Integrasikan Zapier Dengan Elementor dan Otomatiskan Alur Kerja Anda

Diterbitkan: 2018-05-27

Pelajari cara membuat alur kerja Zapier otomatis dengan Elementor, mengikuti pengguna Anda dari pengiriman formulir pertama hingga integrasi ke alat pemasaran Anda.

Dalam artikel ini, saya akan memberi Anda informasi praktis dan saran yang dapat ditindaklanjuti tentang cara mengotomatiskan bagian dari alur kerja penjualan Anda yang terjadi melalui Zapier setelah seseorang mengisi formulir kontak Anda. Ini termasuk:

  • Mengotomatiskan email dan menghubungkan ke aplikasi pemasaran email menggunakan formulir Elementor
  • Menggunakan webhook melalui Zapier untuk memberi Anda kekuatan super otomatis
  • Membuat balasan otomatis yang terdengar alami
  • Secara otomatis mengirim email dari alamat email Anda
  • Memperkaya data kontak dan menilai prospek Anda
  • Banyak informasi otomatisasi di sepanjang jalan

Meskipun bukan suatu keharusan, formulir kontak telah menjadi pokok halaman Hubungi Kami. Ini tetap menjadi salah satu cara termudah untuk mengumpulkan prospek untuk bisnis Anda.

Menurut HubSpot “ Halaman 'Hubungi Kami' Anda adalah salah satu halaman terpenting di situs web Anda. Bagi sebagian besar perusahaan, ini biasanya salah satu halaman situs yang paling banyak dikunjungi.”

Untuk posting ini, kami akan berasumsi bahwa Anda tahu cara membuat formulir di WordPress dengan Elementor. Masuk ke seluk beluk apa yang seharusnya ada di formulir, di mana menempatkannya dan memastikan Anda mematuhi undang-undang privasi adalah keseluruhan pos tersendiri.

Titik awal kami adalah seseorang yang telah menyiapkan formulir, memiliki orang yang mengisi formulir itu tetapi ingin mengotomatiskan sebanyak mungkin tindak lanjut.

Integrasi Zapier melalui formulir Elementor

Sebelum menjelajah ke aplikasi lain, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan di Elementor untuk membuat hidup Anda lebih mudah:

Secara otomatis mengirim email kepada orang yang mengisi formulir, termasuk data dari bidang di formulir Anda (seperti nama, misalnya).

Ada video hebat di halaman Elementor YouTube yang melalui proses penyiapan secara detail, jadi saya sarankan Anda memeriksanya:

Berlangganan ke Saluran YouTube Kami

Beberapa poin tentang mengirim email secara otomatis:

Karena dikirim segera, tidak ada yang akan berpikir bahwa Anda duduk dan mengetik tanggapan ini setelah menerima pesan mereka. Jadi bagaimana Anda bisa memaksimalkan efektivitas email?

Pertama, Anda dapat mengajukan beberapa pertanyaan yang akan membantu Anda memberikan layanan terbaik kepada orang ini. Jika Anda memulai dengan formulir yang tidak mengajukan banyak pertanyaan (yang telah terbukti meningkatkan jumlah pengisian formulir), Anda dapat memasukkannya ke dalam email tindak lanjut.

Mungkin saja orang tersebut tidak akan membaca email tersebut, tetapi jika mereka membacanya, tidak ada salahnya meminta mereka untuk menguraikannya. Saya menemukan bahwa saya lebih bersedia untuk mengetik hal-hal dalam email daripada dalam bentuk (bahkan jika saya menyadari bahwa itu adalah autoresponder).

Kedua, buat itu terdengar otentik dan tidak seperti respons kalengan yang tidak bernyawa dan membosankan. Gunakan kesempatan ini untuk menunjukkan beberapa kepribadian, dan jika itu berlaku, Anda dapat memamerkan beberapa keterampilan yang mungkin mereka coba untuk mempekerjakan Anda. Jika mereka ingin Anda mengelola media sosial mereka, Anda harus terlihat menyenangkan dan mudah didekati.

Anda juga dapat menyertakan beberapa tautan ke halaman di situs web Anda yang mungkin belum mereka lihat, yang akan relevan bagi mereka. Mungkin Anda memiliki FAQ atau halaman harga yang akan berguna. Atau studi kasus, atau portofolio. Banyak orang akan langsung menuju halaman kontak sehingga mereka bisa mendapatkan jawaban. Promosikan hal-hal luar biasa dan informatif yang telah Anda buat.

Gunakan salah satu integrasi bawaan untuk mengirim kontak tersebut secara otomatis ke aplikasi pemasaran email Anda.

Elementor mendukung beberapa aplikasi pemasaran email yang lebih populer, sehingga Anda dapat langsung berintegrasi dengannya dan menambahkan kontak.

Pilihannya termasuk MailChimp, Drip, ActiveCampaign GetResponse dan ConvertKit. Jika Anda menggunakan salah satunya, Elementor memudahkan untuk menghubungkan akun Anda.

Kemudian, sebagai alternatif untuk mengirim email melalui Email 2 dalam formulir, Anda dapat mengatur penjawab otomatis, satu set email tetes dan/atau otomatisasi langsung dari aplikasi pemasaran email Anda.

Saya akan menggunakan ConvertKit sebagai contoh, dan mendemonstrasikan masing-masingnya.

Autoresponder: ini akan menjadi satu email yang Anda kirim ketika seseorang mengisi formulir. Dengan ConvertKit itu akan menjadi urutan hanya dengan satu pesan. Anda dapat menambahkan penundaan, untuk membuat respons tidak tampak seperti respons otomatis.

Zapier dan Elementor

Serangkaian email tetes (atau urutan seperti yang disebut ConvertKit): alih-alih satu email, Anda dapat mengirim beberapa. Seperti di atas, Anda ingin menambahkan penundaan. Misalnya, Anda dapat mengirim email sedikit setelah yang pertama untuk memberi orang tersebut sumber daya yang berharga (seperti studi kasus). Kemudian setelah itu, tindak lanjuti dengan hal lain yang bernilai, seperti teaser beberapa konten yang ada di postingan blog.

integrasi zapier

Otomasi: di sini, Anda dapat menambahkan ke urutan itu dengan memasukkan beberapa elemen yang lebih maju.

Katakanlah dalam urutan di atas, kita ingin tahu kapan seseorang mengklik tautan studi kasus dan kapan mereka ditambahkan ke urutan lain. Di ConvertKit, kita akan mulai dengan ini:

Kemudian buat otomatisasi Zapier, yang dapat Anda lakukan secara visual di ConvertKit:

Anda mungkin tidak memiliki opsi ini di aplikasi pemasaran email Anda, tetapi banyak dari yang lebih populer menawarkan sesuatu yang serupa. Contoh ini adalah untuk mendemonstrasikan berbagai tingkat otomatisasi yang dapat Anda terapkan.

Ini mungkin tidak tampak seperti sesuatu yang revolusioner karena Anda mungkin menerima email seperti ini sepanjang waktu. Tapi di sini kita berbicara tentang melakukan ini untuk entri ke formulir kontak umum Anda, sebagai lawan dari seseorang yang mendaftar untuk posting blog Anda atau sesuatu.

Jika Anda tetap akan mengirim email tindak lanjut secara manual, mengapa tidak mengaturnya secara otomatis?

Menggunakan Webhook Zapier untuk Membebani Formulir Anda

Ada tindakan lain yang dapat Anda lakukan setelah seseorang mengirimkan formulir Elementor Anda, dan itu adalah mengirim webhook.

Jika Anda tidak yakin apa itu webhook, Anda dapat menganggapnya sebagai notifikasi. Konsepnya mungkin sedikit berlebihan pada awalnya, dan Anda mungkin merasa bahwa mereka disediakan untuk pengembang, tetapi webhook dapat meningkatkan otomatisasi formulir Anda.

Jadi bagaimana Anda menggunakan webhook, Anda bertanya? Nah, salah satu cara yang sangat mudah adalah dengan Zapier. Ada metode lain tetapi yang ini cukup mudah dipahami, dan Anda kemudian memiliki lebih dari 1.000 aplikasi yang dapat Anda integrasikan. Ada lebih dari 40 integrasi dengan aplikasi pemasaran email!

Mari kita telusuri proses pembuatan Zap yang menunggu pengiriman formulir, lalu melakukan tindakan yang Anda pilih.

Langkah 1 – Buat zap baru

Buat Zap baru dan gunakan aplikasi Webhooks sebagai Pemicu

Langkah 2 – Pilih kait

Pilih opsi Catch Hook lalu klik Save + Continue

Langkah 3 – Siapkan Webhook

Klik Atur Webhook dan kemudian Salin ke papan klip

Langkah 4 – Tempelkan webhook Zapier

Di pengaturan formulir Elementor, buka Tindakan Setelah Kirim dan pilih Webhook , lalu tempel URL webhook Zapier

Langkah 5 – Kirim formulir

Kirim sesuatu ke formulir Elementor Anda lalu uji Pemicu Zap Anda

Langkah 6 – Lihat pengiriman melalui Zapier

Perhatikan saat pengiriman formulir Anda tiba, secara otomatis

Menambahkan langkah Tindakan ke Zapier untuk mengirim data ke aplikasi lain

Sekarang kesenangan yang sebenarnya dimulai!

Saatnya untuk memetakan bidang tersebut ke aplikasi lain, atau dengan Zaps multi-langkah, Anda dapat mengirim data ke aplikasi sebanyak yang Anda inginkan. Dalam contoh ini, mari kita gunakan MailChimp.

Meskipun ada integrasi bawaan di dalam Elementor, saya ingin menunjukkan secara singkat kepada Anda proses memilih daftar dan memetakan beberapa bidang.

Ini sesederhana itu. Arahkan dan klik, dan Anda telah berhasil menggunakan webhook untuk mengotomatiskan pengiriman formulir yang ditambahkan ke aplikasi pemasaran email Anda. Cukup keren, ya?

Menambahkan langkah Zapier Filter untuk membuat alur kerja yang lebih kompleks

Dengan bantuan langkah Filter, Anda sekarang dapat mengatur kondisi yang harus dipenuhi agar Zap dapat melanjutkan ke langkah Tindakan menambahkan kontak ke aplikasi pemasaran email Anda. Beberapa cara Anda mungkin menggunakan ini:
  • Untuk membuat beberapa Zap, dengan masing-masing menambahkan kontak ke daftar yang berbeda berdasarkan pilihan yang mereka buat di formulir
  • Tidak menambahkan kontak sama sekali jika mereka tidak menyertakan informasi spesifik (seperti alamat email)
  • Hanya menambahkan kontak jika mereka mengisi formulir tertentu di situs web Anda
Berikut adalah Filter yang menyertakan setiap contoh yang disebutkan di atas:

Sekarang Anda dapat membangun beberapa Zap dan melakukan tindakan yang berbeda, tergantung apakah kondisi Anda telah terpenuhi.

Menambahkan langkah Penundaan untuk Mencegah Tindakan Segera Berjalan

Dengan langkah Delay, Anda dapat menunda UNTUK sejumlah waktu atau menunda SAMPAI tanggal/waktu tertentu.

Kapan Anda akan menggunakan opsi tunda FOR?

  • Jika tindakannya adalah mengirim email atau teks, mungkin Anda ingin menunggu 10 menit sebelum melakukannya
  • Anda telah menambahkan satu langkah ke email segera, dan kemudian Anda ingin menunda satu jam sebelum mengirim pesan teks

Kapan Anda bisa menunda SAMPAI nanti?

  • Waktu pengiriman adalah 3:30 pagi, dan Anda lebih suka menunggu sampai pagi agar Zapier mengirim email
  • Anda memiliki waktu tertentu dalam sehari yang Anda inginkan untuk melakukan tindakan Anda (menambahkan ke urutan email, misalnya)

Langkah-langkah penundaan sangat mudah diatur:

Kirim tanggapan dari akun email pribadi Anda, melalui Zapier

Seperti disebutkan di atas, bagaimana jika Anda ingin Zapier mengirim email ke orang yang mengisi formulir Anda? Menghubungkan akun Gmail atau Office 365, misalnya, berarti email dikirim langsung dari alamat email Anda (bukan email pemasaran).

Ada beberapa alasan untuk menempuh rute ini, termasuk fakta bahwa Anda kemudian dapat melanjutkan percakapan melalui email jika mereka merespons. Jika Anda menggunakan teknik penundaan di atas, rasanya seperti Anda duduk dan menulis email itu setelah Anda menerima kiriman mereka. Ini adalah satu hal yang tidak termasuk dalam opsi Email 2 di Elementor. Mereka segera keluar.

Anda juga dapat menyertakan lampiran jika mau. Mungkin Anda memiliki PDF studi kasus fantastis yang Anda suka tunjukkan kepada calon pelanggan. Atau, Anda memiliki daftar harga yang tidak ada di situs web Anda. Bergantung pada pengiriman formulir, mungkin Anda ingin mengirim kontrak atau perjanjian.

Mari gunakan semua yang baru saja kita pelajari untuk membuat Zap

Skenario

Katakanlah Anda seorang fotografer pernikahan. Anda tidak menyertakan harga di situs web Anda, karena Anda lebih suka meminta orang mengisi formulir singkat. Ada tiga paket yang bisa dipilih: Bridal Bliss, Wacky Wedding, dan Maximum Matrimony. Formulir Anda meminta nama depan, alamat email, untuk memilih salah satu paket dan juga untuk memilih jumlah maksimum yang bersedia mereka belanjakan.

Seseorang datang ke situs web Anda pada jam 10 malam pada hari Minggu malam, menyukai galeri foto Anda, membaca tentang paket tetapi tidak melihat info harga. Mereka memilih Wacky Wedding dan mengatakan bahwa anggaran mereka paling banyak $500. Mereka menyertakan nama depan dan alamat email mereka. Mereka mengklik Kirim Pesan.

Otomasi Anda Bekerja dengan Ajaibnya

Pemicu Zap dan Aksi pertama adalah sesuatu yang tidak kita bahas di atas (pesulap tidak bisa mengungkapkan semua triknya sekaligus). Ini memungkinkan Anda mendapatkan tanggal/waktu yang dipicu Zap Anda (baca lebih lanjut: https://zapier.com/help/modifying-dates-and-times/#time-stamps), yang kemudian dapat Anda gunakan di langkah Filter. Plus, kami akan memformatnya sehingga kami mendapatkan jam (dalam format 24 jam):

Sekarang kami siap untuk menggunakan ini di Filter kami, untuk memeriksa apakah kiriman masuk setelah jam 9 malam.

Selanjutnya, kami menambahkan langkah Delay dan menggunakan opsi FOR. Karena kita tahu bahwa jamnya lebih tinggi dari 21, itu berarti 22 atau 23. Kami akan menunda selama 10 jam, untuk membawa kami ke pagi berikutnya. Kemudian kita memiliki langkah Gmail yang terlihat seperti ini:

Mari kita hancurkan.

Subjek

Tidak peduli paket atau harga mana yang mereka pilih, subjek akan selalu mencerminkan pilihan yang mereka pilih. RE: membuatnya tampak seperti Anda membaca pesan mereka dan kemudian mengetik pilihan mereka di sana.

Tubuh

Anda menggunakan nama depan orang tersebut, membuatnya lebih personal. Anda memberi mereka alasan bahwa Anda tidak bisa kembali kepada mereka tadi malam (Anda keluar melakukan pekerjaan Anda untuk klien bahagia lainnya). Itu mungkin benar atau tidak, tapi bagus untuk tampil sesuai permintaan.

Anda mengulangi paket yang mereka pilih dan mengatakan bahwa itu adalah salah satu favorit Anda. Sangat menyenangkan bagi mereka untuk mendengar bahwa mereka membuat pilihan yang baik. Heck, itu favorit fotografer, dan dia seorang profesional. Tidak hanya itu, pasangan dari malam sebelumnya juga memilih itu. Ini populer!

Anda mengkonfirmasi anggaran maksimum mereka dan memperingatkan bahwa meskipun Anda BISA melakukannya, kebanyakan orang membelanjakan lebih sedikit. Tidak peduli berapa maks mereka; Anda memberi tahu mereka bahwa mereka harus mempertimbangkan sedikit lebih banyak. Dan mengapa? Karena Anda punya beberapa trik, dan itu lebih mahal.

Anda juga mengatakan bahwa Anda akan membuat undangan kalender. Wow, Anda sudah melakukan begitu banyak pekerjaan! Seberapa luar biasa Anda saat mereka mempekerjakan Anda? Tentu saja, ini akan menjadi langkah lain di Zap Anda. Sssst.

Lampiran

Layanan tambahan yang disebutkan di atas, kebetulan ada di PDF yang Anda lampirkan. Betapa nyamannya itu luar biasa!

Kami belum selesai!

Selanjutnya, kami akan menambahkan penundaan singkat sekitar 10 menit, diikuti dengan langkah Buat Acara Terperinci untuk Google Kalender. Wah, kamu cepat sekali. Anda mengirim email yang bijaksana dengan lampiran, dan Anda sedang menyiapkan waktu rapat!

Sekarang, mengapa tidak menambahkan orang itu ke daftar di aplikasi pemasaran email Anda JUGA sehingga Anda dapat mengirimi mereka informasi promosi. Jika Anda berpikir jauh ke depan, Anda mungkin menyadari bahwa orang tidak akan membutuhkan fotografer pernikahan setelah mereka menikah! Yah, kita dapat memiliki Zap lain yang dipicu pada faktur berbayar (setelah mereka mempekerjakan dan membayar Anda) dan kemudian menghapusnya dari daftar tertentu.

Mari Rekap, Ya?

Jadi pekerjaan apa yang TIDAK kami lakukan secara manual (ya, pengaturan awal tapi itu hanya sekali)? Kami tidak memeriksa pengiriman formulir, menjalankan email kami, mengetik pesan yang menyertakan informasi dari formulir, membuat undangan kalender, dan menambahkan orang tersebut ke daftar email kami. Dan berapa banyak yang menurut mereka Anda lakukan secara manual. Kemungkinan semuanya.

Sekarang, bayangkan Anda memiliki iklan di luar sana atau ditampilkan di koran lokal Anda, dan semua jenis orang telah datang ke situs web Anda untuk mencari layanan Anda. Anda memiliki bisnis untuk dijalankan. Anda tidak dapat menanggapi 100 orang minggu ini. Sekarang Anda tidak perlu.

Itulah kekuatan otomatisasi, dan sekarang membantu proses penjualan Anda!

Prospek yang Memenuhi Syarat — Memprioritaskan Orang yang Tepat

Di dunia yang sempurna, setiap orang akan sama-sama layak atas waktu Anda. Tetapi waktu sangat berharga, dan tidak ada salahnya untuk memiliki lebih banyak informasi tentang seseorang, untuk memberi Anda konteks ekstra yang mungkin tidak Anda miliki. Pengetahuan itu dapat membantu Anda membuat keputusan untuk bisnis Anda.

Sejauh ini kita telah melihat cara mengotomatiskan respons terhadap prospek — semua prospek. Dan setiap orang pada dasarnya akan menerima jawaban yang sama, tanpa perbedaan waktu respons.

Bagaimana jika Anda ingin menyesuaikan respons atau waktu respons berdasarkan siapa yang mengisi formulir? Berikut beberapa contohnya:

  • Mungkin Anda ingin mengirim balasan yang benar-benar khusus kepada orang-orang yang bekerja di perusahaan tertentu, atau yang memiliki peran penting, alih-alih yang otomatis.
  • Anda mungkin mempertimbangkan untuk mengutip harga yang lebih tinggi (atau lebih rendah) tergantung pada siapa yang menghubungi Anda.
  • Jika seseorang memiliki alamat email dengan domain terkenal, Anda mungkin ingin mengirimi diri Anda sendiri peringatan instan untuk memastikan Anda langsung menggunakannya.

Jika Anda mengirim data ke CRM sebagai bagian dari otomatisasi Anda, bukankah menakjubkan memiliki data yang diperkaya seperti perusahaan, ukuran perusahaan, industri, lokasi, dll.?

Skor Prospek oleh Zapier Memperkaya Data Kontak

Ada banyak alasan mengapa Anda ingin mencetak prospek dan/atau memperkaya data yang Anda miliki untuk kontak, dan cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan salah satu aplikasi bawaan Zapier: Skor Prospek.

Yang harus Anda lakukan adalah memetakan alamat email dari formulir kontak Anda ke input pencarian langkah Zapier, dan itu menjelajahi Internet untuk info tambahan tentang orang itu.

Pengungkapan penuh: Saya bekerja untuk Zapier, yang selain berarti bahwa saya mengenal produk dengan sangat baik, memberi saya peringkat yang sangat baik ini ketika saya menjalankan email kerja saya melalui Skor Prospek:

Bandingkan dengan akun Gmail saya, saat menjalankan aplikasi yang sama:

Sekarang, saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya akan lebih tertarik pada seseorang dengan skor pertama dan data yang diperkaya daripada yang kedua. Itu tidak berarti bahwa seseorang dengan akun Gmail tidak sepadan dengan waktu Anda, atau bahwa email kantor berarti orang tersebut memiliki anggaran yang cukup besar dan ingin mendaftarkan seluruh perusahaan mereka.

Tetapi pengetahuan adalah kekuatan, dan mengetahui hal-hal ini tentang prospek Anda membantu. Paling tidak, Anda bisa mengerjakan beberapa data itu ke dalam respons otomatis Anda.

Hai [nama depan],

Terima kasih banyak telah menghubungi. Saya melihat Anda bekerja di [nama perusahaan]. Saya sangat menyukai apa yang dilakukan perusahaan Anda. Saya melihat sekilas dan terkejut melihat ukuran tim Anda sekitar [jumlah karyawan] atau lebih. Saya juga tidak menyadari kalian telah ada sejak [tahun didirikan].

Dll, dll Anda mendapatkan ide. Bahkan jika orang tersebut berpikir bahwa Anda mengambil beberapa fakta penting dari Internet, setidaknya tampaknya Anda cukup peduli untuk meluangkan waktu itu. Anda juga bisa menjadi lebih kreatif daripada yang saya tunjukkan dengan data yang diperkaya.

Menambahkan Data yang Diperkaya ke CRM

Sekarang inilah bagian yang super kuat. Jika Anda melacak kontak ini di CRM, Anda dapat meningkatkan profil mereka dengan data yang diperkaya yang Anda dapatkan dari Skor Prospek. Anda kemudian dapat melakukan segala macam hal rapi dengan data itu di CRM Anda (atau aplikasi pemasaran email).

Anda dapat membuat daftar, membuat filter, membuat kampanye khusus, dan banyak lagi! Anda dapat membuat perusahaan/organisasi selain hanya menambahkan kontak. Bandingkan dengan hanya memiliki nama dan alamat email seseorang, tetapi tidak ada yang lain.

Hunter membantu Anda memverifikasi alamat email profesional

Ini adalah aplikasi lain yang dapat Anda gunakan (dengan integrasi Zapier) untuk memverifikasi beberapa hal tentang prospek Anda. Jika alamat email untuk perusahaan dan Anda ingin tahu tentang berapa banyak orang yang mungkin bekerja di sana, Anda dapat menggunakan opsi Hitung Email .

Sesuai namanya, ia memeriksa untuk melihat berapa banyak alamat email yang dimiliki Hunter untuk perusahaan itu. Ini mungkin tidak 100% akurat, tetapi jika ada, jumlahnya akan lebih tinggi dari yang mereka tunjukkan.

Katakanlah Anda terutama tertarik untuk melayani bisnis kecil hingga menengah; kemudian dengan fitur ini, Anda dapat mengatur Filter untuk melakukan tindakan yang berbeda ketika Hunter menemukan lebih dari X jumlah alamat email untuk perusahaan tertentu.

Opsi lain yang disediakan Hunter dalam integrasi Zapier adalah Verifikasi Email , yang memeriksa apakah alamat email yang diberikan dapat dikirim dan telah ditemukan di Internet. Tidak ada gunanya menambahkan alamat email ke aplikasi Anda, atau mengirim tanggapan jika alamat email itu bahkan tidak dapat menerimanya. Ada kemungkinan seseorang salah mengetik alamat email mereka, yang dalam hal ini Anda ingin tahu.

Bagaimana jika Anda mengatur seluruh sistem ini, mengirim email otomatis dan mereka bahkan tidak pernah menerima pesan itu karena salah ketik? Sementara itu, Anda telah menunggu mereka untuk merespons. Itu akan menjadi salah satu alasan bagus untuk meminta nomor telepon sehingga Anda dapat menghubungi mereka dengan cara itu (dengan asumsi kesalahan ketik tidak jelas, seperti gmal, bukan Gmail).

Bangun sistem Anda sendiri dengan aplikasi bawaan Zapier

Alih-alih — atau sebagai tambahan — menggunakan salah satu metode di atas, Anda dapat menggunakan beberapa aplikasi bawaan Zapier lainnya untuk membangun sistem Anda sendiri.

Kami sudah berbicara tentang Filter, di mana Anda dapat mengatur Zap terpisah yang memiliki kondisi yang harus dipenuhi sebelum Tindakan dijalankan.

Meskipun Zapier tidak memiliki cara untuk menggunakan logika if/then (belum), Anda dapat menyiasatinya dengan sedikit kreativitas dan kecerdikan

Salah satu caranya adalah dengan Tabel Pencarian. Apa-apaan itu, Anda bertanya. Cara termudah untuk menjelaskannya adalah Anda mengambil data yang masuk dan ketika itu cocok dengan salah satu entri Anda, Anda mengeluarkan sesuatu yang lain.

Sebagai contoh:

Mari kita ambil contoh fotografer pernikahan dari sebelumnya. Ada bidang untuk paket dan satu untuk anggaran. Mungkin Anda ingin mengambil nama paket yang masuk, tetapi alih-alih meneruskan ITU ke langkah Tindakan Anda, Anda lebih suka menggunakan sesuatu yang lain.

Bagaimana jika setiap paket memiliki Grup sendiri di akun MailChimp Anda? Alih-alih membangun tiga Zap yang berbeda, Anda dapat menggunakan Tabel Pencarian untuk menampilkan nilai yang sesuai yang diinginkan MailChimp.

Inilah yang diharapkan MailChimp:

MailChimp

MailChimp menginginkan ini alih-alih nama paket dari formulir kami

Jelas bukan itu yang ditawarkan formulir Anda sebagai opsi. Tidak masalah! Teks abu-abu muda itulah yang dibutuhkan MailChimp, jadi kami akan menggunakan sedikit fitur lanjutan di Zapier yang disebut Nilai Kustom. Ini memungkinkan kita untuk memilih Grup secara dinamis alih-alih memilih salah satu di Zap:
Pra memilih grup
Seperti yang Anda lihat di atas, ketika Anda memilih salah satu opsi dan kemudian memilih "Gunakan Nilai Kustom", yang tersisa di kotak itu adalah nilai persis yang Anda butuhkan. Sekarang kami menambahkannya ke Tabel Pencarian kami:
Tabel pencarian integrasi zapier
Apakah Anda melihat kekuatan yang kita miliki sekarang? Tidak masalah apa yang masuk KE Zap kami, karena kami selalu dapat menggunakan sedikit keajaiban untuk mengubah data itu menjadi apa yang dibutuhkan aplikasi kami yang lain. Bagian terakhir adalah memetakan output dari langkah Tabel Pencarian itu:
Grup integrasi zapier

Anda dapat menggunakan Tabel Pencarian untuk segala macam hal, selain pemasaran email.

Sebagai contoh:

  • Saat Bridal Bliss masuk, keluarkan “salah satu paket terbaru kami”; untuk keluaran Wacky Wedding “paket favorit saya”; untuk hasil Maksimum Matrimony “paket deluxe.” Kemudian masukkan itu ke dalam email.
  • Keluarkan nomor berbeda untuk paket dan anggaran. Kemudian berikan skor akhir. Ini dapat membantu Anda melakukan penilaian sendiri, jadi untuk angka yang lebih tinggi Anda menulis email secara langsung (artinya mereka tidak dimasukkan ke dalam otomatisasi).
  • Untuk hasil $300-500 "berarti Anda akan kehilangan beberapa keuntungan terbaik"; untuk $500-$1000 output "akan memberi Anda pengalaman berkualitas tinggi"; untuk $1000+ keluaran “dilengkapi dengan semua yang ada di daftar terlampir.”

Untuk contoh terakhir itu, Anda dapat menggunakannya seperti ini di email:

Saya melihat bahwa Anda memiliki kisaran anggaran [anggaran dari formulir]. Itu [berarti Anda akan kehilangan beberapa fasilitas terbaik ATAU akan memberi Anda pengalaman berkualitas tinggi ATAU dilengkapi dengan semua yang ada di daftar terlampir].

Jika Anda kreatif, Anda dapat menulis seluruh email dengan teknik ini. Pikirkan apa arti pilihan mereka dan kemudian keluarkan nilai yang sesuai.

Membungkus

Apa yang saya sajikan di sini hanyalah puncak gunung es dalam hal mengotomatisasi proses penjualan Anda. Harapan saya adalah dengan menunjukkan beberapa contoh, itu menginspirasi Anda untuk menjadi kreatif dan mempertimbangkan bagaimana Anda dapat mengotomatiskan bagian dari alur kerja Anda.

Dengan kekuatan besar datang tanggung jawab besar. Harap uji otomatisasi Anda untuk memastikan semuanya berfungsi seperti yang Anda inginkan. Ketika diatur dengan benar, mereka akan menghemat waktu Anda, tetapi tidak ada yang ingin membangunkan orang yang bertanya mengapa Anda mengirimi mereka email dengan kata-kata yang hilang atau omong kosong di dalamnya.

Selamat mengotomatisasi!