Bagaimana Menghindari Micromanaging – 9 Strategi

Kita semua memiliki manajer yang tidak bisa menahan diri untuk memeriksa kemajuan pekerjaan Anda lima kali sehari. Tidak ada yang suka jika bayangan bos mereka terus-menerus merayapi mereka. Ini meningkatkan stres dan bisa sangat kontraproduktif.

Apakah Anda tipe orang seperti itu?

Tenang, belum terlambat untuk menerima perubahan dan mencoba menjadi manajer yang lebih baik – yang memimpin dengan memberi contoh dan membantu karyawan mengatasi hambatan, beradaptasi, dan berkembang.

Mari kita mulai dari awal.

Pembaca Juga Nikmati : Cara Membangun Tim yang Efektif di Industri WP [9 Langkah] – DevriX

Apa itu Micromanaging?

Micromanaging secara harfiah berarti “ mengendalikan dan mengawasi pekerjaan bawahan, dan memberikan perhatian yang berlebihan terhadap detail dalam mengelola ”.

Dalam praktiknya, bos mikro adalah orang yang selalu memeriksa perilaku pekerja mereka, dan setiap detail pekerjaan mereka. Tipe orang seperti ini sangat sering dicap sebagai "orang gila kontrol", yang merupakan sifat buruk tidak hanya dalam bisnis, tetapi juga dalam masalah pribadi.

Tidak apa-apa membiarkan orang lain melakukan pekerjaan mereka, karena orang akan menganggap Anda memercayai mereka, karena mereka adalah karyawan Anda.

Mari kita tinjau beberapa strategi bagus tentang bagaimana tidak menjadi manajer mikro.

Cara Menghindari Micromanaging – 9 Praktik Terbaik

1. Mengembangkan keterampilan komunikasi yang baik.
2. Delegasikan tanggung jawab.
3. Mendorong pengambilan keputusan.
4. Pekerjakan orang yang tepat.
5. Tetapkan harapan yang jelas.
6. Biarkan karyawan menyelesaikan pekerjaannya.
7. Membangun kepercayaan.
8. Tetapkan tenggat waktu.
9. Lupakan kesempurnaan.

1. Kembangkan Keterampilan Komunikasi yang Baik

Berkomunikasi dengan baik adalah keterampilan penting. Baik itu saat berbicara dengan klien, mendiskusikan proyek di tempat kerja, atau berkomunikasi dengan keluarga dan teman Anda.

Saat merencanakan proyek, tugas, atau beban kerja Anda, Anda harus dapat berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja Anda. Ini termasuk menjadi singkat, namun menyeluruh, tidak meninggalkan keraguan tentang apa harapannya, dll.

Seni komunikasi bukanlah sesuatu yang datang secara alami untuk semua orang. Namun, Anda dapat mengambil langkah-langkah dan menghabiskan waktu dalam upaya untuk meningkatkan keterampilan komunikasi Anda.

2. Delegasikan Tanggung Jawab

Anda bukan tim satu orang, jadi jangan takut untuk mendelegasikan tugas dan tanggung jawab kepada anggota tim Anda. Ini menunjukkan Anda percaya pada mereka dan kemampuan mereka sambil memberi mereka kesempatan untuk membuktikan diri.

Namun, Anda harus memberikan tugas sesuai dengan kekuatan dan kelemahan masing-masing karyawan, sehingga mereka dapat tumbuh dan belajar dalam perannya, alih-alih memberi mereka tugas yang sulit, di luar kompetensi mereka, yang hanya akan membuat mereka merasa tidak kompeten.

3. Mendorong Pengambilan Keputusan

Biarkan karyawan Anda melatih keterampilan pengambilan keputusan dan akuntabilitas. Tentu saja, Anda disarankan untuk memeriksa apa yang telah mereka putuskan sebelum tahap akhir, hanya untuk mencegah potensi bencana.

Sekali lagi, penting untuk mengetahui pekerja Anda dan memahami kekuatan pribadi mereka. Ini akan membantu Anda menetapkan tugas yang sesuai untuk semua orang, dan akan memberi Anda wawasan tentang cara meningkatkan titik lemah mereka.

Misalnya, jika Anda memiliki karyawan yang takut atau tidak pandai dalam mengambil keputusan, Anda dapat secara bertahap memberi mereka tugas pengambilan keputusan kecil yang akan membantu mereka mendapatkan kepercayaan diri dan mencapai titik di mana mereka merasa lebih nyaman dan tegas.

4. Pekerjakan Orang yang Tepat

Langkah pertama dan terpenting yang harus Anda ambil saat mempelajari cara menghindari karyawan micromanaging adalah mempekerjakan orang yang tepat sejak awal.

Lagi pula, jika Anda mempekerjakan seseorang yang kurang memenuhi syarat atau tidak memiliki keterampilan yang Anda butuhkan, kemungkinan besar, Anda perlu mengawasi mereka terus-menerus. Tentu saja, tidak ada orang yang sempurna, tetapi kandidat yang tepat haruslah orang yang dapat dipercaya, berbakat, dan mandiri.

Terkadang Anda hanya perlu memercayai naluri Anda dan tetap berpegang pada kandidat yang menurut Anda sesuai dengan nilai inti perusahaan Anda dan akan cocok dengan tim yang ada.

5. Tetapkan Harapan yang Jelas

Gagal menetapkan harapan yang tepat dari awal kemungkinan besar akan menyebabkan kegagalan. Karyawan Anda akan berkinerja lebih baik, jika mereka tahu sejak awal apa yang Anda harapkan dari mereka – tujuan proyek, kriteria untuk mengukur keberhasilan, kerangka waktu untuk pelaksanaan, dan sebagainya.

Terlebih lagi, Anda dapat memilih untuk menempuh jalur yang 100% transparan dan secara langsung menjelaskan kepada karyawan Anda bahwa Anda bukan bos mikro, dan karena itu tidak akan memegang tangan mereka dan meninjau pekerjaan mereka tanpa henti.

Metode ini dapat menghilangkan potensi stres dan meningkatkan semangat kerja karyawan, karena mereka akan merasa apa yang mereka lakukan di perusahaan benar-benar penting.

6. Biarkan Karyawan Menyelesaikan Pekerjaannya

Apakah Anda suka ketika seseorang menilai pekerjaan Anda sebelum Anda menyelesaikannya? Jauh lebih baik untuk menyimpan ulasan Anda setelah tugas selesai. Tidak membiarkan seorang karyawan menyelesaikan pekerjaannya, dan mulai mengkritik mereka atau memberikan instruksi tambahan, adalah tanda yang jelas bahwa:

a.) Anda tidak mempercayai mereka
b.) Anda suka mengelola mikro
c.) Anda tidak percaya pada kemampuan mereka

Saat Anda menugaskan pekerjaan kepada karyawan Anda, lebih baik menjelaskan secara menyeluruh apa yang diharapkan dari mereka, dan menjelaskan bahwa Anda selalu terbuka, jika mereka membutuhkan bantuan. Dengan cara ini, Anda memberi mereka kesempatan untuk memiliki akuntabilitas, dan membuat keputusan atas nama mereka.

7. Bangun Kepercayaan

Membangun rasa saling percaya adalah inti dari setiap organisasi yang sukses. Dan ketika Anda memercayai tim Anda, dan mereka memercayai Anda, akan lebih mudah untuk mendelegasikan dan membiarkan mereka mengerjakan detailnya.

Sangat penting untuk membangun hubungan kerja di mana karyawan tahu bahwa mereka dapat menghubungi Anda kapan saja, sekaligus merasa percaya diri dan cukup mandiri untuk membuat keputusan sendiri.

Kepercayaan juga memudahkan untuk menerima umpan balik, karena semua orang tahu itu konstruktif. Di sisi lain, bos mikro, yang biasanya tidak memiliki kepercayaan dari karyawannya, kemungkinan besar akan kehilangan umpan balik yang berharga.

8. Tetapkan Tenggat Waktu

Tenggat waktu selalu berguna di tempat kerja, karena membantu Anda mengatur pekerjaan Anda dengan lebih baik, dan untuk menetapkan tugas mana yang lebih penting daripada yang lain. Selain itu, tenggat waktu adalah cara yang bagus untuk menghindari pengelolaan mikro, terutama jika Anda membiarkan pekerja Anda menetapkan tenggat waktu mereka sendiri.

Lagi pula, mereka tidak akan memiliki alasan bahwa mereka belum menyelesaikan tugas karena mereka telah menilai hari itu akan dilakukan sendiri. Dan jika karyawan tersebut menjaga kemajuan pekerjaannya dan tanggal jatuh temponya, itu akan menjadi pertanda baik bagi Anda bahwa mereka pantas mendapatkan kepercayaan Anda.

Ketahuilah bahwa tenggat waktu pengelolaan mikro biasanya menekan pemikiran kritis, dan pemecahan masalah. Sebaliknya, itu menyebabkan lebih banyak stres dan keraguan diri. Jauh lebih baik membiarkan orang melakukan pekerjaan mereka, dan menilai hasilnya setelah selesai.

9. Lupakan Kesempurnaan

Tidak ada yang namanya sempurna. Setiap orang memiliki kekuatan dan kelemahannya masing-masing, dan salah untuk membebani seseorang dengan konsep Anda sendiri tentang seperti apa kesempurnaan itu.

Ada banyak pendekatan untuk menangani tugas. Hanya karena seseorang memiliki alur kerja yang berbeda atau solusi alternatif yang berbeda dari Anda, tidak berarti mereka tidak melakukan pekerjaannya dengan baik.

Secara umum, pikirkan gambaran yang lebih besar, dan jangan menghukum karyawan Anda karena ketidaksempurnaan mereka. Seorang pemimpin yang hebat, sebaliknya, melihat kemungkinan untuk mengajar karyawan dan mendorong mereka untuk meningkatkan diri mereka sendiri secara konstan.

Tentu saja, jika Anda memperhatikan bahwa seseorang mengulangi kesalahan yang sama, Anda mungkin perlu turun tangan, perhatikan saja cara Anda menghadapi situasi tersebut. Sekali lagi, tujuannya adalah untuk mendorong karyawan, bukan menurunkan motivasi mereka.

Tanda-tanda Manajemen Mikro

Semua hal dipertimbangkan, sering kali manajer sangat bergantung pada pengelolaan mikro tim mereka, tanpa harus menyadarinya. Jadi bagaimana Anda membedakan micromanaging vs memimpin?

Berikut adalah beberapa tanda paling umum dari manajemen mikro:

• Karyawan takut untuk berbagi ide . Keinginan Anda untuk mengontrol semua proses mungkin akan lepas kendali. Cara yang sangat cepat untuk menguji ini adalah dengan melihat-lihat dan bertanya pada diri sendiri apakah karyawan Anda berbagi umpan balik dan ide dengan Anda. Jika tidak, kemungkinan besar Anda membuat mereka stres, dan mereka merasa lebih baik menyimpan pikiran mereka untuk diri mereka sendiri, daripada mempertaruhkan reaksi negatif Anda. Selain itu, Anda mungkin telah menetapkan diri Anda sebagai seseorang yang selalu perlu membuat semua keputusan. Akibatnya, karyawan Anda kemungkinan besar menolak membuat keputusan tanpa berkonsultasi dengan Anda.
• Anda tidak melihat gambaran yang lebih besar . Apakah Anda terlalu fokus pada setiap detail? Apakah Anda lupa tentang gambaran yang lebih besar? Mungkin Anda terlalu terlibat dalam potongan-potongan kecil yang tidak begitu penting dalam skema besar? Jika jawabannya 'ya', maka Anda hampir pasti adalah bos yang mengelola mikro. Anda harus lebih rileks. Tidak apa-apa untuk meninggalkan tim Anda untuk melakukan pekerjaan mereka, dan mengurus detailnya. Dalam peran seorang pemimpin, Anda harus lebih sadar akan hasil akhir, dan tentu saja, memercayai tim Anda untuk memberikan hasil tersebut.
• Anda perlu mengawasi semuanya . Anda terlibat dalam setiap proses dalam organisasi. Juga, Anda dengan tulus berpikir tidak ada satu tugas pun yang dapat berkembang tanpa pengawasan Anda. Mungkin terkadang Anda bahkan berpikir akan lebih mudah bagi Anda untuk menangani semua pekerjaan, daripada harus memantau dan mengawasi semuanya. Pemeriksaan realitas - Anda bukan manusia terhebat yang hidup, Anda juga tidak tergantikan. Itu baik-baik saja. Lebih baik belajar sendiri untuk baik-baik saja dengan mendelegasikan tugas, mempercayai rekan kerja Anda untuk melakukan pekerjaan mereka, dan fokus pada pekerjaan Anda sendiri.

Bisakah Micromanaging Menjadi Hal yang Baik?

Seperti kebanyakan hal dalam hidup, jawabannya adalah tergantung. Tentu, manajemen mikro bukanlah pendekatan yang bagus untuk 90% situasi, namun, ada beberapa contoh yang dapat membantu.

Misalnya, Anda baru saja merekrut karyawan baru yang sangat tidak berpengalaman, yang hanya perlu dipegang tangan di awal. Dalam situasi seperti itu, ada baiknya untuk memiliki pengalaman orientasi yang menyenangkan. Namun, terkadang, terutama dalam tim yang lebih kecil, Anda harus siap membantu orang baru tersebut secara praktis sepanjang hari kerja.

Tentu saja, jika Anda mengambil pendekatan seperti itu, penting untuk mengakui bahwa Anda harus berhenti melakukannya di beberapa titik untuk menghindari karyawan Anda menjadi terlalu bergantung pada Anda. Secara alami, semuanya tergantung pada tipe orang yang Anda hadapi, dan bagaimana mereka lebih suka beradaptasi dengan pengalaman baru.

Ingatlah bahwa lebih dari dua pertiga karyawan akan mempertimbangkan untuk berhenti dari pekerjaan, karena mereka dikelola secara mikro. Jadi, lebih sering daripada tidak, pengelolaan mikro bukanlah jalan yang Anda inginkan.

Kesimpulan

Micromanaging kontraproduktif, stres, dan, umumnya, tidak baik untuk siapa pun yang terlibat.

Dengan mengikuti strategi kami tentang cara menghindari micromanaging, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan kebahagiaan karyawan Anda. Dengan cara ini, Anda memberi mereka kesempatan untuk mengembangkan keterampilan mereka.

Ingatlah bahwa seorang pemimpin yang baik menangani situasi dengan mempertimbangkan pro dan kontra pekerja mereka, jadi jangan hanya mengandalkan saran umum. Sebaliknya, kenali karyawan Anda dan cobalah untuk mengambil tindakan yang paling tepat tergantung pada karakteristik mereka.