Alternatif Proyek Microsoft Terbaik 2022 (Gratis & Berbayar)

Diterbitkan: 2022-08-23

Microsoft Project adalah perangkat lunak manajemen proyek yang umum digunakan oleh manajer proyek di seluruh dunia. Namun, itu tidak berarti itu adalah alat terbaik. Inilah sebabnya mengapa banyak alternatif proyek Microsoft telah dikembangkan selama bertahun-tahun.

Ketika proyek tumbuh dalam kompleksitas dan tenaga kerja berkembang secara global, kebutuhan akan alat manajemen proyek online bukanlah hal yang mewah. Tidak ada kekurangan alternatif proyek MS untuk dipilih, dengan berbagai tingkat kegunaan dan fitur manajemen proyek. Microsoft telah memberikan bobot yang cukup besar ke dalam ring dengan Microsoft Project. Sementara MS Project telah menjadi standar industri dalam manajemen proyek, ia datang dengan masalah, membuat orang mencari alternatif Microsoft Project terbaik.

Mengapa Orang Mencari Alternatif Proyek Microsoft

Microsoft Project dapat melakukan banyak hal yang Anda perlukan saat merencanakan dan mengelola proyek, tetapi ini bukan alat yang sempurna. Ada banyak alasan mengapa orang yang menggunakannya mencari alternatif Microsoft Project. Untungnya, ada banyak solusi manajemen proyek lain di pasaran yang menawarkan kepada pengguna alternatif yang bagus untuk Microsoft Project. Kita akan membahasnya sebentar lagi, tetapi pertama-tama, mari kita uraikan alasan orang tidak puas dengan MS Project.

  • Curve Learning Curve: Microsoft Project bukan untuk pemula. Perangkat lunak ini sangat teknis dan tidak ramah pengguna. Itu mungkin baik-baik saja jika Anda memiliki gelar yang lebih tinggi dalam manajemen proyek, tetapi bagi kita semua itu akan membutuhkan banyak pekerjaan, waktu dan pelatihan untuk mendapatkan pegangan tentang cara menggunakan alat ini. Mengapa melakukan itu ketika Anda cukup menggunakan salah satu alternatif proyek MS terbaik?
  • Komunikasi Tim yang Buruk: Proyek Microsoft gagal dalam kategori ini. Anda tidak dapat dengan mudah mengirim pesan ke tim Anda di aplikasi, yang berarti Anda harus menggunakan salah satu alat perpesanan yang ditawarkan Microsoft, seperti Teams, Outlook, atau Skype. Mengapa Anda menginginkan add-on ketika jauh lebih efisien untuk memilih alternatif proyek Microsoft?
  • Kurangnya Integrasi: Meskipun MS Project berfungsi baik dengan produk Microsoft lainnya, tidak demikian halnya jika Anda ingin menggunakan alat di luar keluarga aplikasi Microsoft. Jadi, jika Anda ingin berintegrasi dengan Salesforce, Slack, atau alat lain, Anda mungkin akan merasa frustrasi dan mencari alternatif Proyek MS. Microsoft
  • Harga Tinggi: Jika uang adalah keuntungan Anda, maka label harga Proyek Microsoft akan menjadi pil yang sulit untuk ditelan. Yang membuat keadaan menjadi lebih buruk adalah Anda harus membayar untuk setiap lisensi. Anda mungkin harus melisensikan MS Project secara selektif ke tim Anda. Untungnya ada alternatif proyek Microsoft yang murah dan bahkan gratis di pasaran.
  • Sulit untuk Berbagi Data: Hampir seolah-olah Microsoft Project tidak ingin tim Anda bekerja sama. Jika ada orang di tim Anda yang mengerjakan produk Apple, mereka kurang beruntung. Ini adalah masalah bahwa industri rumahan alat online telah muncul yang menawarkan cara untuk mengambil file MPP, mengubahnya menjadi format yang lebih ramah untuk diedit dan dibagikan, kemudian mengonversinya kembali ke file MS Project. Itu sangat tidak efisien!

2022 Peringkat Perangkat Lunak Alternatif Proyek Microsoft Terbaik

Ada banyak alternatif proyek Microsoft di pasar, dan masing-masing memiliki fitur dan karakteristik utama yang membuatnya unik. Daftar berikut mencakup opsi gratis, freemium, berbasis cloud, atau open source. Lihat melalui mereka dan putuskan mana yang merupakan alternatif proyek Microsoft terbaik untuk Anda.

Logo ProjectManager, Alternatif Proyek Microsoft

1. Manajer Proyek

  • Alternatif proyek Microsoft terbaik untuk Mac
  • Alternatif proyek Microsoft terbaik dengan paket gratis
  • Sangat cocok untuk tim gesit, air terjun, dan hibrida
  • Cocok untuk industri seperti pengembangan TI, konstruksi, dan pemasaran

ProjectManager adalah proyek berbasis cloud dan perangkat lunak manajemen kerja yang menempati urutan teratas dalam daftar kami karena kemudahan penggunaannya, harga yang kompetitif, dan kompatibilitas dengan Mac. Alternatif Proyek MS ini membantu Anda merencanakan dan menjadwalkan proyek sambil memberikan pembaruan waktu nyata dengan dasbor langsung dan alat pelaporan yang kuat untuk terus meningkatkan kinerja dan kemajuan Anda. Yang terbaik dari semuanya, ini adalah kolaboratif pada intinya, menghubungkan tim hibrida, di mana pun atau bagaimana mereka bekerja atau apa yang mereka lakukan dalam organisasi.

Bekerja Seperti yang Anda Inginkan

Tidak semua orang bekerja dengan cara yang sama, itulah sebabnya Anda mendapatkan akses ke lima tampilan proyek yang berbeda termasuk Gantt, kanban, daftar tugas, spreadsheet, dan kalender. Tim yang bekerja di lingkungan manajemen proyek tradisional dan tim manajemen proyek yang gesit dapat bekerja sama pada alat yang sama dengan alternatif proyek MS ini. Pengguna juga dapat menyesuaikan alur kerja dan mengatur persetujuan tugas. Pembaruan tercermin di seluruh perangkat lunak yang memberi semua orang satu sumber kebenaran dan menjaganya tetap pada halaman yang sama dan produktif.

Tangkapan layar bagan ProjectManager Gantt

Dapatkan Semua Fitur Kuat, Ditambah Kompatibilitas Mac

ProjectManager tidak hanya bekerja pada semua produk Mac tetapi melakukan hampir semua yang dilakukan MS Project, lebih cepat, lebih mudah, dan dengan harga yang lebih rendah, yang menempatkannya di urutan teratas daftar alternatif Proyek Microsoft terbaik. Anda dapat berkolaborasi tanpa melewati rintangan, mengelola jadwal, sumber daya, beban kerja, dan banyak lagi. Setelah Anda menggunakan ProjectManager, Anda mungkin tidak akan pernah kembali ke Proyek Microsoft yang kikuk lagi.

dasbor yang menampilkan metrik proyek secara real-time

Impor dan Ekspor File Proyek MS dengan mulus

Tidak seperti alternatif lain dalam daftar ini, ProjectManager menawarkan impor dan ekspor file MPP yang mulus. Jika beberapa anggota tim masih menggunakan Microsoft Project, berkolaborasi dalam file MPP dan rencana proyek tidak pernah semudah ini. Ini sangat sederhana, Anda mungkin hanya meyakinkan mereka untuk beralih ke alternatif Microsoft Project ini juga. Tidak ada perangkat lunak yang lebih kuat, namun mudah digunakan dalam daftar alternatif proyek Microsoft ini. Dapatkan uji coba 30 hari gratis Anda hari ini!

Harga

  • Paket pemula: $0 pengguna/bulan
  • Paket tim: $11,50 pengguna/bulan
  • Paket bisnis: $20,50 pengguna/bulan

T&J

  • Apakah itu menawarkan uji coba gratis? Ya, ProjectManager memiliki uji coba gratis selama 30 hari
  • Apakah itu menawarkan versi gratis? Ya, ProjectManager menawarkan paket gratis

Smartsheet, salah satu alternatif Microsoft Project terbaik 2. Lembar Pintar

  • Alternatif proyek Microsoft terbaik untuk spreadsheet manajemen proyek
  • Ramah Mac
  • Pelaporan yang kuat

Smartsheet adalah alternatif MS Project online yang berfungsi seperti spreadsheet tetapi menambahkan fitur kolaboratif yang menghubungkan tim. Fokusnya pada kolaborasi berarti bahwa fitur penjadwalan dan manajemen tugas lebih ringan daripada yang diinginkan beberapa orang, tetapi fitur tersebut tidak absen dari alat tersebut. Ini kuat seperti MS Project tetapi lebih dapat disesuaikan, mendukung otomatisasi.

Namun, karena jangkauannya yang terbatas dalam hal mengelola proyek, pengguna harus mengeluarkan biaya ekstra untuk mendapatkan alat seperti pelacakan waktu, penganggaran, dan manajemen sumber daya. Tidak ada pembaruan waktu nyata, dan penyimpanan otomatis bisa sedikit lambat, yang membuat frustrasi jika Anda kehilangan data sebelum disimpan. Jika Anda memerlukan fitur manajemen proyek tingkat lanjut, Anda harus mencari alternatif proyek MS lainnya.

Harga

  • Paket Pro: $7 pengguna/bulan
  • Paket bisnis: $25 pengguna/bulan

T&J

  • Apakah itu menawarkan uji coba gratis? Ya, Smartsheet memiliki uji coba gratis selama 30 hari
  • Apakah itu menawarkan versi gratis? Tidak, Smartsheet tidak menawarkan paket gratis

Proofhub, salah satu alternatif Microsoft Project terbaik 3. ProofHub

  • Alternatif Microsoft Project terbaik untuk manajemen kerja
  • Berbasis awan
  • Bagus untuk kerjasama tim

ProofHub adalah salah satu alternatif Microsoft Project yang juga mendorong sifat kolaboratif alatnya sebagai nilai jualnya. Ini memiliki papan kanban untuk memvisualisasikan alur kerja dan membantu tim mengerjakan tugas mereka saat mereka bekerja bersama. Alat ini mudah digunakan, yang memberikan keunggulan dibandingkan Proyek MS yang sulit, dan memiliki titik masuk yang lebih murah bagi pengguna.

Namun, seperti banyak alternatif Proyek Microsoft, ia melakukan satu hal dengan sangat baik dan kemudian bergantung pada integrasi pihak ketiga untuk mengisi kekosongan. Solusi itu membuat frustrasi. Idealnya, pengguna menginginkan satu alat untuk membawa beban kebutuhan manajemen proyek mereka. Di sini Anda harus mengintegrasikan, dan alat ini bahkan tidak memiliki banyak integrasi yang tersedia.

Harga

  • Proofhub memiliki biaya penetapan harga tetap sebesar $89 per bulan atau $45 dengan fitur terbatas

T&J

  • Apakah itu menawarkan uji coba gratis? Ya, Proofhub memiliki uji coba gratis selama 14 hari
  • Apakah itu menawarkan versi gratis? Tidak, Proofhub tidak memiliki versi gratis

Gantt Project, salah satu alternatif Microsoft Project terbaik 4. Proyek Gantt

  • Alternatif Microsoft Project gratis untuk bagan Gantt
  • Alternatif Proyek Microsoft Sumber Terbuka
  • Baik untuk perencanaan proyek

GanttProject memiliki satu keunggulan besar dibandingkan MS Project dan bahkan sebagian besar alternatif Microsoft Project—gratis. Bagan Gantt adalah pengangkat berat dalam manajemen proyek dan yang gratis pasti akan menarik. Terutama yang mudah digunakan dan dapat mengekspor dokumen ke MS Project. Itu berarti ini bisa menjadi aset utama bagi pengguna MS Project.

Itu juga menjadi penghambatnya. Anda masih terikat dengan MS Project. Padahal, mungkin Anda akan menggunakan GanttProject dengan sendirinya untuk mengelola proyek Anda. Bagaimanapun, bagan Gantt adalah alat yang hebat. Masalahnya adalah bahwa Gantt ini terbatas dalam apa yang dapat dilakukannya. Untuk alternatif MS Project gratis ini, Anda harus menggunakan rangkaian aplikasi lain untuk mendapatkan fitur manajemen proyek yang ditawarkan MS Project.

Harga

  • GanttProject adalah alternatif proyek Microsoft gratis

5. Trello Trello, salah satu alternatif Microsoft Project terbaik

  • Alternatif Microsoft Project yang bagus untuk papan kanban
  • Ramah Mac
  • Antarmuka manajemen tugas yang mudah digunakan

Trello adalah alat yang mengelola proyek dan membantu tim berkolaborasi. Perangkat lunak ini menggunakan antarmuka papan kanban yang memungkinkan pengguna untuk memvisualisasikan alur kerja mereka. Ini memberikan transparansi dan mendorong kolaborasi. Ini memiliki pembaruan waktu nyata, yang jelas merupakan nilai tambah dan memiliki orientasi yang mudah untuk tim. Ini adalah alternatif MS Project yang menyenangkan dan mudah digunakan, itulah sebabnya ia menjadikannya nomor lima dalam daftar kami.

Tapi, sebagai alternatif Microsoft Project yang lengkap, Trello gagal. Ini memiliki diagram batang proyek alih-alih Gantt. Meskipun fitur itu mungkin mencoba meniru kegunaan Gantt, itu tidak menetapkan garis dasar untuk melacak kemajuan Anda yang sebenarnya terhadap upaya yang Anda rencanakan, tidak ada ketergantungan antar-proyek dan tidak dapat memfilter jalur kritis dalam jadwal Anda. Karena ini bukan perangkat lunak manajemen proyek terbaik, trello direkomendasikan hanya untuk fitur manajemen proyek dasar.

Harga

  • Paket gratis: $0 pengguna/bulan
  • Paket standar: $5 pengguna/bulan
  • Paket premium: $10 pengguna/bulan
  • Paket perusahaan: $17,50 pengguna/bulan (min 25 pengguna)

T&J

  • Apakah itu menawarkan uji coba gratis? Ya, Trello memiliki uji coba gratis 14 hari
  • Apakah itu menawarkan versi gratis? Ya, Trello memiliki versi gratis

6. Proyek Zoho Zoho, salah satu alternatif Microsoft Project terbaik

  • Alternatif Microsoft Project terbaik untuk manajemen file
  • Ramah Mac
  • Alat kolaborasi tim visual

Zoho Projects adalah alternatif Microsoft Project dengan papan kanban yang mengatur tugas, umpan sosial yang menangkap pembaruan pada tugas tersebut dan forum untuk diskusi yang lebih panjang. Ini pasti menghubungkan tim untuk mendorong produktivitas, dan bahkan memiliki fitur lembar waktu bagi manajer untuk melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap anggota tim untuk tugas mereka. Ini menawarkan pelacakan masalah dan tampilan proyek Gantt.

Apa yang kurang sebagai alternatif MS Project adalah alat dan pelaporan manajemen sumber daya. Dalam arti, seorang manajer terbang buta jika mereka tidak dapat menghasilkan laporan status dan kemudian mengalokasikan kembali sumber daya untuk menjaga tim mereka bekerja pada kapasitas. Juga tidak ada fungsi untuk mengelola lebih dari satu proyek pada satu waktu, sehingga alat ini terbatas pada apa yang dapat dilakukannya untuk pengguna.

Harga

  • Premium: $5 pengguna/bulan
  • Perusahaan: $10 pengguna/bulan

T&J

  • Apakah itu menawarkan uji coba gratis? Ya, Zoho Projects memiliki uji coba gratis selama 15 hari
  • Apakah itu menawarkan versi gratis? Tidak, Zoho Projects tidak memiliki versi gratis

Logo kerja tim, Alternatif Proyek Microsoft 7. Kerja tim

  • Alternatif Microsoft Project terbaik untuk kolaborasi tim
  • Bagus untuk manajemen tugas
  • Sederhana untuk digunakan

Kerja tim adalah alternatif Microsoft Project yang mudah digunakan. Ini mengatur tugas dan subtugas, memberi label prioritas dan mengidentifikasi dependensi untuk menghindari kemacetan. Ada pesan di tingkat tugas untuk menghubungkan tim saat mereka mengerjakan tugas dan pelacakan waktu bagi manajer untuk memantau kemajuan. Seperti banyak alternatif Microsoft Project, ia juga menampilkan tampilan bagan Gantt.

Ada versi gratis yang memiliki fitur terbatas. Meninjau semua aplikasi ini menunjukkan kekurangan MS Project dalam hal kerja tim, itulah nama produk ini. Tetapi alat ini tidak bagus untuk setiap jenis kolaborasi. Misalnya, Anda tidak dapat menandai file, yang merupakan masalah jika tim sedang mengerjakan materi visual. Tapi itu masih jauh di depan MS Project dan alternatif lainnya.

Harga

  • Paket gratis: $0 pengguna/bulan
  • Paket pengiriman: $10 pengguna/bulan
  • Paket pertumbuhan: $18 pengguna/bulan

T&J

  • Apakah itu menawarkan uji coba gratis? Ya, Teamwork memiliki uji coba gratis selama 15 hari
  • Apakah itu menawarkan versi gratis? Ya, ada Teamwork versi gratis

8. Senin.com Monday.com, salah satu alternatif Microsoft Project terbaik

  • Alternatif Microsoft Project terbaik untuk kemudahan penggunaan
  • Baik untuk pemula dan mereka yang baru mengenal manajemen proyek
  • Tampilan proyek yang berbeda

Monday adalah alternatif Microsoft Project yang menyenangkan untuk digunakan, yang membuatnya hampir kebalikan dari proyek Microsoft MS. Monday adalah perangkat lunak manajemen proyek yang tidak terasa seperti perangkat lunak manajemen proyek. Sangat mudah untuk mulai menyesuaikan alur kerja, dan memiliki otomatisasi untuk menjaga agar pengguna tetap selaras dan diperbarui pada tanggal jatuh tempo. Pengguna yang gesit akan menyukai papan kanban untuk manajemen tugas dan dasbor khusus yang melacak kemajuan secara real time.

Jika semua ini terdengar seperti alternatif MS Project yang bagus dan Anda ingin mencobanya, Anda hanya memiliki waktu dua minggu untuk bermain-main dengan versi uji coba atau menggunakan edisi gratis, yang dibatasi untuk dua pengguna. Itu tidak cukup waktu untuk menangani aplikasi. Lebih banyak kumpulan spreadsheet yang disesuaikan daripada perangkat lunak manajemen proyek, Monday mungkin tidak memenuhi kebutuhan manajemen Anda. Misalnya, tidak ada bagan Gantt. Garis waktu yang mereka tawarkan adalah upaya ringan untuk mencocokkan kekuatan Gantt. Tidak ada ketergantungan, misalnya, yang pasti akan menyebabkan sakit kepala saat Anda menjalankan proyek Anda. Tetapi jika Anda mencari alternatif MS Project sederhana, ini dia.

Harga

  • Individu: Gratis untuk dua pengguna
  • Dasar: $24 pengguna/bulan
  • Standar: $30 pengguna/bulan
  • Pro: $48 pengguna/bulan
  • Perusahaan: Harga khusus

T&J

  • Apakah Monday.com menawarkan uji coba gratis? Ya, Monday.com memiliki uji coba 14 hari gratis
  • Apakah Monday.com menawarkan versi gratis? Ya, untuk maksimal dua pengguna dengan fungsi terbatas

9. Asana Asana, salah satu alternatif Microsoft Project terbaik

  • Alternatif Microsoft Project terbaik untuk manajemen tugas
  • kolaboratif
  • Kaya fitur dan fleksibel

Asana adalah alternatif Microsoft Project hebat yang mengatur pekerjaan di semua tim Anda dan memastikan semua orang selalu produktif. Ini sangat kolaboratif dan melacak tugas dan alur kerja, yang menjadikannya alat yang ideal untuk manajemen tugas. Ini fleksibel dalam hal itu, dan memiliki beberapa alat komunikasi terbaik dalam daftar ini, termasuk pesan video yang dapat dibagikan dengan tim. Ada juga beberapa tampilan proyek, termasuk papan kanban, daftar, dan kalender.

Namun, meski dengan semua fitur dan integrasinya, bukan berarti Asana adalah alternatif Microsoft Project yang lengkap. Ada lubang besar di platform. Misalnya, tidak ada alat manajemen sumber daya, tidak ada penganggaran dan pelacakan pengeluaran dan hal-hal lain yang diharapkan oleh manajer proyek dalam perangkat lunak manajemen proyek. Proyek yang melibatkan banyak pekerjaan desain tidak akan senang jika Anda tidak dapat menandai atau membuktikan visual. Tetapi banyak yang akan dimenangkan oleh desain dan fleksibilitas ketika mencari alternatif proyek Microsoft.

Harga

  • Paket premium: $10,99 pengguna/bulan
  • Paket bisnis: $24,99 pengguna/bulan

T&J

  • Apakah Asana menawarkan uji coba gratis? Ya, Asana memiliki uji coba gratis 30 hari
  • Apakah Asana menawarkan versi gratis? Ya, Asana menawarkan paket gratis
  • Apakah Asana memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS.

10. Tulis Wrike, salah satu alternatif Microsoft Project terbaik

  • Alternatif Microsoft Project terbaik untuk perencanaan
  • Gantt chart dan kalender
  • Papan manajemen tugas

Wrike adalah alternatif Proyek MS yang masuk daftar kami karena lebih mudah digunakan daripada Microsoft saat merencanakan, melacak, dan menganalisis proyek. Ini jauh lebih kolaboratif daripada MS Project, tetapi hampir semua alternatif Microsoft Project dalam daftar ini juga. Anda dapat dengan mudah mengundang pekerja lepas, kontraktor, klien, dan tim dari departemen lain ke alat ini secara gratis, yang merupakan sentuhan yang bagus.

Fitur perencanaan dan kolaboratif itu hebat, tetapi Anda akan membutuhkan banyak waktu untuk merasa nyaman menggunakannya. Jangan lupa untuk menambahkan waktu pelatihan ke proyek Anda untuk membuat semua orang lebih cepat menggunakan Wrike. Itu tidak berarti sulit untuk digunakan, hanya sulit untuk mengetahui rencana mana yang tepat bagi Anda untuk bergerak maju. Ada tingkatan harga yang kami uraikan di bawah ini, tetapi kemudian mereka memiliki versi perangkat lunak khusus industri yang menambah kebingungan. Ini adalah alat manajemen proyek yang mahal, dengan pengguna minimum, yang mungkin menghentikan pengguna untuk menjelajahinya sebagai opsi.

Harga

  • Paket profesional: $9,80 pengguna/bulan
  • Paket bisnis: $24,80 pengguna/bulan

T&J

  • Apakah Wrike menawarkan uji coba gratis? Ya, Wrike memiliki uji coba gratis selama 14 hari
  • Apakah Wrike menawarkan versi gratis? Ya, Wrike tidak menawarkan paket gratis
  • Apakah Wrike memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS.

Alternatif Proyek MS Mana yang Tepat Untuk Anda?

Ada banyak alternatif Proyek MS di luar sana dan untuk alasan yang bagus. Microsoft memiliki perangkat lunak manajemen proyek yang kikuk, mahal, dan sulit digunakan. Meskipun ini mungkin default untuk banyak organisasi, Anda tidak ingin mengikuti orang banyak. Dapatkan alat yang lebih gesit, yang lebih mudah digunakan, lebih murah, dan mendorong kolaborasi langsung.

ProjectManager adalah perangkat lunak pemenang penghargaan yang mengatur tugas, tim, dan proyek. Ini adalah alternatif Microsoft terbaik, dengan semua fitur dan tidak ada rasa frustrasi. Anda dapat menggunakannya untuk mengimpor dan mengekspor file Proyek MS atau lebih baik lagi, meninggalkan alat mahal dan berlangganan milik kami dengan beberapa tingkatan pembayaran. Cobalah gratis hari ini.