Otomatiskan 7 email pemasaran acara ini untuk meroketkan penjualan tiket

Email adalah salah satu alat terpenting dalam kotak alat pemasaran acara Anda. Mudah dibuat dan sangat terjangkau, email memudahkan untuk mempromosikan acara Anda ke puluhan ribu orang dengan sekali klik.

Pemasaran acara bahkan lebih mudah ketika Anda memanfaatkan otomatisasi email, yang memungkinkan Anda menjadwalkan serangkaian email di muka dan membebaskan waktu Anda untuk fokus pada upaya pemasaran lainnya. Sukseskan acara Anda berikutnya dengan mengotomatiskan tujuh email berikut yang dirancang untuk meningkatkan kehadiran dan mendorong penjualan tiket.

1. Undangan acara

Mulailah seri email Anda dengan undangan ke acara Anda. Email undangan Anda harus menciptakan kegembiraan. Bertanya pada diri sendiri:

• Bagaimana acara Anda relevan dengan audiens Anda?
• Mengapa mereka harus hadir? Manfaat apa yang akan mereka dapatkan, dan pengalaman apa yang dapat mereka harapkan?
• Di mana mereka bisa belajar lebih banyak?
• Bagaimana mereka bisa mendaftar?

Akal sehat mengatakan undangan acara Anda (dan semua email acara Anda) harus menyertakan nama, tanggal, waktu dan lokasi serta logo acara Anda. Tapi bekerja lebih keras dengan memberi tahu audiens Anda apa untungnya bagi mereka.

2. Diskon dan insentif early bird

Apa yang dapat Anda tawarkan kepada orang-orang yang mendaftar lebih awal? Diskon atau freebie bisa menjadi insentif yang kuat yang juga membantu Anda menentukan berapa banyak peserta yang perlu Anda rencanakan. Ide meliputi:

• Diskon untuk tiket acara yang dibeli sebelum batas waktu
• Serangkaian diskon berjenjang menjelang acara
• Gratis jika mereka mendaftar pada tanggal tertentu, seperti T-shirt
• Tempat duduk atau akomodasi VIP
• Dibs pertama di hotel acara resmi
• Parkir pilihan atau kartu parkir gratis
• Pass di belakang panggung
• Voucher makan dan minum

Tidak yakin penawaran mana yang akan memotivasi audiens Anda? Pertimbangkan pengujian split A/B terhadap segmen kecil dari daftar Anda untuk melihat mana yang mendapat respons terbesar. Kemudian, kirimkan penawaran itu ke daftar Anda yang lebih besar.

3. Permintaan rujukan

Acara lebih menyenangkan dengan teman, jadi sertakan permintaan rujukan sebagai bagian dari rangkaian email Anda. Anda dapat mengirim email yang:

• Minta peserta terdaftar untuk mengundang teman, dan tawarkan insentif untuk setiap teman yang mendaftar
• Tawarkan insentif khusus kepada grup beranggotakan tiga orang atau lebih untuk mendorong penjualan tiket berganda
• Promosikan kontes dalam acara, seperti T-shirt atau kostum grup terbaik
• Menawarkan diskon kamar hotel untuk pemesanan multi-kamar
• Menawarkan parkir gratis atau diskon untuk mobil dengan tiga orang atau lebih
• Beri peserta tautan sosial untuk membagikan dan mengundang teman mereka dengan mudah
• Dorong peserta untuk meneruskan undangan email Anda ke kontak mereka

Ingatkan audiens Anda betapa mereka akan menikmati acara Anda jika mereka membawa teman, dan Anda dapat dengan mudah melipatgandakan atau melipatgandakan penjualan tiket Anda.

4. Email penjualan grup

Gunakan email untuk mempromosikan penjualan grup dan dapatkan lonjakan besar dalam penjualan tiket. Ide mencakup email yang:

• Minta audiens Anda untuk membagikan acara Anda dengan grup mereka, seperti organisasi nonprofit, grup gereja, klub, tim olahraga, sekolah, grup Facebook, organisasi komunitas, dan grup lain yang mereka ikuti
• Tawarkan diskon dan insentif grup seperti tempat duduk yang dipesan agar grup dapat duduk bersama
• Tawarkan insentif khusus untuk grup nirlaba, seperti sebagian dari penjualan tiket yang disumbangkan untuk tujuan tertentu
• Mempromosikan amal yang kelompok akan tertarik untuk mendukung: Mereka dapat berkontribusi dan bersenang-senang melakukannya

Pertimbangkan jenis grup mana yang mungkin tertarik dengan acara Anda. Kemudian, bantu mereka melihat mengapa menghadiri acara Anda adalah ide yang bagus untuk kelompok mereka.

5. Buletin dan pengumuman acara

Kirim pembaruan email secara teratur agar audiens Anda tetap tertarik dan bersemangat. Ide meliputi:

• Pengumuman hiburan: Beri tahu audiens Anda siapa yang akan tampil saat Anda menandatangani kontrak
• Pengumuman makanan dan vendor: Camilan apa yang bisa mereka nikmati di acara Anda? Vendor mana yang menawarkan belanja di tempat?
• Pengalaman yang tersedia: Apakah acara Anda akan memiliki permainan, kontes, rintangan, dan pengalaman lain yang dapat diikuti oleh peserta?
• Kiat bermanfaat: Bagaimana mereka bisa masuk lebih awal? Di mana mereka harus parkir? Apa petunjuk terbaik? Di mana kursi terbaik?
• Jadwal acara: Memudahkan peserta untuk mencetak jadwal untuk disimpan di saku mereka

Gunakan buletin email dan pengumuman untuk terus menciptakan buzz seputar acara Anda dan tingkatkan pendaftaran saat tanggal semakin dekat.

6. Berbagi sosial

Gunakan email untuk meminta audiens Anda membagikan acara Anda di Facebook, Twitter, Instagram, dan akun sosial lainnya. Permintaan sederhana dapat berhasil, tetapi Anda mungkin mendapatkan hasil yang lebih baik jika:

• Anda melampirkan email Anda ke kontes; misalnya, promosikan kontes foto sebelum acara dan biarkan orang lain menilai pemenangnya di media sosial
• Anda menawarkan insentif khusus untuk membagikan acara Anda, terutama jika pembagian tersebut menghasilkan penjualan tiket
• Acara Anda mendukung suatu tujuan, mengingatkan audiens Anda tentang dampak acara Anda dan menyarankan berbagi sosial sebagai cara sederhana yang dapat mereka bantu

Jangan meremehkan kekuatan media sosial untuk promosi acara atau kemampuan email untuk mendorong pembagian sosial.

7. Penjualan produk

Menawarkan barang curian keren di acara Anda? Biarkan peserta Anda mendapatkannya lebih awal dengan email yang mempromosikan penjualan produk. Ide meliputi:

• T-shirt, topi dan pakaian lainnya
• Gelang atau gelang acara
• Kacamata hitam
• Perlengkapan minum seperti gelas, botol air, dan cangkir kopi
• Cakram terbang
• payung
• Tas gendong

Lebih baik lagi, buat tas swag acara resmi yang dikemas dengan kebutuhan yang dibutuhkan peserta untuk "bertahan" di acara Anda. Jual sebagai tambahan untuk penjualan tiket atau tawarkan sebagai insentif pendaftaran awal.

Dapatkan hasil yang lebih baik lagi dengan otomatisasi email acara tingkat lanjut

Ketujuh jenis email acara ini adalah awal yang baik untuk promosi acara, tetapi Anda dapat membawa pemasaran Anda selangkah lebih maju dengan otomatisasi tingkat lanjut. Misalnya, Anda dapat:

• Segmentasikan pendaftar secara otomatis ke dalam daftar baru dan otomatisasi email yang berfokus pada rujukan dan penjualan produk
• Segmentasikan audiens Anda secara otomatis berdasarkan demografi dan promosikan nilai jual unik berdasarkan segmen; misalnya, Anda dapat mengiklankan kegiatan amal yang mendukung acara Anda atau nilai hiburan dari acara Anda
• Segmentasi pemegang tiket VIP secara otomatis dari pendaftar standar dan otomatisasi email yang berbeda sesuai dengan pengalaman yang akan mereka miliki — dan promosikan upsell unik yang relevan untuk setiap audiens

Ingat, semakin banyak email Anda berbicara kepada audiens Anda, semakin besar kemungkinan mereka untuk merespons, membagikan, dan mendaftar. Otomatisasi tingkat lanjut dapat memaksimalkan penjualan tiket untuk acara Anda.

Tingkatkan pemasaran email Anda dengan otomatisasi sosial

Email bukan satu-satunya platform pemasaran acara yang dapat Anda otomatisasi. Tingkatkan promosi email Anda dengan postingan sosial yang dijadwalkan bertepatan dengan email Anda. Melakukannya menawarkan banyak manfaat, termasuk:

• Pemasaran multi-saluran dan pengulangan yang memengaruhi pendaftaran
• Bukti sosial ketika audiens Anda menyukai dan membagikan acara Anda
• Kesederhanaan "Atur dan lupakan" ketika Anda menjadwalkan posting Anda sebelumnya
• Kemampuan untuk memfokuskan upaya Anda pada peluang pemasaran acara baru saat acara semakin dekat

Email dan otomatisasi sosial adalah alat pemasaran acara yang kuat yang terbukti meningkatkan kehadiran acara dan meningkatkan penjualan tiket. Manfaatkan kekuatan otomatisasi untuk membuat acara Anda berikutnya sukses besar.

Bergabunglah dengan 140.000 pemilik usaha kecil

Dapatkan kiat ahli dan inspirasi email yang dikirimkan ke kotak masuk Anda setiap dua minggu.

LANGGANAN