5 Plugin & Alat Akuntansi WooCommerce Berbayar & Gratis Terbaik

Memiliki pengetahuan akuntansi yang praktis dapat melindungi perusahaan Anda dari potensi penipuan dan masalah pelaporan pajak. Prosedur akuntansi yang solid dan kemampuan untuk melacak arus kas secara akurat hanya masuk akal bisnis yang baik. Untuk menghindari catatan keuangan yang tidak akurat dan untuk mengawasi pendapatan dan pengeluaran di toko WooCommerce Anda, Anda memerlukan alat akuntansi WooCommerce yang sangat baik.

Sekarang adalah waktu yang tepat untuk mulai menggunakan solusi akuntansi yang tepat untuk toko WooCommerce Anda jika Anda belum melakukannya. Ini dapat membantu Anda menghabiskan lebih sedikit waktu melakukan tugas pembukuan .

Waktu itu dapat digunakan dengan lebih baik untuk membantu perusahaan Anda terus tumbuh dan berkembang. Menyimpan dan memelihara catatan transaksi mungkin tampak agak menakutkan pada awalnya. Itu sebabnya sumber daya akuntansi modern diciptakan untuk membantu perusahaan dari semua ukuran.

Anda dapat menggunakan beberapa sumber daya ini untuk terhubung dengan situs web WooCommerce Anda. Informasi dapat diimpor dan diperbarui secara otomatis. Anda tidak perlu khawatir memasukkan item dengan tangan lagi. Juga tidak ada risiko kesalahan manusia dalam memasukkan data atau informasi kunci yang berpotensi hilang.

Plugin dan Alat Akuntansi WooCommerce

Untungnya, ada banyak alat akuntansi berguna yang dapat sangat berguna bagi perusahaan di industri apa pun. Namun, hanya ada sedikit dari mereka yang sangat direkomendasikan karena kesederhanaan dan keefektifannya.

Kami akan melihat beberapa solusi ini dan bagaimana Anda dapat menggunakan salah satunya di toko WooCommerce Anda untuk menghemat waktu dan uang.

1. Pose Finpose

Pembayaran, pengiriman, pengeluaran, dan pajak hanyalah beberapa hal yang harus ditangani oleh pemilik toko online setiap hari. Dengan begitu banyak hal yang terjadi pada saat yang sama, mungkin semakin sulit untuk melihat ke mana arah bisnis Anda atau apa yang sebenarnya terjadi.

Alat akuntansi dapat membantu Anda memahami operasi Anda dengan lebih baik saat Anda terus merencanakan pertumbuhan masa depan organisasi Anda. Untungnya, Finpose adalah plugin akuntansi WooCommerce yang berguna.

Ini menyediakan pelacakan keuangan dan sumber daya akuntansi yang efektif melalui dasbor WordPress Anda. Plugin dapat digunakan untuk pelacakan akun, pelaporan produk, pelaporan waktu, dan banyak lagi.

Anda dapat menggunakan dasbor Finpose untuk melakukan tugas akuntansi dasar dan melihat bagaimana kinerja perusahaan secara finansial dengan memantau pengeluaran akuisisi, pengeluaran, dan biaya secara efektif. Anda juga akan memiliki ide bagus tentang apa yang seharusnya menjadi pajak toko yang Anda antisipasi.

Finpose sangat ideal untuk organisasi berukuran kecil hingga menengah. Ini adalah salah satu plugin akuntansi terbaik.

2. QuickBooks

QuickBooks mungkin adalah apa yang kebanyakan orang pikirkan ketika istilah "perangkat lunak akuntansi bisnis kecil" digunakan. Produk ini diluncurkan oleh Intuit 20 tahun lalu. Ini telah berkembang menjadi salah satu platform manajemen keuangan paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Xero adalah satu-satunya pesaing mereka yang sangat dekat.

Lebih dari 80% dari semua bisnis kecil saat ini menggunakan QuickBooks. Ini adalah sumber daya yang sangat dicari bagi banyak perusahaan kecil hingga menengah. QuickBooks dapat digunakan untuk mengakomodasi kebutuhan akuntansi, pelaporan, dan faktur . Ini juga menawarkan berbagai add-on yang dapat digunakan untuk pemrosesan kartu kredit, pelacakan inventaris, dan pemrosesan penggajian.

Satu hal penting yang perlu diketahui adalah bahwa QuickBooks dan WooCommerce tidak terhubung secara langsung satu sama lain. Ekstensi pihak ketiga diperlukan untuk memungkinkan integrasi (lihat posting saya tentang integrasi WooCommerce QuickBooks).

Beberapa sumber daya dapat menyelesaikan tugas ini. Mengetahui perbedaan cara mereka mengirimkan data antara WooCommerce dan QuickBooks adalah langkah pertama dalam memilih solusi yang tepat untuk bisnis Anda.

MyWorks, Zapier, dan plugin pihak ketiga lainnya memungkinkan koneksi antara WooCommerce dan QuickBooks. Integrasi dapat berupa tugas sederhana seperti informasi penjualan atau yang lebih rumit seperti memperbarui inventaris Anda secara real-time saat terjadi perubahan. Plugin atau ekstensi yang Anda pilih harus didasarkan pada kebutuhan bisnis Anda.

Sebelum Anda dapat membuat jenis koneksi apa pun, Anda memerlukan akun QuickBooks aktif yang dapat diintegrasikan dengan toko WooCommerce Anda. QuickBooks Online adalah solusi ideal untuk banyak perusahaan kecil.

Ini adalah solusi berbasis cloud yang dapat digunakan untuk melacak pelanggan, pengeluaran, pendapatan, dan transaksi penjualan Anda. Anda juga dapat menggunakan QuickBooks Online untuk mengontrol inventaris, faktur, pembelian, dan banyak lagi. Ini adalah sumber daya yang sangat terjangkau, dengan harga mulai dari $20 per bulan.

Integrasi QuickBooks dan WooCommerce menghubungkan dan mengirim informasi bolak-balik satu sama lain dalam beberapa cara berbeda:

1. Integrasi Transfer Satu Arah: Koneksi ini agak sederhana. Mereka mentransfer data untuk tugas-tugas seperti memposting pesanan di WooCommerce sebagai tanda terima penjualan di QuickBooks secara otomatis. Ada biaya rendah satu kali yang terkait dengan integrasi transfer satu arah. Mereka adalah cara terbaik untuk menangani tugas-tugas dasar seperti mengirim informasi tentang pesanan atau pelanggan di WooCommerce ke QuickBooks.
2. Integrasi Sinkronisasi Dua Arah: Integrasi ini biasanya lebih rumit. Mereka adalah beberapa sinkronisasi informasi antara kedua sistem yang terjadi secara real-time. Baik WooCommerce dan QuickBooks diperbarui ketika perubahan data pelanggan, nomor inventaris, detail pesanan dan pajak, deskripsi produk, dan kategori penting lainnya dibuat. Integrasi ini lebih mahal daripada transfer satu arah sederhana.

Mengetahui apa yang penting untuk bisnis Anda akan membantu Anda menemukan solusi QuickBooks yang tepat. Kepemilikan tunggal atau perusahaan rintisan kecil mungkin hanya memerlukan plugin satu arah dengan biaya satu kali yang kecil agar pesanan WooCommerce mereka diposting di QuickBooks secara otomatis untuk mereka.

Organisasi atau perusahaan yang lebih besar dengan volume pesanan tinggi mungkin memerlukan integrasi dua arah untuk menjaga agar informasi mereka selalu diperbarui. Ini adalah fitur yang nyaman, tetapi sering kali datang dengan harga yang lebih tinggi dalam hal biaya bulanan untuk layanan ini.

3. Perangkat Lunak Akuntansi Xero

Xero adalah salah satu program akuntansi paling sederhana dan paling efektif di pasaran saat ini. Anda dapat menggunakannya untuk membantu Anda dengan rekonsiliasi bank, pelaporan keuangan, pelaporan inventaris , pemrosesan penggajian, dan fungsi akuntansi WooCommerce penting lainnya.

Anda dapat mengonfigurasi faktur untuk dibuat secara otomatis untuk setiap pesanan di toko WooCommerce Anda. Setelah Anda mengaktifkan, menginstal, dan menyiapkan modul, semua pesanan WooCommerce akan dikirimkan ke akun Xero Anda sehingga catatan Anda diperbarui.

Informasi dikirim dengan aman untuk melindungi data sensitif apa pun. Akun Xero Anda akan menerima detail pajak, pengiriman, dan diskon/kupon. Setiap pembayaran yang dilakukan oleh klien Anda akan diterapkan ke faktur yang sesuai. Fungsi ini membantu menjaga semuanya dalam keseimbangan sempurna.

Zapier atau ekstensi WooThemes Xero dapat digunakan untuk menyediakan koneksi antara toko WooCommerce Anda dan akun Xero Anda (periksa integrasi WooCommerce Xero). Setiap opsi intuitif dan mudah digunakan.

Xero bergaya dan menawarkan beragam fungsi yang mengesankan . Ini dapat digunakan untuk pembuatan faktur otomatis, rekonsiliasi bank, pelaporan keuangan, pelacakan inventaris, dan banyak lagi tugas administratif dan keuangan. Itu dibuat untuk mendukung operasi toko WooCommerce. Xero memiliki transmisi data terenkripsi dan sangat mudah diatur.

4. Buku Segar

Anda dapat menggunakan akun FreshBooks Anda untuk terhubung ke situs web WooCommerce Anda secara otomatis.

FreshBooks memungkinkan Anda untuk mengatur fungsi-fungsi berikut:

• Faktur dibuat secara otomatis di FreshBooks setiap kali pesanan dilakukan di situs WooCommerce. Akun pelanggan akan dibuat, dan pembayaran terkait akan dicatat untuk akun tersebut.
• Anda dapat menentukan akun apa yang ingin Anda tautkan ke FreshBooks menurut sumber pesanan, status pemenuhan, atau status pembayaran. Opsi lanjutan memberi Anda lebih banyak kebebasan tentang bagaimana Anda ingin akun Anda diintegrasikan.
• Kode pajak juga dapat dipetakan secara otomatis ke FreshBooks.
• Produk dalam pesanan online WooCommerce secara otomatis membuat item baru di akun FreshBooks.
• Anda dapat menentukan rekening kliring tertentu untuk pembayaran, atau Anda dapat menetapkan berbagai metode pembayaran yang saat ini diterima.
• Item dapat dibuat di akun FreshBooks setiap kali produk diperbarui atau dibuat di toko WooCommerce.

5. Akaunting untuk WooCommerce

Akaunting (ada juga versi gratisnya) adalah alat akuntansi online yang berguna yang menghilangkan waktu dan kesalahan yang terkait dengan keharusan memasukkan dan memproses informasi pembukuan dan akuntansi dengan tangan.

Plugin WordPress ini bernilai investasi jika Anda ingin mengelola pendapatan dan pengeluaran Anda secara akurat. Tim dukungan teknis mereka yang berpengalaman dapat membantu Anda mengatasi tantangan apa pun yang mungkin Anda hadapi.

Akuntansi Untuk Kesimpulan WooCommerce

Setiap perusahaan perlu memiliki sistem pencatatan keuangan yang baik. Memiliki struktur akuntansi yang jelas membuat pengambilan keputusan lebih mudah bagi manajer dan pemilik perusahaan. Informasi yang diperbarui sangat penting untuk keberhasilan organisasi. Keberhasilan ini hanya dapat dilanjutkan dengan menggunakan sumber daya terbaik yang tersedia untuk mengembangkan praktik bisnis yang baik.

Banyak pemilik bisnis mungkin tidak menikmati fungsi pembukuan, tetapi mereka memahami pentingnya mereka bagi perusahaan. Mereka semua ingin melihat bagaimana kinerja bisnis . Mendapatkan hasil tersebut biasanya membutuhkan banyak entri data, menghitung angka, dan memperbarui tingkat inventaris. Setiap tugas ini membutuhkan waktu, terutama jika Anda melakukan setiap fungsi sendiri. Jika Anda meminta orang lain melakukan pembukuan Anda, ada juga biaya moneter yang terkait.

Semua perusahaan perlu memiliki sistem akuntansi yang baik dan catatan yang akurat, tidak peduli berapa lama mereka telah menjalankan bisnis. Anda tidak dapat menganalisis tren, profitabilitas, dan kinerja secara akurat tanpa data yang diperbarui. WooCommerce memang menyediakan beberapa alat pelaporan. Namun, sumber daya ini tidak memiliki manajemen faktur, analisis mendalam, dan perkiraan kinerja yang diandalkan oleh perusahaan.

Solusi akuntansi WooCommerce lebih dari sekadar alat pencatatan keuangan. Mereka dapat membantu Anda mengontrol dan mengotomatiskan tugas pipa pembelian tertentu. Mereka memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada peningkatan pendapatan dan memastikan profitabilitas selama mungkin.