Alternatif Smartsheet Terbaik 2022 (Gratis & Berbayar)

Smartsheet adalah alat manajemen proyek populer yang menggambarkan dirinya sebagai "platform eksekusi kerja." Aplikasi berbasis web ini terkenal karena penggunaan spreadsheet manajemen proyek yang unik. Namun, spreadsheet mungkin bukan alat manajemen proyek terbaik untuk menangani pelacakan waktu, manajemen sumber daya, atau manajemen tugas, yang membuat manajer proyek mencari alternatif Smartsheet.

Ada banyak perangkat lunak manajemen proyek di pasar yang menawarkan set fitur serupa. Jika Anda mencari alternatif Smartsheet, tidak perlu mencari lagi. Kami telah melihat beberapa opsi alternatif Smartsheet terbaik untuk Anda—tetapi pertama-tama, mari kita tinjau fitur utama Smartsheet dengan cepat.

Cara Kerja Smartsheet

Smartsheet mengekstrak data dari baris dan kolom spreadsheet pengguna untuk melacak tugas, membuat laporan, dan lainnya. Pendekatan "lembar" ini bertujuan untuk membuat alat lebih mudah diakses oleh pengguna. Seseorang mungkin tidak terbiasa dengan alat manajemen proyek tertentu, seperti bagan Gantt atau papan kanban, tetapi kemungkinan besar mereka merasa nyaman dengan spreadsheet.

Penting untuk dicatat bahwa Smartsheet tidak terbatas pada fitur spreadsheet-nya. Alat manajemen proyek juga memungkinkan anggota tim untuk berkolaborasi dalam konten, menetapkan tugas, melihat jadwal, dan banyak lagi. Konon, "platform eksekusi kerja" ini memang memiliki kekurangan.

Alasan Mencari Alternatif Smartsheet

Mungkin kritik yang paling umum adalah bahwa Smartsheet tidak menawarkan fitur pelacakan waktu. Bagi sebagian besar tim, kemampuan ini harus dimiliki. Tanpa pelacakan waktu, sulit untuk mengikuti perincian tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengeksekusi bagian-bagian yang berbeda dari sebuah proyek. Ini berarti tidak mengetahui apa yang diharapkan dalam proyek masa depan.

Selain itu, Smartsheet tidak terintegrasi dengan banyak solusi pelacakan waktu pihak ketiga. Ini bisa berarti anggota tim harus menyelesaikan langkah ekstra untuk melacak waktu, daripada memiliki semua yang mereka butuhkan dalam satu alat.

Untuk kreditnya, Smartsheet sangat berfokus pada kolaborasi. Meskipun fitur kolaboratif ini tingkat atas, penjadwalan dan kemampuan manajemen tugas mereka tidak seluas alat yang sebanding. Ini sangat disayangkan, terutama mengingat mereka adalah salah satu alat manajemen proyek yang lebih mahal di pasaran.

Baik Anda pengguna Smartsheet lama atau seseorang yang mempertimbangkan alat ini, lihat alternatif Smartsheet teratas ini dan putuskan apa yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Mengetahui semua pilihan Anda adalah cara terbaik untuk menemukan kecocokan yang tepat dan mempersiapkan diri Anda untuk sukses.

2022 Peringkat Perangkat Lunak Alternatif Smartsheet Terbaik

1. Manajer Proyek

ProjectManager menempatkan semua alat yang Anda butuhkan untuk merencanakan proyek Anda dari awal hingga selesai di satu lokasi, yang menempatkannya di peringkat teratas perangkat lunak alternatif Smartsheet terbaik kami. Dengan ProjectManager, mudah untuk mengelola tugas, memantau kemajuan, melacak waktu, membuat laporan, dan banyak lagi. Yang terpenting, perangkat lunak manajemen proyek pemenang penghargaan ini memfasilitasi kolaborasi tim di setiap langkah.

Tidak seperti banyak solusi manajemen proyek, perangkat lunak ini dibuat untuk manajer proyek ahli dan pemula. Ini berarti setiap pengguna bisa mendapatkan hasil maksimal dari alat ini, tidak peduli apakah mereka bekerja di kantor, di rumah atau di tempat, terlepas dari tingkat keahlian mereka dan, yang terbaik, beberapa tampilan proyek memungkinkan Anda bekerja dengan cara kamu ingin.

Lihat Seluruh Proyek Anda Dengan Gantt Charts Online

Misalnya, banyak pengguna perangkat lunak manajemen proyek tidak menggunakan fitur di luar kartu kanban dan tampilan dasbor. Dengan ProjectManager, pemula masih dapat menggunakan papan kanban dan daftar tugas, tetapi juga menguasai alat bagan Gantt online. Bagan Gantt berfungsi seperti spreadsheet di sisi kiri bagan, dan menampilkan garis waktu dan dependensi tugas di sebelah kanan sehingga Anda dapat membuat jadwal dan melacak kemajuan. Plus, ini menyaring jalur kritis tanpa harus melakukan perhitungan yang memakan waktu dan menetapkan garis dasar untuk melacak varians proyek secara real time untuk menjaga proyek Anda sesuai jadwal.

Dapatkan Tampilan Lembar Proyek Anda Tidak Seperti Alternatif Smartsheet Lainnya

Dan, jika Anda penggemar fokus Smartsheet pada penggunaan spreadsheet untuk manajemen proyek, ProjectManager menawarkan Tampilan Lembar. Tampilan Lembar memungkinkan Anda bekerja secara eksklusif di kolom kisi data, tanpa tampilan bagan Gantt. Sesuaikan daftar tugas ini dengan preferensi Anda yang tepat dengan baris kosong dan kolom khusus tarik-turun, semuanya sambil menggunakan pintasan keyboard yang tidak akan memperlambat alur kerja Anda.

Dan, jika Anda ingin menggunakan tampilan bagan Gantt dan Tampilan Lembar bersama-sama, data perencanaan proyek apa pun yang telah dimasukkan pada lembar mencerminkan tampilan Gantt, dan sebaliknya. Buat kolom tertentu dalam tampilan Gantt dan Tampilan Lembar yang diperbarui secara otomatis di keduanya, dan sesuaikan tampilan bergantung pada kasus penggunaan. Ketika Anda mempertimbangkan bagan Gantt, tampilan Lembar, dasbor, papan kanban, daftar tugas, dan lainnya, jelas bahwa ProjectManager adalah alternatif Smartsheet terbaik. Buktikan sendiri dengan uji coba 30 hari gratis ini.

Harga

• Pemula: $0 pengguna/bulan
• Tim: $11,50 pengguna/bulan
• Bisnis: $20,50 pengguna/bulan

T&J

• Apakah ProjectManager menawarkan uji coba gratis? Ya, ProjectManager memiliki uji coba gratis selama 30 hari
• Apakah ProjectManager menawarkan versi gratis? Ya, ProjectManager menawarkan paket gratis
• Apakah ProjectManager memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

2. Proyek Microsoft

Microsoft Project adalah salah satu alat manajemen proyek tertua dan paling terkenal. Solusi berbasis cloud ini adalah bagian dari rangkaian MS Office, yang berarti solusi ini bekerja dengan lancar dengan Microsoft Planner dan aplikasi Microsoft lainnya. Bagi banyak orang, ini juga berarti menavigasi MS Project terasa akrab dan nyaman, menjadikannya alat produktivitas yang ideal. MS Project adalah alternatif Smartsheet yang kuat berkat kemampuan perencanaan proyeknya. Tetapi fitur ini bersifat umum, dan alat ini tidak menawarkan banyak solusi khusus industri. Itu berarti tim konstruksi atau tim perangkat lunak mungkin merasa kurang dalam kebutuhan perencanaan dan pelaporan khusus mereka.

Meskipun Microsoft Project adalah alat produktivitas yang hebat, ia juga terhambat oleh integrasinya yang terbatas dengan aplikasi pihak ketiga. Untuk seseorang yang menggunakan aplikasi di luar Microsoft Office, ini berarti Anda akan berpindah-pindah antar alat. MS Project juga tidak kompatibel dengan macOS. Jadi, jika Anda terbiasa menggunakan Mac, Anda harus mempelajari perangkat lunak manajemen proyek baru pada sistem operasi yang sama sekali berbeda. Intinya: manajer proyek ahli akan menganggapnya berguna, yang lain kemungkinan besar akan frustrasi dan macet.

Untuk seseorang tanpa pengetahuan ahli tentang manajemen proyek, alat ini bahkan dapat memperlambat mereka daripada membuatnya lebih efisien.

Harga

• Paket Proyek 1: $10 pengguna/bulan
• Paket Proyek 3: $30 pengguna/bulan
• Paket Proyek 5: $55 pengguna/bulan

T&J

• Apakah Microsoft Project menawarkan uji coba gratis? Ya, ini memiliki uji coba gratis 1 bulan
• Apakah itu menawarkan versi gratis? Tidak, Microsoft Project tidak memiliki versi gratis

3. Senin

Monday.com adalah perangkat lunak manajemen proyek yang secara khusus ditujukan untuk membuat pengguna merasa terhubung. Ini sebagian besar disebabkan oleh desain antarmuka penggunanya. Senin adalah aplikasi yang sangat visual. Semua fiturnya terhubung ke "tampilan" pusat di mana anggota tim dapat melihat ikhtisar detail penting dan berkolaborasi. Gaya visual itu mengumpulkan banyak ulasan bagus pada hari Senin sebagai alternatif Smartsheet karena kemampuannya untuk mengatur informasi. Pengguna melihat sejumlah besar data dan memutuskan bagaimana mengelolanya dengan papan kanban, daftar tugas, garis waktu, dan lainnya.

Sayangnya, daftar fitur manajemen proyek tersebut tidak memiliki bagan Gantt yang sangat penting. Visual Senin adalah yang membedakannya dari paketnya, tetapi banyak pengguna merasa terkecoh oleh visual yang dapat mengganggu atau membingungkan. Orang-orang ini telah melaporkan bahwa mereka merasa visualnya luar biasa dan kejelasan dikorbankan atas nama estetika, yang dapat membahayakan area utama seperti manajemen sumber daya, pelacakan waktu, atau penjadwalan proyek. Pada akhirnya, Monday dibangun dengan mempertimbangkan satu jenis pengguna—manajer proyek visual, tetapi bagi mereka yang tidak bekerja dengan baik dengan alat visual, itu mungkin tidak cocok.

Harga

• Dasar: $8 pengguna/bulan
• Standar: $10 pengguna/bulan
• Pro: $16 pengguna/bulan

T&J

• Apakah Senin menawarkan uji coba gratis? Ya, Senin ada uji coba gratis 14 hari
• Apakah Monday menawarkan versi gratis? Ya, Senin menawarkan paket gratis
• Apakah Monday memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

4. nTugas

nTask dibangun dengan mempertimbangkan tim dari semua ukuran dan industri. Ini sangat terfokus pada manajemen tugas dan bahkan menawarkan fitur manajemen rapat. Sementara banyak alternatif Smartsheet hanya memungkinkan pengguna untuk membuat satu tugas pada satu waktu, nTask memiliki opsi tugas berulang. Bagian terbaik? nTask memiliki opsi gratis! Anda mungkin tidak mendapatkan semua fitur di freebee tetapi ada bagan Gantt yang mudah dipahami dan tampilan dasbor yang membuat peningkatan menggoda. Fitur bagus lainnya adalah kalender, yang memudahkan anggota tim untuk melihat alur kerja mereka dan tetap mengetahui tanggal jatuh tempo tugas.

Fitur yang ditawarkan nTask sangat efektif dan dapat diakses oleh semua jenis pengguna. Meskipun demikian, ada banyak fitur manajemen proyek yang tidak ditawarkan nTask. Misalnya, nTask tidak menawarkan fitur pelacakan pengeluaran, manajemen waktu, atau manajemen sumber daya. Kesenjangan ini sering menyebabkan rencana proyek yang tidak lengkap dan laporan yang tidak memberikan gambaran yang utuh.

Harga

• Premium: $3 pengguna/bulan
• Bisnis: $8 pengguna/bulan

T&J

• Apakah nTask menawarkan uji coba gratis? Ya, nTask menawarkan uji coba gratis selama 14 hari
• Apakah nTask menawarkan versi gratis? Ya, nTask menawarkan paket gratis
• Apakah nTask memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

5. ProofHub

ProofHub secara luas dianggap sebagai salah satu alternatif Smartsheet intuitif yang lebih baik Tidak hanya dirancang untuk pemula, ProofHub juga menawarkan akses ke tips dan trik selama prosesnya. Ini menjadikannya pilihan yang bagus untuk tim yang terdiri dari orang-orang yang tidak berpengalaman dalam metode manajemen proyek tradisional. Ini membantu bahwa perangkat lunak berfokus pada navigasi dan komunikasi yang mudah antara manajer, anggota tim, dan klien, yang dapat dengan mudah tetap diperbarui, membuat persetujuan, memberikan umpan balik, dan meminta perubahan. Itu membuat orang tidak terus-menerus beralih dari alat ke email mereka.

Sayangnya, ProofHub terkenal "bermasalah" dan banyak fitur manajemen tugas, pelacakan waktu, dan manajemen sumber daya yang ditawarkannya tidak selalu berfungsi. Misalnya, tugas dan pesan sering hilang, memperlambat alur kerja semua orang. ProofHub juga tidak memiliki kemampuan penganggaran, yang berarti rencana dan laporan anggaran harus dilakukan di tempat lain, meskipun ini merupakan bagian besar dari proses perencanaan. Kelemahan-kelemahan ini tentu harus diperhatikan ketika memilih perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk tim Anda.

Harga

• Penting: $45 per bulan, harga tetap.
• Kontrol Utama: $89 per bulan, harga tetap.

T&J

• Apakah ProofHub menawarkan uji coba gratis? Ya, ProofHub menawarkan uji coba gratis selama 14 hari
• Apakah ProofHub menawarkan versi gratis? Tidak, ProofHub tidak menawarkan paket gratis
• Apakah ProofHub memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

6. Basecamp

Basecamp adalah alternatif Smartsheet yang menyebut dirinya sebagai alat untuk tim jarak jauh. Itu berarti ia menjunjung tinggi kolaborasi tim dalam hierarki fitur manajemen proyek yang penting. Ini dilakukan dengan memusatkan semua data proyek Anda di alat perencanaan proyeknya agar Anda tetap teratur. Ini juga memiliki berbagi file, papan pesan, dan ruang obrolan grup yang menghubungkan anggota tim di mana pun mereka bekerja. Portal klien adalah fitur yang bagus untuk mengintegrasikan pemangku kepentingan dan membuat mereka tetap diperbarui dan berkomunikasi dengan tim proyek. Selain itu ada daftar tugas dan fitur penjadwalan tugas dan laporan proyek untuk melacak kemajuan.

Meskipun Basecamp memiliki fitur manajemen proyek dasar, Basecamp tidak menawarkan manajemen tugas berulang atau pelacakan waktu dengan aktivitas, yang menempatkannya pada posisi yang kurang menguntungkan dibandingkan alternatif Smartsheet lain dalam daftar ini. Fitur obrolan anehnya kurang untuk produk perangkat lunak yang membanggakan kolaborasi. Konon, banyak fitur manajemen proyek yang ditawarkannya tidak memenuhi janji mereka. Misalnya, laporan terbatas dan tidak ada alat pemeriksa. Harganya tepat untuk perusahaan kecil atau menengah, tetapi jika mereka membutuhkan alat yang lebih kuat, mereka dapat mencari di tempat lain.

Harga

• Pribadi: Gratis untuk tiga proyek dan hingga 20 pengguna
• Bisnis: biaya tetap $99

T&J

• Apakah Basecamp menawarkan uji coba gratis? Ya, Basecamp menawarkan uji coba gratis selama 30 hari
• Apakah Basecamp menawarkan versi gratis? Ya, Basecamp menawarkan paket gratis
• Apakah Basecamp memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

7. Jira

Jira adalah alternatif Smartsheet yang paling disukai oleh tim tangkas yang bekerja dalam pengembangan perangkat lunak. Secara alami ia memiliki papan kanban untuk memfasilitasi scrum, sprint dan backlog grooming. Fitur pelaporan yang canggih menyediakan data yang membantu tim yang gesit merespons perubahan dengan cepat. Jira adalah produk dari Atlassian, dan telah berkembang dari solusi pelacakan menjadi membangun dan melacak masalah perangkat lunak. Peluncuran Atlassian Marketplace telah memberikan pengembang tempat untuk membuat plugin untuk memperluas apa yang dapat dilakukan alternatif Smartsheet.

Tidak semua mawar, ada duri, seperti aplikasi seluler yang hanyalah bayangan dari versi web alat yang lebih kuat dan berfungsi lebih baik. Beberapa integrasi bermasalah, menurut pengguna, dan mengunduh laporan grafis Jira saat gambar diunduh dengan resolusi rendah sehingga sulit dibaca. Antarmuka pengguna dapat terlihat berantakan dan beberapa fitur manajemen tugas tidak mudah digunakan, namun, hal itu tampaknya tidak mengganggu komunitas tangkas, yang telah berkumpul di sekitar alat ini.

Harga

• Gratis hingga 10 pengguna
• Standar: $7,50 per pengguna
• Premium: $14,50 per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus

T&J

• Apakah Jira menawarkan uji coba gratis? Ya, Jira menawarkan uji coba gratis 7 hari
• Apakah Jira menawarkan versi gratis? Ya, Jira menawarkan paket gratis
• Apakah Jira memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

8. Asana

Asana adalah alternatif Smartsheet lain yang memiliki fitur manajemen proyek mulai dari garis waktu hingga papan dan tampilan kalender yang dibagikan dengan tim untuk membuat semua orang bekerja di halaman yang sama. Laporan manajemen tugas waktu nyata sangat membantu untuk menjaga pekerjaan sesuai jadwal seperti fitur yang menetapkan tujuan strategis dan melacak kemajuannya. Tim dapat berkolaborasi dengan berbagi file dan komentar di tingkat tugas. Anggota tim juga menyukai manajemen simpanan. Manajer proyek menyukai fitur pencapaian, masalah, dan pelacakan bug untuk membantu mereka tetap sesuai jadwal.

Apa yang tidak disukai manajer tentang alternatif Smartsheet ini adalah bahwa ia tidak memiliki fitur manajemen risiko, yang merupakan lubang besar dalam perangkat lunak. Masalah lainnya adalah bahwa tugas hanya dapat diberikan kepada satu orang dalam tim, yang tidak realistis untuk manajemen proyek saat ini. Materi iklan yang bekerja di lingkungan intensif grafis akan menemukan alat yang tidak sesuai dengan kebutuhan mereka. Mereka dapat menggunakan tampilan papan dan menambahkan gambar sampul, tetapi tidak ada alat markup atau fitur lain untuk membuktikan dan berkolaborasi pada file grafik.

Harga

• Dasar: Gratis selamanya
• Premium: $13,49 pengguna/bulan
• Bisnis: $30,49 pengguna/bulan
• Perusahaan: Harga khusus

T&J

• Apakah Asana menawarkan uji coba gratis? Ya, Asana memiliki uji coba 30 hari gratis
• Apakah Asana menawarkan versi gratis? Ya, Asana menawarkan paket gratis
• Apakah Asana memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

9. Mavenlink

Mavenlink menawarkan lebih dari sekadar alat manajemen proyek minimum yang dimiliki orang lain di daftar alternatif Smartsheet ini. Ini memiliki bagan Gantt yang layak untuk menjadwalkan proyek, dan fitur manajemen portofolio proyek untuk membantu membuatnya berbeda dari yang lain. Ada alat kolaboratif yang diharapkan untuk menghubungkan tim dan fitur manajemen sumber daya lainnya, tetapi juga pelacakan waktu yang bagus dengan lembar waktu dan template untuk membantu Anda memulai dengan langkah yang benar.

Itu adalah rangkaian fitur manajemen proyek yang cukup komprehensif, tetapi alternatif Smartsheet ini gagal dalam pelaporan manajemen proyek tingkat lanjut, yang hanya tersedia dalam langganan yang lebih mahal. Itu bisa mengasingkan bisnis kecil dengan anggaran yang ketat. Itu tidak membantu bahwa perangkat lunak itu sulit dipelajari dan membutuhkan banyak waktu untuk mendapatkan kecepatan dengan semua yang dapat dilakukannya, yang sering kali berarti membayar untuk pelatihan. Situs webnya dioptimalkan untuk seluler, yang bagus. Tidak begitu baik adalah bahwa tidak ada aplikasi seluler nyata.

Harga

• Hubungi perusahaan untuk detail tentang edisi profesional dan tim

T&J

• Apakah Mavenlink menawarkan uji coba gratis? Ya, Mavenlink memiliki uji coba gratis 10 hari
• Apakah Mavenlink menawarkan versi gratis? Ya, Mavenllink memang menawarkan paket gratis
• Apakah Mavenlink memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Semacam, itu tersedia untuk pengguna utama

10. Trello

Trello adalah alternatif Smartsheet yang populer untuk berkolaborasi, mengelola proyek, dan meningkatkan produktivitas. Hal ini hampir secara eksklusif dengan papan kanban yang dapat sepenuhnya disesuaikan untuk mengelola pekerjaan dan alur kerja baik dengan tim internal dan mitra eksternal. Fleksibilitas itu membuatnya cocok untuk manajemen proyek yang gesit, dan antarmuka intuitifnya membuat alat ini mudah digunakan. Sangat menyenangkan bahwa Anda dapat mencetak data dan informasi itu disinkronkan di semua perangkat yang Anda gunakan.

Namun, fokus Trello pada satu fitur membuat yang lain tidak peduli. Misalnya, tidak ada alat untuk mengelola dan menyeimbangkan kembali sumber daya. Bahkan untuk alat kanban ada pengabaian yang nyata, seperti batas swimlands dan work-in-progress (WIP). Juga, tidak ada bagan Gantt. Tampilan garis waktu adalah solusi Trello tetapi ringan dibandingkan dengan banyak fitur bagan Gantt pada daftar alternatif Smartsheet ini. Itu membuat alat ini baik-baik saja untuk manajemen tugas tetapi tidak ideal untuk pelacakan waktu, manajemen sumber daya, dan penjadwalan proyek, yang membuatnya tidak mungkin untuk melayani yang besar dan kompleks.

Harga

• Standar: $5 pengguna/bulan
• Premium: $10 pengguna/bulan
• Perusahaan: $17,50 pengguna/bulan

T&J

• Apakah Trello menawarkan uji coba gratis? Ya, Trello memiliki uji coba gratis 14 hari
• Apakah Trello menawarkan versi gratis? Ya, Trello menawarkan paket gratis
• Apakah Trello memiliki aplikasi manajemen proyek seluler? Ya, ini tersedia untuk Android dan iOS

ProjectManager membuat setiap pengguna merasa percaya diri dengan kemampuan mereka untuk menggunakan alat ini sepenuhnya. Sementara banyak alternatif sangat berfokus pada beberapa fitur utama, ProjectManager adalah "toko serba ada" untuk semua alat PM yang Anda butuhkan untuk tim atau proyek apa pun. Awali proyek Anda dengan alat perencanaan proyek online, pantau kemajuan, kelola waktu dan sumber daya, dan buat segala jenis laporan yang Anda butuhkan, sambil berkomunikasi dengan mudah dengan anggota tim. Daftar untuk uji coba 30 hari gratis hari ini.