Bagaimana Cara Mengekspor Pengajuan Formulir WordPress Secara Otomatis Ke CSV Dengan Formulir yang Tangguh?

Interaksi audiens adalah bagian penting dalam membangun dan mendukung bisnis online Anda. Setelah Anda mengumpulkan data, yang terbaik adalah mengekspor pengiriman formulir WordPress ke CSV untuk analisis lebih lanjut.

Mengizinkan pengiriman formulir di situs WordPress Anda adalah salah satu cara terbaik untuk mendorong interaksi audiens dan mengumpulkan banyak data. Namun untuk mendapatkan nilai maksimal dari data ini , data tersebut perlu diekspor .

Mengekspor data akan memudahkan peninjauan dan analisis. Mempersingkat proses membuat perencanaan masa depan bisnis Anda lebih mudah dan efektif.

Mampu mengekspor informasi ini dalam format CSV adalah keuntungan besar. Ini memberi Anda data dalam format paling fleksibel yang tersedia. CSV adalah singkatan dari file Comma-Separated Values. File CSV dirancang untuk menyimpan data untuk spreadsheet dan database.

Mereka adalah format yang berguna untuk memungkinkan Anda mentransfer informasi dari satu perangkat lunak ke perangkat lunak lainnya. Setelah Anda mengekspor data dalam format ini, data tersebut akan dapat digunakan di antara lain Microsoft Excel dan Google Spreadsheet . Mengekspor dalam CSV memudahkan untuk meninjau dan menganalisis data Anda kapan pun dan sesuka Anda.

Antara lain, Anda akan dapat:

• Mengevaluasi data pengguna secara akurat
• Gabungkan data dengan catatan dari spreadsheet dan database lain
• Cadangkan catatan Anda jika situs Anda mati, karena kecelakaan atau untuk pemeliharaan
• Impor data Anda ke plugin formulir lain (Misalnya, jika Anda perlu mengubah plugin)
• Ekstrak detail kontak dan tambahkan ke database milis Anda
• Analisis data dari survei atau diadakan di bidang formulir lanjutan

Yang terbaik dari semuanya, mengekspor data dari formulir WordPress Anda ke CSV itu mudah. Dengan bantuan plugin Formidable Forms, Anda tidak hanya dapat membuat formulir yang luar biasa tetapi juga mempermudah mengekspor formulir.

Ekspor Pengajuan Formulir WordPress Secara Otomatis

Langkah pertama adalah menginstal plugin Formidable Forms. Setelah selesai, Anda ingin mengaktifkan versi premium, menggunakan lisensi tingkat Bisnis (atau lebih tinggi).

Itu memberi Anda akses untuk menginstal addon eksportir CSV . Arahkan ke Formidable -> Add Ons. Kemudian klik tombol Instal untuk plugin Table View to CSV Converter. Tampilan Tabel ke Konverter CSV memungkinkan Anda mengekspor Tampilan tabel sebagai file CSV dari ujung depan situs web WordPress Anda.

File CSV dapat dibuka di Google Spreadsheet atau Microsoft Excel. Anda juga dapat menggunakannya di Apple Numbers serta pembaca file teks termasuk Notepad++. Tampilan sudah memberi Anda pemfilteran tingkat lanjut serta fleksibilitas luar biasa dalam tata letak dan analisis data. Mengekspor ke CSV memberi Anda lebih banyak kekuatan.

Anda dapat menyesuaikan data Anda, menggunakan kode pendek, teks khusus, pernyataan bersyarat sebaris, dll.

Tampilan Tabel ke Fitur Plugin Konverter CSV:

• Biarkan pengguna Anda melakukan ekspor data mereka sendiri
• Buat formulir pencarian produk dari produk Anda dan biarkan pengguna mengekspor hasil
• Izinkan opsi filter admin untuk mengekspor entri dengan konten yang disesuaikan
• Entri cadangan pada formulir penting setiap hari
• Ekspor Tampilan tabel dengan mudah ke CSV tanpa masuk ke bagian belakang situs Anda
• Ekspor semua baris dalam satu file, bahkan lintas halaman
• Tempatkan tautan ekspor di mana pun Anda inginkan – termasuk dalam email

Jika Anda belum melakukannya, buat Tampilan Tabel untuk formulir Anda. Agar dapat diekspor, Anda ingin menambahkan markup untuk tabel HTML (<table>) di kotak Sebelum Konten.

Selanjutnya, Anda harus memilih Semua Entri atau Keduanya (Dinamis) dalam Format Tampilan .

Anda memiliki tiga cara berbeda untuk mengekspor Tampilan tabel sebagai file CSV di front-end:

• Tambahkan tautan ekspor untuk mengunduh
• Gunakan kode pendek
• Jadwalkan ekspor otomatis

File CSV Anda akan memiliki nama file yang dibuat secara otomatis termasuk serangkaian angka. Angka-angka ini adalah stempel waktu untuk pembuatan CSV.

Menambahkan nomor-nomor ini ke nama file memungkinkan Anda mengunduh Tampilan beberapa kali tanpa menimpa CSV pertama. Ini juga memudahkan untuk mengetahui file mana yang terbaru.

1. Tambahkan tautan ekspor untuk mengunduh

Anda harus menggunakan metode ini jika Anda ingin memungkinkan pengguna mengunduh file mereka sendiri. Ada beberapa langkah untuk menghasilkan tautan ekspor. Pertama, kunjungi Pengaturan Tampilan . Anda harus menavigasi ke bagian Export View Settings .

Temukan kotak centang untuk Tampilkan Tautan Ekspor dengan Tampilan dan pilih. Akan ada kotak berlabel Filename . Jika Anda ingin mengatur nama file khusus, atur di sini. Jika tidak, nama file akan menjadi judul View.

Secara default, nama file juga akan menyertakan nomor yang mewakili tanggal. Hal ini memungkinkan seseorang untuk mengekspor Tampilan yang sama beberapa kali ke dalam file terpisah alih-alih menimpa file yang sama setiap kali.

Ekspor Teks Tautan memungkinkan Anda untuk mengatur teks yang ditampilkan pada tautan ekspor. Anda dapat menggunakan sesuatu seperti "Unduh Entri Anda", "Ekspor Informasi Anda", atau sesuatu seperti itu. Teks default adalah “ Ekspor ke CSV.”

Apakah Tampilan Anda menyertakan filter yang mendapatkan nilai dari URL? Anda dapat memilih apakah akan menyertakan parameter URL dalam ekspor atau tidak . Anda memiliki dua pilihan.

Opsi Ya lebih fleksibel tetapi tidak disarankan untuk Tampilan dengan data sensitif. Jika dipilih, parameter URL akan tersedia untuk diekspor ke pemfilteran dan tampilan.

Tidak ada pilihan yang lebih aman. Opsi ini dipilih secara default dan lebih aman. Bergantung pada filter di Tampilan Anda, ekspor mungkin menyertakan data yang berbeda. Kemudian pratinjau Tampilan Anda. Anda akan melihat tautan dengan tautan ekspor Anda untuk mengunduh file CSV.

2. Gunakan kode pendek

Jika Anda ingin menyertakan tautan ekspor CSV dalam email , atau pada laman tanpa Tampilan tabel, Anda dapat menggunakan kode pendek. Selain tautan yang ditambahkan secara otomatis, kode pendek dapat digunakan untuk menempatkan tautan di mana pun Anda inginkan , asalkan menerima kode pendek.

Gunakan kode pendek [frm-export-view] untuk membuat tautan untuk mengekspor Tampilan tabel sebagai CSV. Kode pendek ini akan mengonversi tabel HTML di tampilan menjadi CSV, bahkan saat tabel tidak disertakan di halaman.

3. Jadwalkan ekspor otomatis

Anda dapat mengatur plugin untuk mengekspor Tampilan tabel ke CSV secara otomatis. Anda mengontrol seberapa sering ekspor dilakukan dan di mana di server Anda menyimpannya.

Anda harus memilih Tampilan mana yang akan diekspor , menentukan tujuan, dan menjadwalkan seberapa sering tampilan harus dijalankan. Plugin akan menangani yang lainnya secara otomatis.

Ekspor seperti ini berguna antara lain sebagai cadangan atau ringkasan email harian. Pengaturan yang Anda butuhkan dapat ditemukan di Formidable -> Global Settings -> Export Views .

Di bawah Jadwalkan Ekspor CSV , pilih Tampilan yang ingin Anda ekspor. Sekarang atur Frekuensi ekspor sebagai angka dalam hari atau bulan. Catatan penting: Bulan di sini berarti periode 30 hari. Itu tidak berarti bulan kalender.

Format default untuk CSV Anda adalah UTF-8, tetapi Anda dapat memilih format alternatif di menu. Ini berguna jika ada karakter khusus dalam data Anda yang tidak ditampilkan dengan benar setelah diekspor.

Anda dapat mengatur satu karakter untuk digunakan sebagai pemisah dalam ekspor Anda. Seperti yang Anda harapkan dengan file Variabel Terpisah Koma, karakter defaultnya adalah koma. Di bawah ' Jalur Direktori Tujuan,' Anda harus memasukkan jalur ke folder penyimpanan yang Anda pilih di server.

Sebagai default, CSV akan ditemukan di bawah wp-content/uploads/formibable/exports . Folder ini akan dibuat secara otomatis. Kecuali Anda memiliki alasan khusus untuk menyimpan file CSV Anda di tempat lain, saya sarankan menggunakan default.

Buat Dasbor Admin Untuk Mengekspor

Tangguh, secara default, menyimpan ekspor CSV bawaan di area admin. Anda dapat menggunakan ini untuk membuat dasbor admin dengan kapasitas pemfilteran yang kuat, dan menyesuaikannya dengan preferensi Anda.

Untuk membuat dasbor admin yang disempurnakan untuk mengekspor entri Anda, Buat Tampilan Tabel untuk formulir Anda. Setelah membuat Tampilan Tabel, buat formulir pencarian kustom untuk Tampilan.

Atur visibilitas Tampilan Anda menjadi pribadi (periksa bilah sisi kanan pembuat Tampilan Anda), dan tambahkan formulir pencarian dan kode pendek Lihat ke halaman yang Anda pilih.

Gunakan plugin Sembunyikan Ini atau frm-condition gratis dengan kode pendek has_role untuk hanya menampilkan formulir pencarian dan Tampilan hasil pencarian kepada admin.

Ekspor Pengiriman Formulir WordPress ke Kesimpulan CSV

Membuat dan mengedit CSV secara manual lebih sulit daripada yang mungkin ingin Anda lakukan. Ini juga mudah untuk membuat satu kesalahan di suatu tempat yang sulit untuk diburu dan diperbaiki ketika Anda melihat hasilnya.

Formidable Forms memungkinkan Anda dengan mudah membuat tautan ekspor yang mudah diakses dan membatasinya untuk admin atau menjadikannya publik. Anda tidak perlu pengembang. Anda tidak perlu dipusingkan dengan kode khusus.

Jika mau, Anda dapat membuat Tampilan persis seperti yang Anda inginkan, dan setiap CSV yang Anda ekspor akan siap digunakan tanpa perlu mengotak-atik atau menyesuaikan.

Formidable Forms membuat ekspor pengiriman formulir WordPress semudah mengirimkan informasi ke formulir.

Tidak perlu lagi mengekspor dan mengatur ulang, mengganti nama, menggabungkan, atau menghapus kolom secara manual. Sekarang Anda bisa mendapatkan CSV persis seperti yang Anda inginkan.

Mungkin Anda perlu mengizinkan pengguna dan pengunjung untuk mengekspor data mereka? Tidak masalah. Saat Anda membuat Tampilan tabel agar pengguna dapat melihat konten mereka sendiri, mereka juga dapat mengekspornya.

Anda dan pengunjung Anda dapat langsung mengonversi tabel HTML ke file CSV. Ingin ekspor data otomatis? Dengan ekspor otomatis, Anda dapat memiliki CSV harian dari semua pengiriman formulir untuk hari, minggu, atau bulan.

Buat Tampilan Anda dengan filter, dan CSV yang diekspor akan menyertakan persis data yang Anda butuhkan. Bisnis online harus memiliki alat untuk membuat hidup Anda lebih mudah – dan alat ini memecahkan beberapa masalah dengan mudah.

Pastikan juga untuk memeriksa cara mengintegrasikan Monitor Kampanye di WordPress menggunakan Formidable Forms atau cara membuat formulir kalkulator jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang fitur Formidable Forms.

Jika Formidable Forms bukan plugin pembuat formulir yang tepat, maka plugin WPForms atau Gravity Forms mungkin merupakan pilihan yang lebih baik untuk kebutuhan Anda. Saya telah membandingkan WPForms vs Gravity Forms, jadi pastikan untuk memeriksa apa yang masing-masing tawarkan.