Alat Produktivitas AI untuk Membuat Hari Kerja Anda Lebih Mudah dan Lebih Efisien

Apakah Anda menggunakan AI untuk mempercepat tugas yang membosankan atau mengubah proses Anda sepenuhnya, kecerdasan buatan dapat membantu Anda melakukan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Dengan alat produktivitas AI yang tepat, Anda dapat mengotomatiskan alur kerja, merencanakan proyek, dan bahkan memulai hasil kreatif.

Jadi alat apa yang harus Anda tambahkan ke tumpukan teknologi Anda? Dari media sosial dan desain grafis hingga riset dan manajemen proyek, aplikasi produktivitas AI ini dapat membuat hari kerja Anda lebih mudah.

Alat Produktivitas AI untuk Media Sosial dan Pembuatan Konten

Dengan alat tulis AI, Anda dapat membuat teks media sosial dan merencanakan konten yang lebih panjang dengan cepat.

Agorapulse

Apakah perlu selamanya untuk menulis posting media sosial yang sempurna? Ingin tahu bagaimana performa teks Anda dengan nada suara yang berbeda?

Asisten Penulisan Agorapulse yang didukung AI dapat membantu Anda menulis teks yang lebih baik dengan lebih cepat untuk platform media sosial utama mana pun. Untuk memulai, yang Anda butuhkan hanyalah draf teks atau gagasan tentang apa yang ingin Anda katakan.

Dari dasbor Agorapulse Anda (desktop atau seluler), buka pembuat pos dan ketuk ikon tongkat ajaib untuk membuka AI Writing Assistant. Anda dapat memilih dari tujuh nada berbeda untuk mencocokkan suara merek Anda dan pesan yang ingin Anda sampaikan.

Misalnya, nada "lucu" adalah favorit saya. Itu andal membuat konten media sosial saya terdengar jauh lebih kuat dan pintar, dan bahkan menambahkan emoji yang relevan.

Setelah mengirimkan keterangan yang dihasilkan AI Anda ke penulis kiriman, edit atau tambahkan sentuhan pribadi Anda secara manual. Sebagai alternatif, Anda dapat menguji opsi suara AI lainnya—seperti "menarik" untuk memikat pembaca atau "tegas" untuk berbagi kepemimpinan pemikiran.

Anda juga dapat mengklik tombol Format untuk mempersingkat atau memperluas teks. Meskipun Anda tidak menggunakan penulis AI untuk mengubah nada, fitur ini dapat menyempurnakan draf teks Anda. Sangat bagus jika Anda sudah menangkap nada yang tepat—namun Anda perlu sedikit lebih banyak atau lebih sedikit.

Ingin menghasilkan teks yang relevan untuk setiap saluran media sosial? Di pembuat postingan, pilih semua profil yang ingin Anda publikasikan.

Kemudian gunakan Asisten Penulisan AI untuk menghasilkan teks untuk saluran sosial pilihan Anda. Klik untuk menyesuaikan teks untuk profil tersebut dan melakukan pengeditan manual. Kemudian buat ulang dan ulangi, sesuaikan setiap profil seperlunya.

Tata bahasa

Tata bahasa sudah menjadi alat penting bagi pemasar yang ingin meningkatkan tulisan mereka. Tetapi GrammarlyGO dapat membantu Anda menulis dari awal hampir di mana saja.

Asisten penulisan bertenaga AI ini terhubung ke aplikasi seperti Google Docs dan Gmail, di mana Anda dapat menggunakan petunjuknya kapan pun Anda membutuhkan bantuan untuk memulai. Misalnya, saya suka menggunakan GrammarlyGO untuk membuat draf email.

Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan beberapa kata tentang pesan yang ingin Anda bagikan. Kemudian Anda dapat menyesuaikan nada dan formalitas agar sesuai dengan konteksnya.

Jika versi pertama terdengar kurang tepat, Anda dapat menggunakan salah satu saran nada (seperti "persuasif") untuk menyempurnakan email dan membuatnya lebih mendekati suara yang Anda inginkan. Kemudian Anda dapat menggunakan plugin Grammarly untuk meninjau dan menyempurnakan email.

NeuronWriter

Jika agensi Anda menyediakan layanan pemasaran konten atau jika Anda menulis untuk blog perusahaan Anda, alat penulisan AI dapat membantu tugas-tugas seperti penelitian, pembuatan kerangka, dan penulisan. Sebagian besar juga dapat menghasilkan artikel dari awal.

Namun, sebaiknya Anda mendekati kategori ini dengan hati-hati , terutama jika Anda ingin membuat konten berkualitas tinggi yang berperforma baik di penelusuran.

Daripada mengandalkan alat ini untuk menulis, gunakan alat ini untuk meneliti pesaing, menemukan kata kunci, dan menilai konten.

Ada banyak alat tulis AI di pasaran, tetapi saya menggunakan NeuronWriter untuk meneliti dan memandu sebagian besar konten saya. Untuk memulai, yang Anda butuhkan hanyalah kata kunci yang ingin Anda targetkan. NeuronWriter secara otomatis menemukan semua halaman peringkat teratas untuk kata kunci dan menambahkannya ke dasbor penulisan Anda. Anda dapat menggunakan halaman pesaing sebagai panduan untuk subjudul Anda sendiri dan memetakan artikel secara manual.

Atau Anda dapat menggunakan penulis AI untuk menguraikan artikel untuk Anda hanya dalam beberapa detik. Anda juga dapat menggunakan alat AI platform untuk menulis salinan pendek seperti judul dan deskripsi meta, memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan konten lebih cepat.

Alat Desain dan Produksi Video Dengan Perintah AI

Tidak punya waktu atau anggaran untuk membuat grafik atau video media sosial dari awal? Alat desain bertenaga AI ini dapat mendorong proses kreatif Anda.

Canva

Canva telah lama menjadi pilihan saya untuk mendesain grafis media sosial dan mengedit video. Toolkit AI platform yang baru-baru ini dirilis menjadikannya pilihan yang lebih kuat untuk menghasilkan grafik media sosial.

Anda dapat membaca laporan lengkap saya tentang cara menggunakan AI Canva untuk mendapatkan deskripsi mendetail dari setiap alat. Di sini, kita akan melihat beberapa sorotan, termasuk generator teks-ke-gambar dan alat pengeditan bertenaga AI.

Pembuat teks-ke-gambar Canva sangat bagus untuk membuat grafik dari awal. Mulailah dengan memasukkan prompt, semakin detail semakin baik. Anda dapat mengedit dan membuat ulang sebanyak yang Anda suka sebelum menerbitkan gambar atau menambahkannya ke grafik.

Dengan alat pengeditan yang didukung AI dari Canva, Anda dapat membuat gambar asli atau yang dihasilkan AI terlihat lebih baik. Alat Penghapus Ajaib aplikasi menghapus objek dari gambar dalam hitungan detik, sedangkan penghapus latar belakang dapat menggantikan latar belakang yang kurang optimal.

Saya juga menyukai alat Magic Edit untuk menambahkan elemen yang dihasilkan AI secara selektif—seperti tempat tidur gantung pantai di bawah ini. Karena Canva terintegrasi dengan Agorapulse, saya juga senang karena dapat mendesain materi iklan dan mengoptimalkan teks dalam satu alur kerja yang disederhanakan.

Adobe Express

Adobe Express adalah opsi solid lainnya untuk konten buatan AI, terutama jika Anda menginginkan lebih banyak panduan terkait gaya. Platform ini memiliki generator teks-ke-gambar yang menawarkan hasil yang lumayan. Saya menggunakan prompt super sederhana untuk gambar di bawah dan melapisi beberapa gaya untuk menghidupkan ide saya.

Platform ini juga memiliki generator font yang memungkinkan Anda menambahkan font buatan AI ke grafik media sosial Anda. Yang harus Anda lakukan adalah menempatkan teks pada grafik dan kemudian memasukkan prompt untuk font.

Sintesis

Saat ini, baik Adobe Express maupun Canva tidak mendukung video buatan AI. Synthesia melakukannya, dan hasilnya cukup menjanjikan.

Tetapi penting untuk dicatat bahwa aplikasi ini lebih cocok untuk video penjelasan dan petunjuk daripada untuk menghasilkan konten media sosial yang kreatif. Jadi Anda dapat menggunakannya untuk membuat video untuk kolega atau klien, tetapi Anda mungkin tidak akan menggunakannya untuk membuat reel.

Untuk menghasilkan video, pilih gaya dan nada. Biarkan aplikasi membuat skrip dan mengeditnya secara manual untuk akurasi. Anda juga dapat memilih dari kepala bicara yang tersedia. Kemudian buat video secara otomatis dan bagikan dengan tim Anda.

Alat Produktivitas AI untuk Riset dan Perencanaan

Ingin mempercepat penelitian dan tugas perencanaan Anda? Aplikasi ini dapat membantu.

Gagasan

Apakah tim Anda menggunakan Notion untuk membuat catatan, melacak proses, atau membuat daftar periksa? Alat AI platform dapat menangani sebagian besar tugas ini untuk Anda secara otomatis.

Meskipun Anda dapat memulai dengan dokumen yang sudah ada, Anda tidak memerlukannya. Anda dapat memberi Notion AI prompt dan menggunakan hasilnya sebagai dasar untuk rencana atau proses Anda.

Misalnya, Anda dapat mengubah catatan atau langkah menjadi daftar periksa yang dapat dikerjakan oleh tim Anda. Kemudian Anda dapat meminta Notion AI untuk memberikan tugas kepada anggota tim atau menambahkan tanggal jatuh tempo dalam jangka waktu tertentu.

Anda pasti ingin meninjau rencana apa pun yang dihasilkan AI, terutama jika Anda telah membuat seluruh proses menggunakan teknologi Notion. Tetapi bahkan jika Anda perlu menambahkan beberapa langkah secara manual atau sedikit menggeser tanggal jatuh tempo, ini adalah salah satu alat produktivitas AI terbaik.

Baris

Sudahkah seluruh desktop terisi dengan ekspor data dari Pengelola Iklan atau laporan CSV dari Agorapulse? Dengan Baris, Anda dapat mengurai data lebih cepat.

Setelah mengimpor spreadsheet ke Baris atau menarik data langsung dari akun tertaut, Anda dapat mengeklik ikon AI di pojok kanan atas. Baris secara otomatis menghasilkan kesimpulan dari data Anda. Misalnya, ini mengungkapkan titik data rata-rata serta metrik terbaik dan terburuk.

Anda dapat mengeklik salah satu opsi selam yang dalam untuk meminta Rows menarik kolom yang relevan ke dalam spreadsheet mini yang terpisah. Kemudian Anda dapat meninjau data kunci dan mendapatkan jawaban yang Anda butuhkan.

Anda juga dapat mengajukan pertanyaan khusus kepada Rows tentang data Anda. Alat AI secara otomatis menghasilkan penyelaman mendalam baru dari pertanyaan Anda sehingga Anda dapat menggali data dengan lebih efisien.

Rytr

Sebagai platform pembuatan konten bertenaga AI, Rytr memiliki daftar kasus penggunaan yang panjang. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk membuat slogan untuk situs web Anda, menulis deskripsi video untuk YouTube, atau mengedit teks yang sudah Anda tulis. Ini juga berguna sebagai alat untuk perencanaan dan analisis.

Pembuat ide video YouTube sangat bagus untuk memunculkan topik dengan cepat. Dan jika Anda memutuskan untuk membuat salah satu video, Anda dapat menggunakan Rytr untuk membuat deskripsi dengan cepat.

Ekstraktor kata kunci Rytr juga dapat mengidentifikasi kata kunci dari teks apa pun yang Anda masukkan, termasuk konten pesaing. Dengan menggunakan output ini, Anda dapat membuat strategi konten yang lebih terinformasi dan memublikasikan konten yang berkinerja lebih baik.

Alat Rapat dan Komunikasi Dengan Fitur AI

Ingin tahu bagaimana Anda bisa mendapatkan lebih banyak dari pertemuan Anda? Coba alat bertenaga AI ini.

Temukan Asisten Penulisan AI Agorapulse dan banyak lagi. Dapatkan demo gratis Anda hari ini!

Miro

Jika tim pemasaran Anda menyelenggarakan banyak pertemuan kolaboratif atau brainstorming kreatif, Miro sangat bagus untuk bekerja sama dengan cara yang lebih visual. Dengan ruang kerja kolaboratif ini, Anda dapat membuat peta pikiran virtual, rencana proyek, atau permulaan proyek.

Template Miro sangat membantu untuk membuat ruang kerja visual ini dengan cepat, dan alat AI platform yang baru dapat membantu Anda memproses hasil dengan lebih efisien. Misalnya, setelah sesi brainstorming, Anda dapat menggunakan Miro AI untuk mengelompokkan catatan tempel menurut kata kunci sehingga Anda bisa mendapatkan ikhtisar cepat tentang topik.

Anda juga dapat meminta Miro AI untuk mengelompokkan ide berdasarkan sentimen sehingga Anda dapat menilai perasaan tim Anda. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ide, Anda dapat meminta Miro AI untuk melakukan beberapa brainstorming untuk Anda. Generator AI dapat membuat lebih dari selusin ide lagi hanya dari salah satu ide Anda, yang dapat mempercepat ide Anda.

Otter.ai

Konferensi video sudah membutuhkan banyak multitasking, dan membuat catatan rapat tidak harus ada dalam daftar tugas Anda. Otter.ai dapat mendengarkan panggilan Zoom dan Meet Anda serta menyalin percakapan secara otomatis.

Anda dapat menautkan Otter.ai ke aplikasi konferensi video pilihan Anda sehingga secara otomatis mentranskripsikan semua percakapan Anda. Atau Anda dapat menambahkannya ke rapat apa pun menggunakan tautan undangan. Apa pun itu, Otter.ai tampil sebagai "peserta" di rapat sehingga semua orang tahu Anda sedang merekam dan menyalin.

Otter.ai secara otomatis menarik judul rapat sehingga Anda dapat mengatur semua percakapan Anda dengan lebih cepat. Itu juga menyoroti kata kunci dari percakapan sehingga Anda tidak perlu khawatir kehilangan sesuatu yang penting.

Baca.ai

Read.ai juga dapat mendengarkan rapat Anda dan menyalin percakapan. Tetapi alat ini sedikit lebih canggih, karena alat ini juga dapat menganalisis percakapan Anda, mengukur sentimen, dan membantu Anda mendapatkan lebih banyak dari percakapan tersebut.

Selain menyediakan transkrip, Read.ai secara otomatis menyorot kata kunci dan menghitung seberapa banyak setiap peserta berbicara selama rapat. Platform ini juga menampilkan highlight dan memudahkan Anda untuk mengklik dan menonton ulang atau mendengarkannya kembali.

Read.ai juga menilai rapat, menilai keterlibatan, dan sentimen keseluruhan. Ingin mendapatkan lebih banyak dari rapat? Platform ini memiliki pelatih rapat yang menilai kecepatan bicara Anda, seberapa inklusif Anda, dan dampak keseluruhan yang Anda buat selama rapat.

Dengan menggunakan masing-masing titik data ini, Anda dapat mengambil langkah untuk meningkatkan kinerja dan memberikan dampak yang Anda inginkan.

Alat Produktivitas AI untuk Tugas dan Manajemen Proyek

Perlu cara yang lebih mudah untuk mengelola tugas dan proyek? Fitur bertenaga AI dari alat ini dapat meningkatkan alur kerja Anda.

Klik Naik

Sebagai platform manajemen proyek, ClickUp berguna untuk merencanakan kampanye pemasaran, memberikan tugas kepada anggota tim, dan berbagi file. Alat AI baru platform mengambil langkah lebih jauh dengan menyelesaikan tugas-tugas tertentu untuk Anda.

Saat Anda membuka alat AI ClickUp, Anda dapat mencari berdasarkan industri untuk menemukan permintaan yang relevan. Kemudian Anda dapat menelusuri perpustakaan prompt (di atas, saya memilih pemasaran media sosial) dan memilih tugas yang Anda ingin platform selesaikan untuk Anda.

Misalnya, Anda dapat meminta pembuat AI untuk membuat penjangkauan untuk kampanye pemasaran influencer, membuat garis besar untuk kalender konten, atau menulis balasan untuk komentar media sosial.

Kemudian Anda dapat menautkan output ke tugas di tugas ClickUp. Meskipun Anda ingin membangun beberapa waktu untuk pengeditan manual, generator AI ini dapat menghemat banyak waktu untuk tugas yang membosankan.

Todoist

Todoist telah menjadi aplikasi pelacakan tugas saya selama hampir satu dekade. Platform ini telah lama menawarkan template hemat waktu, yang dapat membantu Anda merencanakan hal-hal seperti kampanye pemasaran dan alur konten dengan lebih efisien.

Alat AI baru Todoist sangat bagus untuk membingkai ulang tugas atau membantu Anda menyelesaikan proyek yang rumit. Misalnya, setelah Anda menambahkan tugas ke timeline, Anda dapat menggunakan integrasi AI untuk mendapatkan tips memulai.

Anda juga dapat meminta generator AI untuk memecah tugas. Opsi ini sangat membantu jika Anda cenderung menambahkan banyak tugas umum (yaitu, “rencana konten untuk bulan depan”) ke kalender Anda.

Jika Anda memerlukan dorongan ekstra untuk menyelesaikan daftar tugas Anda, generator AI juga dapat mengubah tugas Anda menjadi sesuatu yang lebih dapat ditindaklanjuti.

Zapier

Apa pun alat pemasaran yang perlu Anda sambungkan, Zapier mungkin memiliki otomatisasi alur kerja yang Anda perlukan. Ini dirancang untuk menghubungkan dua aplikasi atau lebih sehingga Anda dapat menyelesaikan tugas secara otomatis, seperti memposting silang konten media sosial atau berbagi data dari platform pemasaran email ke platform manajemen hubungan pelanggan (CRM).

Membuat Zap tidak pernah sulit, tetapi Zapier kini memiliki AI untuk produktivitas, membuat prosesnya lebih mudah dari sebelumnya. Alih-alih mencari aplikasi yang ingin Anda sambungkan dan membuat Zap secara manual, Anda cukup mengetik apa yang ingin Anda lakukan di dasbor Zapier.

Dalam beberapa detik, itu menghasilkan Zap secara otomatis. Dari sana, Anda dapat mengeklik Cobalah untuk menyambungkan akun yang relevan, melakukan pengeditan manual yang diperlukan, dan mengaktifkan alur kerja.

Mengakhiri Apa yang Kami Pelajari Tentang Alat Produktivitas AI

Alat AI terbaik untuk produktivitas dapat membantu Anda melakukan apa saja mulai dari menyelesaikan tugas rutin hingga meningkatkan rapat hingga meningkatkan hasil kreatif. Dengan mengambil tugas yang membosankan dari daftar tugas Anda, alat ini dapat membebaskan waktu yang berharga sehingga Anda dapat lebih fokus pada tugas gambaran besar seperti perencanaan strategis dan pertumbuhan bisnis h.

Temukan Asisten Penulisan AI Agorapulse dan banyak lagi. Dapatkan demo gratis Anda hari ini!