Bersiaplah untuk tenggat waktu pelaporan pajak AS yang akan datang

Tahun baru berarti resolusi baru, awal baru, dan akhir tahun keuangan sebelumnya. Ini juga berarti ada beberapa pertimbangan pajak untuk afiliasi yang berbasis di AS yang mungkin perlu Anda tindak lanjuti.

Dengan adanya tahun 2017 di kaca spion kami, semoga Anda dapat melihat ke belakang dan menemukan bahwa ini adalah tahun yang sukses bagi Anda dan afiliasi Anda. Hubungan Anda dengan afiliasi Anda adalah hal yang luar biasa. Semakin keras mereka bekerja, semakin banyak uang yang Anda berdua hasilkan. Ini seperti memiliki tim penjualan tanpa biaya untuk benar-benar mempekerjakan mereka.

Jika Anda menjalankan program afiliasi di Amerika Serikat, atau memiliki afiliasi yang tinggal di AS, hubungan tersebut dapat menghasilkan beberapa persyaratan pengajuan pajak untuk Anda.

Umumnya, pembayaran kepada afiliasi diklasifikasikan sebagai kompensasi non-karyawan . Afiliasi bukanlah karyawan, jadi mereka tidak membayar pajak gaji atas komisi yang dibayarkan kepada mereka. Namun, Anda bertanggung jawab untuk melaporkan jumlah yang dibayarkan kepada mereka ke IRS jika totalnya lebih dari $600 sepanjang tahun.

Apa artinya ini bagi Manajer Program Afiliasi?

Sebagai manajer program afiliasi, ada beberapa hal yang mungkin menjadi tanggung jawab Anda selain membayar afiliasi Anda tepat waktu. Jika Anda telah melakukan pembayaran dengan total $600 atau lebih selama setahun ke afiliasi yang berbasis di AS, Anda harus melaporkan pembayaran tersebut ke afiliasi Anda di formulir IRS 1099-MISC.

Untuk mengisi 1099-MISC, Anda memerlukan beberapa informasi dasar.

• Formulir IRS W-9. Sebuah W-9 harus diperoleh dari afiliasi Anda sebelum Anda membayar mereka $600. Umumnya ini adalah praktik yang baik untuk menghindari terburu-buru mendapatkan informasi pada waktu pajak. W-9 memungkinkan afiliasi untuk memberi Anda informasi seperti nama mereka, jenis entitas (individu, LLC, perusahaan, dll.), alamat jalan, dan nomor ID pembayar pajak.
• Verifikasi informasi W-9. IRS sangat khusus bahwa informasi yang Anda sertakan pada 1099-MISC cocok dengan catatan mereka. Mereka memeriksa untuk memastikan bahwa nama wajib pajak dan nomor ID wajib pajak cocok. Gagal untuk mencocokkan ini dapat mengakibatkan hukuman. Akuntan Anda dapat membantu memverifikasi informasi ini. Atau, Anda dapat memverifikasi langsung melalui IRS, atau melalui sejumlah layanan pihak ketiga.
• Informasi bisnis Anda. Anda seharusnya sudah memiliki informasi ini. Anda akan memerlukan nama bisnis, alamat, nomor telepon, dan nomor ID pajak Federal Anda.
• Total pembayaran untuk setiap afiliasi. Anda harus menjumlahkan setiap pembayaran afiliasi sepanjang tahun, dan ini bisa menjadi tugas yang memakan waktu jika dilakukan secara manual. Setiap afiliasi yang telah mendapatkan $600 atau lebih harus menerima 1099-MISC. WP1099 adalah plugin WordPress yang terhubung ke toko Anda dan memberi Anda ekspor semua informasi pembayaran yang diperlukan untuk tahun tersebut.

Batas waktu pengajuan

Anda harus mengajukan formulir 1099-MISC dengan kompensasi non-karyawan, termasuk komisi afiliasi, paling lambat tanggal 31 Januari 2018. Afiliasi Anda juga harus menerima salinan formulir mereka pada tanggal tersebut. Afiliasi akan membutuhkan formulir tersebut untuk mengajukan pajak penghasilan mereka sendiri pada bulan April. Memberikan formulir kepada mereka pada bulan Januari akan memberi mereka waktu yang cukup untuk menyiapkan pajak mereka sendiri.

Jika Anda gagal untuk mengajukan sebelum batas waktu 31 Januari, mungkin ada hukuman finansial yang signifikan dari IRS.

File kertas versus file elektronik

File kertas
Ya, orang masih bisa mengajukan formulir pajak mereka dengan kertas!

Jika Anda pengarsipan kertas, Anda harus mengajukan kurang dari 250 formulir untuk tahun ini. Ada lagi, dan Anda harus e-file.

Agar dapat mengarsipkan kertas, Anda harus meminta salinan khusus formulir 1099-MISC dari IRS. Versi kertas khusus tersebut memungkinkan IRS untuk memindai formulir ke dalam sistem mereka. Salinan itu juga menggunakan kertas salinan karbon tipis, sehingga printer inkjet atau laser biasa dapat merobek kertas saat mencetak. Pengajuan versi kertas biasanya membutuhkan mesin tik kuno atau printer khusus.

Ringkasan formulir IRS 1096 juga diperlukan jika Anda memilih untuk membuat file kertas.

berkas elektronik
E-filing biasanya merupakan metode yang disukai untuk mengajukan formulir 1099-MISC. Ini mengurangi waktu pemrosesan dan kesalahan, jadi ini mungkin alternatif yang lebih baik.

IRS tidak memerlukan formulir ringkasan 1096 saat mengajukan e-filing. Itu berarti lebih sedikit dokumen untuk Anda!

Selain itu, Anda dapat mengunggah satu file massal dengan semua informasi 1099-MISC afiliasi Anda daripada secara manual menyiapkan setiap formulir satu per satu. Ini dapat menghemat banyak waktu pemrosesan di pihak Anda. Saat Anda mengajukan e-file, IRS akan mengirimkan konfirmasi saat formulir diterima dan diproses. Dengan pengajuan kertas, tidak ada konfirmasi yang dikirim, jadi Anda mungkin tidak yakin bahwa itu diterima oleh IRS.

Akhirnya, mayoritas negara bagian berpartisipasi dalam Program Pengarsipan Federal/Negara Gabungan. Program ini mengurangi waktu pemrosesan untuk Anda dengan mengizinkan IRS untuk secara otomatis mengajukan ke agen perpajakan negara bagian Anda. Tidak semua negara bagian berpartisipasi dalam program ini, jadi Anda mungkin masih perlu mengajukannya secara terpisah.

Mendapatkan formulir 1099-MISC ke afiliasi

Terlepas dari cara Anda mengajukan, Anda masih perlu mendapatkan formulir 1099-MISC ke afiliasi Anda. Banyak bisnis lebih suka mengirim salinan kertas ke afiliasi mereka. Ini baik-baik saja, bahkan jika Anda mengajukan formulir melalui IRS. Salinan kertas surat menghilangkan kemungkinan itu ditandai sebagai spam di kotak masuk afiliasi Anda.

Jika Anda memilih untuk mengirim afiliasi Anda versi elektronik, mereka harus dapat menyetujui untuk menerimanya. Jika mereka tidak memberikan persetujuan ini, mereka masih harus dapat menerima salinan kertas.

Hal lain yang perlu dipertimbangkan

Bisnis Anda mungkin memiliki pertimbangan pajak unik yang mungkin belum dibahas secara mendalam di sini. Selalu disarankan untuk berkonsultasi dengan akuntan lokal yang berspesialisasi dalam pajak untuk melihat apakah ada hal lain yang perlu Anda pertimbangkan.

Misalnya, tenggat waktu pengajuan negara bagian Anda mungkin berbeda dari yang diminta IRS. Mereka bahkan mungkin memiliki metode pengarsipan yang berbeda sama sekali. Akuntan Anda akan dapat mengklarifikasi apa pun yang berlaku untuk situasi pajak Anda.

Langkah selanjutnya?

Perebutan menit terakhir untuk mengumpulkan informasi adalah resep untuk kesalahan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat untuk memastikan Anda siap.

• Dapatkan formulir W-9 lengkap dari semua afiliasi yang berbasis di AS. Jika Anda adalah perusahaan yang berbasis di AS dengan afiliasi asing, Anda harus meminta mereka untuk mengisi formulir W-8BEN. Informasi ini penting untuk disimpan dalam arsip karena IRS dapat mengaudit informasi tersebut di beberapa titik di masa mendatang.
• Total pembayaran ke afiliasi Anda . Setiap afiliasi yang telah mendapatkan $600 atau lebih dalam komisi perlu diberikan 1099-MISC. WP1099 adalah plugin WordPress yang akan melakukan perhitungan ini untuk Anda. Dengan beberapa klik, itu akan mengekspor semua afiliasi dan jumlah yang dibayarkan sepanjang tahun dalam format ramah file elektronik.
• Ajukan ke IRS, agen pajak negara bagian Anda (jika diperlukan), dan afiliasi Anda . Akuntan lokal Anda dapat mengajukan formulir untuk Anda dengan manfaat tambahan bahwa mereka akan memeriksa ulang semuanya sebelum mengajukan. Atau, Anda dapat menggunakan sejumlah layanan file elektronik pihak ketiga, atau file langsung dengan IRS.

Jika Anda merasa tidak siap untuk waktu pajak, gunakan tips ini untuk mengembalikan diri Anda ke jalur yang benar. Anda akan berterima kasih pada diri sendiri saat ini tahun depan juga!