. Lihat bagaimana ProjectManager dapat membantu perencanaan rilis Anda dengan mencoba perangkat lunak kami gratis hari ini!