Always On: 4 cara saya memaksimalkan bandwidth saya setiap hari dengan Olivia Jepson dari Sprout Social

Sejak bergabung dengan tim sosial di Sprout, saya telah berkembang pesat—baik sebagai praktisi media sosial maupun sebagai kontributor kreatif. Belajar untuk memaksimalkan bandwidth saya adalah perjalanan yang berkelanjutan, tetapi ini adalah salah satu cara terpenting saya menemukan lebih banyak waktu dan ruang untuk berkembang.

Saya selalu mendengar pepatah, "Saya berharap saya memiliki lebih banyak waktu dalam sehari," tetapi mentalitas itu selalu membuat saya kelelahan. Jadi, alih-alih berharap lebih banyak waktu, saya belajar bagaimana merampingkan alur kerja saya. Dalam posting ini, saya membagikan empat cara saya memprioritaskan dan mengatur waktu saya setiap hari sehingga saya memiliki lebih banyak waktu untuk menyusun strategi, tumbuh secara profesional, dan mengikuti kecepatan sosial.

1. Naik dan blok waktu

To-do list adalah cara hidup saya, sampai saya belajar bagaimana memblok waktu. Saya akan memulai hari-hari saya dengan menulis tugas-tugas yang menurut saya perlu dilakukan hari itu, tetapi ketika permintaan sosial baru dari tim lain mengalir sepanjang hari, saya akan terus menambahkannya ke daftar saya.

Pada pukul 17.00, saya akan memiliki sejumlah item dalam daftar yang tersisa—biasanya item yang awalnya telah saya petakan dan rencanakan. Meninggalkan kantor dengan tugas yang belum selesai membuat saya merasa seperti saya tidak cukup melakukan, membangun tekanan untuk bekerja di luar jam reguler dan memicu mentalitas kelelahan. Bisakah Anda berhubungan?

Menurut Sprout Social Index, Edisi XV: Empower & Elevate, 59% pemasar mengatakan bahwa mereka tidak memiliki cukup waktu dalam sehari untuk membangun strategi sosial mereka.

Saya tahu saya perlu menemukan metode yang lebih baik untuk mengatur waktu saya, jadi saya menemukan pemblokiran waktu. Ini adalah satu-satunya keterampilan yang memberikan dampak terbesar pada cara saya mengelola beban kerja dan mengomunikasikan pekerjaan saya ke tim lain.

Pemblokiran waktu adalah strategi produktivitas untuk kalender Anda di mana, alih-alih mengingat apa yang perlu Anda lakukan setiap hari, Anda menjadwalkan waktu di kalender Anda untuk melakukan tugas-tugas tertentu. Dalam sosial, ada banyak tugas kecil yang tidak menjadi prioritas, tetapi tampaknya penting karena waktunya yang tepat. Dengan menyisihkan waktu untuk mengerjakan tugas-tugas tertentu, Anda dapat memprioritaskan dan merencanakan hari, minggu, dan bulan Anda dengan lebih baik—dan memprioritaskan ulang saat proyek tepat waktu muncul secara tak terduga (yang selalu ada di media sosial).

Coba ini: Luangkan 20 menit pada Senin pagi untuk melihat minggu depan dan waktu menghalangi tugas-tugas utama Anda yang harus diselesaikan pada hari-hari tertentu. Kemudian, luangkan 10 menit di pagi hari selama sisa minggu untuk menjadwalkan waktu untuk menyelesaikan tugas yang lebih spesifik sepanjang hari, terhitung setiap menit gratis. (yaitu memeriksa email Anda, membuat cerita baru di Bambu, memenuhi permintaan konten baru, dll.) Lihat bagaimana kelanjutannya dan ulangi pendekatan Anda untuk minggu berikutnya.

2. Bangun sistem sumber konten

Memublikasikan konten berkualitas dalam jumlah besar sangat penting untuk memenuhi tujuan kami dalam hal tayangan dan interaksi sosial. Meskipun ada sumber konten yang tak terbatas, sebagai pengelola media sosial, Anda harus belajar bagaimana mengaturnya dan menemukan kualitas terbaik. Jika tidak, Anda akan mendapatkan banyak "dapatkah Anda memposting tentang ini?" permintaan atau Anda tidak akan mendengar tentang proyek penting, terlepas dari semua pekerjaan luar biasa yang sedang berlangsung yang dapat menjadi bagian dari sosial.

Solusinya? Buat sistem kurasi konten untuk tim Anda. Di Sprout, kami telah mendedikasikan saluran Slack untuk tim kami yang lebih luas untuk berbagi UGC dari acara, konferensi, acara tim, atau konten industri. Saluran ini membuat tim sosial kami lebih mudah diakses, tidak mengharuskan kami untuk mengajukan sebanyak mungkin permintaan pengeposan individu dan memberi kami satu tempat untuk sumber konten dari tim kami yang lebih luas.

Coba ini: Luangkan waktu untuk menuliskan semua jenis konten yang Anda sumber setiap hari. Dapatkah Anda menemukan pola di mana Anda mengambil sumber? Jika beberapa sumber adalah tim Anda, buat satu tempat terpusat bagi mereka untuk mengirimkan konten ini seperti saluran Slack atau email alias. Jika Anda menemukan konten dengan menjelajahi web, cobalah alat Temukan Konten Sprout!

3. Buat template untuk posting media sosial Anda

Saya tidak melebih-lebihkan ketika saya mengatakan bahwa templat media sosial telah mengubah hidup saya. Jika Anda mengikuti Sprout di Instagram, Anda telah melihat template ini beraksi.

Bukan rahasia lagi bahwa tim sosial memiliki banyak hal yang harus dilakukan dan terkadang berjuang untuk menemukan sumber daya. Faktanya, 31% tim sosial merasa sulit untuk mengamankan anggaran dan sumber daya untuk proyek sosial. Masukkan: template.

Ada beberapa jenis konten berbeda yang kami bagikan di media sosial, dan kami ingin memiliki cara merek yang dipoles untuk membuat dan berbagi visual yang menarik dengan mudah. Tim kreatif kami mendesain template ini untuk kami, dan tim kami mengeditnya dan membagikan setiap template yang sudah selesai untuk tinjauan desain cepat sebelum kami memposting. Template ini telah meningkatkan bandwidth kami sebagai tim sosial dan meningkatkan hubungan kami dengan tim kreatif. Kami dapat dengan mudah mengomunikasikan apa yang berhasil dan apa yang tidak berfungsi dari perspektif desain visual, menerima umpan balik, berbagi data tentang kinerja konten ini, dan bertukar pikiran tentang cara-cara baru yang dapat kami gunakan untuk menggunakannya di seluruh sosial. Ini adalah upaya kolaboratif, bukan penyerahan aset.

Mengapa template begitu menakjubkan? Jika Anda membutuhkan aset tambahan untuk kampanye Anda untuk dipublikasikan pada saat itu, tidak perlu ada permintaan dari tim kreatif Anda. Anda cukup mengisi template yang telah dirancang sebelumnya untuk hal itu. Seiring waktu, kami telah membangun perpustakaan template ini untuk berbagai kampanye yang telah kami jalankan: lihat Indeks, Sorotan Sosial, Merek Dapatkan data Nyata, dan bahkan konten Adaptasi kami!

Template sosial memerlukan beberapa sumber daya desain di muka, tetapi hasilnya sangat berharga. Setelah template dirancang, Anda diberdayakan untuk membuat lebih banyak konten yang sejalan dengan standar merek Anda, menghemat sumber daya dan waktu untuk seluruh tim Anda.

Coba ini: Jika Anda memiliki desainer atau tim kreatif Anda sendiri, bekerjalah dengan mereka untuk membuat template Keynote atau Illustrator. Jika tim ini tidak tersedia, Anda dapat menggunakan alat seperti Canva dan bekerja dari template yang disediakan atau membuat template bermerek Anda sendiri yang dapat digunakan kembali seiring waktu. Facebook juga baru saja merilis sederetan template gratis untuk Facebook, Instagram, dan Messenger, sehingga Anda dapat menemukan banyak inspirasi di web.

4. Rencanakan untuk melenturkan

Kiat terakhir saya untuk memperluas bandwidth Anda adalah berkolaborasi dengan tim di seluruh organisasi Anda. Survei Indeks 2019 kami menemukan bahwa 47% pemasar sosial merasa kesulitan untuk mengembangkan strategi sosial yang mendukung tujuan bisnis mereka secara keseluruhan. Bertemu dengan tim di seluruh organisasi Anda secara rutin dan mempelajari cara menggunakan wawasan dari rapat tersebut untuk mendukung sasaran Anda akan menghemat waktu Anda sekaligus membantu Anda melakukan pekerjaan yang lebih berdampak.

Bergabung dengan tim lain akan meningkatkan bandwidth Anda sehingga Anda punya waktu untuk merencanakan dan memprioritaskan dengan tepat. Memiliki wawasan ini akan membantu Anda menjadi lebih strategis dan menjalin inisiatif ini dalam keseluruhan rencana sosial Anda untuk mendorong tujuan Anda, dan mereka. Dan ingat, membangun merek autentik di media sosial bukan hanya tanggung jawab tim sosial. Setiap tim memiliki andil dalam membentuk komunikasi yang memengaruhi pengalaman dan persepsi pelanggan Anda tentang merek Anda.

Salah satu cara saya melakukan ini adalah dengan menjadwalkan pertemuan rutin dengan tim yang berbeda, berbagi apa yang saya kerjakan dan secara aktif mendengarkan orang lain di stand-up mingguan kami, di mana skuad kami yang terdiri dari tim yang berbeda berkumpul untuk berbagi kemajuan pada proyek yang berbeda. Anda akan memiliki kesempatan untuk menjadi lebih proaktif dan gesit, sehingga Anda dapat menghindari permintaan menit terakhir tersebut dan memiliki waktu yang didedikasikan untuk menjadi strategis dengan konten Anda.

Coba ini: Rencanakan untuk menjadi gesit, dan kenali tim Anda! Jadwalkan pertemuan berulang dengan tim yang berbeda dan blokir waktu untuk menangkap konten yang akan mendukung tujuan mereka dan Anda sendiri. Gabungkan upaya ini ke dalam rencana pemblokiran waktu Anda untuk memastikan Anda memutar melalui berbagai jenis konten yang ingin dilihat audiens Anda.

Bagaimana Anda akan memaksimalkan bandwidth Anda?

Saat saya menerapkan praktik ini dalam keseharian saya, saya menemukan bahwa saya memiliki lebih banyak waktu untuk menyusun strategi, membuat konten, dan menjadi gesit. Saya harap tips ini akan membantu Anda merampingkan alur kerja Anda dan juga memaksimalkan bandwidth Anda, sehingga Anda memiliki kesempatan untuk berkembang dalam karir Anda.

Saya tidak sabar untuk melihat tips apa yang sudah Anda coba. Bagikan dengan kami di sosial!