Bagaimana Seorang Penulis AI Dapat Meningkatkan Proses Penulisan Email Anda

Kecerdasan buatan adalah kata kunci besar saat ini. Apa pun industri yang Anda geluti, Anda pasti pernah mendengar cerita tentang bagaimana teknologi seperti penulis AI akan merevolusi segalanya, dan kemungkinan besar Anda akan menemui cerita ini dengan sedikit skeptisisme.

Memang, AI masih merupakan teknologi yang berkembang, dan masih harus dilihat bagaimana penerapannya dalam operasi bisnis sehari-hari. Namun, dalam beberapa fungsi bisnis, AI sudah mulai menonjol.

Satu area yang sudah memiliki pengaruh adalah penulisan AI, dan jika Anda ingin meningkatkan proses penulisan email, maka itu mungkin yang Anda cari.

Bagaimana Cara Kerja Penulisan AI?

Penulis AI menggunakan pembelajaran mesin untuk menganalisis jutaan sampel tulisan. Ini memungkinkannya untuk membuat gambaran tentang makna di balik kata-kata dan bagaimana kata-kata itu saling terkait dalam bahasa manusia.

Meskipun AI adalah teknologi yang relatif baru, ia menawarkan kemungkinan besar di banyak industri, dan salah satunya adalah pemasaran. Dengan menciptakan kembali tulisan manusia yang alami, AI dapat membantu pembuat konten dengan menulis, meneliti, dan mengedit, membantu membuat proses menjadi lebih efisien.

Ini penting karena pembuatan konten dapat memakan waktu dan biaya. Dalam beberapa kasus, AI dapat memberikan dampak positif pada proses ini, melengkapi bisnis talenta manusia yang tersedia bagi mereka.

Bagaimana Penulis AI Dapat Meningkatkan Email Anda?

Email adalah bagian mendasar dari cara kami melakukan bisnis. Mereka juga bisa menguras waktu kita. Rata-rata, pekerja menghabiskan 28% waktu mereka untuk membaca dan menulis email, sehingga AI memiliki potensi untuk menghemat banyak waktu.

Membuat Pembuka Email Stellar

Saat Anda mengirim email, Anda ingin agar email itu dibaca. Salah satu cara terbaik untuk memastikan hal ini terjadi adalah dengan baris subjek yang baik, dan pembuka email yang luar biasa.

Orang ingin merasa seperti individu, bukan hanya nomor dalam penjangkauan email Anda, dan AI dapat membantu di sini. Alat seperti Warmer.ai menganalisis detail bisnis kontak Anda dan profil LinkedIn untuk membuat kalimat pembuka yang dipersonalisasi yang mendapat tanggapan.

Pengoreksian/Pengeditan

Ketika Anda melihat email atau blog yang penuh dengan kesalahan, itu pertanda bahwa seseorang tidak mengambil perhatian yang diperlukan atas apa yang mereka lakukan. Membuat konten bebas kesalahan tidak mudah, dibutuhkan editor yang terampil, dan butuh waktu.

AI dapat sangat membantu dalam bidang ini, menghilangkan sejumlah besar kesalahan tepat di sumbernya. Anda masih membutuhkan manusia untuk memeriksa apa yang telah Anda tulis, tetapi alat seperti Grammarly bisa menjadi pertahanan pertama yang hebat terhadap kesalahan penulisan.

Penilaian Konten

Jabatan Anda mungkin bukan "penulis". Mungkin "pemasar", "penjual", "layanan pelanggan", atau yang serupa. Pekerjaan Anda mungkin melibatkan menulis (dan menjadi bagian penting dari itu), tetapi itu bukan tugas utama Anda.

Ini berarti selalu membantu untuk mendapatkan umpan balik yang dapat membuat proses lebih cepat dan lebih mudah. AI dapat membantu menilai nada suara Anda, SEO, keterbacaan, dan banyak hal lainnya. Karena dapat melakukannya secara real-time, ini sangat berguna saat Anda mengirim email cepat.

Kapan Menggunakan Penulis AI vs. Penulis Manusia

Siapa yang tahu seberapa jauh teknologi penulisan AI bisa berkembang.

Saat ini, kebanyakan orang akan setuju bahwa penulis AI adalah alat yang hebat untuk membantu pembuatan konten Anda, tetapi mereka tidak dapat melakukannya sendiri. Ketika Anda membaca sesuatu yang ditulis oleh AI (saat ini), Anda dapat melihatnya mendapatkan ide, tetapi masih belum sepenuhnya otentik.

Menulis masih membutuhkan manusia yang berbakat, tetapi penulis AI bisa sangat membantu.

Baik Anda menulis blog atau email, ini adalah proses yang menghabiskan banyak energi. Anda harus meneliti, memahami audiens Anda, dan berpikir hati-hati tentang pilihan kata Anda. Penulis AI dapat membantu Anda melakukan ini lebih cepat, memberi Anda tips bermanfaat untuk menulis email yang lebih baik.

Seperti yang ditulis oleh Tom Davenport dalam sebuah artikel Forbes, “Saya tidak berpikir itu akan menggantikan editor manusia atau copywriter; itu hanya teman yang baik. Pembelajaran mesin berguna tetapi tidak sempurna, dan konteks selalu penting – AI tidak selalu mendapatkan koreksi kontekstual dengan benar. Dan AI dapat menganalisis nada, tetapi hanya dengan informasi yang diterimanya dari pengguna.”

Memilih Penulis AI yang Tepat

Penulis AI sama seperti teknologi apa pun – Anda perlu menemukan produk yang paling sesuai untuk bisnis Anda. AI meningkat setiap hari, tetapi seringkali, Anda mendapatkan apa yang Anda bayar.

Banyak penulis AI menawarkan versi gratis yang melakukan pekerjaan dengan baik, tetapi untuk benar-benar mendapatkan hasil maksimal dari AI, seringkali perlu melihat sesuatu yang sedikit lebih kuat.

Sekali lagi, itu sangat tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan dengan AI. Jika Anda hanya ingin cara cepat memeriksa email Anda untuk ejaan, tata bahasa, dan nada, maka versi gratis mungkin berhasil, tetapi semakin banyak masukan yang Anda inginkan dari AI, semakin penting untuk meneliti opsi Anda dan memastikan Anda 'mendapatkan fitur yang Anda butuhkan.

Perangkat Lunak Penulisan AI Terbaik

Jika Anda ingin memanfaatkan kekuatan AI untuk meningkatkan email Anda, maka ini adalah beberapa perangkat lunak penulisan AI terbaik di luar sana.

1. SegeraAI

Tak lama kemudian, AI mungkin saja menjadi GPT-3 terbaik (model prediksi bahasa generasi ketiga) di pasar.

Ini memiliki beberapa fitur luar biasa untuk membantu Anda menulis dan dapat menjadi pelengkap yang bagus untuk proses penulisan email Anda. Dengan perintah yang mudah digunakan, dan kemampuan untuk mengubah pikiran Anda menjadi ide yang utuh, perangkat lunak ini dapat menjadi penghemat waktu yang hebat sekaligus memastikan kualitas email Anda.

2. Konversi.ai

Ingin membiarkan Jarvis menulis salinan email Anda (dan hampir semua hal lainnya)? Dengan conversion.ai, Jarvis akan menjadi asisten copywriting AI baru Anda, dan ia memiliki beberapa alat yang cukup kuat.

Menawarkan lebih dari 40 template copywriting, Jarvis membantu Anda menghemat waktu menulis konten asli, menghilangkan hambatan penulis, membuat tajuk utama yang efektif, dan menyesuaikan tulisan Anda agar sesuai dengan suara merek Anda.

Manfaatkan templat yang dimuat sebelumnya termasuk model AIDA, deskripsi produk, penyempurnaan konten, dan cerita kreatif, dan Jarvis dapat mengisi kekosongan untuk Anda dengan bahasa alami yang disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan Anda.

3. Copy.ai

Copy.ai bertujuan untuk membuat tulisan sesederhana satu, dua, tiga.

Pilih jenis tulisan yang ingin Anda buat, jelaskan kata kunci Anda, dan dapatkan hasil Anda – sesederhana itu. Ini adalah pilihan yang bagus ketika Anda sedang mencari ide untuk tulisan Anda. Bahkan jika Anda tidak menggunakan salinan yang sama persis, ini dapat memberikan dorongan baru untuk tulisan Anda dan menghemat banyak waktu untuk mendapatkan ide.

Dengan banyak pilihan templat, Copy.ai dapat membantu semua aspek penulisan, memberi Anda salinan iklan, konten media sosial, salinan situs web, salinan eCommerce, konten blog, salinan penjualan, dan banyak lagi.

4. Bot Penjualan Ajaib

Magic Sales Bot adalah pilihan bagus lainnya untuk penjangkauan email. AI akan memberi Anda informasi tentang prospek penjualan Anda dan kemudian menulis email yang dipersonalisasi berdasarkan profil sosial, berita industri, dan audiens target Anda.

Ini adalah aspek yang sangat penting dari penjangkauan email, dan penelitiannya memakan banyak waktu jika Anda melakukan prosesnya sendiri. Pembelajaran mesin memungkinkan Magic Sales Bot membangun gambaran hebat tentang prospek Anda, dan GPT-3 menyatukan semuanya dalam email "manusia".

Dengan paket pemula gratis dan opsi berbayar lainnya, Magic Sales Bot dapat menjadi alat yang ampuh untuk penjangkauan email Anda.

Kesimpulan

Komunikasi yang sukses seringkali sangat pribadi. Manusia menyukai cerita (bukan hanya fakta), dan komunikasi kita mencerminkan hal ini. Komunikasi terbaik membutuhkan praktisi (manusia) yang terampil, tetapi itu tidak berarti tidak ada ruang untuk AI.

Teknologi AI telah membuat lompatan besar ke depan dalam menciptakan kembali bahasa alami manusia, dan ini menjadikannya alat yang ampuh. Anda mungkin belum dapat mengandalkannya untuk membuat semua konten Anda dari awal (atau pernah, siapa tahu), tetapi Anda dapat mengandalkannya untuk membuat penulisan email Anda lebih baik dan lebih efisien.

Ada banyak penulis AI untuk membantu Anda melakukan ini, dan Anda mungkin menemukan mereka mengubah proses penulisan email Anda.