Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek Terbaik 2023

Perangkat lunak manajemen portofolio proyek berbeda dari perangkat lunak manajemen proyek karena yang pertama harus mengawasi banyak proyek sedangkan yang kedua hanya melibatkan satu proyek. Itu akan membutuhkan alat manajemen portofolio proyek khusus yang dapat mengelola semua proyek itu sekaligus.

Untuk memahami mana perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik untuk organisasi Anda, pertama-tama mari kita buat daftar alat manajemen portofolio proyek yang harus dimiliki dan mengapa itu sangat penting. Kemudian kami akan memberi peringkat 10 produk perangkat lunak manajemen portofolio proyek teratas, dengan merinci masing-masing.

Fitur Apa yang Membuat Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek Terbaik?

Manajemen portofolio proyek (PPM) tidak jauh berbeda dari manajemen proyek. Mereka berbagi banyak alat yang sama, hanya alat untuk perangkat lunak manajemen portofolio proyek yang harus bekerja di banyak proyek. Mereka harus memiliki repositori terpusat untuk menangkap dokumen yang terkait dengan proyek untuk memastikan semua proyek bekerja sama untuk memenuhi tujuan dan sasaran organisasi.

Secara alami, alat manajemen portofolio proyek harus mudah digunakan, dengan antarmuka fungsional. Platform kolaboratif juga penting. Komunikasi sangat penting dalam mengelola satu proyek dan secara eksponensial begitu juga ketika mengelola banyak proyek. Anda pasti ingin mencari alat yang dapat memvisualisasikan proyek dan membantu Anda mengaturnya, seperti peta jalan; ini mirip dengan bagan Gantt tetapi dengan setiap proyek dalam portofolio ditampilkan dari awal sampai akhir.

Lalu ada pemantauan. Anda akan menginginkan pelaporan dan analitik yang kuat. Pelaporan harus dapat memberi Anda laporan status portofolio yang dapat dibagikan dengan eksekutif dan pemangku kepentingan lainnya untuk terus memperbarui perkembangannya. Tetapi Anda juga ingin memiliki alat manajemen portofolio proyek dengan dasbor portofolio untuk tampilan tingkat tinggi dari kemajuan dan kinerja proyek. Itu hanya beberapa dari dasar-dasarnya. Mari kita lihat aplikasi mana yang memiliki alat dan fitur yang tepat dengan harga yang sesuai.

Peringkat Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek Terbaik 2023

Sekarang, kita akan melihat 10 perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik dan melihat di mana keunggulannya dan kekurangannya dalam alat manajemen portofolio proyek. Daftar dimulai dengan yang terbaik dan turun ke grup yang paling tidak kita sukai. Semuanya adalah produk perangkat lunak manajemen portofolio proyek yang layak, tetapi hanya satu yang bisa menjadi yang terbaik.

1. Manajer Proyek

• Perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik untuk alat PPM yang kuat
• Laporan status portofolio yang kuat, dasbor, dan peta jalan
• Alat yang fleksibel dan kolaboratif

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek yang mencentang semua kotak, itulah sebabnya ia memimpin daftar terbaik kami. Ini memungkinkan pengguna untuk mengelompokkan dan mengatur semua proyek mereka, sambil mengelola sumber daya di seluruh proyek tersebut dan mengumpulkan laporan yang mendalam untuk membuat keputusan yang lebih baik. Perangkat lunak online ini memberikan pembaruan langsung untuk membantu melacak kemajuan dan kinerja secara real time sehingga manajer portofolio dapat merespons dengan cepat agar proyek mereka tetap berjalan dengan platform yang fleksibel dan kolaboratif.

Kelompokkan dan Lacak Proyek Dengan Alat Portofolio

Salah satu hal yang pertama kali kami perhatikan adalah fitur portofolio yang memungkinkan pengguna melacak semua proyek yang mereka kelola sambil menangkap informasi berharga yang memberi tahu manajer portofolio tentang cara terbaik mengalokasikan sumber daya. Anda dapat mengatur proyek Anda dengan memasukkannya ke dalam folder dan menyorot proyek yang menjadi perhatian utama sehingga selalu di depan dan di tengah. Anda juga dapat memfilter informasi proyek dengan filter untuk melihat hanya data yang Anda minati. Untuk ikhtisar portofolio tingkat tinggi, perangkat lunak ini memiliki dasbor langsung yang menangkap enam metrik, termasuk waktu, biaya, dll. Tidak seperti yang lain dalam daftar ini, tidak diperlukan pengaturan yang memakan waktu. Anda cukup beralih kapan pun Anda ingin mendapatkan ikhtisar portofolio Anda. Ada juga pelaporan yang dapat disesuaikan, seperti laporan status portofolio, yang dapat difilter untuk menyoroti status, pelanggan, dan lainnya.

Kelola Sumber Daya Portofolio Dengan Peta Jalan

Salah satu alat manajemen portofolio proyek (PPM) paling mengesankan yang dimiliki ProjectManager adalah peta jalan PPM yang kuat dan intuitif, yang memberi pengguna gambaran umum tentang semua proyek dalam portofolio mereka di satu tempat. Peta jalan memiliki fitur manajemen sumber daya serta pelacakan waktu dan manajemen tugas. Ini dapat difilter menurut penerima tugas, manajer proyek, atau pelanggan untuk membantu manajer portofolio membuat prakiraan yang lebih baik. Sangat mudah untuk melihat proyek mana yang terbuka dan anggota tim yang diberi tugas dalam proyek tersebut. Metrik utama dapat disorot untuk terus memperbarui pemangku kepentingan. Dalam hal sumber daya manusia, terdapat bagan beban kerja berkode warna yang memudahkan untuk melihat berapa banyak tugas yang dimiliki setiap anggota tim di seluruh portofolio. Anda kemudian dapat mengalokasikan ulang sumber daya Anda dari bagan untuk menyeimbangkan beban kerja mereka dan menjaga tim bekerja sesuai kapasitas dan produktif.

Alat manajemen portofolio proyek ini menjadikan ProjectManager perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik di daftar kami. Tambahkan fitur manajemen risiko yang kuat, otomatisasi beban kerja, dengan pengaturan persetujuan tugas, dan integrasi, dan perangkat lunak ini sangat cocok untuk mengelola portofolio, program, atau proyek Anda. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.

Harga

• Paket tim: $13 pengguna/bulan
• Paket bisnis: $24 pengguna/bulan

Fakta Singkat

• ProjectManager menawarkan uji coba 30 hari gratis
• ProjectManager memiliki aplikasi manajemen portofolio proyek seluler untuk Android dan iOS

2. Proyek Microsoft

• Perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik untuk pengguna Microsoft
• Manajemen sumber daya terpusat
• Kolaborasi seluruh perusahaan

Microsoft Project adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek dengan nama Microsoft PPM, yang memiliki server pusat yang bekerja dengan Microsoft Project Professional Client dan aplikasi Project Web-nya. Ini mendukung kolaborasi, penyimpanan data terpusat, dan manajemen sumber daya. Ini juga bermanfaat bagi mereka yang menggunakan rangkaian aplikasi MS lainnya karena terintegrasi dengan mulus dengan mereka. Fitur lain termasuk penjadwalan, manajemen biaya, alur kerja dan laporan.

Seperti banyak solusi manajemen proyek yang ditawarkan oleh Microsoft, yang satu ini juga rumit dan memakan waktu untuk dipelajari. Butuh waktu dan upaya agar alat manajemen portofolio proyek bekerja secara efektif. Lalu ada biaya, yang dapat melumpuhkan tim yang lebih kecil, tetapi juga ditambah dengan yang lebih besar sehingga tidak disarankan. Anehnya, perangkat lunak manajemen portofolio proyek tidak selalu kompatibel dengan versi lain dari produk atau alat lain yang mungkin digunakan oleh anggota tim. Ini sama sekali tidak cocok untuk proyek yang lebih kecil dan mungkin menjadi rintangan yang terlalu tinggi untuk diselesaikan oleh proyek yang lebih besar.

Harga

• Paket Proyek 1: $10 pengguna/bulan
• Paket Proyek 3: $30 pengguna/bulan
• Paket Proyek 5: $5 pengguna/bulan

Fakta Singkat

• Microsoft Project memiliki uji coba gratis selama 30 hari
• Microsoft Project tidak memiliki aplikasi manajemen portofolio proyek seluler

3. Tampilan rencana

• Perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik untuk manajemen aliran nilai
• Mengotomatiskan pengembangan produk
• Salah satu sumber kebenaran

Planview adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek yang dapat mengotomatiskan proses pengembangan produk yang terjaga keamanannya, mengurangi biaya, dan memitigasi risiko. Itu tidak memerlukan pengumpulan data manual tetapi memiliki satu sumber kebenaran dan fitur pelaporan untuk visibilitas eksekutif dan pengambilan keputusan yang lebih berwawasan. Ini membantu pengguna menyelaraskan portofolio mereka dengan strategi organisasi, merek, dan lainnya. Ini adalah alat manajemen portofolio proyek yang sangat berorientasi pada produk yang menangkap suara pelanggan untuk mendorong inovasi produk baru.

Meskipun ada banyak fitur, alat ini dapat membuat pengguna kewalahan, yang mengeluhkan kerumitan dan ruang kerja yang berantakan. Itu bukan pemecah kesepakatan, tetapi itu berarti bahwa calon pelanggan harus mempertimbangkan banyak waktu dan upaya yang diperlukan untuk membiasakan diri dengan alat tersebut agar masuk akal untuk portofolio mereka. Meskipun tidak membuat pengguna mengumpulkan data secara manual, ada banyak entri data untuk memulai. Itu dikombinasikan dengan harga dapat menghasilkan investasi awal yang besar yang mungkin membuat pengguna tidak nyaman bahkan untuk memulai dengan Planview, terutama karena ada banyak alternatif lain yang tidak memiliki masalah ini.

Harga

• Hubungi Planview untuk struktur harga

Fakta Singkat

• Planview memiliki uji coba gratis selama 30 hari
• Planview memiliki aplikasi manajemen portofolio proyek seluler untuk Android dan iOS

4. Proyek Zoho

• Perangkat lunak manajemen portofolio proyek berbiaya rendah terbaik
• Tampilan daftar proyek
• Fitur dasbor dan pelaporan

Zoho Projects adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek yang relatif murah yang memiliki berbagai cara untuk melacak kemajuan proyek dalam portofolio. Ini dilakukan berdasarkan klien individu. Misalnya, ada tampilan daftar proyek yang menampilkan semua proyek, yang kemudian dapat dilihat menurut klien, judul, persen selesai, status, anggaran, log waktu, dan lainnya. Lebih banyak alat manajemen portofolio proyek termasuk dasbornya dan laporan klien yang menguraikan log waktu dan anggaran untuk setiap proyek.

Mungkin karena harganya yang rendah, tetapi pengguna mengeluh tentang bahan pendukung yang buruk untuk membantu mereka memulai dengan perangkat lunak manajemen portofolio proyek. Dukungan pelanggan juga kurang. Anda tidak akan mendapatkan banyak pegangan tangan dengan harga ini. Itu masalah karena Zoho Projects bukanlah perangkat lunak manajemen portofolio proyek yang paling sederhana di pasaran. Agak membingungkan karena tidak perlu rumit, yang membuat layanan pelanggan yang lemah semakin memalukan.

Harga

• Premium: $5 pengguna/bulan, hingga 50 pengguna
• Perusahaan: $10 pengguna/bulan, pengguna tidak terbatas

Fakta Singkat

• Zoho Projects memiliki uji coba gratis selama 10 hari
• Zoho Projects memiliki aplikasi manajemen portofolio proyek seluler untuk Android dan iOS

5. Lembar Pintar

• Perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik untuk templat proyek
• Analisis data dan pelaporan otomatis
• Banyak integrasi

Smartsheet adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek yang memiliki analisis data dan pelaporan otomatis untuk membantu pengguna memprioritaskan, mengidentifikasi trade-off, dan membuat keputusan yang lebih tepat. Ini menawarkan visibilitas waktu nyata dan triase data untuk menambah nilai dan mengimplementasikan proyek dengan cepat. Ada juga integrasi dengan aplikasi pihak ketiga populer seperti Google, Microsoft, dan Slack. Ini memiliki fitur kolaboratif dan menstandarkan proses untuk konsistensi dalam perencanaan dan pelaksanaan. Salah satu manfaat terbaiknya adalah pustaka templatnya yang besar, mulai dari perencanaan strategis hingga pengelolaan sumber daya.

Seperti banyak alat manajemen portofolio proyek yang diberi peringkat di sini, Smartsheet rumit, terutama untuk pemula. Butuh beberapa saat bagi mereka untuk mendapatkan kaki laut mereka. Tapi apa yang Anda harapkan dari alat manajemen portofolio proyek yang mendesain dirinya sendiri setelah spreadsheet yang terkenal membuat frustrasi? Batu sandungan lain dalam cara membeli Smartsheet adalah struktur harganya. Misalnya, paket Pro-nya mungkin tampak terjangkau sampai Anda menyadari ada jumlah pengguna minimum dan maksimum. Anda mungkin harus meningkatkan ke rencana bisnis, yang hampir empat kali lebih mahal.

Harga

• Pro: $9 pengguna/bulan, minimal tiga dan hingga 10 pengguna
• Bisnis: $32 pengguna/bulan, minimal tiga pengguna

Fakta Singkat

• Smartsheet memiliki uji coba gratis selama 30 hari
• Smartsheet memiliki aplikasi manajemen portofolio proyek seluler untuk Android dan iOS

6. Menulis

• Perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik untuk integrasi
• Alat PPM waktu nyata
• Fitur manajemen tugas

Wrike adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek yang membantu Anda mengoptimalkan proyek dengan fitur PPM real-time, yang membantu prakiraan dan kolaborasi untuk memecah silo dan mengurangi risiko portofolio dengan memberikan pandangan yang jelas tentang tenggat waktu, sumber daya yang tersedia, dan lainnya. Wrike memiliki banyak template untuk membantu Anda memulai dan integrasi untuk menghubungkan Anda dengan aplikasi lain yang mungkin Anda gunakan dengan alat manajemen portofolio proyek Anda. Ada juga fitur manajemen tugas yang mengotomatiskan proses, dasbor, dan fitur pelaporan untuk memastikan Anda berada di jalur yang benar.

Kerugian kecil dari alat manajemen portofolio proyek ini adalah tidak memiliki fungsi pencatatan. Lebih banyak masalah adalah biayanya, semakin banyak fitur yang Anda inginkan (dan kebutuhan untuk manajemen portofolio), semakin tinggi harganya. Meskipun ada banyak integrasi yang terkait dengan Wrike, notifikasi sering tertunda, yang mengalahkan banyak alasan untuk mengintegrasikan aplikasi pihak ketiga ke dalam perangkat lunak manajemen portofolio proyek. Filter default perlu diubah secara manual untuk melihat semua tugas, yang membuat frustrasi, seperti kurangnya obrolan. Beban kerja dan ketersediaan sumber daya juga perlu bekerja. Itu tidak cukup komprehensif atau terkonsolidasi.

Harga

• Paket profesional: $9,80 pengguna/bulan, 2-25 pengguna
• Paket bisnis: $24,80 pengguna/bulan, 5-200 pengguna

Fakta Singkat

• Wrike memiliki uji coba gratis selama 14 hari
• Wrike memiliki aplikasi manajemen portofolio proyek seluler untuk Android dan iOS

7. Senin. com

• Perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik untuk manajemen alur kerja
• Menggunakan template untuk PPM
• Fitur penilaian dan peringkat

Monday.com adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek yang mengharuskan Anda membangun platform dengan template yang tepat. Tapi begitu Anda memulainya, Anda bisa menggunakan tampilan beban kerja dan template manajemen sumber dayanya untuk mengidentifikasi sumber daya yang dialokasikan untuk proyek Anda dan memastikan Anda memiliki cukup untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Ada penilaian dan pemeringkatan untuk mengetahui proyek yang memberikan manfaat tertinggi dan risiko paling kecil. Dasbor juga dapat mengukur keselarasan dan kinerja proyek.

Seperti produk lain dalam daftar perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik ini, Monday.com memiliki harga yang membingungkan. Ada minimum pengguna yang membuat harga tampak lebih masuk akal daripada yang sebenarnya. Anda bahkan tidak dapat memeriksanya, karena uji coba gratis hanya 14 hari. Lalu ada fitur terbaik yang tersembunyi di balik paket harga yang lebih tinggi, seperti pelacakan waktu. Anda harus memiliki langganan Pro untuk itu, yang menambahkan lebih banyak uang ke label harga. Monday.com memang menarik, tetapi manajer portofolio tidak terlalu memedulikan penampilan dan lebih banyak tentang apa yang dapat dilakukan perangkat lunak.

Harga

• Dasar: $30/bulan, minimal tiga pengguna
• Standar: $36/bulan, minimal tiga pengguna
• Pro: $60/bulan, minimal tiga pengguna

Fakta Singkat

• Monday.com memiliki uji coba gratis selama 14 hari
• Monday.com memiliki aplikasi manajemen portofolio proyek seluler untuk Android dan iOS

8. Kantata

• Perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik untuk manajemen sumber daya
• Fitur pelacakan waktu
• Memiliki kartu waktu

Kantata adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek yang membantu Anda mengelola semua proyek dan sumber daya Anda. Informasi portofolio proyek dikumpulkan di satu tempat sehingga pengguna dapat memeriksa status tugas dan hasil kerja, memprioritaskan dan menyelaraskan sumber daya, serta memantau jadwal dan anggaran mereka. Ada fitur manajemen waktu seperti kartu waktu, pelacakan jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, serta pelacakan waktu, pengeluaran, dan biaya.

Satu masalah yang akan dihadapi pengguna adalah hanya ada sedikit opsi untuk penyesuaian. Meskipun ada aplikasi seluler, itu bukan yang paling intuitif untuk digunakan. Itu selalu menjadi perhatian ketika harga tidak diuraikan di situs web produk. Harga khusus yang ditawarkan oleh Kantata mahal, terutama jika Anda adalah bisnis yang lebih kecil. Plus, ada biaya pemeliharaan tahunan yang akan membuat banyak pengguna menjauh. Serangan lain terhadapnya adalah betapa rumitnya penggunaannya. Itu berarti menghabiskan banyak waktu hanya untuk mempelajari cara menggunakan perangkat lunak manajemen portofolio proyek, termasuk pelatihan, yang mencegah pengguna memulai dengan cepat.

Harga

• Masukkan info perusahaan Anda untuk melihat harga kustom

Fakta Singkat

• Kantata tidak menawarkan uji coba gratis
• Kantata tidak menawarkan aplikasi manajemen portofolio proyek seluler

9. Depan kerja

• Perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik untuk perencanaan skenario
• Manajemen alur kerja
• Ikhtisar portofolio

Workfront adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek yang memiliki fitur perencanaan skenario, tinjauan portofolio, pelaporan, dan manajemen sumber daya. Sangat mudah untuk mengidentifikasi semua proyek dalam portofolio dan melihat dampak setiap proyek terhadap sumber daya, biaya, dan pendapatan. Workfront memiliki alat manajemen portofolio proyek yang membantu pengguna membuat keputusan strategis yang lebih tepat saat memprioritaskan, memilih, atau menghapus proyek dari portofolio mereka. Ini juga memiliki kemampuan manajemen alur kerja yang dapat menangani portofolio proyek.

Alangkah baiknya jika Workfront lebih mudah digunakan. Antarmukanya tidak ramah pengguna dan tidak memiliki mode luring yang andal. Kompleksitas itu membuat pengorganisasian semua proyek Anda lebih sulit dari yang seharusnya. Pengguna merekomendasikannya hanya untuk manajer portofolio yang sangat berpengalaman. Ini akan menempatkan tembok antara Workfront dan pengguna di organisasi kecil hingga menengah yang ingin mengelola portofolio yang lebih sederhana, tetapi lebih cocok untuk pekerjaan tingkat perusahaan. Juga, mereka yang ingin melakukan pekerjaan mereka saat bepergian akan menemukan bahwa versi seluler dari produk ini tidak semuanya. Pengguna mengatakan ada masalah dengan itu. Anda mungkin ingin mencari di tempat lain.

Harga

• Jenis lisensi perusahaan, bisnis, dan pro tersedia, harga berdasarkan permintaan

Fakta Singkat

• Workfront tidak menawarkan uji coba gratis
• Workfront menawarkan aplikasi manajemen portofolio proyek untuk Android dan iOS

10. Kejelasan PPM

• Perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik untuk peta jalan strategis
• Manajemen keuangan dan penganggaran
• Untuk perusahaan menengah hingga besar

Clarity PPM adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek dengan fitur manajemen keuangan, penganggaran, pelacakan waktu, dan pelaporan. Ini digunakan oleh perusahaan menengah hingga besar, terutama mereka yang mencari alat analisis keuangan. Ini memiliki perkiraan untuk sumber daya, proyek, program, dan manajemen portofolio, dengan beberapa laporan waktu nyata untuk wawasan yang lebih luas.

Beberapa pengguna mengeluh tentang timesheetsnya yang membingungkan UI dan laporan keuangan yang dibanggakannya dapat menggunakan perbaikan. Meskipun harga tidak dibagikan di situs, pengguna mengeluhkan biayanya, yang bisa mencapai ratusan ribu dolar. Tapi ini adalah proyek yang dibuat untuk perusahaan besar dengan kantong yang dalam. Dari semua produk dalam daftar produk perangkat lunak manajemen portofolio proyek kami, ini berdiri sendiri sebagai yang paling mahal dan berfokus pada pelanggan perusahaan yang lebih besar.

Harga

• Hubungi perusahaan

Fakta Singkat

• Clarity PPM tidak menawarkan uji coba gratis
• Clarity PPM memiliki aplikasi manajemen portofolio proyek untuk Android dan iOS

Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek Yang Tepat Untuk Anda?

Keputusan ada di tangan Anda. Kami telah memilih 10 alat manajemen portofolio proyek terbaik dan menilainya, baik dalam hal keberhasilannya maupun kekurangannya. Dari semua produk yang kami uji, ProjectManager adalah pemenangnya. Itu menyentuh semua titik manis dalam hal fitur, harga, dan pengalaman pengguna. Gunakan untuk mengelola portofolio Anda, baik besar, kecil, atau di antaranya.

ProjectManager adalah perangkat lunak manajemen portofolio proyek pemenang penghargaan yang memberi manajer portofolio alat yang mereka butuhkan untuk merencanakan, mengelola, dan melacak portofolio mereka secara real time. Dengan peta jalan, bagan Gantt, papan kanban, tampilan daftar dan kalender, ini memiliki beberapa tampilan proyek untuk memberi setiap orang di tim alat yang mereka inginkan. Selain itu, manajer mendapatkan dasbor portofolio, bagan beban kerja, dan laporan untuk mengumpulkan data berharga guna mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik. Mulailah dengan ProjectManager hari ini secara gratis.