Panduan Pemula untuk Peran Pengguna di WordPress

WordPress adalah Sistem Manajemen Konten (CMS) paling populer yang kami miliki saat ini. Ini memberi penggunanya kebebasan penuh atas situs mereka sehingga menciptakan situs web yang luar biasa tanpa batasan. WordPress mendukung peran pengguna yang berbeda yang mengontrol siapa yang memiliki akses ke situs Anda dan fungsi apa yang dapat mereka lakukan di backend situs web Anda. Modul manajemen peran pengguna fleksibel dan lugas, dan seiring pertumbuhan situs Anda, sangat penting untuk memahami peran dan izin pengguna ini. Berikut adalah panduan lengkap peran pengguna di WordPress agar Anda dapat memahami semua aspek untuk menangani pengguna di situs Anda secara efektif.

Peran Pengguna di WordPress

Anda dapat dengan cepat mengelola peran pengguna situs web Anda setelah instalasi menggunakan administrasi peran pengguna WordPress dasar. Menerapkan peran pengguna sangat penting, terutama jika Anda menjalankan blog yang dikelola oleh banyak pengguna. Anda dapat mengizinkan orang lain untuk berkontribusi ke situs web Anda tanpa takut merusaknya, merusak konten, atau melakukan apa pun yang tidak seharusnya mereka lakukan.

Di bawah ini adalah peran pengguna yang tersedia dalam instalasi situs tunggal WordPress meliputi:

• Administrator
• Editor
• Pengarang
• Penyumbang
• pelanggan

Gambar di bawah menggambarkan pengguna dengan peran mereka;

Catatan: Ada peran Super Admin yang tersedia hanya untuk instalasi multisite. Karena, sebagian besar blogger menggunakan instalasi WordPress situs tunggal, kami tidak menyertakan peran itu dalam artikel ini. Super Admin dapat membuat dan mengelola situs jaringan dan akan memiliki semua kemampuan administrator.

Peran dan Kemampuan

Peran dan Kemampuan Pengguna adalah dua aspek terpenting dari manajemen pengguna WordPress. Peran tersebut menunjukkan kapasitas beberapa orang dengan akses ke situs web untuk menyelesaikan tindakan yang sama, sedangkan kemampuan memberikan izin atau akses untuk menyelesaikan tugas yang ditetapkan untuk peran tertentu.

Di sini akan terlihat masing-masing peran pengguna tersebut, tujuan, kemampuan, dan perbedaan peran mereka.

1. Pengurus

Di WordPress, Administrator (atau admin) adalah pengguna utama. Itu berarti bahwa siapa pun yang membuat situs secara otomatis menjadi administrator. Hampir semua yang ada di website berada di bawah kendali admin. Pekerjaan ini terutama untuk pemilik situs dan memberi Anda otoritas penuh atas situs WordPress Anda. Jika Anda menjalankan situs WordPress multi-pengguna, Anda harus berhati-hati tentang siapa yang Anda berikan posisi pengguna Administrator karena masalah keamanan.

Administrator dapat melakukan tugas berikut di situs;

• Mengubah peran pengguna lain dengan menambahkan izin.
• Admin mampu mengubah tema situs web.
• Mereka dapat menambah atau menghapus plugin.
• Mereka mampu menambahkan halaman dan posting.
• Administrator dapat menambahkan pengguna baru ke situs, mengedit informasi pengguna yang ada, termasuk kata sandi, dan menghapus pengguna mana pun.
• Administrator dapat menurunkan situs web atau memasukkannya ke mode pemeliharaan bila diperlukan.

Administrator memiliki kekuatan dan kemampuan tertinggi untuk melakukan apa pun di situs. Mereka dapat melakukan hal-hal yang tidak dapat diakses oleh peran pengguna lain sehingga tidak melakukannya. Gambar di bawah ini menunjukkan bagaimana tampilan dashboard Administrator;

2. Redaktur

Pengguna dengan peran Editor di WordPress memiliki akses penuh ke bagian konten situs web Anda. Mereka tidak akan mengubah cara kerja situs web, tetapi mereka akan secara signifikan memengaruhi cara pengunjung berinteraksi dengannya. Peran mereka adalah;

• Editor bekerja di halaman dan posting situs web hanya dengan mengeditnya jika perlu.
• Editor bertanggung jawab atas kategori dan tautan situs Anda.
• Mereka dapat menambah, memodifikasi, menerbitkan, dan menghapus posting yang ditulis pengguna.
• Editor juga memiliki kekuasaan atas moderasi komentar, pengeditan, dan penghapusan.
• Mereka juga dapat menambah, mengubah, atau menghapus Gambar dan media dari pos dan halaman.

Itu di luar izin penggunanya untuk membuat tema, menginstal plugin, atau menambahkan pengguna lain. Dasbor Editor terlihat seperti ini;

3. Pengarang

Posisi Penulis adalah yang ketiga dari peran WordPress yang dapat Anda akses. Sesuai dengan namanya, peran ini bertanggung jawab atas izin WordPress seperti menulis, mengedit, dan menerbitkan posting. Penulis dapat menghapus posting yang diterbitkan dan draft. Penulis hanya diperbolehkan mengubah karyanya. Dari dashboard WordPress, mereka biasanya hanya akan melihat karyanya. Peran mereka meliputi;

• Penulis dapat mengunggah, mengubah, atau menghapus file media dari karya mereka sendiri ke situs web.
• Mereka dapat menandai postingan mereka dan memiliki akses ke semua komentar, bahkan komentar yang menunggu persetujuan; namun demikian, mereka tidak dapat memoderasi, menyetujui, atau menghapus komentar apa pun pada kiriman, meskipun itu adalah komentar mereka sendiri.
• Mereka dapat mengubah tautan internal dan eksternal di artikel dan halaman mereka. Memiliki kontrol penuh atas posting dan halaman mereka, termasuk kemampuan untuk membuat, mengubah, dan menghapusnya.
• Penulis situs WordPress, di sisi lain, tidak dapat mengubah atau menghapus konten dari penulis lain di situs Anda.
• Mereka tidak dapat membuat kategori saat menulis entri, tetapi mereka dapat memilih dari yang sudah ada.

Dalam hal kemampuan penulis, mereka tidak akan dapat mengubah tema, plugin, atau pengaturan lain situs WordPress Anda. Itu berarti bahwa penulis hanya memiliki kendali atas posting yang mereka tulis dan posting; mereka tidak memiliki kekuatan administratif. Lihat dasbor Penulis di bawah ini:

4. Kontributor

Peran pengguna WordPress Kontributor memiliki akses yang relatif terbatas, karena mereka hanya dapat membuat posting baru dan mengubahnya sendiri. Fungsi kontributor relatif mirip dengan penulis. Perbedaannya adalah bahwa kontributor, tidak seperti penulis, tidak dapat memublikasikan postingan. Peran mereka adalah menulis posting dan mengirimkannya untuk evaluasi sebelum editor menerbitkannya. Kontributor tidak dapat memublikasikan postingan apa pun, termasuk postingan mereka sendiri.

Mereka tidak dapat membuat kategori sendiri, jadi mereka harus memilih dari yang sudah ada sebelumnya. Posisi pengguna WordPress ini paling cocok untuk pengunjung yang tentu saja menyumbangkan materi ke situs Anda.

• Pengguna kontributor dapat dengan mudah membuat posting baru dan memperbarui yang sudah ada, tetapi mereka tidak dapat mempublikasikannya.
• Mereka dapat menandai postingan mereka.
• Mereka dapat membaca komentar tetapi tidak menyetujui atau menghapusnya.

Seorang kontributor tidak dapat mengunggah file, biarkan saja menempatkan gambar di artikel mereka. Kontributor tidak memiliki akses ke pengaturan, plugin, atau tema dalam hal kemampuan. Itu berarti mereka tidak akan dapat membuat perubahan apa pun pada situs WordPress. Dasbor kontributor di bawah ini:

5. Pelanggan

Peran pelanggan memiliki batasan paling signifikan dari peran WordPress mana pun. Pelanggan hanya diperbolehkan untuk menyelesaikan satu tugas: mereka harus berlangganan ke situs web Anda. Ini biasanya pengunjung situs web Anda yang ingin mendaftar untuk sebuah akun. Peran ini sering terlihat di blog WordPress berbasis langganan.

Menulis posting, melihat komentar, dan hampir semua hal lain di pengaturan situs WordPress Anda dan bagian admin tidak tersedia untuk pelanggan. Mereka hanya dapat mengubah informasi login dan gambar profil mereka. Status pengguna ini terutama digunakan di situs web berlangganan, Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS), dan situs web lain yang menyertakan area anggota. Peran pengguna ini sangat membantu jika Anda meminta orang untuk masuk sebelum membaca atau mengomentari sebuah artikel. Lihat dasbor Pelanggan;

Perbandingan Kemampuan Peran Pengguna WordPress

Di bawah ini adalah ringkasan dari semua peran pengguna yang tersedia dalam instalasi situs tunggal bersama dengan kemampuannya.

Buat dan Tetapkan Peran Pengguna WordPress

Secara umum, pengguna akan mendaftar di situs Anda sesuai dengan pengaturan peran oleh Anda sebagai admin. Misalnya, Anda dapat menggunakan plugin keanggotaan untuk membuat peran khusus dan menawarkan konten yang dipersonalisasi untuk peran pengguna yang berbeda. Jika Anda ingin menawarkan peran pelanggan bagi pengguna, ikuti petunjuk di bawah ini.

• Masuk ke panel admin WordPress Anda dan arahkan ke bagian "Pengaturan> Umum".
• Aktifkan kotak centang untuk "Siapa pun dapat mendaftar" terhadap opsi "Keanggotaan".
• Pilih "Pelanggan" untuk "Peran Default Pengguna Baru".
• Gulir ke bawah dan klik tombol "Simpan Perubahan".

Pengguna dapat mengakses halaman pendaftaran Anda menggunakan URL https://www.yoursite.com/wp-login.php?action=register .

Setelah pendaftaran berhasil, Anda dapat melihat pengguna di bawah bagian "Pengguna" di panel admin. Karena semua peran lain memiliki hak istimewa yang lebih tinggi, pastikan untuk hanya menawarkan "Pelanggan" untuk pengguna baru.

Menambahkan Pengguna dengan Peran Secara Manual

Masalah dengan pendaftaran adalah Anda akan menerima email spam dalam jumlah besar dan Anda tidak memiliki kendali untuk membatasinya. Jika Anda tidak ingin menggunakan plugin tambahan untuk manajemen peran, maka opsinya adalah membuat pengguna secara manual dan menetapkan peran yang sesuai untuk mereka. Ini adalah cara terbaik untuk menambahkan penulis, editor, dan kontributor di situs Anda.

Untuk melakukan ini;

• Masuk ke situs Anda, buka dasbor WordPress Anda dan navigasikan ke menu "Pengguna> Tambah Baru".
• Isi informasi pengguna yang diperlukan dan centang kotak "Kirim Pemberitahuan Pengguna".
• Tetapkan mereka peran yang ditentukan dengan mengklik dropdown melawan "Peran".
• Terakhir, klik tombol “Tambah Pengguna Baru” untuk menerapkan perubahan Anda.

Anda juga dapat membuat pengguna administrator secara manual. Karena, menginstal dan mengedit tema/plugin memerlukan peran administrator di WordPress, pengembang dapat meminta akses admin untuk tujuan pemecahan masalah. Dalam kasus seperti itu, hindari memberikan kredensial administrator Anda sendiri. Anda dapat membuat pengguna admin baru dan menawarkan kredensial kepada pengembang plugin atau tema Anda. Namun, pastikan untuk memberikan detail Anda kepada orang yang dapat dipercaya karena admin dapat menyalin atau menghapus seluruh konten situs web. Jika ada masalah, gunakan kredensial admin Anda sendiri untuk login dan menghapus admin lain atau mengubah peran/kata sandi untuk mencegah login yang tidak sah.

Perhatikan bahwa Anda juga dapat menggunakan teknik ini untuk mengubah peran pengguna yang telah ditetapkan ke peran lain. Arahkan ke bagian "Pengguna" dan temukan pengguna yang ingin Anda ubah perannya. Klik pada opsi "Edit" dan ubah peran pengguna.

Peran Pengguna Kustom di WordPress

Peran WordPress default memungkinkan Anda untuk mengelola proses pembuatan konten dengan mulus. Namun, mereka tidak lagi cukup untuk menangani berbagai jenis tugas. Untungnya, ada plugin untuk mengelola pendaftaran keanggotaan dan hal-hal lain untuk Anda. Berikut adalah beberapa contoh plugin yang akan membuat peran pengguna khusus di WordPress.

• WooCommerce – plugin ini akan membuat peran Pelanggan dan Manajer Toko.
• Yoast SEO – itu akan menambahkan peran Editor SEO dan Manajer SEO.
• bbPress – ini akan menambahkan peran Partisipan, Moderator, Penonton dan Keymaster untuk forum Anda.

Anda dapat melihat peran yang tersedia dari bagian "Pengguna" dan mengubah tugas jika diperlukan.

Di sisi lain, banyak plugin memiliki konfigurasi untuk membatasi akses bagi pengguna non-admin. Misalnya, plugin pembuat halaman WPBakery memiliki "Manajer Peran" yang memungkinkan Anda mengatur akses editor untuk peran pengguna yang berbeda.

Kesimpulan

Sebagai kesimpulan, Anda akan menyadari bahwa pada titik tertentu, Anda akan memerlukan bantuan orang lain untuk mengelola situs web Anda secara efisien. Setelah Anda mengumpulkan tim Anda, langkah selanjutnya adalah menetapkan peran untuk setiap anggota. Peran dan kemampuan pengguna adalah alat praktis untuk membatasi apa yang dapat dilakukan pengguna di situs Anda; dengan demikian, tidak perlu khawatir tentang orang-orang yang mengacaukan situs web Anda saat situs tersebut membutuhkan bantuan. Anda dapat melakukannya dengan mengetahui situs web Anda aman jika Anda menetapkan peran pengguna yang sesuai atau mengubah yang sudah ada agar sesuai dengan kebutuhan Anda.