Proses Desain Arsitektur: Panduan Singkat

Seperti halnya kita yang hanya memandang bangunan dan seringkali mengabaikan pondasi yang menopangnya, proses perancangan arsitektur merupakan landasan dari manajemen proyek konstruksi. Ini adalah proses panjang yang mengikuti proyek konstruksi dari awal hingga selesai.

Saat proyek konstruksi berlangsung, mungkin ada dampak eksternal, peraturan, dan kekuatan lain selain kekuatan internal. Kumpulan gambar dan dokumen hanya akan memandu proyek konstruksi ke penyelesaian yang sukses jika bebas dari kesalahan, membuat proses desain arsitektur menjadi jauh lebih penting.

Apa Proses Desain Arsitektur?

Proses desain arsitektur adalah bagaimana proyek konstruksi dikembangkan dan dianalisis dalam tahapan yang ditentukan. Proses ini biasanya dipecah menjadi tujuh fase untuk memberikan ketertiban pada proyek dengan mengidentifikasi periode peninjauan, membuat rilis informasi desain yang terstruktur, dan menentukan tahapan alami faktur.

Konstruksi sebuah bangunan rumit, diatur dengan ketat dan mahal, dan kontraktor umum tidak ingin merevisi desain arsitektur setelah proyek tersebut selesai. Setelah proyek selesai, tidak banyak yang bisa dilakukan tanpa menghancurkan struktur dan memulai dari awal.

Itulah mengapa proses desain arsitektur sangat penting; itu mengatur manajemen proyek dan menawarkan komunikasi yang jelas tentang maksud desainnya. Fase proses desain arsitektur memungkinkan informasi produksi menjadi efisien dan transparan untuk mengurangi risiko yang dapat mengakibatkan penundaan yang mahal dan tepat waktu.

Memiliki perangkat lunak manajemen proyek untuk mengatur proses desain arsitektur membantu mengurangi risiko kesalahan yang mahal. ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen proyek konstruksi dengan penyimpanan file tak terbatas yang membantu Anda mengelola setiap fase dalam proses desain arsitektur. Gunakan tampilan daftar kami yang kuat untuk melacak pekerjaan desain arsitektur Anda melalui semua fase proyek. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

7 Fase Proses Desain Arsitektur

Yang membuat manajemen proyek konstruksi sangat sulit adalah koordinasi yang diperlukan untuk menghubungkan pihak-pihak yang terlibat. Pikirkan tentang itu; ada arsitek yang membuat gambar, kontraktor yang melaksanakan cetak biru dan insinyur memastikan bahwa banyak sistem yang terlibat memiliki integritas struktural. Itu tidak termasuk tim lain yang bekerja di lokasi serta pemasok, vendor, dan lainnya.

Proses desain arsitektur adalah bagaimana pihak-pihak yang berbeda ini bekerja sama, tetapi untuk itu perlu ada proses. Proses desain arsitektur terdiri dari tujuh fase: pra-desain, desain skema, pengembangan desain, dokumen konstruksi, izin bangunan, penawaran dan negosiasi, dan administrasi konstruksi. Fase-fase ini menempatkan hasil proyek dan tenggat waktu yang realistis.

1. Pra-Desain

Kita mulai dengan pra-desain, yang sering disebut sebagai fase pemrograman, yang memulai proses desain arsitektur. Pada tahap ini, arsitek bekerja dengan klien untuk memahami sebidang tanah di mana proyek akan berlangsung. Mereka juga akan mendiskusikan apakah ada struktur lain yang sudah ada di lokasi dan apa yang diinginkan klien untuk bangunan yang mereka perintahkan.

Ini berarti arsitek perlu melakukan penelitian dan mengumpulkan informasi. Beberapa hal yang harus mereka ketahui adalah zonasi lokal dan pembatasan penggunaan lahan, ruang lingkup proyek, keinginan klien, skala, bangunan di sekitarnya, lingkungan, kondisi lokasi, kode bangunan, dan banyak lagi. Setelah itu, mereka akan bertukar pikiran, membuat sketsa, dan memodelkan berbagai ide desain.

2. Desain Skema (SD)

Sekarang Anda ingin mengembangkan desain dan mempresentasikannya kepada klien. Ini berarti mengembangkan proposal desain. Arsitek akan membuat denah lokasi, denah lantai, dan ketinggian bangunan. Juga diperlukan adalah sistem struktural, mekanik, listrik, pipa dan pemanas, ventilasi dan pendingin udara (HVAC).

Pada titik ini, Anda ingin menunjukkan ide-ide Anda kepada orang lain dan mendapatkan umpan balik mereka. Arsitek bertemu secara teratur dengan klien mereka untuk menunjukkan gambar variasi yang berbeda untuk membantu semua orang memutuskan desain mana yang terbaik. Ketidaksepakatan berkurang jika arsitek memperhitungkan kebutuhan klien saat merancang.

Setelah pertemuan dengan klien, arsitek menganalisis umpan balik dan membuat perubahan. Itu selalu baik untuk membuat perubahan pada fase ini dalam proses desain untuk menghindari penambahan biaya dan berpotensi menunda jadwal konstruksi jika dilakukan di kemudian hari. Proses pertemuan dan revisi ini akan terus berlanjut hingga desain disetujui oleh semua pihak.

3. Pengembangan Desain (DD)

Setelah klien puas dengan desainnya, saatnya membuat rencana yang lebih detail. Rincian tersebut termasuk penempatan pintu dan jendela dan penyesuaian bentuk bangunan. Pada tahap ini, seorang insinyur struktur akan bergabung dengan tim desain untuk membantu menghasilkan perkiraan yang lebih akurat untuk proyek tersebut.

Selesai eksterior dan interior kemudian disajikan kepada klien dan bahan, perlengkapan dan selesai lainnya dibahas. Akan ada bolak-balik dengan klien yang sering ditentukan oleh biaya, yang akan menyebabkan kedua belah pihak harus berkompromi. Namun, pada akhir tahap ini, eksterior, tata letak, dan dimensi bangunan telah diselesaikan dan sebagian besar material telah dipilih. Mungkin masih ada beberapa perubahan kecil pada desain bangunan.

Terkait: 8 Template Konstruksi Excel Gratis

4. Dokumen Konstruksi (CD)

Di sinilah jasa desain pindah ke gambar kerja konstruksi. Dari semua fase, fase ini cenderung memakan waktu paling lama. Sangat penting bahwa arsitek memastikan desain mereka direncanakan dengan baik untuk dieksekusi. Dokumen proyek konstruksi juga harus disetujui.

Ada kemungkinan bahwa kontraktor konstruksi internal akan bergabung dengan tim pengembangan selama fase proses desain arsitektur ini. Pada titik ini, gambar yang diperlukan untuk set izin dan set konstruksi diperlukan. Set izin mendirikan bangunan diserahkan kepada otoritas perijinan dan dapat memakan waktu lama untuk disetujui, jadi disarankan untuk menyelesaikannya terlebih dahulu. Set konstruksi memiliki detail dan dimensi desain untuk digunakan oleh pembangun selama proses berlangsung.

5. Izin Mendirikan Bangunan

Kota atau kabupaten akan meninjau set izin bangunan dan memeriksa apakah itu sah secara struktural dan mengikuti undang-undang zonasi setempat dan kode bangunan. Proses ini sangat penting untuk menghindari kesalahan berbahaya yang dapat dipertanggungjawabkan oleh arsitek, pembangun, dan pemilik properti. Juga ilegal untuk memulai konstruksi tanpa terlebih dahulu mendapatkan izin untuk pekerjaan itu.

Waktu untuk menarik izin untuk proyek konstruksi dapat bervariasi. Proyek konstruksi yang lebih kecil mungkin hanya memakan waktu beberapa hari, terutama jika lebih sederhana. Tetapi proyek konstruksi yang lebih besar, lebih kompleks, atau bersejarah dapat memakan waktu jauh lebih lama, memakan waktu berbulan-bulan dibandingkan berhari-hari.

6. Penawaran dan Negosiasi

Fase ini hanya mengacu pada perusahaan arsitektur yang tidak membangun proyek itu sendiri. Proses penawaran adalah ketika arsitek kontrak dengan perusahaan konstruksi yang akan melakukan konstruksi yang sebenarnya. Prosesnya dipercepat jika izin sudah dicabut.

Arsitek akan memberi tahu klien ketika tawaran masuk untuk menemukan yang paling cocok untuk proyek, termasuk kualifikasi dan biaya. Ini dapat dilakukan melalui penawaran yang dinegosiasikan di mana pembangun melalui dokumen konstruksi dan meninjau bahan dan jadwal. Ingatlah bahwa terkadang klien sudah memikirkan perusahaan konstruksi untuk proyek tersebut.

Proses penawaran yang kompetitif adalah ketika arsitek melihat perusahaan konstruksi lokal dan proyek masa lalu mereka. Kemudian, proses penawaran dimulai dan perusahaan konstruksi akan bersaing untuk pekerjaan itu, proses yang biasanya memakan waktu tiga minggu. Kualitas, biaya, dan pengalaman dipertimbangkan saat memilih tawaran yang menang. Dalam kedua kasus penawaran, perusahaan konstruksi yang menang akan membuat kontrak dengan klien, bukan arsitek.

7. Administrasi Konstruksi (CA)

Tahap terakhir melibatkan arsitek yang sering mengunjungi lokasi konstruksi untuk menjawab pertanyaan dan menangani masalah yang muncul. Memiliki akses ke arsitek adalah salah satu cara untuk menghindari penundaan yang mahal. Keteraturan kunjungan arsitek tergantung pada ukuran proyek konstruksi dan bisa mingguan atau bulanan. Awak konstruksi bertanggung jawab atas pengembangan proyek mulai saat ini. Fase ini akan berlangsung selama yang dibutuhkan untuk menyelesaikan konstruksi.

ProjectManager dan Proses Desain Arsitektur

Proses desain arsitekturnya panjang, terlibat dan rumit. Untuk mengelola ketujuh tahap tersebut, Anda memerlukan ProjectManager, perangkat lunak manajemen proyek konstruksi. Perangkat lunak kami adalah hub utama Anda untuk semua gambar dan dokumentasi proyek konstruksi. Platform kolaboratif menghubungkan semua orang di tim proyek dan memberi mereka akses ke semua file baik di kantor, di lokasi konstruksi, atau di mana pun.

Tetap Terhubung Dengan Data Waktu Nyata

Ketika Anda berurusan dengan banyak pihak yang berbeda, komunikasi yang jelas dan sederhana sangat penting untuk kelancaran proses. Perangkat lunak online kami memungkinkan Anda untuk berbagi file, mengomentari pekerjaan, menandai orang lain untuk membawa arsitek, pembangun, dan vendor ke dalam percakapan dan banyak lagi. Untuk memastikan Anda tidak melewatkan pemberitahuan apa pun, ada peringatan email dan pemberitahuan dalam aplikasi sehingga Anda tidak perlu meninggalkan alat.

Koordinasikan Pekerjaan pada Papan Kanban yang Kuat

Bolak-balik dan merevisi gambar bisa sulit untuk dikelola dan Anda tidak ingin perubahan klien tidak diperhatikan sampai penundaan yang mahal dan memakan waktu. Alat kami memiliki beberapa tampilan proyek sehingga Anda dapat melacak kemajuan pada grafik Gantt, lembar, kalender, dan tampilan daftar. Jika Anda lebih menyukai alur kerja yang lebih visual, gunakan papan kanban kami. Kolom telah diatur sebelumnya untuk dilakukan, dilakukan, dan dilakukan, tetapi dapat disesuaikan agar sesuai dengan proses Anda.

Setelah konstruksi dimulai, alat kami dapat membantu Anda merencanakan, menjadwalkan, memantau, dan melacak sumber daya Anda. Dasbor waktu nyata memberi Anda tampilan kemajuan dan kinerja tingkat tinggi sementara laporan yang dapat disesuaikan menyelami data lebih dalam. Arsitek, pembangun, dan klien semuanya diperbarui dengan data waktu nyata untuk keputusan yang lebih berwawasan.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengelola proses desain arsitektur. Penyimpanan file tanpa batas memberi Anda hub terpusat untuk semua file proyek konstruksi dan platform kolaboratif menghubungkan semua orang yang terlibat dalam pekerjaan untuk memfasilitasi proses tanpa mengganti kualitas. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.